焦慧娟

摘要：檔案管理成為了企業(yè)發(fā)展的一部分，在發(fā)展中也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，需要樹(shù)立好新觀念，確保符合管理實(shí)際。且企業(yè)檔案管理中，由于該工作與其他工作特點(diǎn)不同，在遵守管理規(guī)則或者是參與管理中時(shí)，也應(yīng)該充滿活力。且由于管理中并不只是單純局限于某一工作人員或者是管理部門，更加需要在管理中企業(yè)全員參與，共同促進(jìn)管理效果的提升。那么在管理中，發(fā)揮主要作用的便是檔案管理人員，那么在參與管理時(shí)，也挺好積極順應(yīng)發(fā)展需求，積極更新自身的管理理念。

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理效果

一、及時(shí)更新管理觀念

1、在管理環(huán)節(jié)中，有關(guān)管理人員需要充分做到熟悉檔案。隨著如今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量也越來(lái)越高，其中包含技術(shù)含量。從單一的產(chǎn)品到豐富多樣的高端產(chǎn)品，為了更好進(jìn)行高效管理，也就強(qiáng)調(diào)了檔案管理人員應(yīng)該積極更新自身的管理理念，如今的檔案管理，不只是要求管理人員能夠管理好，分類好，更加要求在管理過(guò)程中可以做到有效利用，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，這才是最主要的。

2、管理人員也需要格外注意到檔案是資產(chǎn)的觀念，在企業(yè)發(fā)展中，無(wú)論是科技方面，還是會(huì)計(jì)方面相關(guān)的檔案，無(wú)一不是勞動(dòng)人員的智慧以及勞動(dòng)所得，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的真貴記錄。那么以產(chǎn)品為例，從設(shè)計(jì)到出成果，其中包含了多少人的心血，不論是設(shè)計(jì)過(guò)程，還是加工過(guò)程，都需要在這個(gè)系統(tǒng)中分工合作，因此每個(gè)人的勞動(dòng)成果也應(yīng)該得到重視。檔案除了是企業(yè)的真貴記錄之外，同時(shí)也包含了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展機(jī)密，同時(shí)也是摧毀企業(yè)發(fā)展的最后一道防線，其重要度也就不言而喻了。

3、需要確立檔案是企業(yè)獨(dú)有的，是知識(shí)觀念也是信息要素。在如今信息時(shí)代快速發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)發(fā)展的檔案也是其主要記錄，記錄著很多與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的知識(shí)技術(shù)，包含已利用的以及未得以有效利用的，這些內(nèi)容也不能夠得以公開(kāi)，是屬于企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特價(jià)值所在。

二、及時(shí)進(jìn)行體制創(chuàng)新

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是產(chǎn)權(quán)必須清晰，并且權(quán)責(zé)明確有效，科學(xué)化管理形式。企業(yè)的檔案也需要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，就必須要及時(shí)做到創(chuàng)新管理體制。

1、機(jī)構(gòu)創(chuàng)新需要做到精簡(jiǎn)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，精干是其主要目標(biāo)，也是發(fā)展特征。那么企業(yè)檔案也是為了能夠有效適應(yīng)發(fā)展特點(diǎn)，需要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新。那么從內(nèi)容上而言，就是擴(kuò)大管理工作的外延，并且需要有效深化工作內(nèi)涵。那么在改變中需要對(duì)檔案室的構(gòu)成進(jìn)行重裝，改變以往只是單一的管理模式，在管理中可以增加資料、信息以及統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，豐富管理形式。

2、有效做到機(jī)制創(chuàng)新，達(dá)成高效管理效果。企業(yè)進(jìn)行改革的總體目標(biāo)是為了進(jìn)一步拓展其管理有效性，目的在于為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更好服務(wù)于社會(huì)，獲得更多企業(yè)效益。那么在管理中就需要有效改革機(jī)制，能夠適應(yīng)更好的市場(chǎng)需求，做到敢于否定自己善于完善。

3、從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合實(shí)際情況。根據(jù)以往企業(yè)發(fā)展的情況而言，在具體的活動(dòng)中開(kāi)展，需要考各項(xiàng)制度的規(guī)范以及檔案人員的努力而成。那么根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō)，需要讓檔案管理形式能夠充分適合企業(yè)發(fā)展形式。這主要體現(xiàn)在檔案的管理形式，需要做到嚴(yán)格依照總企業(yè)的管理需求，那么根據(jù)一些企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，一些重要的檔案會(huì)散落在子公司，因此這樣就不能夠達(dá)到有效的管理效果。在管理過(guò)程中需要不斷創(chuàng)新管理制度，能夠有效明確檔案工作的目標(biāo)以及相關(guān)管理人員在其中管理的義務(wù)以及責(zé)任。充分調(diào)動(dòng)管理人員的管理積極性，用制度來(lái)不斷規(guī)范管理工作。

三、管理層面的創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)該更加有水平，檔案工作的規(guī)范化也需要體現(xiàn)出企業(yè)管理的實(shí)際效果，要求能夠提高企業(yè)全員的檔案意識(shí)。在管理過(guò)程中也需要堅(jiān)持按照法律的規(guī)范化進(jìn)行管理。例如，可以對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，要求他們參加一定的講座從中能夠?qū)W習(xí)到管理的措施，以及能夠更好使得管理人員適應(yīng)于企業(yè)的發(fā)展需求?；蛘呤菍?duì)檔案管理工作人員進(jìn)行管理成績(jī)考評(píng)，這體現(xiàn)在可以通過(guò)具體有效的措施，對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，從評(píng)價(jià)中找出他們管理的問(wèn)題，也促進(jìn)他們不斷進(jìn)行更新觀念，提高管理效果。

隨著如今信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在檔案管理工作中也逐漸出現(xiàn)用電子檔案形式代替紙質(zhì)形式，實(shí)際上在管理過(guò)程中電子檔案的形式會(huì)更加有效，更加專業(yè)，保留的時(shí)間可以更長(zhǎng)。同時(shí)在參與管理中也可以通過(guò)對(duì)于電腦的操作設(shè)計(jì)，從而有效搜索所需要的檔案，提高了管理工作的效率。但是在管理工作中，由于電子檔案的形式不具有穩(wěn)定性，這也就要求企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也需要有效結(jié)合紙質(zhì)電子檔案與電子檔案的形式，有效結(jié)合，從兩種形式入手，提高管理效果。

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要有一定的根據(jù)，而檔案就是企業(yè)的主要依據(jù)在管理過(guò)程中，作為檔案管理人員，需要時(shí)刻保持自身理念的更新，能夠及時(shí)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特征以及企業(yè)發(fā)展的需求轉(zhuǎn)換管理的形式，使之可以更有效符合管理需求，提高企業(yè)發(fā)展的實(shí)際效益。管理的方式多樣，在具體管理中，還是需要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況入手。

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