馮燕林
摘要:單項成本核算對于施工企業(yè)來說是控制造價的有力手段。本論文討論了我國施工企業(yè)單項成本核算的現(xiàn)狀,施工企業(yè)進行單項成本核算的基本方法,以及現(xiàn)階段施工企業(yè)提升單項成本核算的策略。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);單項成本核算;財務(wù)管理;企業(yè)管理
前言:在建筑市場有很多施工企業(yè)明明盈利,但是最后核算發(fā)現(xiàn)仍然虧損,這其中主要的原因就是在施工過程里沒有進行單項成本核算,使得財務(wù)的成本監(jiān)督作用得不到發(fā)揮,造成施工環(huán)節(jié)人力、材料、設(shè)備等浪費。故此,在目前行業(yè)競爭白熱化的大背景下,施工企業(yè)有必要積極地向單項成本核算轉(zhuǎn)變。
一、目前施工企業(yè)單項成本核算現(xiàn)狀
1.對于單項成本核算缺乏正確認知,忽略了核算具有的管理和控制作用。很多企業(yè)在落實單項成本核算,能夠建立相應(yīng)科目,并將對應(yīng)的費用等都記錄進來,但是卻忽略了單項成本核算具有的審核、管理和控制作用,只是將其列入相應(yīng)科目完成了形式上的成本核算。這必然無法去控制施工當中產(chǎn)生的不合理的費用,會導(dǎo)致成本增加。
2.對項目單項成本核算不精確。在建筑工程中施工企業(yè)基本能夠?qū)椖恐苯拥陌l(fā)生人工、材料、機具等費用進行單項核算,但對大量的低價耗材,例如多次可利用的模板、鋼管等,在實際當中對這些耗材沒有明確統(tǒng)計,直接將其計入了耗材科目之內(nèi)。這樣的結(jié)果自然會影響核算精準性。而人力成本都是以總體人力成本來計入工程施工的合同成本核算當中,并沒有對人力成本的投入產(chǎn)出等進行進一步計算,不能充分反映出施工過程里施工人員數(shù)量是否合理。而人力費用往往占據(jù)總成本10-20%,若是人力成本核算當中分析不精確,根本不可能為接下來以及未來的項目提供指導(dǎo)。這樣導(dǎo)致在成本核算的審核當中缺乏指導(dǎo),不能及時發(fā)現(xiàn)各項目存在的數(shù)據(jù)不符、成本因子不符等情況,失去了單項成本核算對班組施工活動的監(jiān)督、評價作用[1]。
3.單項成本核算缺乏全員全過程參與和管控。首先是大部分人認為成本核算是財務(wù)部門的事情和自己沒有關(guān)系。而實際上單項成本核算的目的是從項目招采到施工再到竣工決算的全過程管控,對項目成本使用不當之處,應(yīng)在下一次將其分離出來,提高成本利用率。若是員工并不認同,就會造成單項成本核算數(shù)據(jù)不準確,形成的結(jié)果對下一步預(yù)算也難以發(fā)揮很好的指導(dǎo)作用。如何提升員工對單項成本的認可度,這成為施工企業(yè)需要考慮的問題。
二、施工企業(yè)進行單項成本核算的基本方法
單項成本核算是精細化管理的一種工具,其可將施工企業(yè)的各個成本因子體現(xiàn)出來,并將其損耗計算出來。通過該種核算模式能夠讓企業(yè)管理者對成本管理更趨向于微觀調(diào)節(jié),保證企業(yè)資源的合理化利用。
施工企業(yè)單項成本核算的流程是:第一,建立分級核算逐層匯總制度。就是各個施工班組將人力成本、材料成本、設(shè)備成本等分別核算,然后匯總到項目經(jīng)理手中。項目經(jīng)理在將相同材料、設(shè)備、人力等成本進行最終計算。第二,建立正確的匯總表格,指的是能夠在各班組通行費用統(tǒng)計表格,統(tǒng)計內(nèi)容既可以體現(xiàn)各班組各類成本特點,也能考慮到各班組成本因子存在的共性特點。故此需要建立一個項目臺賬寬表。第三,建立單項成本核算相對應(yīng)的組織架構(gòu)。其中包括了項目經(jīng)理、施工班組兩個層級,每位組長來負責本組單項成本核算表,即項目臺賬寬表的填寫、統(tǒng)計,然后將其上交項目經(jīng)理,項目經(jīng)理來進行最終的匯總計算。這種成本核算方法能反映客觀實際,其能夠明確體現(xiàn)人力成本、材料成本、設(shè)備成本、直接費用和間接費用等,使得費用更清晰,利于管理者找到費用不合理之處來找相應(yīng)的負責人來落實責任[2]。
三、提升施工企業(yè)單項成本核算能力的策略
1.正確認識單項成本核算,并發(fā)揮其審核、管理和控制作用。在施工當中積極落實單項成本核算,并要求全體人員向“業(yè)財融合”轉(zhuǎn)變,能夠通過內(nèi)部信息化管理平臺獲得各成本因子的單價情況,同時造價人員、技經(jīng)人員、項目管理人員要能夠積極主動了解材料、人力、設(shè)備等市場價格與耗材比例。這種主動工作會確保單項成本核算水平的提升,能夠為施工企業(yè)成本管控做出積極貢獻。各個部門的有效溝通與協(xié)調(diào),使得信息在各流程高效傳遞,為企業(yè)管理者提供充分的管理數(shù)據(jù)信息,有利于展開審核、管理以及控制工作。
2.設(shè)立單項成本預(yù)算預(yù)警機制,重視項目費用比例。在項目開工前,施工企業(yè)應(yīng)積極利用信息化手段對單個項目所涉及的各項成本費用進行科學的預(yù)算。將預(yù)算數(shù)據(jù)錄入業(yè)財一體化系統(tǒng),并設(shè)立預(yù)警機制。若費用列支超過預(yù)算觸發(fā)預(yù)警,項目經(jīng)理必須對項目單項成本再次梳理,調(diào)整預(yù)算并經(jīng)必要的審批流程后重啟系統(tǒng)。項目竣工之后,再次對項目耗材進行認真統(tǒng)計復(fù)盤,分析預(yù)算執(zhí)行差異并找出差異原因,對比同類項目單項成本核算情況,形成標準化成本耗費模板。重點分析各項成本在總成本中占比與同行業(yè)平均水平的差異,如在人力成本核算中,必須要充分了解市場行情,并參考類似規(guī)模同類工程的費用占比,給出最為合理的人力匹配和薪資水平??梢岳萌~計件、分項工程班組承包的形式來遏制人力成本增加。
3.科學建立項目臺賬寬表,并利用其來對單項成本核算工作開展審核。首先寬表的范圍應(yīng)涵蓋施工項目的合同基本信息、預(yù)算控制金額、實施情況、收款情況、費用列支情況、盈虧情況等內(nèi)容。其次便是做好核算對象的整理工作,需要明白哪些需要核算,以及如何核算,將核算對象予以整理歸類,方便歸集。再次,財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置科目應(yīng)滿足施工企業(yè)單項成本核算要求,核算科目主要有:機械作業(yè)科目、工程施工科目、間接費用科目、輔助生產(chǎn)科目等。一般來說,以上科目可以將所有施工企業(yè)核算對象融入進來。最后,要求業(yè)務(wù)及財務(wù)相關(guān)人員在記錄項目臺賬寬表時需要認真仔細,在單項成本核算中充分利用寬表開展審核與控制工作[3]。
4.積極建立績效考核,保證全員配合單項成本核算。首先,以合同價款為準,將投標前期費用、稅款、企業(yè)管理費及利潤扣除之后,剩下價款作為項目成本控制額,然后和項目經(jīng)理簽訂項目管理責任書,由項目經(jīng)理對項目的施工進度、成本列支、項目盈虧等全程把控,并與績效掛鉤。這樣自然會促使項目核算過程嚴格進行單項成本核算,確保所有員工也會積極配合。因為只有合理成本管理才能確保最終項目盈利,使得每個人都可以獲得績效獎勵。
總結(jié):施工企業(yè)單項成本核算管理要想真正地落地發(fā)揮作用,就必須要告別形式化,需要財務(wù)人員、項目經(jīng)理等能夠結(jié)合單向成本核算獲得結(jié)果來對施工中的工作進行監(jiān)督、審核、管理、控制,發(fā)揮其具有的內(nèi)部控制作用。為了使得單項成本核算得到所有人支持,必須要創(chuàng)新管理辦法,使得每個人得到激勵。這是單項成本核算管理工作轉(zhuǎn)化為產(chǎn)能的根本方法。
參考文獻:
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