打造數(shù)字煙草提升物流管理

楊光鑫

摘要：隨著信息化時(shí)代的來臨，物流行業(yè)逐漸朝著科技物流的方向發(fā)展，打造現(xiàn)代化的物流管理體系，逐漸改變了傳統(tǒng)的方式。煙草行業(yè)的重要性是毋庸置疑的，即影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也影響著煙草的供應(yīng)，煙草是較為特殊的行業(yè)，企業(yè)經(jīng)營和市場(chǎng)專賣管理形成了煙草企業(yè)的兩條主線，所以需打造高品質(zhì)的數(shù)字煙草，從而優(yōu)化卷煙貨源組織、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)、分揀作業(yè)、卷煙配送優(yōu)化等，提升煙草企業(yè)物流管理水平，促進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用。本文講述了當(dāng)下打造數(shù)字煙草的必要性，并提出了打造數(shù)字煙草的策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字煙草;物流管理;信息化;策略

引言：信息技術(shù)的變革改變了我們的生活、學(xué)習(xí)和工作，是未來發(fā)展的趨勢(shì)導(dǎo)向，同時(shí)也給煙草行業(yè)的信息化建設(shè)帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)。國家提出了“加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平”的要求，意在利用網(wǎng)絡(luò)、信息，打造數(shù)字煙草是人們密切關(guān)注的話題。數(shù)字煙草就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等手段，實(shí)現(xiàn)將市場(chǎng)監(jiān)管、信息收集發(fā)布、物流運(yùn)輸?shù)确矫鎸?shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，形成全新的管理形式，從而促進(jìn)整個(gè)煙草行業(yè)的發(fā)展。

1.打造數(shù)字煙草的必要性

煙草物流屬于專業(yè)的物流方式，主要圍繞的業(yè)務(wù)就是卷煙，主要包含三個(gè)環(huán)節(jié)，分別是物流采購、物流加工和物流配送，物流采購的方式是從工業(yè)卷煙企業(yè)購進(jìn)卷煙，并將其運(yùn)輸入庫，物流加工就是將倉庫中的卷煙進(jìn)行分揀、包裝等過程，最后通過物流配送運(yùn)輸?shù)綗煵萘闶鄣辏瑵M足市場(chǎng)供應(yīng)需求[1]。但隨著物流信息化的提出，信息化物流的優(yōu)勢(shì)就在于能節(jié)省人力物力，花費(fèi)最小的運(yùn)營成本，起到最佳的運(yùn)輸效率，徹底改變了倉庫管理和運(yùn)輸配送模式，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)和供應(yīng)鏈的高效管理。針對(duì)煙草行業(yè)，目前在卷煙采購、倉儲(chǔ)、分揀、配送等環(huán)節(jié)都存在一定的不足，影響著煙草的物流管理，傳統(tǒng)的煙草物流不僅效率低，且成本高。通過打造數(shù)字煙草，就能實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化，整合整個(gè)供應(yīng)鏈，對(duì)提升物流效率有著至關(guān)重要的作用，穩(wěn)定貨源、穩(wěn)定輸出，加強(qiáng)煙草企業(yè)物流及時(shí)性和確定性。

2.目前煙草物流管理存在的問題

2.1.采購方面

在進(jìn)行貨源采購時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)貨源組織瓶頸的問題，不能及時(shí)滿足煙草企業(yè)的貨源需求，影響生產(chǎn)效率，貨源和物流的實(shí)效性較低，盲目性較強(qiáng)，這就大大增加了采購的支出，運(yùn)輸成本、存貨成本過高。

2.2.倉儲(chǔ)管理

為了解決煙草的供應(yīng)問題，大部分的煙草企業(yè)都建設(shè)了卷煙倉，從而解決貨源組織問題。但是隨之而來的倉儲(chǔ)問題愈發(fā)嚴(yán)峻，由于品牌較多，在倉儲(chǔ)管理方面容易造成混亂，導(dǎo)致倉儲(chǔ)管理效率低，實(shí)效性不足。

2.3.卷煙配送

卷煙配送的范圍都是較為廣闊的，運(yùn)輸線路較為復(fù)雜，但傳統(tǒng)的運(yùn)輸只是憑借司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)選擇路線，盲目性較大，導(dǎo)致配送效率優(yōu)先，同時(shí)走彎路、遠(yuǎn)路的現(xiàn)象也增加了配送成本。同時(shí)不同的運(yùn)輸線路也用于客戶數(shù)據(jù)的挖掘，解決工作量均衡的問題，但是目前部分偏遠(yuǎn)線路任務(wù)繁重，導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘有限，不能很好的提升服務(wù)質(zhì)量。

3.打造數(shù)字煙草提升物流管理的策略

3.1.合理應(yīng)用信息技術(shù)，打造共享平臺(tái)

要想打造數(shù)字煙草，首先就需要從貨源方面入手，利用信息技術(shù)，建立工商企業(yè)的共享平臺(tái)，通過這一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)發(fā)布，然后煙草專賣局統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái)，面向全體煙草企業(yè)提供信息交互，使煙草企業(yè)第一時(shí)間得知市場(chǎng)信息，從而更好的進(jìn)行貨源采購，滿足貨源需求。

3.2.推廣應(yīng)用射頻識(shí)別技術(shù)

射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)使自動(dòng)無線識(shí)別和數(shù)據(jù)獲取技術(shù)，主要應(yīng)用于集裝箱、產(chǎn)品包裝、智能識(shí)別ID卡等方面。所以將其應(yīng)用于煙草倉儲(chǔ)方面較為關(guān)鍵，目前倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)效率較低，所以在信息化建設(shè)的過程中，利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)卷煙追蹤記錄，合理利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的信息化管理，形成完善的倉儲(chǔ)系統(tǒng)，突破卷煙倉儲(chǔ)和分揀環(huán)節(jié)的管理瓶頸。應(yīng)用RFID技術(shù)就是利用電子圖案盤，從而記載托盤上的件煙條碼，形成倉儲(chǔ)的信息同步[2]。在卷煙到貨時(shí)，利用托盤將零散的件煙分別掃描入庫，將托盤進(jìn)行合理的劃分，然后利用托盤的形式存儲(chǔ)，如果托盤上的件煙出現(xiàn)了變化，需要同時(shí)更新電子標(biāo)簽的信息，保障信息和倉儲(chǔ)的一致性。如果托盤出現(xiàn)位置變化，也要根據(jù)托盤識(shí)別，指引相關(guān)人員了解托盤的流向，實(shí)現(xiàn)從入庫開始，就對(duì)件煙進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤管理，提升倉庫管理的實(shí)效性。

3.3.合理利用GIS、GPS技術(shù)，優(yōu)化配送流程

GIS技術(shù)指的是地理信息系統(tǒng)，是集合計(jì)算機(jī)科學(xué)、地理地質(zhì)學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)等多門學(xué)科的技術(shù)，而GPS就是常見的全球定位系統(tǒng)，廣泛的應(yīng)用于導(dǎo)航之中，它可以很好的實(shí)現(xiàn)全球、全天候、實(shí)時(shí)的定位，在任何位置都能發(fā)出準(zhǔn)確的信息，已經(jīng)是較為成熟的應(yīng)用技術(shù)。由于煙草商業(yè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量非常大且分布范圍廣，利用GIS的可視化技術(shù)就可以將整個(gè)地圖信息進(jìn)行整合，從而為物流配送提供保障，實(shí)現(xiàn)銷售與營銷區(qū)域劃分、配送資源計(jì)劃、車輛計(jì)劃等，將煙草企業(yè)作為中心，根據(jù)各地的配送半徑，設(shè)立各個(gè)配送中轉(zhuǎn)站，從中心運(yùn)送到中轉(zhuǎn)站，再由中轉(zhuǎn)站發(fā)向零售客戶，形成固定的運(yùn)輸路線，提升運(yùn)輸效率。

優(yōu)化配送流程時(shí)，首先通過GPS技術(shù)對(duì)車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢測(cè)，因?yàn)闊煵輧r(jià)值都是相對(duì)較高的，每輛車運(yùn)輸價(jià)值都是數(shù)十萬，所以實(shí)時(shí)檢測(cè)能保障煙草的平穩(wěn)發(fā)展，其次是根據(jù)不同的訂貨需求，盡可能裝滿貨車，形成動(dòng)態(tài)路線，盡可能節(jié)省成本，同時(shí)也提升了運(yùn)輸數(shù)量，增強(qiáng)了運(yùn)輸效率，在這樣的過程中，形成最優(yōu)路徑。

3.4.建設(shè)信息化隊(duì)伍

信息化隊(duì)伍在數(shù)字煙草的構(gòu)建中起著至關(guān)重要的作用，只有隊(duì)伍具有嫻熟的業(yè)務(wù)能力、充滿活力，才能整合煙草企業(yè)，為數(shù)字煙草的打造提供基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作，落實(shí)各自的責(zé)任和分工，處理好信息化部門和業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，形成協(xié)調(diào)一致的物流管理氛圍。形成嚴(yán)格的績(jī)效考核制度，使所有工作人員都按照規(guī)范工作，形成科學(xué)、合理的管理模式，使煙草的物流管理規(guī)范化。

結(jié)束語：綜上所述，打造數(shù)字煙草是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)也是解決現(xiàn)存問題的有效措施，煙草企業(yè)需認(rèn)識(shí)到其重要性，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，整體優(yōu)化物流管理水平，分別從貨源采購、倉儲(chǔ)管理、煙草配送等環(huán)節(jié)構(gòu)建數(shù)字煙草，整合物流管理系統(tǒng)，形成信息化的運(yùn)輸體系，將信息技術(shù)和物流管理有機(jī)的融合在一起，從而優(yōu)化物流管理水平，提升煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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