人事檔案信息資源的開發(fā)與利用研究

黃雪平

摘要：現(xiàn)階段，我國人事檔案信息資源的開發(fā)利用工作出現(xiàn)了諸多的問題，人事檔案信息資源能發(fā)揮的作用和應(yīng)發(fā)揮出來的作用之間有著較大的差距。作為一系列管理工作的基礎(chǔ)，人事檔案信息資源在企事業(yè)單位職能的發(fā)揮中有著至關(guān)重要的意義。怎樣加強(qiáng)人事檔案信息資源的開發(fā)與利用是現(xiàn)階段的重點(diǎn)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：人事檔案信息資源;開發(fā);利用

引言

要想開發(fā)利用人事檔案信息，開發(fā)人事檔案信息資源至關(guān)重要，這是人事檔案信息資源科學(xué)配置能夠有效完成的基礎(chǔ)。所以，對(duì)人事檔案的意義有明確的認(rèn)知，開發(fā)利用信息資源十分重要。另外，優(yōu)化整合、開發(fā)利用人事檔案信息資源會(huì)決定人事信息服務(wù)、檔案信息建設(shè)。優(yōu)化檔案信息資源，加強(qiáng)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，才可以為社會(huì)發(fā)展以及公眾服務(wù)。

一、現(xiàn)階段人事檔案信息資源的開發(fā)與利用中出現(xiàn)的問題

（一）人事檔案信息資源開發(fā)與利用的管理意識(shí)落后

人事檔案信息資源開發(fā)與利用管理意識(shí)落后是比較常見的情況，還有著“重保管、輕開發(fā)”以及“過度重視機(jī)密”等一些守舊的思想。大部分進(jìn)行人事檔案管理的人員依舊認(rèn)為人事檔案工作內(nèi)容只是檔案保管和一些情況下的資料查詢。很少有人事檔案管理部門建立人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對(duì)于開發(fā)人事檔案信息資源的工作并沒有給予足夠的重視，導(dǎo)致人事檔案信息資源開發(fā)與利用的管理意識(shí)落后。

（二）人事檔案信息資源缺乏足夠的共享度

人事檔案信息資源開發(fā)與利用缺乏足夠的共享度，通常體現(xiàn)在人事檔案管理部門間對(duì)于人事檔案信息資源的共享性沒有明確的認(rèn)知和了解，所以制定的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的差別。這些問題極大的束縛人事檔案信息資源進(jìn)行傳遞，同樣也制約人事檔案信息資源的共享度，從而導(dǎo)致人事檔案信息出現(xiàn)重復(fù)性采集以及滯后性的情況，不但極大的消耗了人力、物力和財(cái)力，而且還使人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率大大下降。

（三）人事檔案信息資源的內(nèi)容落后、質(zhì)量低下

人事檔案信息資源內(nèi)容落后、質(zhì)量低下屬于長時(shí)間問題。這些年來，我國人事檔案規(guī)范管理盡管進(jìn)行了各種各樣的調(diào)整以及改革工作，然而人事檔案管理工作還是出現(xiàn)了諸多問題亟待解決，比如人事檔案歸檔、存檔材料缺失等。而且人事檔案管理部門太過重視個(gè)人政治歷史、社會(huì)關(guān)系以及組織鑒定等政審材料，從而忽略了個(gè)人業(yè)務(wù)水平、個(gè)人業(yè)績等方面材料的采集。從而使人事檔案信息資源內(nèi)容落后且質(zhì)量低下。

二、加強(qiáng)人事檔案信息資源的開發(fā)與利用的方法策略

（一）加強(qiáng)人事檔案信息資源開發(fā)與利用的收集和編研工作

加強(qiáng)人事檔案信息資源開發(fā)與利用的收集和編研是人事檔案管理的基礎(chǔ)，是豐富人事檔案開發(fā)與利用的前提條件。所以，要加強(qiáng)人事檔案信息資源開發(fā)與利用的收集和編研工作，憑借各種途徑加大人事檔案材料的歸檔，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源質(zhì)量好、結(jié)構(gòu)科學(xué)以及分類明確，為人事檔案編研創(chuàng)造全面良好的基礎(chǔ)條件，達(dá)到人事檔案信息資源開發(fā)與利用連續(xù)性和及時(shí)性的目的，為未來人事檔案管理工作提供科學(xué)有效的決策依據(jù)。具體來說，單位人事檔案管理部門要不斷創(chuàng)新觀念，拋開重實(shí)體、輕利用的錯(cuò)誤思想，做好一系列基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)編研工作的開發(fā)。檔案工作人員要深入基層，和具體的需要相結(jié)合，從館藏檔案里面找到規(guī)律性的東西，編制出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)且系統(tǒng)健全的檔案信息整合體。

（二）完善人事檔案信息資源開發(fā)與利用的管理體系

完善人事檔案信息資源開發(fā)與利用的管理體系，對(duì)加大人事檔案信息資源的開發(fā)與利用而言，意義重大。人事檔案是國家重要財(cái)富，一定要完善人事檔案，保證人事檔案信息資源的完整。完善人事檔案信息資源開發(fā)與利用的管理體系，要提高人事檔案信息資源開發(fā)與利用意識(shí)，加大對(duì)人事檔案信息資源重要性和意義的認(rèn)識(shí)，形成自上而下的人事檔案信息資源開發(fā)與利用的良好狀態(tài)，完成人事檔案信息資源開發(fā)與利用效率最大化。達(dá)到人事檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)，是開發(fā)利用人事檔案信息資源的一大方式。具體來說，可以完成管理方法、管理手段等由手工管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。人事檔案工作和建立現(xiàn)代化單位制度、社會(huì)信息化要求相一致，改變手工管理模式，使電子計(jì)算機(jī)、聲像以及縮微等技術(shù)在檔案管理中有效應(yīng)用，推動(dòng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，滿足單位對(duì)檔案部門提供信息需求，增強(qiáng)工作效率。

（三）加強(qiáng)人事檔案信息資源開發(fā)與利用管理隊(duì)伍建設(shè)

推進(jìn)人事檔案信息資源開發(fā)與利用的管理隊(duì)伍建設(shè)力度，是保證人事檔案信息資源開發(fā)與利用的重點(diǎn)。信息時(shí)代下，人事檔案信息資源開發(fā)與利用需要培養(yǎng)人才才可以實(shí)現(xiàn)。所以，提高人事檔案管理人員的素養(yǎng)，是開發(fā)和利用人事檔案信息資源的必要條件。一是要加大人事檔案管理人員的政治理論以及檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，有效增強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平能力。二是采取針對(duì)性政策，吸引高質(zhì)量人才到人事檔案信息資源開發(fā)與利用隊(duì)伍里面，增強(qiáng)人事檔案管理工作質(zhì)量。最后，保證人事檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定性，創(chuàng)新用人體系，健全競爭機(jī)制，給所有人事檔案管理人員提供良好競爭的條件，推動(dòng)人事檔案管理人員找到自己的價(jià)值。具體來說，人事檔案信息的開發(fā)與利用是知識(shí)性和技術(shù)性都非常高的工作，人事檔案工作人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和創(chuàng)新精神。其次，要不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)理論水平以及業(yè)務(wù)能力，了解先進(jìn)的工作手段，開發(fā)出價(jià)值高的檔案信息，為單位一系列工作進(jìn)行服務(wù)，是開展開發(fā)利用工作的保證。

結(jié)語

綜上所述，在新形勢下，加強(qiáng)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，對(duì)于人才開發(fā)、利用而言意義重大。在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治體制建設(shè)以及科技進(jìn)步等各個(gè)方面同樣有著不可或缺的意義和作用。因此，一定要解放思想，建立完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，構(gòu)建合理信息數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)檔案信息資源的利用率。而且不同部門和所有工作人員一定要對(duì)信息資源開發(fā)、利用給予高度重視，加強(qiáng)我國檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)水平，充分利用人事檔案信息資源服務(wù)單位具體工作，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

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