楊秀梅

摘要：物料需求計劃（MRP）是基于最終產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)層次中的項目數(shù)量和級別，具體針對每個物料作為計劃制定過程中的有效目標(biāo)，以完成所有產(chǎn)品的時間作為標(biāo)準(zhǔn)來對整個需求進行編制計劃，根據(jù)產(chǎn)品制造或物料采購的周期長度來編排每個物料計劃的數(shù)量和時間。本文詳細(xì)介紹了MRP系統(tǒng)的起源、原理、內(nèi)涵和邏輯運算方法，說明了MRP系統(tǒng)有著企業(yè)資源管控、降低庫存、減少成本，提高交貨準(zhǔn)時率等重大作用，并以韓后化妝品有限公司為例，提出了目前企業(yè)使用MRP系統(tǒng)存在的主要問題以及進行優(yōu)化策略的探討。

關(guān)鍵詞：MRP;物料需求;計劃;庫存管理;系統(tǒng)優(yōu)化

1.前言

近年來，在信息化技術(shù)的支撐下，大部分的制造企業(yè)積極將MRP系統(tǒng)運用于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)中，進而更好地提高事務(wù)處理的效率以及質(zhì)量水平。MRP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作，通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。但是，由于MPR的使用范圍、功能以及關(guān)聯(lián)的信息具有廣泛性的特點，這將給企業(yè)帶來巨大的資金壓力，因而對MRP系統(tǒng)進行優(yōu)化運用是十分必要的。

2.MRP的基本信息

MRP是以物料計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃系統(tǒng)，它把企業(yè)物料的供需信息集成起來，通過計算機的邏輯運算出保證物料既不出現(xiàn)短缺，也不積壓庫存的先進手段。

2.1 MRP的基本原理

MRP系統(tǒng)主要以產(chǎn)品生產(chǎn)需求作為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中基于產(chǎn)品需求進行物料數(shù)量的采購以及管理，同時對產(chǎn)品的交貨期以及生產(chǎn)進度計劃進行編制，由此更好地對產(chǎn)品生產(chǎn)進行一定的約束，使得企業(yè)能夠按照實際的產(chǎn)品需求進行滿足，提高市場競爭力。由于產(chǎn)品需求的來源不同，其中可以分為獨立需求和相關(guān)需求兩種類型，通過MRP系統(tǒng)可以對其加工的時間和數(shù)量進行控制，避免產(chǎn)品需求變動而導(dǎo)致庫存數(shù)量增加或者出現(xiàn)數(shù)量短缺現(xiàn)象，以造成企業(yè)經(jīng)濟成本的提升。

2.2 MRP系統(tǒng)的組成

MRP主要有三個數(shù)據(jù)：主生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存信息。

主生產(chǎn)計劃主要是指產(chǎn)品在限定時間內(nèi)生產(chǎn)滿足客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量計劃，在主生產(chǎn)計劃編制的過程中需要對其數(shù)量、型號以及種類等內(nèi)容進行精確化管理。由于主生產(chǎn)計劃在出貨期間存在一定繁雜性，在MRP系統(tǒng)中則通過智能化數(shù)據(jù)收集以及檢驗方式降低其中的工作量，同時也能提升貨物供給上的精準(zhǔn)性。MRP系統(tǒng)能夠通過各個信息模塊進行相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入以及采購活動的記錄，進而簡化其中存在的大量紙質(zhì)憑證，使得物料核算的實際效果能夠得到質(zhì)量保障，同時MRP系統(tǒng)還能夠通過各個部門的數(shù)據(jù)收集，將其在一個子系統(tǒng)中進行管理，以此更好地物料信息管理的規(guī)范化。

主生產(chǎn)計劃是由客戶合同或市場預(yù)測，把經(jīng)營計劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化，使之成為展開物料需求計劃的主要依據(jù)，起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用。

物料清單（BOM，Bill Of Materials）通常也叫產(chǎn)品物料信息或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，它詳細(xì)說明了一個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有幾個層次、由哪些原料或零部件、分別用了多少個數(shù)量組成，這是MRP的核心文件，在MRP系統(tǒng)運作過程中占有重要的地位，關(guān)系到系統(tǒng)計算出來的物料需求是否能夠組成一個完整的產(chǎn)品。在這里，一般都需要先給一個單一的物料建立一個基礎(chǔ)信息，例如物料的編碼、描述、屬類等等，物料編碼是MRP系統(tǒng)識別物料的唯一標(biāo)識，物料清單就由兩個或兩個以上這些信息組成。

庫存信息包含了企業(yè)所有的產(chǎn)品、半成品、原料或零部件等物料項目的基礎(chǔ)信息和用量、價格、庫存數(shù)量 、訂單信息、安全庫存、提前期等等，庫存信息的正確與否，則關(guān)系到采購計劃的正確與否，是控制庫存降低成本最關(guān)鍵的一步。

2.3 MRP的計算方法

計算處理主要是由計算機系統(tǒng)運行完成，IT技術(shù)占主要地位。技術(shù)人員設(shè)置好相關(guān)的邏輯，企業(yè)專業(yè)人員錄入各項參數(shù)，借助先進的計算機技術(shù)和管理軟件進行計算。MRP的運算邏輯首先需要對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化分解，使得不同層次的物料需求量得到確定，而后基于交貨期限進行生產(chǎn)進度計劃的制定，使得各物料的凈需求量得到確定。最后，則是需要根據(jù)采購批量與提前期最終確定采購日期與數(shù)量。MRP有兩種運行方式，即重新生成與凈改變方式。重新生成方式是每隔一定時期，從主生產(chǎn)計劃開始，重新計算MRP。這種方式適合于計劃比較穩(wěn)定、需求變化不大的面向庫存生產(chǎn)。凈改變方式是當(dāng)需求方式不變化，只對發(fā)生的數(shù)據(jù)進行處理，計算那些受影響的零部件的需求變化部分。凈改變方式可以隨時處理，或者每天結(jié)束后進行一次處理。

目前市面上有特別多的各式MRP系統(tǒng)，基本都用一個通用的計算公式，然后再在不同企業(yè)根據(jù)不同企業(yè)的實際情況，調(diào)整所用名詞和細(xì)微邏輯，滿足用戶的需求。MRP通用計算公式：凈需求=毛需求+已分配量+安全庫存-計劃在途-實際在途-可用庫存

3.MRP在企業(yè)應(yīng)用的必要性

3.1資源整合、優(yōu)化庫存、減少成本

現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展造成多元化競爭競爭加劇的局面，企業(yè)要生存和發(fā)展必須重視經(jīng)濟利益，嚴(yán)格控制各流程的相關(guān)成本費用，以獲取競爭優(yōu)勢，因而合理管理和控制成本費用便成了企業(yè)的核心任務(wù)之一。而MRP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)人力物力，把企業(yè)里的所有資源整合在一起，先讓系統(tǒng)替代了人工完成傳統(tǒng)工作中的大量繁鎖事務(wù)，又能根據(jù)需求時間先后順序，把一些不能直觀看到的庫存進行合理利用，由此實現(xiàn)降低產(chǎn)品和貨物堆放的庫存量，進而實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

3.2 提供決策支持

企業(yè)的物料控制計劃是提升成本管理實效性的重要基礎(chǔ)保障，但傳統(tǒng)的物料管理實際上存在一定的混亂性，進而導(dǎo)致企業(yè)物料難以得到規(guī)范化的管理。而MRP系統(tǒng)由于其具備嚴(yán)密的邏輯以及快速的運算功能，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)人員的要求得出非常詳細(xì)數(shù)據(jù)，讓業(yè)務(wù)人員有根有據(jù)的做出合理的計劃，對物料進行合理的調(diào)配管理，進而提高決策的科學(xué)合理性。

3.3提高客戶服務(wù)質(zhì)量

交期是企業(yè)向客戶承諾的產(chǎn)品的交付時間，是現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭、贏得用戶、占有市場的重要因素之一，而生產(chǎn)周期的長短影響并決定了交期履行情況。MRP提供了足夠的信息讓計劃人員能夠快速準(zhǔn)確的制作出生產(chǎn)計劃和采購計劃，縮短了傳統(tǒng)的長時間物料準(zhǔn)備工作，從而大大縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，快速地為客戶提供上了所需產(chǎn)品。

3.4 發(fā)揮企業(yè)協(xié)同效應(yīng)

（1）與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同，MRP系統(tǒng)將網(wǎng)上采購、員工薪酬核算以及成本支出等進行數(shù)據(jù)整合，以此更好地將相關(guān)的數(shù)據(jù)憑證及時地收集起來，將其中的數(shù)據(jù)信息以及資金流進行協(xié)調(diào)統(tǒng)計，進而提高物料核算的實際效率，并將其中的物料信息傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理實現(xiàn)統(tǒng)一性。

（2）與供應(yīng)鏈協(xié)同，MRP系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與供應(yīng)商以及客戶等群體實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集管理，以此更好地提高數(shù)據(jù)管理的時效性，并將處理結(jié)果反饋給企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門，進而提高企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的協(xié)調(diào)性。

（3）與社會經(jīng)濟部門的協(xié)同，運用MRP系統(tǒng)將網(wǎng)上銀行以及網(wǎng)上報稅結(jié)合起來，提高企業(yè)運行的效率。

4.MRP在我國企業(yè)的具體應(yīng)用——以韓后化妝品股份有限公司為例

4.1 韓后化妝品股份有限公司的概述

韓后化妝品股份有限公司創(chuàng)建于2005年，是一個民營企業(yè)，在化妝品行業(yè)里是集研發(fā)生產(chǎn)銷售于一體的中小型企業(yè)，主要經(jīng)營基礎(chǔ)護膚品，目前正準(zhǔn)備進軍彩妝市場。旗下有7個品牌，上千個SKU，300多項常規(guī)產(chǎn)品，具有一家自有工廠，十幾個委外加工廠，二十多家常用供應(yīng)商。銷售領(lǐng)域線上線下均有銷售。

4.2韓后化妝品股份有限公司的系統(tǒng)應(yīng)用情況

該公司一開始用的是“管家婆”系統(tǒng)，所以沒有MRP模塊;后來改用了“SAP”系統(tǒng)，雖然有MRP模塊，卻只開發(fā)了庫存和財務(wù)模塊，依然沒有使用上MRP的功能，生產(chǎn)計劃和物料控制全靠人工計算。后因發(fā)展迅速，做計劃需要的人力和時間都大大增加，顧問公司便開發(fā)了MRP系統(tǒng)，輔助SPA系統(tǒng)一起使用。但是，MRP系統(tǒng)在該公司并沒有得到預(yù)期的效果。

4.3 MRP在韓后化妝品股份有限公司應(yīng)用中存在的問題

4.3.1基礎(chǔ)資料信息來源混亂

在韓后公司運用發(fā)展的過程中，MRP的BOM和基礎(chǔ)信息錄入，是由計劃部的人員操作的，而所有的產(chǎn)品信息源頭卻是由品牌管理中心輸出。此部門分為幾個小組，每個小組按產(chǎn)品為項目來負(fù)責(zé)，包含了一個產(chǎn)品從立項到開發(fā)，再到設(shè)計，打樣，簽板。但是，該部門的人員有對MRP所需要的基本信息依然存在缺陷，很少會考慮到產(chǎn)品的連續(xù)性和共通性。當(dāng)開發(fā)一款新產(chǎn)品時，往往將是已經(jīng)存在的或者與另一個小組開發(fā)的產(chǎn)品已經(jīng)使用的物料當(dāng)做新物料，使得計劃部的基本信息錄入存在一定的混亂性。

4.3.2需求的準(zhǔn)確性差，變動頻繁

韓后公司的需求既有獨立需求也有相關(guān)需求，獨立需求又分為自己公司做的預(yù)測需求和客戶下單的訂單需求。網(wǎng)絡(luò)時代，人們對于化妝品的要求也更加細(xì)化，企業(yè)唯有積極迎合大眾的需求進行產(chǎn)品開發(fā)才能更好地提高銷售量，但在實際上的運行管理中，韓后公司的市場人員對市場的變動依然存在預(yù)測上的滯后性，同時在客戶需求的變動趨勢下也使得物料規(guī)劃變得更加混亂。

4.3.3軟件原理及功能培訓(xùn)少

MRP系統(tǒng)完成后，軟件顧問公司只對當(dāng)時的相關(guān)操作人員進行了操作培訓(xùn)，但其中依然缺乏對軟件原理的介紹，使得系統(tǒng)操作人員在對MRP系統(tǒng)運用中難以做到全面性技能發(fā)揮，由此將不利于對企業(yè)的物料進行優(yōu)化管理。

4.4針對韓后化妝品股份有限公司的改進措施

4.4.1加強信息化的建設(shè)與集成

信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段，在市場競爭日益激烈的情況下，精細(xì)化管理必須提上議事日程。目前，韓后公司的計劃部如同一個“信息孤島”，各個部門之間缺乏有效的溝通機制，進而使得企業(yè)的資源難以實現(xiàn)整合和共享。

因此，為了避免這種情況，就需要建立各部門參與的統(tǒng)一的信息化建設(shè)小組，根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要和企業(yè)戰(zhàn)略制定企業(yè)信息化長期整體規(guī)劃，進而推動企業(yè)建設(shè)的信息化進程。每一個企業(yè)在經(jīng)營過程中，都需要建立規(guī)范有序的流程，使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率得到快速提升。因而在MRP系統(tǒng)運用的過程中就可以通過信息共享使得流程得到優(yōu)化和再造，進而推動企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

4.4.2加強需求預(yù)測能力，保證BOM信息準(zhǔn)確

經(jīng)濟市場的變動性使得數(shù)據(jù)預(yù)測的重要性不斷凸顯，企業(yè)的市場開發(fā)專員需要基于實際收集的數(shù)量進行需求量的控制，同時通過MRP系統(tǒng)進行需求標(biāo)準(zhǔn)的制定，進而更好地優(yōu)化物料采購以及人力資源的配置。相關(guān)需求的準(zhǔn)確性，主要由BOM信息的準(zhǔn)確性決定，通過準(zhǔn)確的BOM信息建設(shè)使得需求信息能夠保持完整性，進而為企業(yè)生產(chǎn)提供良好的決策支撐。

4.4.3 加重人才的專業(yè)培養(yǎng)

培訓(xùn)是一項很重要的人力資源投資，雖然實際操作的人員并不需要很多，但是，MRP運算所涉及到部門是很多的。首先，針對其它一些相關(guān)的部門人員，也需要進行一些MRP基本知識的培訓(xùn)，讓他們明白MRP的概念、MRP能解決哪些問題、MRP實施過程中可能會遇到的困難等，使得其它部門的人員能夠在需要的時候，提供出正確的信息。其次，對于實際操作MRP人員，除了以上那些基本知識培訓(xùn)后，要在MRP模擬環(huán)境中對MRP知識及操作進行實操，熟讀MRP用戶操作手冊，運行規(guī)范，使其初步掌握系統(tǒng)的管理、設(shè)置、操作。第三，對操作人員實施方法論的培訓(xùn)，讓其知道MRP實施的一整個過程，知道每個環(huán)節(jié)應(yīng)準(zhǔn)備哪些資料、掌握哪些知識、需要與哪些部門的業(yè)務(wù)人員交流。不管任何崗位的的員工，應(yīng)該都想體現(xiàn)自己的個人價值，能有一個寬松的進步空間，企業(yè)應(yīng)該以人為本，為每一名員工創(chuàng)造一個能夠自由延伸的個人進步空間，只有這樣，每一名員工才能盡其所能，在學(xué)習(xí)中進步，在個人發(fā)展中為企業(yè)帶來更大的效益。所以，韓后公司應(yīng)該增加關(guān)于MRP的各種培訓(xùn)項目，培養(yǎng)更多的MRP人才。

4.4.4增加管理層對MRP了解

大多數(shù)的管理高層關(guān)注的都是財務(wù)和銷售，所以在考慮使用系統(tǒng)時，會更加注重財務(wù)和銷售版塊，而主要功能在于邏輯運算的MRP系統(tǒng)，他們就難免忽視了。推廣力度不夠，資源分配偏少，MRP系統(tǒng)就不能很好的運作起來。很多的管理人員都不太了解，真正的MRP系統(tǒng)運行起來，在賬務(wù)和銷售方面也并不遜色。其是一種授權(quán)與控制流程，可以支持客戶服務(wù)、獲利能力與資本投資目標(biāo)的勞動力水平、庫存投資與現(xiàn)金流的手段;是一種協(xié)調(diào)市場營銷、開發(fā)設(shè)計、需求計劃和制造能力與賬務(wù)活動一起的計劃與改進集體協(xié)作的機制;是一種度量公司不同部門在執(zhí)行共同計劃中的績效的方法。韓后公司應(yīng)該把MRP的這些特點讓各管理人員都深入了解，提高對MRP系統(tǒng)的重視，這樣才能上行下效，推動相關(guān)人員全力配合，達(dá)到理想的使用效果。

5.結(jié)論

在信息科技的發(fā)展和市場需求多樣化的時代背景下，客戶對產(chǎn)品定制化的要求越來越高，交期要求越來越短，成本競爭越來越明顯，傳統(tǒng)制造行業(yè)的生產(chǎn)方式越來越不適應(yīng)動態(tài)的市場需求。生產(chǎn)企業(yè)采取怎樣的生產(chǎn)計劃與控制方法來快速響應(yīng)市場，同時實現(xiàn)降低成本、提升資源利用效率已成為了當(dāng)今制造企業(yè)面臨的重要問題，因而將MRP系統(tǒng)運用于企業(yè)的生產(chǎn)管理中將能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

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