基于計(jì)算機(jī)技術(shù)支持的高校后勤管理信息化探討

任健　孫建設(shè)　李娜

【摘要】? ? 隨著科學(xué)信息技術(shù)水平的不斷提高，為各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展帶來了促進(jìn)作用，而隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的高校開始注重后勤管理信息化建設(shè)，這直接關(guān)乎高校事業(yè)健康發(fā)展。但是在后勤信息化建設(shè)中仍舊存在著問題，比如：基礎(chǔ)設(shè)施不完善，所以本文針對(duì)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)支持的高校后勤管理信息化展開深入探討，希望能夠解決以往信息化建設(shè)中存在的問題，進(jìn)而發(fā)揮信息化建設(shè)價(jià)值并提高提升高校綜合辦學(xué)水平。

【關(guān)鍵詞】? ? 計(jì)算機(jī)技術(shù)? ? 支持? ? 高校? ? 后勤管理? ? 信息化? ? 探討

引言：

伴隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理者開始認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性，而后勤管理是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，單純依靠傳統(tǒng)方法不能滿足工作需求，所以還需要通過加強(qiáng)信息化建設(shè)來推動(dòng)后勤管理工作順利展開，這具有著重要的意義，能夠提高后勤管理水平以及辦學(xué)質(zhì)量，對(duì)于致使未來發(fā)展也非常的重要。所以筆者針對(duì)自身多年工作經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn)，進(jìn)一步基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持提升高校后勤管理信息化建設(shè)水平。

一、高校后勤管理信息化的意義

1.1提高后勤管理水平

高校后勤管理信息化建設(shè)，對(duì)于其發(fā)展是有著重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，能夠提高后勤管理水平，因?yàn)楹笄诠芾硭婕暗膬?nèi)容比較多，而傳統(tǒng)單一管理模式不利于管理工作質(zhì)量的提高，反而會(huì)致使各種問題的頻繁出現(xiàn)，所以我們可以通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理上的不足，且促進(jìn)后勤管理朝著科學(xué)化、人性化發(fā)展。第二，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校發(fā)展規(guī)模也在逐漸的擴(kuò)大，所以作為校領(lǐng)導(dǎo)人員更加需要加大信息化建設(shè)力度，只有這樣才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，真正意義上的為后期教育活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

1.2提高高校服務(wù)質(zhì)量

高校在后勤管理過程中，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)還能夠提升整體服務(wù)質(zhì)量，因?yàn)榻逃聵I(yè)的發(fā)展，對(duì)于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展來講也有一定的促進(jìn)作用，因?yàn)槟軌蚺囵B(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，管理者也開始了解到信息化建設(shè)對(duì)后勤管理工作的重要性，如今互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也成為現(xiàn)代人生活中不可缺少的一部分，所以作為學(xué)校更加需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用，并將其應(yīng)用在后勤管理中，因?yàn)楹笄诠芾硪彩歉咝＝逃聵I(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要組成部分，所以我們只有注重信息化建設(shè)，才能夠保障各項(xiàng)教育工作順利的展開，進(jìn)而提高整體辦學(xué)質(zhì)量和水平，最重要的是可以提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力且獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益。

二、高校后勤管理信息化存在問題

2.1對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足

相關(guān)數(shù)據(jù)表明，高校在后勤管理信息化建設(shè)中面臨著一些問題，其中管理人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)往往不充足，對(duì)其認(rèn)識(shí)仍舊停留在表面層次，這樣難以滿足后勤管理工作需求，反而會(huì)制約信息化建設(shè)整體進(jìn)度。而信息化建設(shè)也是教育事業(yè)發(fā)展需要注重的環(huán)節(jié)，他能夠提高后勤管理水平且滿足自身發(fā)展需求，但是由于各級(jí)人員思想觀念比較落后，再加上內(nèi)部缺少專業(yè)的管理人才，致使整個(gè)后勤管理處于一個(gè)混亂的狀態(tài)，這對(duì)于后期教育工作也會(huì)造成阻礙。其次，高校在后勤管理過程中，也沒有注重對(duì)內(nèi)部人員綜合能力的培養(yǎng)，這樣都會(huì)致使問題的出現(xiàn)，最后，鑒于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足，難以獲得令人滿意的信息化建設(shè)效果。

2.2基礎(chǔ)設(shè)備不夠完善

高校在發(fā)展過程中，需要運(yùn)用到相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備來展開后勤管理，而信息化建設(shè)目前是備受人們關(guān)注的，特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，要想提高綜合教學(xué)水平，必須要注重信息化建設(shè)。但是相關(guān)數(shù)據(jù)表明，高校后勤管理過程中由于相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，使得管理效果差強(qiáng)人意，再加上內(nèi)部相應(yīng)的管理制度處于缺失狀態(tài)，或者是制度內(nèi)容存在著不足，都會(huì)影響后勤管理工作時(shí)效性。其次，后勤管理過程中由于基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，也會(huì)影響到工作人員的工作進(jìn)度，比如：相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表或者是資料，往往會(huì)因人工操作失誤而出現(xiàn)各種問題，所以，針對(duì)此類問題我們也要予以重視，應(yīng)制定可行方案去解決。

三、基于計(jì)算機(jī)技術(shù)支持的高校后勤管理信息化探討

3.1增強(qiáng)高校對(duì)信息化認(rèn)識(shí)

為促進(jìn)高校后勤管理工作順利展開，我們應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持之下增強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，只有使他們了解到后勤管理工作的重要性，才能夠使其積極參與到信息化建設(shè)中，從而獲得令人滿意的管理效果。首先，作為領(lǐng)導(dǎo)人員要堅(jiān)持“以人為本”的理念加強(qiáng)管理，只有站在以人為本的角度上去思考問題，才能夠發(fā)揮信息化建設(shè)的價(jià)值，進(jìn)而為后勤管理工作也能夠提供理論數(shù)據(jù)支持。其次，領(lǐng)導(dǎo)人員也要注意細(xì)節(jié)，要加大在信息化建設(shè)的管理力度，充分的讓每一個(gè)人員了解到信息化建設(shè)對(duì)后勤管理工作的意義，這樣一來，既能夠提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效益，也能夠?yàn)楦咝＝逃聵I(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施不完善，是致使后勤管理信息化建設(shè)效率不高的關(guān)鍵所在，所以作為高校領(lǐng)導(dǎo)人員還需要加強(qiáng)在基礎(chǔ)硬件設(shè)施上的建設(shè)力度，這具有著現(xiàn)實(shí)意義。首先，我們應(yīng)加大在基礎(chǔ)設(shè)施上的資金投入并完善內(nèi)部軟硬件設(shè)施，也要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)，這樣做的目的是為了實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享的目的，進(jìn)而推動(dòng)后勤管理工作朝著信息化方向發(fā)展。再者，我們也要以網(wǎng)絡(luò)信息化為基點(diǎn)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分的將信息技術(shù)手段應(yīng)用的價(jià)值發(fā)揮出來，進(jìn)而保障高校各項(xiàng)教育工作能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，也要引導(dǎo)各級(jí)管理人員正確去操縱相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，并定期做好維修與保養(yǎng)，以便于實(shí)現(xiàn)延長基礎(chǔ)硬件設(shè)施使用壽命的目的，最重要的是能夠解決以往基礎(chǔ)建設(shè)薄弱等問題，且保障后勤管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

3.3樹立先進(jìn)后勤管理理念

為滿足高校后勤管理信息化建設(shè)要求，還需要引導(dǎo)各級(jí)人員樹立先進(jìn)的后勤管理理念，當(dāng)然，這也需要基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持之下來展開。因?yàn)楝F(xiàn)如今，教育事業(yè)發(fā)展速度的提高，后勤管理工作難度系數(shù)為加大，所以我們更加需要更新教育觀念并樹立先進(jìn)的管理理念，這樣才能夠切實(shí)的提高后勤管理水平且滿足信息技術(shù)發(fā)展要求。而教育人員也要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理理念，這對(duì)于高校教育事業(yè)發(fā)展來講也非常的關(guān)鍵。

其次，高校也要確保管理組織體制以及信息輸入處于一致的狀態(tài)，這樣才能夠避免不必要問題的出現(xiàn)，在最大限度上降低信息處理難度系數(shù)，且獲得令人滿意的后勤管理信息化建設(shè)效果。

除此之外，在后勤信息化建設(shè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后管理組織體制，要樹立全新的管理理念，進(jìn)而借助信息技術(shù)手段獲得更多的信息資源，且促進(jìn)教育事業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下健康發(fā)展。

3.4要加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

信息化建設(shè)，現(xiàn)如今成為現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，所以高校要想推動(dòng)后勤管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持來做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。首先，我們應(yīng)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)，因?yàn)槿魏涡袠I(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持，倘若信息管理專業(yè)人才匱乏，將會(huì)拉低后勤管理工作質(zhì)量，也不能夠發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，所以定期對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培養(yǎng)非常關(guān)鍵，只有打造一支專業(yè)能力較強(qiáng)的信息人才隊(duì)伍，才能夠?yàn)楹笃诤笄诠芾砉ぷ魈峁┤瞬胖С?。其次，高校也要營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使其能夠在良好環(huán)境下高效的展開作業(yè)，切合實(shí)際的將信息化人才應(yīng)有的價(jià)值發(fā)揮出來。

當(dāng)然校領(lǐng)導(dǎo)人員也要制定相應(yīng)的激勵(lì)懲處制度，對(duì)于業(yè)績(jī)突出人員可以給予嘉獎(jiǎng)，而嘉獎(jiǎng)的方式有很多種，可以是物質(zhì)上的，也可以是精神上的，不管是哪一種方式，都能夠?qū)?yōu)秀人才的作用發(fā)揮到最大，最后，既能夠培養(yǎng)出更多優(yōu)秀且專業(yè)的信息化人才，又能夠保障高校后勤管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

3.5完善后勤管理信息系統(tǒng)

后勤管理作為高校教育事業(yè)發(fā)展中的一部分，要想獲得良好的管理效果，我們應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下加強(qiáng)信息化建設(shè)。近幾年來，信息化建設(shè)也備受人們關(guān)注，而為了更好的提升后勤管理工作質(zhì)量，還需要完善相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，這樣才能夠?yàn)楦咝＝逃聵I(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的利潤空間。

首先，應(yīng)結(jié)合后勤管理實(shí)際需求健全信息系統(tǒng)，并引導(dǎo)各級(jí)人員科學(xué)去使用信息系統(tǒng)，當(dāng)然我們也可以建立一個(gè)虛擬的后勤管理網(wǎng)絡(luò)，這也是推動(dòng)信息化建設(shè)順利展開的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

其次，高校后勤管理中，也可以通過使用一卡通等系統(tǒng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，這樣可以代替學(xué)生原有的學(xué)生證，使他們能夠更加方便的出入各種場(chǎng)所，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提高后勤管理信息化建設(shè)質(zhì)量的目標(biāo)。

除此之外，也要加強(qiáng)后勤各部門人員之間的互動(dòng)交流，只有通過相互配合，才能夠保障后勤管理信息化建設(shè)朝著理想化方向順利的展開，如此一來，既可以發(fā)揮所設(shè)立的信息系統(tǒng)價(jià)值，又能夠保障高校教育事業(yè)各項(xiàng)教育活動(dòng)健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)今階段，高校后勤管理信息化建設(shè)中存在一些問題，所以為了滿足教育事業(yè)發(fā)展需求，我們應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，只有這樣才能夠解決以往后勤管理信息化建設(shè)中存在的不足，真正意義上的將信息化建設(shè)應(yīng)用的價(jià)值發(fā)揮出來。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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