胡文俊
【摘要】縱觀十二五以來(lái)的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),單邊上漲時(shí)代結(jié)束、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,使得房地產(chǎn)企業(yè)一方面對(duì)外求增長(zhǎng),一方面對(duì)內(nèi)強(qiáng)管理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和精細(xì)程度提出更高要求,信息化建設(shè)成為不可或缺的重要助力.財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的發(fā)展方向之一,財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑,其效益越來(lái)越被認(rèn)可。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);信息化建設(shè);財(cái)務(wù)共享
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.025
財(cái)務(wù)信息共享核算中心管理是一種比較現(xiàn)代化的綜合信息化企業(yè)管理服務(wù)方式,通過(guò)建立搭建完善的綜合財(cái)務(wù)信息共享管理平臺(tái)和綜合財(cái)務(wù)問(wèn)題處理信息系統(tǒng),幫助整個(gè)企業(yè)不斷完善綜合信息化財(cái)務(wù)管理,提高整個(gè)企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平和綜合治理服務(wù)水平,尤其特別是針對(duì)一些簡(jiǎn)單性和重復(fù)性的綜合財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作,通過(guò)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)制造、制度設(shè)計(jì)指導(dǎo),形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作流程。
1、房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的思路
對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展需求的全面調(diào)查表明,在探索財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)把集中核算和集中資金管理作為核心內(nèi)容,因此有必要從多個(gè)角度調(diào)整和優(yōu)化綜合管理工作。解讀房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路,發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員在工作實(shí)踐中應(yīng)積極探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理職能分離;調(diào)整企業(yè)內(nèi)部可以規(guī)范、專業(yè)要求相對(duì)較高、批量較大的業(yè)務(wù),納入財(cái)務(wù)共享中心的工作范圍;保持需要直接面對(duì)客戶的工作、外部單位和部門(mén)收款方面工作、付款審核工作、審計(jì)工作等表現(xiàn)出較高地域性要求的工作業(yè)務(wù)不變。
2、房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的主要路徑
2.1升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中,要全面把握標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、集約化的要求,提升和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),確定從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的會(huì)計(jì)工作,納入財(cái)務(wù)共享中心體系。各地區(qū)公司、項(xiàng)目公司原則上不需要設(shè)置會(huì)計(jì)人員,但有財(cái)務(wù)共享中心專注會(huì)計(jì)工作。這樣,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作可以集中在后臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的綜合效率將得到顯著提高。
2.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展要求調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)后,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐探索活動(dòng)中,為了保證企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心的模式相適應(yīng),有必要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行升級(jí),主要從系統(tǒng)功能和系統(tǒng)流程方面進(jìn)行升級(jí)。對(duì)于現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的綜合管理,只有保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)具有高度的穩(wěn)定性,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)營(yíng)要求,才能支持財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),進(jìn)而拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù),使房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造更大的效益。
2.3構(gòu)建完善影像掃描系統(tǒng)
房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)流程優(yōu)化升級(jí)后,房地產(chǎn)企業(yè)在推進(jìn)金融共享中心建設(shè)過(guò)程中仍面臨嚴(yán)峻的問(wèn)題,即集中辦公與分散原始憑證的沖突,導(dǎo)致各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)展受到很大限制。因此,為了維持金融共享中心的運(yùn)行,需要構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的圖像掃描系統(tǒng)。具體分析是,房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)以圖像掃描系統(tǒng)的建設(shè)為前提,確保各地區(qū)、各項(xiàng)目工作中形成的原始憑證能夠以電子文檔的形式傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心,方便工作人員對(duì)這些材料進(jìn)行審核和整理,不僅提高了工作效率,也降低了房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,提高了整體運(yùn)營(yíng)管理效率。
2.4建設(shè)信息系統(tǒng)
構(gòu)建信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)接口在信息時(shí)代的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)務(wù)工作過(guò)程中往往會(huì)利用信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng),方便管理。比如僅在住宅業(yè)態(tài)的管理上,就涉及到銷售管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等等。因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)把握這一情況,根據(jù)工作需求構(gòu)建信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)接口,進(jìn)而高效完成系統(tǒng)內(nèi)收支業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效對(duì)接,自動(dòng)有效處理涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的全面性。
3、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建議
3.1不斷優(yōu)化升級(jí)科學(xué)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)
目前,企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心可以在一定程度上解決企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理效率。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)、業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和財(cái)務(wù)管理要求的提高,財(cái)務(wù)共享中心需要不斷加快升級(jí)速度,以實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)信息管理的目標(biāo)。
在財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化中,企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)不同環(huán)節(jié)的監(jiān)管和控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,專業(yè)控制財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵任務(wù),包括預(yù)算、決算、成本管理和資金管理。在信息化的推進(jìn)中,必須重視安全管理,保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化,加強(qiáng)公司各級(jí)不同部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)賬戶的集中管理,集中輸入和管理處理后的信息和數(shù)據(jù),可以在不同的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理。
在資金管理模塊中,現(xiàn)有的管理模式仍然存在安全問(wèn)題。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)資金管控的要求越來(lái)越嚴(yán)格,財(cái)務(wù)共享中心的資金處理環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步優(yōu)化和加強(qiáng)。優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)共享中心,需要嘗試ERP管理系統(tǒng)等先進(jìn)的信息軟件,將企業(yè)的財(cái)務(wù)與不同的業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)連接起來(lái),將企業(yè)的所有資源聚集在信息平臺(tái)上,充分利用資源互通帶來(lái)的效益,特別是要共享全國(guó)循環(huán)經(jīng)濟(jì)57經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的信息號(hào),保證所有數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的及時(shí)控制。
金融共享中心還可以開(kāi)發(fā)與銀行的信息溝通平臺(tái),建立良好的銀企關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)支付貨幣資金安全高效地進(jìn)入銀行系統(tǒng),方便業(yè)務(wù)結(jié)算,保證資金安全,有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低資金管理成本。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還可以建立完善的報(bào)銷信息系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確地完成報(bào)銷,減少不必要的流程,降低管理成本和潛在風(fēng)險(xiǎn),將各種報(bào)銷憑證的電子文件保存在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)收集和處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
企業(yè)還應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃建立和完善門(mén)戶信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作成果的匯總和輸出,便于各級(jí)各部門(mén)和子公司及時(shí)獲取財(cái)務(wù)成果,相互借鑒。這樣,各級(jí)各部門(mén)和子公司就可以從財(cái)務(wù)工作結(jié)果中獲得有效的信息,根據(jù)財(cái)務(wù)工作調(diào)整具體的業(yè)務(wù)和管理決策,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,便于業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)整未來(lái)的工作重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
3.2強(qiáng)化對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)
在新的發(fā)展時(shí)期,特別是信息化建設(shè)環(huán)境下,企業(yè)需要制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),其中重要環(huán)節(jié)是吸引和培養(yǎng)專業(yè)人才,引進(jìn)專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合和信息化建設(shè)升級(jí),完成財(cái)務(wù)功能和信息平臺(tái)整合,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)需要更多的人才,人才的培養(yǎng)和管理可以為企業(yè)提供發(fā)展動(dòng)力。因此,企業(yè)在優(yōu)化升級(jí)信息共享中心的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng),完善人才管理機(jī)制。首先,企業(yè)要嚴(yán)格檢查人才招聘程序,招聘符合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和信息化建設(shè)的人才,壯大企業(yè)人才隊(duì)伍,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中,要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)新人才管理體系,用創(chuàng)新思維評(píng)估人才需求,加強(qiáng)人才專業(yè)培養(yǎng),加快財(cái)務(wù)部門(mén)人才、其他業(yè)務(wù)部門(mén)人才、職能部門(mén)人才與財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)模塊對(duì)接,確保資源整合效率,完善人才績(jī)效評(píng)估機(jī)制,優(yōu)化人才綜合成長(zhǎng)環(huán)境。最后,在人才匹配過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)崗位建設(shè),根據(jù)員工專長(zhǎng)匹配崗位職能,充分釋放員工能力和專長(zhǎng),幫助員工更好成長(zhǎng),提高財(cái)務(wù)共享中心水平。在人員培訓(xùn)方面,加強(qiáng)對(duì)不同職能部門(mén)員工的溝通機(jī)制,通過(guò)制度機(jī)制的優(yōu)化促進(jìn)內(nèi)部和外部的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)資源的合理配置,及時(shí)傳遞上層發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行系統(tǒng)的信息更新和傳遞,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心信息的準(zhǔn)確傳遞,防止信息失真和牛鞭效應(yīng),更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證財(cái)務(wù)共享中心的完整性,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)共享中心的綜合管理水平。
3.3不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的流程
企業(yè)需要持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化金融信息化建設(shè)流程。隨著信息化的快速發(fā)展,各種軟件的升級(jí)和企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜多樣,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。企業(yè)必須根據(jù)需要大力開(kāi)發(fā)信息化建設(shè)平臺(tái)的功能,在完善功能的基礎(chǔ)上建設(shè)信息化共享中心,優(yōu)化現(xiàn)有功能結(jié)構(gòu),從單一的金融功能向多元化功能發(fā)展。一是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要在現(xiàn)有架構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,找出存在的問(wèn)題和制約信息化建設(shè)的環(huán)節(jié),進(jìn)行流程分析,增加更加多樣化的流程和功能環(huán)節(jié)來(lái)解決問(wèn)題,增強(qiáng)信息共享中心的實(shí)用性,制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程標(biāo)準(zhǔn),使平臺(tái)的各項(xiàng)操作都能夠放在安全合規(guī)的范圍內(nèi),控制風(fēng)險(xiǎn),制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)為后續(xù)工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的模板,提高工作效率,節(jié)約成本。其次,企業(yè)需要解決共享中心流程和環(huán)節(jié)優(yōu)化過(guò)程中存在的問(wèn)題,結(jié)合技術(shù)和企業(yè)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展更新信息共享中心的功能,通過(guò)最新技術(shù)支持金融共享中心的優(yōu)化升級(jí),確保金融共享中心安全有序的流程升級(jí)。最后,企業(yè)在優(yōu)化現(xiàn)有共享中心的過(guò)程中,必須重視共享中心的安全性,重點(diǎn)推進(jìn)安全建設(shè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化和完善,增強(qiáng)金融信息化的安全性,有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的優(yōu)化需要加強(qiáng)硬件設(shè)施的更新和優(yōu)化,購(gòu)買最新的辦公設(shè)備和信息設(shè)備,調(diào)整各種硬件的配置,如改進(jìn)企業(yè)報(bào)銷系統(tǒng)所需的報(bào)銷設(shè)備,增加掃描儀的配置,實(shí)現(xiàn)憑證的快速掃描。在解決了硬件和設(shè)備的優(yōu)化后,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要制定流程的工作策略,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行和管理,包括建立健全和不斷完善的運(yùn)行管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息中心的管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)有效的系統(tǒng)管理和人員管理,幫助所有工作有效開(kāi)展,解決財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題。逐步實(shí)現(xiàn)信息共享中心對(duì)企業(yè)知識(shí)成果的收集和管理,不斷梳理管理體系和流程,確保信息共享中心的正確運(yùn)行和發(fā)展方向。此外,運(yùn)營(yíng)管理還應(yīng)做好金融服務(wù)的管理,提高共享中心的服務(wù)水平,打造優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)管理提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)平臺(tái)。
3.4拓展共享平臺(tái)建設(shè)
建設(shè)金融共享服務(wù)中心的根本目的是不斷擴(kuò)大和完善企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)。Z企業(yè)只有不斷擴(kuò)大自身信息平臺(tái)的建設(shè),才能獲得更全面、更深入的信息和數(shù)據(jù)。不僅要對(duì)各部門(mén)反饋的信息進(jìn)行準(zhǔn)確篩選、歸檔和分類,并通過(guò)共享平臺(tái)進(jìn)一步整理數(shù)據(jù),還要不斷深化共享服務(wù),結(jié)合下屬分行更高層次的發(fā)展需求,加強(qiáng)管理咨詢服務(wù)、預(yù)測(cè)預(yù)算、融資管理等服務(wù),分析各級(jí)所需的管理、分析和決策,提高服務(wù)的技術(shù)含量。擴(kuò)大共享業(yè)務(wù)范圍,為公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供更好的后臺(tái)支持,降低整體運(yùn)營(yíng)成本,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值。
結(jié)論:
財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化和改進(jìn)是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的有效措施,企業(yè)應(yīng)該抓住信息化建設(shè)的機(jī)遇,把握發(fā)展機(jī)會(huì),重點(diǎn)部署對(duì)財(cái)務(wù)信息共享中心的優(yōu)化升級(jí),完善信息共享中心的功能,加速提升共享中心的服務(wù)水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理流程和平臺(tái)的建設(shè),有效的降低成本,節(jié)約財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)支出,保證有限的資源得到科學(xué)的分配,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),打造更加智能化的財(cái)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,將簡(jiǎn)單的工作交給功能完善的信息系統(tǒng)解決,通過(guò)信息系統(tǒng)將不同部門(mén)的資源連接,充分利用不同的資源,發(fā)揮平臺(tái)的溝通功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效和科學(xué)化,綜合提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平。
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