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      工程項目現(xiàn)金流自平衡體系初探

      2021-10-23 15:29:16潘冰
      國際商務財會 2021年9期
      關鍵詞:現(xiàn)金流工程項目

      潘冰

      【摘要】隨著建筑市場環(huán)境的改變,傳統(tǒng)施工項目逐步減少,投資項目份額不斷增加,工程項目的回款方式也隨之發(fā)生了改變,不再是簡單的計價收款模式,收款滯后的情況較以往更為普遍,項目現(xiàn)金流收支平衡的矛盾日益突出。在這種情境下,施工企業(yè)應高度重視工程項目的現(xiàn)金流自平衡,只有每一個工程項目都力爭實現(xiàn)自平衡,才能緩解和降低企業(yè)的整體資金壓力和風險。文章分析了工程項目現(xiàn)金流自平衡對施工企業(yè)的重要意義,并從公司和項目兩個層級闡述了工程項目在現(xiàn)金流自平衡體系中的不同職責。

      【關鍵詞】工程項目;現(xiàn)金流;自平衡體系

      【中圖分類號】F299;F233.42

      一、工程項目現(xiàn)金流自平衡的涵義

      工程項目現(xiàn)金流自平衡是指工程項目憑借收到業(yè)主的結算資金,能夠保障項目兌現(xiàn)合同義務。也就是說項目部無需上級單位墊付資金,僅依靠項目自身收到的結算資金就能 夠按照合同約定的質量、工期完成項目施工。

      現(xiàn)金流自平衡強調的是資金的收支平衡,并不等同于項目利潤的盈虧。這種平衡更多的是關注項目施工期間的資金平衡,同時也是基于對業(yè)主的債權和對供應商的合理負債。盈利項目如果業(yè)主支付比例過低,“兩金”占用過多也有可能無法達到現(xiàn)金流自平衡;虧損項目如果在結算和調價方面能夠爭取,也有可能實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡。不能實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡的項目主要有兩類,一類是項目支付比例較低的,導致現(xiàn)金流入不足,無法滿足項目正常的資金需求;另一類則是項目管理不善或標價過低形成虧損,導致現(xiàn)金流出過大,難以與現(xiàn)金流入保持平衡。

      二、工程項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡的迫切性

      現(xiàn)金流自平衡歷來是工程項目的關注重點,近年來對此項工作的重視度逐漸提高,這是因為市場環(huán)境變化,傳統(tǒng)項目份額逐漸減少,投資項目以及墊資項目的增多,使項目現(xiàn)金流收支平衡的矛盾日益突出,很多項目不得不依靠上級單位“輸血”維持,因此迫切需要探索實現(xiàn)項目現(xiàn)金流自平衡的途徑,并形成體系,以此緩解公司及項目的資金壓力。

      (一)工程項目現(xiàn)金流自平衡是改善經營性現(xiàn)金流量的源頭

      企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中雖然可以通過籌資以及收回投資的方式獲取資金,但這些手段都只是經營過程中的階段性工具,要保持企業(yè)的正常運轉,降低財務風險,最終必須依靠經營性現(xiàn)金流量。工程項目是施工企業(yè)現(xiàn)金流的源頭,當源頭入不敷出時,公司出于兌現(xiàn)合同義務以及維護自身品牌形象的需要,往往不得不向項目補充資金救急。而公司層作為管理機關,其本身并不能產生現(xiàn)金流入,只能通過內部周轉或對外融資來解決,致使項目和公司兩級都背負著沉重的資金壓力。

      目前的現(xiàn)狀是施工企業(yè)資金普遍緊缺,而施工企業(yè)經營 性現(xiàn)金流量的來源相對比較單一,主要就是工程項目收到的結算款,只有工程項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡或有節(jié)余時,才能從根本上改善公司的經營性現(xiàn)金凈流量,真正緩解公司整體的資金壓力,使企業(yè)走向良好循環(huán)的軌道。

      (二)工程項目現(xiàn)金流自平衡是降低融資成本,緩解財務風險的根本

      筆者所在的公司為一家建國初期成立的大型施工企業(yè),在計劃經濟年代一直以鐵路施工為主,改革開放后逐步拓展至公路、市政、城市軌道等眾多領域,但鐵路項目始終位居收入貢獻首列,2020年鐵路板塊首次跌出收入占比第一的排名。因PPP模式在市政及城市軌道工程應用較多,鐵路項目中PPP占比依然較低,這一變化也說明了市場結構的改變,PPP項目以及股權換施工項目正在成為施工企業(yè)收入的主要來源之一。這類項目普遍支付比例較低,并且還需要施工企業(yè)先期投入資本金,以及過程中融資。雖然此類項目利潤回報可能會高于傳統(tǒng)項目,但對企業(yè)的資金量和融資能力有較高要求,施工企業(yè)為了保持收入規(guī)模和同業(yè)競爭力,勢必要加大融資杠桿。同時PPP項目以及股權換施工項目都存在大量表外項目公司,一定程度上推高了財務風險,在這種情境下,當不能實現(xiàn)自平衡的項目越來越多時,經營性現(xiàn)金流就會產生越來越大的缺口,公司整體的資金鏈將趨于脆弱??梢哉f,當前施工企業(yè)正處于一個融資風險較高的特殊時期,企業(yè)不僅要承受高昂的融資成本,還面臨著巨大的財務系統(tǒng)風險,此時每一個工程項目的現(xiàn)金流自平衡都對全局至關重要,必須高度關注每一個工程項目的現(xiàn)金流量,不放過、不疏漏,才能保證不觸發(fā)系統(tǒng)風險,平穩(wěn)渡過這一時期。

      (三)工程項目現(xiàn)金流自平衡是提升資產質量和項目管 理水平的重要抓手

      “雙高”(兩金占用高、負債高)一直是施工企業(yè)多年來難以解決的頑疾,也是造成部分工程項目現(xiàn)金流不能自平衡的重要原因。應收賬款和已完工未結算居高不下會直接導致工程項目現(xiàn)金流入不足,資產質量不高,最終影響資產負債率水平。在工程項目層級,要實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡,加大收款力度,提高項目盈利能力才是根本途徑。因此,在工程項目推行現(xiàn)金流自平衡一方面可以促進項目管理層積極改善本項目的現(xiàn)金流,從而起到降低兩金,提高資產質量的目的;另一方面,可以倒逼項目層級努力提高管理水平,防止出現(xiàn)因虧損產生現(xiàn)金流缺口。在市場環(huán)境普遍支付比例不高的情況下,實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡對工程項目是極大的考驗,這種客觀存在的困難也會導致個別項目在出現(xiàn)資金缺口時認為“等、靠、要”理所應當,這種行為和態(tài)度一旦形成,則會沖擊企業(yè)的管理氛圍,因此必須守住現(xiàn)金流自平衡這條線,嚴控不能自平衡的項目數(shù)量,讓企業(yè)的項目管理始終樹立積極向上,主動籌措的理念。

      三、工程項目現(xiàn)金流自平衡體系的建立

      (一)公司層面

      1.建立科學合理的評標制度

      營銷工作是施工企業(yè)的龍頭,也是施工企業(yè)賴以生存的提前。“合同”決定著項目結算條款的先天條件,也是后期施工中極難撼動和改變的。雖然企業(yè)迫于維持規(guī)模的壓力,不得不以中標為首要目標,但在合同評審階段還需高度關注報價和支付條款,對合同價格過低、支付條件苛刻的項目要敢于取舍,對業(yè)主的支付能力要有深入調查,切不可單純追求營銷額,往往一個墊資項目或虧損項目都可能將整個公司拖入“泥潭”。因此,科學投標是工程項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡的基本前提。

      2.制定統(tǒng)一的項目現(xiàn)金流自平衡方案

      公司管理層應達成共識,將工程項目的現(xiàn)金流自平衡作為當前重點工作,建立自平衡管理機構。由自平衡管理機構制定實施細則,引導各項目按照統(tǒng)一的方法和程序編制本項目的自平衡方案。對各項目制定的自平衡方案,公司管理機構應予以審核和督促其執(zhí)行,并在過程中及時跟進,對實際執(zhí)行與目標方案偏差較大的項目給予督導,資金缺口嚴重的項目要及時向公司管理層反饋,以防范風險、及時止損。

      3.樹立融資創(chuàng)新理念,做好資金保障

      在企業(yè)做大做強與建筑市場資金普遍短缺的矛盾下,嚴把項目現(xiàn)金流自平衡是施工企業(yè)緩解資金壓力和降低融資成本的第一道關口。項目與公司層應各司其職,項目層要做的是在現(xiàn)金流自平衡的情況下去兌現(xiàn)合同義務,積累企業(yè)業(yè)績,而公司層在引導項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡之外,還需從大局把握,為公司整體發(fā)展尋找和儲備低成本資金,支持營銷機構搏擊市場,能隨時應對各種突發(fā)事件。除了傳統(tǒng)的金融機構貸款,金融市場也正處于創(chuàng)新時期,公司層應該積極順應資本市場的發(fā)展趨勢,選擇適合自身實際情況的融資方式,如發(fā)行永續(xù)債、開展反向保理、資產證券化等,做好整體策劃,為企業(yè)發(fā)展做好資金保障,只有公司層和項目層雙管齊下,互相支持、互相補充,才能真正實現(xiàn)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

      4.建立追責和救助制度

      公司管理層主要是引導項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡,不僅要對項目編制的現(xiàn)金流自平衡方案進行審核和過程監(jiān)督,更要在事后建立追責制度,有始有終,有獎有罰,不可流于形式。對能夠完整執(zhí)行自平衡方案,或雖有資金救助但能按時收回的項目,應對項目管理團隊給予獎勵。對不能實現(xiàn)自平衡的項目,要厘清原因,分清責任并進行追究,給企業(yè)造成巨大損失的應由紀委介入。

      此外,當自平衡方案難以執(zhí)行,或在執(zhí)行過程中產生重大偏差時,為了兌現(xiàn)合同,體現(xiàn)建筑央企的責任和擔當,企業(yè)不可能坐視不管。對這類項目公司層應進行評估,判斷是“階段性”救助還是“永久性”救助,“階段性”救助業(yè)主會在以后年度償還,“永久性”救助則實為項目虧損,針對不同性質的救助采取不同救助方案。

      (二)項目層面

      1.編制和執(zhí)行項目現(xiàn)金流自平衡方案

      工程項目現(xiàn)金流自平衡方案應包括總體方案和分類方案,由項目經理牽頭,各職能部室共同編制。總體方案是依據合同條款、履約進度以及供應商資質等估算項目現(xiàn)金流入、流出以及合同負債的總規(guī)模,并按施工期限確定各年度目標。分類方案則是將總體方案分解至專業(yè)分包、機械設備使用、材料采購等子方案中。各層次的總分包項目都應納入自平衡范圍,在施工期間如遇重大內外變動,應及時調整相應的總體和分類自平衡方案。方案一經確定就需要各部門共同努力落實,并體現(xiàn)在項目各種支付合同中,而不是單純以 拖欠款項實現(xiàn)短暫的平衡。

      2.提供優(yōu)質服務,增強談判資本

      項目要想實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡,很大程度上取決于業(yè)主的資金支付,支付條款雖在合同中已明確,但在施工過程中仍有與業(yè)主進行協(xié)商和談判的余地。這一方面取決于公司的資質與實力,另一方面更取決于項目在施工期間是否提供了令業(yè)主滿意的服務,只有優(yōu)質的履約才更容易獲得業(yè)主的認可與理解,在各方面愿意支持項目順利完工,在資金甚至后續(xù)項目的投標等問題上做出讓步,減輕項目的生產經營壓力,營造相對輕松的施工環(huán)境。

      3.狠抓二次經營

      建筑業(yè)事先投標,交付期長的特點決定了工程量和單價的變動幾乎是“家常便飯”,這就為工程項目的二次經營創(chuàng)造了空間。當原合同支付條件過于苛刻或利潤極低時,二次經營往往可以在一定程度上起到對原合同的彌補,甚至可能扭轉項目困境。這就需要項目管理團隊不僅要在施工生產上交出滿意的答卷,還要時刻樹立二次經營的思想,把握時機,敏銳捕捉二次經營的切入點,通過二次經營鞏固和提高項目的經營成果,為實現(xiàn)項目的現(xiàn)金流自平衡創(chuàng)造條件和提前。

      四、結語

      工程項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡,需要公司和項目兩級有所作為。公司層負有指導和監(jiān)督項目層的職責,項目層則應執(zhí)行和落實自平衡方案。但應意識到,項目現(xiàn)金流自平衡是項目管理的底線而不是天花板,合理的中標價格以及扎實過硬的項目管理水平才是實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡的根本保障。

      主要參考文獻:

      [1]王占學.鐵路施工項目如何實現(xiàn)資金自平衡[J].今日財富(中國知識產權),2019(12):54-55.

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