基層公路養(yǎng)護(hù)單位檔案管理工作相關(guān)研究

陳少香

摘要：基層公路對我國交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用，在保障公路的質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確保交通運(yùn)輸良好地進(jìn)行，此外，基層公路的養(yǎng)護(hù)狀況直接影響基層公路的質(zhì)量，所以，基層公路養(yǎng)護(hù)單位更應(yīng)該加強(qiáng)自身的檔案管理工作。本文就檔案管理對基層公路養(yǎng)護(hù)單位的重要性與展開簡單的分析與探討，并針對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題與現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的完善措施，以期對我國基層公路養(yǎng)護(hù)單位的發(fā)展起到幫助作用。

關(guān)鍵詞：基層公路養(yǎng)護(hù)單位;檔案管理;完善措施

引言

在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)今時(shí)代，我國各大事業(yè)單位也迎來了全面的革新工作，基于檔案對于國家經(jīng)濟(jì)、政治以及文化等多方面的發(fā)展都起到不容忽視的作用，國內(nèi)各單位對檔案的管理也更加重視。因?yàn)橐粋€(gè)事業(yè)單位的檔案可以記錄其歷史發(fā)展的整個(gè)過程，還能體現(xiàn)出事業(yè)單位的文化氛圍、領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、單位基礎(chǔ)建設(shè)等不同方向的內(nèi)容。在基層公路的養(yǎng)護(hù)單位中，珍藏著眾多富有極高價(jià)值意義的檔案數(shù)據(jù)，能很好的增強(qiáng)我國公路養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量與效率，對我國基層公路事業(yè)的發(fā)展起著極強(qiáng)的推動作用。所以，完善我國基層公路養(yǎng)護(hù)單位的檔案管理工作有十分重要的意義作用。

1.檔案管理工作對基層公路養(yǎng)護(hù)單位的意義分析

我國的基層公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有極強(qiáng)的系統(tǒng)性與綜合性，所涉及的工作內(nèi)容層面比較廣泛，不但涉及到對公路的維修以及養(yǎng)護(hù)工作，還涉及到交通運(yùn)輸方面的項(xiàng)目工程設(shè)備、基層公路兩旁的綠化工作以及公路環(huán)保工作等等方向。因?yàn)槲覈佛B(yǎng)護(hù)單位所涉及的工作層面十分寬廣的特點(diǎn)，所以對公路養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行合理的檔案管理，能有效的確保公路養(yǎng)護(hù)相關(guān)項(xiàng)目工作的正常開展，并在遇到問題時(shí)能高效的解決，這能為我國基礎(chǔ)公路的養(yǎng)護(hù)工作提供良好的數(shù)據(jù)資源庫，為日后的公路養(yǎng)護(hù)工作良好的數(shù)據(jù)借鑒，并能依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源來制定更好的公路養(yǎng)護(hù)方案，極大程度上提升了后續(xù)公路養(yǎng)護(hù)的效率，并且對成本的把控也更加合理，這樣能有效的推動我國基層公路養(yǎng)護(hù)單位更加持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[1]。

2.檔案管理工作在基層公路養(yǎng)護(hù)單位中的現(xiàn)狀分析

2.1基層公路養(yǎng)護(hù)單位對檔案管理重視度不高

基層公路養(yǎng)護(hù)工作與單位檔案管理工作的開展具有相輔相成的關(guān)系。完善的檔案管理工作能為我國基層公路養(yǎng)護(hù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)，與此同時(shí)，基層公路養(yǎng)護(hù)單位在開展日常工作的過程中，也能為單位的檔案管理工作提供源源不斷的數(shù)據(jù)資料?；鶎庸佛B(yǎng)護(hù)單位應(yīng)該清楚的認(rèn)知檔案管理于單位發(fā)展的意義，并加強(qiáng)對單位檔案管理工作的重視，這樣才能更好的促進(jìn)基礎(chǔ)公路養(yǎng)護(hù)工作的有效開展。但是現(xiàn)今階段，我國很多的基層公路養(yǎng)護(hù)單位并不能給予單位檔案管理太多的關(guān)注，長此以往，公路養(yǎng)護(hù)的檔案管理狀況十分不理想，主要原因是公路養(yǎng)護(hù)單位在檔案管理上所投入的資金力度不夠，所以單位檔案管理的整體水準(zhǔn)不高，除此之外，公路養(yǎng)護(hù)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)缺少現(xiàn)代化的管理設(shè)備，嚴(yán)重影響了單位檔案管理的效率與質(zhì)量。

2.2基層公路養(yǎng)護(hù)單位的檔案管理專員緊缺

通常情況下，很多的公路養(yǎng)護(hù)單位都將工作重點(diǎn)放在日常的公路養(yǎng)護(hù)工作中，對單位的檔案管理并不是很重視，所以參與檔案管理的人員也十分緊缺。在我國基層公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)飛速發(fā)展與進(jìn)步的背景下，公路養(yǎng)護(hù)單位對檔案管理人員的管理能力及專業(yè)性要求也日益提升，而現(xiàn)階段，我國眾多的公路養(yǎng)護(hù)單位都面臨著檔案管理人員緊缺的問題[2]。

2.3公路養(yǎng)護(hù)單位的檔案管理制度尚待完善

良好的檔案管理制度是確保公路養(yǎng)護(hù)工作有效開展的重要因素?；诂F(xiàn)階段我國很多的公路養(yǎng)護(hù)單位對其檔案管理工作未能引起高度重視，所以相關(guān)的檔案管理制度也不是科學(xué)，沒有良好的檔案管理制度，很難使檔案管理工作得到良好的效果。另外，有些公路養(yǎng)護(hù)單位已經(jīng)有較為成熟的檔案管理制度，但是在真實(shí)的檔案管理工作并沒有嚴(yán)格的按照管理制度來落實(shí)，往往是走個(gè)流程，這樣的形式主義也很難確保檔案管理工作的有效開展。

3.加強(qiáng)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的措施與建議

3.1提高對檔案管理工作的重視程度

只有對檔案管理工作給予更高的重視，加強(qiáng)在檔案管理的資金投入，才能使公路養(yǎng)護(hù)工作更好的開展。加強(qiáng)基層單位對檔案管理工作的重視可從兩個(gè)方向入手，第一，國家加大關(guān)于檔案管理的宣傳力度，使公路養(yǎng)護(hù)單位清楚的認(rèn)知到單位檔案管理的意義與作用。第二，增強(qiáng)單位內(nèi)部檔案管理部門相關(guān)管理專員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)日常的管理能力培訓(xùn)，不斷的增強(qiáng)檔案管理人員的管理能力水平，或者引入更專業(yè)的檔案管理人員，使整個(gè)檔案管理部門都能清楚檔案管理對公路養(yǎng)護(hù)工作的重要意義，對檔案管理部門的人員進(jìn)行能力強(qiáng)化后，可以使檔案管理專員在進(jìn)行日常的檔案管理過程中，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效措施來解決，使檔案管理資料能更好的應(yīng)用在實(shí)際的公路養(yǎng)護(hù)工作中，以促進(jìn)基層公路養(yǎng)護(hù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2加大檔案管理資金投放力度

充足的資金投入，能使基層公路養(yǎng)護(hù)單位的檔案管理工作更高效的進(jìn)行，進(jìn)而能夠確保公路養(yǎng)護(hù)工作的穩(wěn)定開展[3]?；鶎庸佛B(yǎng)護(hù)單位應(yīng)充分的意識到在檔案管理工作上進(jìn)行資金投入的重要意義，這樣才能確保公路養(yǎng)護(hù)單位的檔案管理工作朝著更加現(xiàn)代化、科學(xué)化且合理化的方向發(fā)展，進(jìn)而為基層公路養(yǎng)護(hù)單位日常工作穩(wěn)定開展提供充足的保障。

3.3不斷優(yōu)化檔案管理相關(guān)制度

良好的檔案管理制度能確保檔案管理工作取得更理想的效果，所以，基層公路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)該不斷的優(yōu)化與完善檔案管理相關(guān)制度，在這期間還要注意的是，完善檔案管理的相關(guān)制度要緊緊的圍繞基層公路養(yǎng)護(hù)單位的實(shí)踐工作情況，這樣才能更有針對性的為基層公路養(yǎng)護(hù)工作提供良好的數(shù)據(jù)資源。

3.4增強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督

建設(shè)良好的工作監(jiān)督機(jī)制，能確?；鶎庸佛B(yǎng)護(hù)單位的檔案管理工作嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度有效的落實(shí)，單位監(jiān)督機(jī)制能很好的揭露基層公路養(yǎng)護(hù)單位在開展日常工作過程中出現(xiàn)的問題，這樣才能使單位檔案管理專員高效的進(jìn)行檔案管理的相關(guān)工作，使檔案管理工作的過程更加科學(xué)化與規(guī)范化，也能在一定程度上提升檔案管理專員的職業(yè)素養(yǎng)，促使公路養(yǎng)護(hù)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

4.總結(jié)與展望

現(xiàn)階段，在我國經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)不斷發(fā)展與進(jìn)步的背景下，我國的基層公路養(yǎng)護(hù)單位也迎來了全新的挑戰(zhàn)?；跈n案管理工作對基層公路養(yǎng)護(hù)單位有十分重要的意義作用，所以，基層公路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)更加重視單位內(nèi)部的檔案管理工作，并加大對檔案管理的資金投放力度，完善檔案管理的相關(guān)制度，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)管理能力，并給予檔案管理工作更嚴(yán)格的監(jiān)督，使其能嚴(yán)格的按照檔案管理制度去落實(shí)，進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)理想化的檔案管理，為單位的公路養(yǎng)護(hù)工作提供更好的數(shù)據(jù)支持。

參考文獻(xiàn)

[1]李鷗.高速公路檔案管理發(fā)展趨勢——檔案信息化[J].今日財(cái)富，2019 （16）：121-122.

[2]劉娟.新時(shí)代高速公路檔案管理工作的發(fā)展對策研究[J].蘭臺內(nèi)外，2019（19）：23-24.

[3]李鷗，丁亞楠.新時(shí)期高速公路檔案管理的趨勢與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（10）：138-139.