何 虹

(廣州圖書館，廣東廣州 510623)

1 引言

名人手稿是過去和現(xiàn)在的著名人物從事社會實踐活動中留存下來的歷史真實記錄，具有檔案屬性，部分還兼具可移動文物屬性?，F(xiàn)當(dāng)代名人手稿涉及學(xué)科領(lǐng)域眾多，載體、種類繁雜，往往自成體系，不僅具有較高的文獻(xiàn)價值，還附有獨特的人文價值、社會價值、史料價值與科學(xué)研究價值，是人類珍貴的歷史財富。手稿整理，是根據(jù)信息檢索與獲取的需要，采用一定的規(guī)則、技術(shù)與方法，對手稿進(jìn)行有序化的過程，其核心內(nèi)容是對手稿信息的分類、描述、揭示及序化。通過對名人手稿的系統(tǒng)整理，可以延伸出名人思想、文獻(xiàn)考證、專題史料以及學(xué)科發(fā)展史等研究課題。名人手稿資源的整理開發(fā)在多方面均具有重要意義。

建國以來，名人手稿紛紛入藏公共圖書館、檔案館、博物館、紀(jì)念館等公藏機構(gòu)。我國各級政府與各類檔案館于21世紀(jì)初，相繼制定《著名人物檔案管理辦法》，政策的規(guī)范使業(yè)界對著名人物檔案整理的概念具備統(tǒng)一認(rèn)知與清晰界定，把手稿列于著名人物檔案的下位類。檔案學(xué)對于不同情況下手稿整理方法的研究具體而深入。圖書館作為手稿資源的重要收藏機構(gòu)，則把手稿列為獨立的文獻(xiàn)類型，主要對手稿資源的編目規(guī)則進(jìn)行專門補充，《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)、[1]303《英美編目條例(第2版)》[2](AACR2)對手稿的適用范圍及編目規(guī)則進(jìn)行了規(guī)范。目前，關(guān)于手稿編目規(guī)則完善，但是圖書館界對手稿編目工作前必不可少的整理階段——手稿的組織、排序、關(guān)聯(lián)、信息源發(fā)掘等尚未形成共識。名人手稿具有的內(nèi)容獨特性、形成規(guī)律多樣性以及存藏情況復(fù)雜性的特點，信息源采集過程比較復(fù)雜，前期整理工作必要且關(guān)鍵，是編目工作順利進(jìn)行的前提。因此，本研究擬通過廣州圖書館藏姜伯勤手稿整理項目實踐，探索圖書館藏具體名人手稿整體內(nèi)部的整理方法，以拋磚引玉，供同仁探討。

2 我國圖書館名人手稿整理研究與現(xiàn)狀

1987年，四川社會科學(xué)院張仲仁、翁航深介紹美國檔案館整理名人手稿的理論基礎(chǔ)和具體規(guī)范。[3]148目前我國各級各類檔案館整理名人手稿，也主要遵循這種范式，大多以人物、來源為全宗，按手稿主題相關(guān)度立卷，案卷按“主題-年度”排列，卷內(nèi)按文件之間的關(guān)聯(lián)性及重要程度排列。

圖書館作為公藏機構(gòu)，目前對館藏手稿的研究主要體現(xiàn)在手稿征集、編目與文獻(xiàn)價值揭示，鮮少對館藏手稿整理方法進(jìn)行系統(tǒng)研究。而手稿整理階段在征集之后、編目之前，是手稿資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，對名人手稿編目及其價值的揭示具有重要影響。2003年，國家圖書館張志清、李小文老師詳論國家圖書館近現(xiàn)代名家手稿文庫的建設(shè)歷程、征集方法、入藏原則以及手稿保護(hù)等系列舉措[4]，為名人手稿征集與入藏原則提供依據(jù)，高紅老師全面梳理手稿國際編目標(biāo)準(zhǔn)以及名人手稿元數(shù)據(jù)字段著錄的具體做法[5]，為手稿信息源提取提供指導(dǎo)。2014-2016年，上海交通大學(xué)錢學(xué)森圖書館“錢學(xué)森手稿整理與研究(1955-2009)”項目通過研究體現(xiàn)整理的學(xué)術(shù)性；通過編輯索引、目錄、導(dǎo)言等方式，便于研究者檢索與使用；強調(diào)手稿整理項目的學(xué)術(shù)延伸性，編輯出版名人手稿系列叢書，建設(shè)“名人手稿數(shù)據(jù)庫”，納入圖書館專題數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，并強調(diào)統(tǒng)籌好整理與研究之間的關(guān)系；通過主題索引、目錄、導(dǎo)言等二次文獻(xiàn)整理方式，為讀者提供文獻(xiàn)資源導(dǎo)航以及手稿全宗指南；項目延伸工作包括編輯出版手稿系列文集，建設(shè)名人手稿數(shù)據(jù)庫等。[6]148-154其研究成果也反映了錢學(xué)森現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)體系的科學(xué)分類思想和分類編排方法。研究按批注、文稿、未刊書信、筆記分設(shè)四個子課題[7]，從手稿的類別、編排體例、特點到當(dāng)代價值，進(jìn)行了系統(tǒng)且可行的研究。2016年，上海交通大學(xué)圖書館以李政道手稿為例，基于圖書館學(xué)編目規(guī)則與檔案學(xué)理論視角，就科學(xué)手稿的編目、整理與組織做出相關(guān)研究，通過選擇科學(xué)手稿的著錄單位，討論科學(xué)手稿的編碼、分類、構(gòu)建元數(shù)據(jù)模型、選取檢索點及著錄等一系列組織過程[8]，具有專指性，但未具備普適性。2020年王蕾、葉湄、薛玉等著《民間歷史文獻(xiàn)整理概論》，首次從理論角度系統(tǒng)闡述圖書館藏具備檔案屬性的民間歷史文獻(xiàn)如何分類、著錄，以及元數(shù)據(jù)規(guī)范等等，該方法適用于圖書館藏名人手稿整理，并貼合圖書館編目工作的需要，具有現(xiàn)實參考價值。

目前，我國公共圖書館收藏名人手稿積累較完整，整理較成熟的有上海圖書館、中國國家圖書館、湖南圖書館、四川圖書館等。上海圖書館于1996年成立的中國文化名人手稿館是國內(nèi)規(guī)模最大的中國文化名人手稿研究性專館?，F(xiàn)已征集名人手稿等資料45000余件，[9]所藏手稿文獻(xiàn)類型拓寬至畫稿、設(shè)計稿、音樂家的樂譜手稿等。[10]王世偉先生分別介紹上海圖書館藏王重民先生手稿提要[11]及“名人墨跡手札”[12]，為名人手稿后續(xù)整理研究成果利用與開發(fā)提供規(guī)范指導(dǎo)。2016年國家圖書館名人手稿文庫已擁有500位名家的4000多種手稿[13]，征集方法、入藏原則及編目做法可供借鑒。湖南圖書館劉雪萊對該館名人文庫的整理和組織原則歸納為“以名人為中心”“區(qū)分管理”“按學(xué)科、專題或分人設(shè)立專室或?qū)９?、預(yù)留發(fā)展余地”等，并提出合理配置索取號、摸索適合的配號方法、建立可容納各地區(qū)各學(xué)科名人贈書的綜合書庫、設(shè)立多個個人贈書專柜的做法，[14]理清了名人手稿整理方法中個別與整體之間的關(guān)系。四川省圖書館收藏劉咸炘手稿等地方名人手稿共計77種5531頁，[15]何光倫在名人手稿詳細(xì)著錄、典藏保護(hù)、整理與利用方面提出見解，對于近代名人文獻(xiàn)手稿的整理、保護(hù)、開發(fā)具有重要參考價值。

名人手稿涉及歷史時期眾多、種類紛繁，內(nèi)容復(fù)雜。我國圖書館名人手稿整理實踐已積累了相當(dāng)基礎(chǔ)，然而我國圖書館學(xué)領(lǐng)域?qū)γ耸指宓难芯恐饕性谡骷⒁饬x、編目、元數(shù)據(jù)，以及手稿特點與價值等方面，基于管理學(xué)角度對名人手稿整理的系統(tǒng)研究相對滯后，迫切需要搭建一個公認(rèn)界定的原則、研究架構(gòu)與系統(tǒng)的整理方法論。

3 研究方法

研究采用典型案例分析法，以廣州圖書館藏姜伯勤教授手稿整理項目為研究對象，通過分析、歸納、比較和適用原則，制定相對普適性的整理步驟與方案，并就當(dāng)代名人手稿整理的后續(xù)開發(fā)提出相關(guān)建議。

4 名人手稿的定義與整理原則

4.1 定義

檔案學(xué)把名人手稿定義為“著名人物手稿”：“書稿檔案中著名人物的手稿、題詞、題字、照片等，是研究著名人物生平的珍貴史料，是國家的重要文化財富。[16]”手稿屬于專門檔案的一種。圖書館學(xué)通過編目規(guī)則和收錄范圍對手稿進(jìn)行定義。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)規(guī)定“手稿”適用范圍：“著錄手稿(含書札、題詞及1911年以后的稿本、日記等)”。[1]303《英美編目條例(第2版)》(AACR2)將手稿作為單獨文獻(xiàn)類型，列明著錄規(guī)范，指出手稿資料適用范圍包括：著作手稿、論文手稿、書信和演講稿等，法律文件(包括手跡的打印表格)以及上述類型的資料集合[2]。國家圖書館高紅老師根據(jù)“Anglo-American cataloguing rules”定義手稿：“手稿是具有一定人文歷史價值，由作者在創(chuàng)作和研究過程中所產(chǎn)生的手書文字記錄。按種類劃分，手稿資料包括手稿型著作、論文、創(chuàng)作手稿、書信、日記、筆記、講話等，還包括印刷型的法律文件及手稿資料集?！盵5]61

本文認(rèn)為，基于名人手稿的多重屬性、形成復(fù)雜程度以及普適性原則，其定義可以相應(yīng)拓寬或外延，即：凡一切含有名人手書文字、符號、圖畫等并具有人文歷史價值的載體，均可視為名人手稿。包括與名人有關(guān)的著作、論文、創(chuàng)作手稿、書信、日記、筆記、講話、通訊錄、學(xué)習(xí)資料、收集剪報、備忘錄、紙箋等，印刷型的法律文件及手稿資料集等。

4.2 整理原則

4.2.1 遵循全宗原則與文獻(xiàn)形成規(guī)律

(1)全宗原則是保證名人手稿整理實現(xiàn)原始性、系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性的重要前提

全宗原則的含義是：“一個獨立的機關(guān)(或著名人物)在它的職能范圍內(nèi)進(jìn)行的活動中形成的全部檔案。是這個機關(guān)全部活動的真實歷史反映。為了保持機關(guān)檔案的歷史聯(lián)系，以便于保管和查找，必須按全宗來整理和保管檔案，并明確規(guī)定了一個獨立的機關(guān)的檔案是一個全宗，一個檔案全宗是一個歷史形成的有機整體。在整理檔案中應(yīng)當(dāng)首先劃分全宗，并按全宗保管?！盵17]全宗原則又稱來源原則，是檔案實體管理的理論基石，也是當(dāng)前世界各國公認(rèn)的檔案整理原則。[18]我國檔案學(xué)對手稿全宗和收藏品全宗的定義是：“手稿或文件按同一專題、同一人物，同一事件或同一文種而進(jìn)行的人為集合”[1]149名人手稿的整理一般以個人或同一來源機構(gòu)為全宗單位。綜述部分亦可見我國圖書館界對名人手稿的整理與編目基本遵循上述原則。

(2)立足于文獻(xiàn)形成的客觀性和原始性

《歸檔文件整理規(guī)則DA/T 22-2000》規(guī)定文件的整理原則是：“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用”。[19]168遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律、區(qū)分文獻(xiàn)價值，是整理名人手稿的基本原則。整理者必須充分了解名人成長歷程，深入研究其治學(xué)(創(chuàng)作、藏書)過程，掌握其手稿體系形成、發(fā)展的過程與規(guī)律，整理過程秉承尊重手稿形成、歷史留存以及發(fā)現(xiàn)狀況的客觀事實；發(fā)現(xiàn)手稿之間的有機關(guān)聯(lián)，甄別文獻(xiàn)之間的不同價值，從而實現(xiàn)對手稿文獻(xiàn)的準(zhǔn)確研判、歸類與整理。

(3)充分利用原有基礎(chǔ)

在整理過程中，堅持歷史唯物主義方法論，承認(rèn)社會存在與社會意識對手稿形成的客觀作用?；谑指寰哂性夹?、真實性的本質(zhì)屬性，反映手稿形成的歷史過程也是整理原則之一。整理過程可以充分利用前人的整理基礎(chǔ)，以及手稿自然形成時的初始狀態(tài)，不輕易拆散原有體系而重新整理手稿。切忌一切推倒重來，可在原有整理基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整或補充，使之保持形成時的狀態(tài)，并有目可查便可。

4.2.2 建立手稿關(guān)聯(lián)維護(hù)史料完整

于歷史學(xué)者而言，得到的史料都是零碎的、不完整的。史料完整是歷史學(xué)研究的理想狀態(tài)，研究者追求史料的整體性與關(guān)聯(lián)性，但實際情況往往是“有多少材料說多少話”。歷史學(xué)強調(diào)“孤證不立”，研究過程避免就單份史料望文生義，而是采取多重證據(jù)法進(jìn)行比較，加以辯證。因此，歷史學(xué)家在研究問題時，不在于史料數(shù)量的多寡，而在于文獻(xiàn)史料之間是否存在關(guān)聯(lián)，是否可以相互印證。因此，手稿本身的關(guān)聯(lián)性非常重要。歷史學(xué)者往往受限于史料的缺失。[20]為了避免史料的分散，整理時應(yīng)找出手稿在來源、時間、內(nèi)容和形式之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)與有機聯(lián)系，理清手稿形成的邏輯關(guān)系，體現(xiàn)系統(tǒng)性。通過尋找關(guān)聯(lián)，使名人手稿在全宗內(nèi)外形成一個網(wǎng)狀的有機結(jié)合的文獻(xiàn)整體。除建立全宗內(nèi)個體手稿之間的關(guān)聯(lián)性以外，還包括名人全宗之間的關(guān)聯(lián)性，比如要善于發(fā)掘不同名人之間的往來信函、學(xué)術(shù)交流資料所產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)，等等。

4.2.3 整理思路與名人思想學(xué)述高度吻合

名人手稿是獨具價值的文獻(xiàn)資源體系，體現(xiàn)一位著名人物在社會實踐過程中的思想與主張。尊重在世名人對自身手稿整理的看法與思想，是反映手稿真實價值與歷史意義的重要前提。名人手稿的整理思路是：遵循名人治學(xué)思想與手稿生成背景，依據(jù)手稿原始屬性進(jìn)行研判，制定相應(yīng)整理思路，充分、客觀、準(zhǔn)確地揭示發(fā)揮名人手稿文獻(xiàn)的整體價值。因此，整理者應(yīng)充分了解名人的學(xué)述背景、思想及人生歷程，包括理解名人在手稿形成系列或創(chuàng)作積累達(dá)至相當(dāng)高度后，最終移藏圖書館的愿景與初衷，使整理思路與名人學(xué)術(shù)思想及手稿形成規(guī)律高度吻合。包括：整理之前，對名人或者歷史名人研究學(xué)者進(jìn)行充分訪談與調(diào)研；期間，邀請名人本人、親屬、學(xué)術(shù)傳承人或研究學(xué)者協(xié)助甄別存疑手稿等環(huán)節(jié)。

5 廣州圖書館藏姜伯勤教授手稿

5.1 基本情況

姜伯勤(1938—)，湖北武漢人，中山大學(xué)歷史系教授、博士生導(dǎo)師，兼任敦煌研究院研究員；中國敦煌吐魯番學(xué)會副會長，全國政協(xié)委員，國務(wù)院學(xué)位委員會歷史學(xué)科評議組成員、副召集人。姜伯勤先生主要從事隋唐史、敦煌學(xué)、絲綢之路史研究，在藝術(shù)史、明清禪學(xué)史等領(lǐng)域亦有卓越建樹，并取得相當(dāng)?shù)倪M(jìn)展和成果。已出版專著《唐五代敦煌寺戶制度》《敦煌吐魯番文書與絲綢之路》《石濂大汕與澳門禪史》等6部，發(fā)表學(xué)術(shù)論文120余篇，上述著作均以認(rèn)真的學(xué)風(fēng)、豐富的資料和敏銳的思想而為國內(nèi)外學(xué)術(shù)界所推崇。

2012年，姜伯勤教授贈書廣州圖書館。廣州圖書館專門派遣工作組到其家中登記贈書與手稿清冊，隨后移藏館庫。2013年，廣州圖書館廣州人文館設(shè)姜伯勤藏書區(qū)，展示姜伯勤教授系列藏書。2019年以來，為推動姜伯勤教授藏非書資料的系統(tǒng)整理，充分發(fā)揮特藏資源學(xué)術(shù)價值，廣州圖書館啟動姜伯勤教授手稿整理項目。姜伯勤教授手稿主要包括：姜伯勤學(xué)術(shù)論文、專著(手稿、打印件、抽印本)，教學(xué)材料、科研活動資料，日記，姜伯勤藏他人論文(手稿、打印件、批注件等)，姜伯勤藏他人學(xué)術(shù)期刊(抽印、復(fù)印本)，信札，學(xué)術(shù)筆記(多語種)、雜著手稿、自撰年譜、自擬文集等，音像資料(光盤、照片、手繪圖案、書法、繪畫、拓片等)，以及大量學(xué)術(shù)參考資料(參考資料目錄、索引等)和其他材料(通訊錄、備忘錄、通知及其他資料等)，尤其是移藏圖書館時，成套性材料占一定比例。手稿及相關(guān)研究資料客觀反映了姜伯勤教授為歷史學(xué)科發(fā)展奉獻(xiàn)終身的崇高理想與學(xué)術(shù)人生，以及視野寬廣、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c。

5.2 典型特征

(1)載體與版本多樣

載體豐富、版本多樣。同一種文獻(xiàn)有不同版本，比如手寫件、歷校稿、打印件與抽印本，草稿與定稿等。

(2)整份與散葉并存

同一份手稿夾有附件或散葉若干。同一份手稿內(nèi)所夾數(shù)份附件在內(nèi)容上并無關(guān)聯(lián)，但可能與其他類型手稿有關(guān)聯(lián)，比如相同的學(xué)科主題，或者與同一名學(xué)者的學(xué)術(shù)交流或信函往來。

(3)關(guān)聯(lián)材料豐富

與國內(nèi)外學(xué)界知名學(xué)者學(xué)術(shù)往來文獻(xiàn)類型多樣，與同一人物往來學(xué)術(shù)論文、資料、目錄、信函，以及同一學(xué)科主題文獻(xiàn)眾多，均可分別形成系列。

(4)跨地域文獻(xiàn)眾多

手稿中的論文、教學(xué)材料與科研活動材料等體現(xiàn)跨地域特色。較集中地反映了當(dāng)今國內(nèi)外學(xué)術(shù)界關(guān)于隋唐史、敦煌學(xué)、絲綢之路史、藝術(shù)史、明清禪學(xué)領(lǐng)域的研究成果與學(xué)術(shù)代表作。

(4)學(xué)術(shù)資料語種多樣

大量外文書刊復(fù)印件、書目索引、打印件、筆記、批注等，語種涉及中文(簡體、繁體)、英語、日語、俄語、法語、德語等，具有鮮明的多語種特色。

(5)成套性材料成分復(fù)雜

裝箱時夾帶的成套性文獻(xiàn)(散頁)，有明顯為同一專題的，有無法識別專題的零散資料集合。成套資料通常以文件夾(盒)集中存放或以信封包好。同一套材料中包括多種文獻(xiàn)類型。

(6)材料有無本人手跡之分

與姜伯勤教授研究領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、復(fù)印資料、零散資料等，有附帶本人手跡以及無本人手跡之分。有本人手跡的材料直接歸類于“手稿資料”類型，無本人手跡的材料可以歸類在“姜伯勤藏書”館藏點下的其他文獻(xiàn)類型。

總體而言，廣州圖書館藏姜伯勤教授手稿數(shù)量眾多、構(gòu)成復(fù)雜，在學(xué)術(shù)研究方面既體現(xiàn)專深度，在各方面又具備廣泛關(guān)聯(lián)度，在多方面均符合現(xiàn)當(dāng)代名人手稿的典型特征，具有重要研究價值。

6 分類方案與整理方法

根據(jù)手稿的檔案屬性，分類標(biāo)準(zhǔn)可有四種：時間分類法、主題分類法、形成者分類法和材料種類分類法。時間分類法一般以1年或10年為—個類級，適用于較古老的歷史檔案；形成者活動分類法是檔案館和手稿收藏機構(gòu)均傾向采用的一種分類標(biāo)準(zhǔn)，按文件形成者的不同活動、擔(dān)任的職務(wù)，從事的工作等作為分類依據(jù)；主題分類法較少采用，擬定零散手稿的主題受整理者主觀意識影響較大，而且多數(shù)文件不止一個主題，因此不能保證分類整理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性；材料種類分類法在多數(shù)情況下是以文件形式即文種作為分類標(biāo)準(zhǔn)，少數(shù)情況以文件的物質(zhì)形式為分類標(biāo)準(zhǔn)。文種的基本形式如信函、備忘錄、日記、講演稿、剪貼簿、示意圖等等；文件物質(zhì)形式的分類主要有普通打印文件，手寫稿，照片。[3]151這四種分類標(biāo)準(zhǔn)可以在一個分類體系中結(jié)合使用，但是在每一個層次上只能有一種標(biāo)準(zhǔn)。

姜伯勤手稿屬于?？茖W(xué)術(shù)手稿，是基于個人學(xué)術(shù)專攻與專業(yè)特長而生成的特種文獻(xiàn)。根據(jù)圖書館編目規(guī)則與姜手稿材料種類多樣的特點，制定分類方案思路：在一級類目上，按CNMARC文獻(xiàn)類型劃分；在二級類目上，工作組采用材料種類分類法進(jìn)行分類。姜伯勤手稿整理方案分為5個一級類目(“手稿資料”“音像資料”“零散資料”“報刊”“成套材料”)、31個二級類目(按材料類型劃分、最終類目可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

6.1 區(qū)分載體類型與梳理脈絡(luò)

整理一級類目，是為了區(qū)分手稿的載體類型，便于編目人員根據(jù)CNMARC類型分別著錄。整理二級類目，是考慮到手稿后續(xù)開發(fā)與利用的延展性，通過梳理手稿具體類型的脈絡(luò)、尋找關(guān)聯(lián)，出版發(fā)行有價值的手稿專項整理成果，比如信函、學(xué)術(shù)手稿、筆記本、雜著、年譜等，建立名人手稿專題數(shù)據(jù)庫、構(gòu)建知識圖譜等。

6.2 區(qū)分名人手稿與其他文獻(xiàn)

基于名人手稿“含有名人手書記錄”的核心概念，以及圖書館關(guān)于名人手稿的入藏原則，整理過程需要把有名人手書記錄的文獻(xiàn)與無名人手書記錄的文獻(xiàn)分開，以確定名人手稿收錄的界定范圍，彰顯手稿的人文價值。但是與名人有關(guān)的印刷型法律、文件和其他名人寫給姜伯勤教授的往來書信，屬于手書記錄，基于關(guān)聯(lián)性原則，一并收入手稿范圍。

6.3 以“件”為整理單位

“件”是檔案文件整理的基本單位。界定“件”的概念是開展手稿整理的首要基礎(chǔ)。圖書館藏手稿整理，需結(jié)合圖書館文獻(xiàn)分類規(guī)則。同一種手稿的不同版次均各視為一件，同一種手稿不同版本的稿件盡量排放在一起，方便檢索與利用。

6.4 尋找手稿關(guān)聯(lián)

在了解姜伯勤先生生平學(xué)術(shù)經(jīng)歷與思想的前提下，尋找手稿關(guān)聯(lián)，見《姜伯勤學(xué)術(shù)小傳》[21]。未盡情況下，聯(lián)系其本人或?qū)W生、家屬協(xié)助梳理甄別。

(1)提示主題標(biāo)引

由于手稿涉及某一細(xì)小專深的主題、交叉學(xué)科的復(fù)雜主題以及新主題文獻(xiàn)，通過主題標(biāo)引對內(nèi)容相似及相關(guān)的手稿加以集中、揭示其相關(guān)性，對大量情報加以系統(tǒng)化或組織化。[22]適用于知識關(guān)聯(lián)。根據(jù)中國機讀目錄格式以及手稿特點，姜伯勤手稿涉及同一主題、事由或人物時，可以利用主題分析塊作相關(guān)標(biāo)引提示。

(2)提示嵌入連接字段

當(dāng)手稿涉及其他具有連接關(guān)系的文獻(xiàn)時，在信息源采集表中提示互見關(guān)聯(lián)手稿的編號，列于同位類的關(guān)聯(lián)手稿應(yīng)盡量排放在一起。所有關(guān)聯(lián)手稿的信息源，在采集表中作連接字段標(biāo)識提示，可利用4--款目連接塊481、482、451、452、488字段功能實現(xiàn)。

(3)提示設(shè)置檢索點

機讀目錄發(fā)展階段，凡有檢索價值的數(shù)據(jù)均可作檢索點，[23]包括主題詞、題名、責(zé)任者、附件信息等。方便用戶檢索。所有歸檔文件之間建立的事由虛擬關(guān)聯(lián)由文件的整理者完成。[19]158整理者通過發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)點，并提示設(shè)置檢索點，實現(xiàn)手稿之間的虛擬關(guān)聯(lián)。

6.5 元數(shù)據(jù)信息源采集

整理階段的元數(shù)據(jù)信息采集，將起到以新觀點整理手稿材料，揭示手稿信息、實現(xiàn)文獻(xiàn)資源發(fā)布、檢索與研究、分析等作用。

(1)登記元數(shù)據(jù)著錄項

《國際標(biāo)準(zhǔn)——檔案著錄規(guī)則(總則)》規(guī)定檔案多級著錄原則，即“檔案著錄必須首先開始從全宗著錄起，由全宗逐級向下著錄到類別，然后再由類別著錄至案卷、文件的規(guī)則”。[24]工作組根據(jù)《國際標(biāo)準(zhǔn)——檔案著錄規(guī)則(總則)》，結(jié)合《中國機讀目錄格式》(CNMARC)和手稿清點交收情況，制定手稿整理階段必須著錄的核心元素。(見表1)

表1 代號：一級類目名稱-二級類目名稱

(2)提示分類標(biāo)引

分類標(biāo)引是以高度規(guī)范的代碼或語詞為標(biāo)識來揭示和組織信息，用等級體系以及參照、注釋、互見、交替等方法來直接顯示類目之間的知識關(guān)聯(lián)，比較全面客觀地反映了全貌和其內(nèi)在邏輯關(guān)系[25]。手稿整理者在縱觀手稿概況后，對已發(fā)現(xiàn)可關(guān)聯(lián)項做標(biāo)引提示。

(3)題名缺省的手稿按規(guī)則自擬題名

凡題名確失的手稿，需自擬題名，以“[]”標(biāo)識。文書類參照文書檔案管理辦法自擬題名“責(zé)任者+事由+文種”擬定。

(4)著錄手稿發(fā)表信息

根據(jù)作者著述的出版物《姜伯勤自選集》附錄《姜伯勤主要著述目錄》[21]291-299登記在“手稿發(fā)表與收錄情況”中。

(5)其他反映文獻(xiàn)價值的信息及時記錄在附注項內(nèi)。

6.6 識別有價值的成套性材料

在分類方案中，成套性材料所涉及的類型和內(nèi)容最復(fù)雜，有主題和無主題的成套性材料分開，既尊重文獻(xiàn)的客觀原始性與原有基礎(chǔ)，也能把有系統(tǒng)價值的成套性材料區(qū)分出來。

(1)對于主題明確的成套性材料成立卷宗

有主題的匯集文獻(xiàn)與成套材料作為一級類目整理，不再分散至其他一級類目中。采編部門接收后按相關(guān)主題文獻(xiàn)作主題標(biāo)引(多個主題詞可并列)，體現(xiàn)關(guān)聯(lián)性，方便讀者檢索與利用。因成套性材料成份、載體類型較復(fù)雜，材料間內(nèi)容具有一定關(guān)聯(lián)性，分類整理時擬仍按原主題將所匯集的各類文獻(xiàn)照原樣集中為一卷宗(整理為一盒)，具體可按主題詞匯集、形成篇章。整理時，根據(jù)篇章內(nèi)的文獻(xiàn)概況擬寫小序，說明該套材料分別含各種載體類型的具體份數(shù)及頁數(shù)。

(2)主題不明確的成套性材料遵循“事由原則”排列

基于尊重原有整理基礎(chǔ)的原則，無主題成套性材料也不拆份，保持原來的成套性狀態(tài)。一套為一卷宗(盒)，每一套材料內(nèi)部根據(jù)“事由原則”，參見二級類目排列遵循“來源”“時間”或“事由原則”的排列原則，盡量使有關(guān)聯(lián)的手稿排列在一起，并分別列明載體類型與具體頁數(shù)。凡有關(guān)聯(lián)的幾件文獻(xiàn)前面擬寫小序，以作說明。

7 二級類目整理規(guī)則

7.1 歸類原則

遵循同一來源同一事由的文獻(xiàn)集中歸納的原則。如同一次研討會的學(xué)術(shù)論文，同一份書稿目錄下的各個章節(jié)，同一事由的相關(guān)文件集中歸納等。同一篇論文最終出版成果、定稿、修改稿、草稿(手書件)排列在一起，根據(jù)版本情況分別著錄。同一篇論文的不同版本著錄共同題名(最終題名)(以信封或文件袋統(tǒng)裝)。同一部著作書稿的不同章節(jié)，按先后順序集中排放在一起，著錄共同題名。

7.2 排序原則

由于提取的主題詞、關(guān)鍵詞可并列，一份手稿同時有2、3個關(guān)鍵詞較常見，單純按關(guān)鍵詞、主題詞排列不可行。建議不同主題詞之間的排序不必拘于細(xì)節(jié)，只要主題詞同類、相近、關(guān)聯(lián)的手稿集中排列在一起即可。著錄目錄時同一類、內(nèi)容相近的手稿前面可列小序，說明該批手稿概況，按學(xué)科屬性歸類排列。并列主題詞的只能歸于其中一類。無論怎樣排列都會有跨學(xué)科的問題存在，因此，提示著錄好并列主題詞和檢索點更關(guān)鍵。

二級類目下有同一學(xué)科領(lǐng)域、具有系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)度較高以及有共同主題詞的手稿，可以適當(dāng)設(shè)子目，下附小序，說明該批手稿的概況。相同或關(guān)聯(lián)主題的論著按實際學(xué)科范疇歸類，盡量排列在一起。其他無法歸類的單份論文著作列于二級類目最后?？缰黝}詞、并列主題詞的文稿很常見，歸于其中一個三級類目，并在封面上列明所有并列主題詞，并提示設(shè)置有價值的檢索點即可。同一題名、相同關(guān)鍵詞論著、論文排序時應(yīng)排列在一起。

8 手稿整理項目延伸開發(fā)

姜伯勤教授手稿整理可以進(jìn)一步豐富姜伯勤教授生平學(xué)述與思想史料，了解其治學(xué)思想與歷史成就，以及完成整理與研究、收藏與利用、保存與開發(fā)的統(tǒng)一。根據(jù)姜伯勤先生手稿、批注、信函、筆記、札記、參考目錄等，凝練姜伯勤手稿的重要學(xué)科組成與亮點，形成手稿整體后續(xù)開發(fā)使用指南。名人手稿整理成果的深度開發(fā)仍具有重要意義，包括：

(1)以名人手稿整理為研究對象的當(dāng)代名人手稿整理研究體系的構(gòu)建。

(2)整理名人專藏指南、編撰專藏學(xué)述的方法、規(guī)范研究。

(3)名人手稿的種類研究，包括檔案、文物、珍稀文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)等的整理研究。

(4)名人手稿信息開發(fā)研究。包括二次文獻(xiàn)的整理開發(fā)，編輯、整理名人手稿分類目錄、名人手稿提要、名人手稿專題索引、名人手稿圖錄等應(yīng)用型研究。三次文獻(xiàn)的整理開發(fā)：名人專藏特色文獻(xiàn)提要、古籍書志等的整理方法研究，專題系列工具書等。

(5)史料輯佚。在征詢名人同意或符合知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)的情況下，從現(xiàn)存的手稿中，搜集逸文，輯而為書；根據(jù)其他史料佐證繼續(xù)征集、增補手稿遺漏等。

(6)名人手稿典藏工作研究。包括手稿的保存、組織、排列、保護(hù)、清點和書庫組織。其中手稿研究立足于兩方面：一為專藏文獻(xiàn)特色研究，包括手稿考略、版本研究，從學(xué)界名人收藏視角反映我國私藏名人手稿的存藏情況；二為人文科學(xué)研究，如名人學(xué)術(shù)思想研究、人物研究等。

(7)《公共圖書館法》視野下公共圖書館檔案館博物館名人專藏史料合作整理研究。

(8)名人手稿數(shù)字人文項目建設(shè)與知識圖譜構(gòu)建研究。

9 結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的長足進(jìn)步，名人手稿將愈來愈稀少。這種帶有人類手書痕跡的特種文獻(xiàn)，真實反映了人類社會文明發(fā)展的歷史痕跡。從歷史學(xué)的眼光看，手稿都是史料，是名人無意中保留而反映的史實，整理是史料辯證、考證的過程。運用管理學(xué)原理與方法，可以把有價值的史料從手稿中鉤索出來，使利用者無論從正、側(cè)、反面，從個別到綜合，從籠統(tǒng)到分析，從片面到類比，都能網(wǎng)羅到所需的史料，并真正發(fā)揮其作用。關(guān)于名人手稿整理的方法探究仍有考慮欠周之處，敬請同行方家指正。