高學(xué)花
摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了企業(yè)財務(wù)管理的進步與發(fā)展,與此同時對企業(yè)財務(wù)管理也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下傳統(tǒng)財務(wù)管理無法滿足大數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求,為此企業(yè)必須要借助大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。現(xiàn)階段,一些企業(yè)在財務(wù)管理工作中對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用并不成熟、并不系統(tǒng),往往還存在一些問題與風(fēng)險,需要企業(yè)對此引起足夠的重視。鑒于此:文章將主要研究,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,以及在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上制定幾點財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理創(chuàng)新;問題;發(fā)展對策
一、前言
現(xiàn)如今企業(yè)日常經(jīng)營中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增加,這給財務(wù)管理工作帶來了極大的考驗與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理部門與財務(wù)管理人員非常疲憊,而通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析、精準(zhǔn)篩選,全面提高財務(wù)部門工作效率,減輕財務(wù)管理人員工作負擔(dān)。所以,大數(shù)據(jù)財務(wù)管理以成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展到一定階段的必然選擇。同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以更快的推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,以便更好地應(yīng)對新變化與新要求,但往往很多企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量并不能夠達到轉(zhuǎn)型發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財務(wù)管理工作中仍有一些不足與問題,不僅降低了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,還會增加企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險,這顯然與企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展要求相違背,需要企業(yè)及時解決這些財務(wù)管理問題。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的具體影響
(一)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)活動產(chǎn)生的影響
從經(jīng)濟學(xué)角度可以將企業(yè)的財務(wù)活動分為經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動、利潤分配活動四種不同的類型,而從企業(yè)管理角度又可以將財務(wù)活動分為財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)評價四個階段。無論是從從經(jīng)濟學(xué)角度劃分,還是從企業(yè)管理角度劃分,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理活動中,產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量都在不斷增加。在這一變化下,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)財務(wù)活動中對財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測、利用財務(wù)數(shù)據(jù)做出決策、使用財務(wù)數(shù)據(jù)進行評價的要求了。面對這一現(xiàn)實,企業(yè)財務(wù)活動中急需通過一種方法來提高財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析、處理能力,顯然大數(shù)據(jù)技術(shù)則更能滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)活動這一需求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在財務(wù)活動中,精準(zhǔn)的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,并且可以對數(shù)據(jù)進行分析,確定哪些數(shù)據(jù)對財務(wù)活動具有幫助,哪些是無用數(shù)據(jù),能夠全面提高企業(yè)財務(wù)活動質(zhì)量。
(二)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用將會對企業(yè)財務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)信息獲取上,通過利用關(guān)聯(lián)分析和 Web爬蟲技術(shù)等,能夠幫助投資者更快的發(fā)現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)信息。如,企業(yè)在經(jīng)營中,利用爬蟲技術(shù)從網(wǎng)上搜集對企業(yè)財務(wù)發(fā)展有益的信息,再通過關(guān)聯(lián)分析技術(shù)對這些財務(wù)信息進行進一步分析,探索其中的關(guān)聯(lián),以及篩選掉其中無用的信息,幫助企業(yè)制定財務(wù)計劃、方案、決策等。其次,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財務(wù)信息傳播方式發(fā)生改變,從傳統(tǒng)的信息傳遞及時性,過渡到現(xiàn)在信息傳遞的全時性。這樣企業(yè)在處理財務(wù)關(guān)系時,管理層、股東、部門經(jīng)理、部門員工之間的信息傳遞速度大幅提高,有利于實現(xiàn)各方的有效溝通,能夠全面提升企業(yè)各方的信息傳遞與共享能力,從而更有利于協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
(三)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)人員產(chǎn)生的影響
在大數(shù)據(jù)下,將會進一步提高對企業(yè)財務(wù)人員的能力要求,需要企業(yè)的財務(wù)人員具備一定的大數(shù)據(jù)思維與應(yīng)用能力,因為工作模式和方法上的變化,要求企業(yè)的財務(wù)人員不得不加快轉(zhuǎn)型發(fā)展進度。一方面,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財務(wù)工作逐漸朝著信息化、數(shù)據(jù)化、智能化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)辦法與財務(wù)技能顯然無法滿足企業(yè)轉(zhuǎn)變要求,迫切需要財務(wù)人員提高信息化能力。另一方面,大數(shù)據(jù)下也有利于釋放企業(yè)財務(wù)人員的工作壓力。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)財務(wù)工作中流程化、系統(tǒng)化能力不斷提高,無論是在財務(wù)統(tǒng)計、報表填制,還是在財務(wù)核算等多個方面,都可以利用財務(wù)軟件來進行工作,不需要財務(wù)人員進行大量的手工業(yè)務(wù),這樣既有利于提高財務(wù)工作效率,又能夠減少財務(wù)人員的工作量。
三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展阻力分析
在大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理工作中仍然存在一些較為常見的問題,這些問題將會阻礙企業(yè)財務(wù)工作對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,阻礙企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。為此,企業(yè)必須要對這些問題進行細致的分析,以便更好地制定解決方法。
(一)大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息成本問題
企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中,無論是在軟件與硬件配備上,還是在系統(tǒng)管理與維護上,以及人員培訓(xùn)上都需要花費一定的成本,只有這樣才能夠保證大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量,但如果信息成本過高則會增加企業(yè)的經(jīng)營負擔(dān)與風(fēng)險隱患,而如果成本過低則有可能無法保證大數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量,但往往很多企業(yè)并沒有兼顧好信息成本與效益。首先,在大數(shù)據(jù)下很多企業(yè)開始推行業(yè)財共享發(fā)展,但并不是所有企業(yè)都適合將大數(shù)據(jù)技術(shù)與業(yè)務(wù)進行結(jié)合的,因為將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),會導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)很有可能因此需要付出較多的成本。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中,對硬件及軟件配套以及技術(shù)人員的要求更高,很多企業(yè)可能會在這兩方面花費大量的成本。所以,企業(yè)財務(wù)管理中如何進行大數(shù)據(jù)成本控制,對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展非常重要。
(二)大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息安全問題
財務(wù)管理中對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,確實可以全面提高財務(wù)管理工作效率與工作質(zhì)量,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,但其與生俱來的風(fēng)險也是客觀存在的事實。很多企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫時,往往風(fēng)險意識較低,從而增加了企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險隱患。一方面,部分企業(yè)并未在財務(wù)管理系統(tǒng)中配備必要的殺毒軟件、木馬查殺軟件等,在加上財務(wù)系統(tǒng)的密鑰安全等級低,使得企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)極易遭受外部的入侵與攻擊,而往往財務(wù)系統(tǒng)儲存著大量的信息數(shù)據(jù)與文件,甚至有一些是企業(yè)的機密性信息,一旦丟失,后果不堪設(shè)想。另一方面,部分企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)管理專業(yè)度不夠,在日常系統(tǒng)管理與維護當(dāng)中,都是由財務(wù)人員來負責(zé)系統(tǒng)的檢查、更新等,財務(wù)人員并不是專業(yè)的系統(tǒng)管理人員,所以能力水平往往有限,對于系統(tǒng)中的一些漏洞與風(fēng)險可能無法及時發(fā)現(xiàn)。
(三)企業(yè)財務(wù)管理隊伍工作素質(zhì)與工作能力參差不齊
在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)想要保證財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展,就必須要保證從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)與工作能力,但在大多數(shù)企業(yè)中,財務(wù)管理人員之間的能力與素質(zhì)往往是參差不齊的。首先,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用要求下傳統(tǒng)財務(wù)人員無法滿足工作需要,企業(yè)需要及時的對財務(wù)管理人員進行有關(guān)大數(shù)據(jù)方面的知識與能力培訓(xùn),但仍有企業(yè)沒有意識到這一點,在財務(wù)管理培訓(xùn)中鮮有關(guān)于大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)。此外,在部分企業(yè)中財務(wù)管理培訓(xùn)形同虛設(shè),沒有培訓(xùn)方案、計劃、要求等,財務(wù)管理培訓(xùn)得不到落實。由于得不到來自企業(yè)方面的培訓(xùn)幫助,財務(wù)管理人員的成長與進步會變得更緩慢,不僅影響到財務(wù)管理人員的進步,還會影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。其次,在一些企業(yè)中,仍然存在財務(wù)管理崗位架構(gòu)不合理、財務(wù)管理工作職責(zé)劃分不清楚、財務(wù)管理任務(wù)劃分不均等問題,這會降低財務(wù)管理人員的工作積極性和工作滿意度,會進一步增加企業(yè)的財務(wù)人才流失率。最后,企業(yè)財務(wù)管理保障水平仍需提高,部分企業(yè)財務(wù)管理人員的薪資待遇、福利待遇水平仍需進一步提高,只有這樣才能更好地吸引人才、留住人才。
四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的有效措施探討
(一)提高企業(yè)財務(wù)信息化水平,建立風(fēng)險分析數(shù)據(jù)庫
大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展帶來了更多的機會,同時也對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求,需要企業(yè)在推動財務(wù)管理信息化發(fā)展的同時做好風(fēng)險防范工作。首先,企業(yè)要投入足夠的人力、物力、財力來用于財務(wù)管理信息化發(fā)展,保證財務(wù)管理硬件配套需求與軟件配套需求,以便構(gòu)建完備的財務(wù)管理系統(tǒng)。其次,構(gòu)建完備的數(shù)據(jù)庫,做好大數(shù)據(jù)風(fēng)險防范工作。一方面,數(shù)據(jù)庫要根據(jù)風(fēng)險影響的領(lǐng)域,做好風(fēng)險類別劃分,如財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險等,并對風(fēng)險類別進行風(fēng)險等級劃分。另一方面,要盡可能的提高數(shù)據(jù)庫的安全等級。為此,企業(yè)必須要提高數(shù)據(jù)庫密鑰安全等級,并對數(shù)據(jù)庫做好風(fēng)險排查、更新、維護等。為了進一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理的專業(yè)性,企業(yè)可以選擇與專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、IT企業(yè)等進行合作的方式來管理數(shù)據(jù)庫,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全性,使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(二)加強財務(wù)管理隊伍的管理與培養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展離不開從業(yè)人員的參與及支持,所以務(wù)必要保證財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì)與能力。首先,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)要及時調(diào)整與優(yōu)化財務(wù)管理培訓(xùn)機制,將大數(shù)據(jù)納入到財務(wù)管理培訓(xùn)工作當(dāng)中,及時提高財務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)方面的能力。此外,為了保證財務(wù)管理培訓(xùn)的執(zhí)行力與針對性,企業(yè)必須要制定詳細的培訓(xùn)方案與目標(biāo),并在培訓(xùn)方案確定以后,嚴格按照既定方案來開展培訓(xùn)工作。其次,在財務(wù)管理工作中,企業(yè)要建立科學(xué)的規(guī)章機制與統(tǒng)一的工作流程,并且要劃分好每一位財務(wù)人員的工作內(nèi)容與工作責(zé)任,這樣能夠幫助財務(wù)管理人員明確工作內(nèi)容和工作目標(biāo),有利于提高財務(wù)管理人員的工作效率。最后,在大數(shù)據(jù)下,推動財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展,必須要保證財務(wù)管理人員的基本保障,包括工資、晉升、福利待遇等。這就要求企業(yè)要在實事求是的基礎(chǔ)上,科學(xué)的制定這些保障措施,以便更好地提高財務(wù)管理人員對工作的滿意度,對企業(yè)的滿意度,從而有利調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性,提高企業(yè)財務(wù)管理隊伍穩(wěn)定性。
(三)合理對信息化成本進行控制
企業(yè)為了保證大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用效果,需要對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)、需要保證財務(wù)管理硬件與軟件配套、需要打造財務(wù)管理工作流程等,這些工作環(huán)節(jié)都需要企業(yè)投入一定量的資金,如果控制不合理,極易形成大量成本支出,所以必須要對信息化成本進行有效控制。一方面,企業(yè)在推動大數(shù)據(jù)財務(wù)管理發(fā)展時,一定要量力而行,根據(jù)企業(yè)需要及財務(wù)管理需要來合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。此外,要提高財務(wù)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護管理水平,這些方面也是合理控制信息化成本的關(guān)鍵。另一方面,提高各部門協(xié)作與溝通能力,這樣能夠方便財務(wù)管理工作開展及大數(shù)據(jù)應(yīng)用,從而有利于企業(yè)做好信息化成本控制。
五、結(jié)語
本文主要研究了大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展中的阻力,并以此為切入點提出了幾點創(chuàng)新發(fā)展建議,希望通過文章有關(guān)分析,可以對企業(yè)財務(wù)管理做好大數(shù)據(jù)應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展提供到一定的思路啟發(fā)與幫助。
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