陳建偉
摘要:在企業(yè)管理過程中預算管理是較為重要的管理內(nèi)容,也是企業(yè)進行經(jīng)營風險防控重要措施,也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要保障。雖然許多企業(yè)對預算管理予以了較高重視,但是在實際應用過程中,存在諸多問題限制了預算管理在企業(yè)運營發(fā)展中作用發(fā)揮,不利于企業(yè)實現(xiàn)效益提升與穩(wěn)定發(fā)展。基于此,文章對企業(yè)預算管理面臨的困境進行詳細分析,進而對相關應對對策進行有效探討,希望能夠為提高企業(yè)預算管理效益提供有益參考。
關鍵詞:預算管理;企業(yè);困境;對策
一、企業(yè)預算管理面臨的主要困境
(一)缺乏有效的戰(zhàn)略指導
戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展重要指向,是企業(yè)未來較長時間內(nèi)的發(fā)展方向,以及核心競爭力提升,實現(xiàn)利潤最大化的指導方針。受到傳統(tǒng)管理思想的影響以及管理思維固化等限制,許多企業(yè)對于預算管理與戰(zhàn)略目標規(guī)劃關聯(lián)重要性認識不足,不但長、短戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)分不清,甚至有些只片面重視短期效益而在預算計劃方面存在較大盲目性,導致預算編制與執(zhí)行的不全面、不徹底,企業(yè)資源得不到充分合理的利用[1]。
(二)缺乏完善的預算管理體系
市場經(jīng)濟不斷發(fā)展要求企業(yè)也必須與時俱進地進行管理體系優(yōu)化,但是在預算管理實施過程中許多企業(yè)未能結合自身實際建立完善的預算管理體系,導致預算管理的覆蓋范圍較窄,或者是各個部門在預算管理方面各自為政。加上宣傳力度不足,未能實現(xiàn)全面預算管理理念全面貫徹落實,導致全員參與性不足而影響了預算管理效益的發(fā)揮。
(三)缺乏科學的預算編制
許多企業(yè)在預算管理方面采用的是分散、分權管理方式,其在信息傳遞方面需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),存在實際預算編制指標與計劃指標相差甚遠問題,導致預算編制缺乏必要依據(jù),企業(yè)預算編制缺乏充足編制初始信息,使得其預算目標與戰(zhàn)略實施計劃,以及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展需求相差甚遠,預算編制全程缺乏足夠科學性。加上許多企業(yè)在選擇預算編制方法時沒有對不同預算項目特點與要求進行綜合考慮進而導致預算編制方法缺乏足夠合理性,得到預算方案與實際需求相差甚遠,預算編制適用性較差。
(四)缺乏強有力的預算執(zhí)行
我國多數(shù)企業(yè)缺乏足夠的預算實施實踐經(jīng)驗,導致了預算管理措施執(zhí)行力度不足等問題。許多企業(yè)甚至認為預算只是財務部門的事情,其只需要配合實施即可導致預算管理效果不明顯,也使得全面預算實施必要性大受質(zhì)疑,員工搖擺不定心態(tài),對企業(yè)預算管理實施造成極大不良影響。
(五)缺乏有效的反饋機制
企業(yè)預算管理方案需要通過有效執(zhí)行來發(fā)揮作用。然而,許多企業(yè)預算管理執(zhí)行都是由財務人員進行兼任,或者是預算管理人員缺乏足夠的專業(yè)水平,導致預算措施無法落實等嚴重問題。當前,不少企業(yè)未能結合實際構建有效的監(jiān)督反饋機制,預算執(zhí)行存在資源配置失效、資金資源浪費、超預算執(zhí)行等問題,大大降低了預算管理水平,尤其是事中、事后控制薄弱嚴重制約企業(yè)預算實施效益。除此之外,企業(yè)也普遍缺乏完善的考核機制,存在部門權責不明的問題,打擊了員工在預算管理中的積極性與主動性,導致了預算實施暴露的問題無法及時反饋給管理層,削弱了預算管理功效[2]。
二、優(yōu)化企業(yè)預算管理相關對策
(一)加強對預算管理的深入認識
首先,企業(yè)高層領導必須加強對預算管理全面認識,提高重視程度,引導鼓勵各部門人員積極參與預算管理。將預算管理理念融入企業(yè)文化建設當中,營造良好全員參與預算管理氛圍[3]。其次,企業(yè)財務人員必須準確把握財務工作重點,加強業(yè)財融合,加強各部門業(yè)務溝通,在整體管理流程內(nèi)推行預算管理。同時,必須加強對財務人員培訓重視程度,使全體人員更加深刻地認識預算管理實施重要性,提高全員重視,尤其是財務人員作為預算管理核心人員必須在日常工作中全面貫徹落實預算管理相關制度,切實提高預算管理水平。
(二)加強預算與戰(zhàn)略規(guī)劃的密切結合
首先,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是隨著市場發(fā)展變化而不斷調(diào)整,因此企業(yè)預算管理內(nèi)容、模式、方法等也要隨之調(diào)整,同時需要結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃改變來調(diào)整各項預算考核指標,更好地發(fā)揮預算管理在企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中積極作用。其次,明確預算管理不僅僅是財務部門的事,而是與全體部門及人員密切相關,要求企業(yè)各個管理部門必須結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃方向,及部門任務,做好各自的預算編制,落實預算執(zhí)行過程控制,更好地發(fā)揮預算管理重要作用,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)[4]。
(三)健立完善的預算管理體系
唯有建立統(tǒng)一的、高效的、權責明確的、專門的預算管理部門,才能為企業(yè)預算管理效果提升提供有效載體,所以,預算管理實施要求企業(yè)必須建立起完善的預算管理組織。在企業(yè)領導層面建立預算管理委員會,對預算管理相關的方針、政策進行合理地制定,監(jiān)督監(jiān)管預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)管等具體工作進行有效落實,進而充分發(fā)揮領導層的宏觀調(diào)控與責任主體的微觀管理作用。
(四)提高預算編制的全面性、科學性
首先,提高預算編制全面性。預算管理需要涉及對資金、人力、信息等多方面整合,對此應將各個管理部門經(jīng)濟業(yè)務全面納入預算范圍,建立有效上下溝通渠道對預算目標進行協(xié)調(diào),有效細化責權實現(xiàn)對資源有效優(yōu)化,建立起上下結合預算編模式,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略在各個部門的分解落實[5]。同時構建分部門編制、匯總預算編制模式,確保對企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)劃與控制全面性。其次,提高預算編制科學性。在具體措施上,企業(yè)公司應在預算編制過程中將戰(zhàn)略目標、指標措施、責任主體等進行細化分解,將分解后預算目標,包括利潤、投資回收率等指標下放到各個部門,使其能夠圍繞預算目標,采用有效預算分析方法,確保預算編制科學合理。
(五)建立全面有效的反饋機制
企業(yè)應基于戰(zhàn)略導向?qū)︻A算目標進行逐層、逐級細化,充分保障預算與企業(yè)業(yè)務的緊密聯(lián)系,切實提高預算的可執(zhí)行性。其中最為關鍵的是要建立起有效的預算執(zhí)行反饋機制,確保相關人員在落實預算管理過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而準確、及時、有效的反饋到相應的責任部門,實現(xiàn)對相應預算計劃的有效調(diào)整與優(yōu)化,更好地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略提高保障。在完成預算執(zhí)行之后,管理人員還應就執(zhí)行情況與預算方案進行橫向與縱向?qū)Ρ龋?、客觀地評價預算偏差成因,更好地為后期的預算調(diào)整提供依據(jù),提高預算實施效益[6]。
三、結束語
綜述可知,預算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關重要的作用,能夠為企業(yè)發(fā)展明確目標方向,提升管理能力,提高資源配置合理性。對此,企業(yè)必須加強對預算管理的重視程度,深入分析當前預算管理面臨的困境與問題,進而采取有效措施不斷優(yōu)化預算管理,提高企業(yè)管理效益。
參考文獻:
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