摘要:對于事業(yè)單位而言,會計內(nèi)部控制能夠有效地對會計內(nèi)部控制發(fā)揮監(jiān)督作用,但當前有些事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作出現(xiàn)了一些問題,從而嚴重的影響了事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作正常開展。所以本文基于當前事業(yè)單位不斷發(fā)展創(chuàng)新的工作需要,對單位內(nèi)部的會計控制和監(jiān)督工作提供一些看法和指導,旨在能夠更好的幫助事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作更有效的開展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計內(nèi)部控制;監(jiān)督
黨的十八大以來,我國事業(yè)單位機構(gòu)改革取得了歷史性成就,時下,在當前我國各個事業(yè)單位不斷創(chuàng)新發(fā)展的同時,會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的重要性不言而喻,對指導會計內(nèi)部控制發(fā)揮著不可替代的作用,對事業(yè)單位能夠順利地改制、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)都發(fā)揮著非常重要的作用。同時,由于我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升,現(xiàn)在已經(jīng)是世界第二個經(jīng)濟體,在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的同時,客觀上也出現(xiàn)了事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作出現(xiàn)了各種問題,并且暴露出了很多非常尖銳的矛盾,而這些矛盾也影響了事業(yè)單位的財務(wù)工作有效的開展,所以必須要重視當前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作和監(jiān)督工作,不斷針對暴露出的問題進行深挖,并且盡最大可能保證事業(yè)單位會計工作的規(guī)范化,保證單位的各種財務(wù)資產(chǎn)的安全,從而為事業(yè)單位開展各種工作和服務(wù)提供幫助。
1.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的意義
1.1能夠有效管控單位資產(chǎn)和運營
由于我國很多事業(yè)單位大多都是上世紀八十年代甚至更早時創(chuàng)建的,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然在管理上、工作方法上也取得了很大的成就,有了很大的變化,但目前依然很多事業(yè)單位存在發(fā)展理念過于保守、工作方式過于落后的問題,這也是發(fā)展過快帶來的很正常的一些問題,對于成績和問題,我們都要客觀地面對,總結(jié)以往的經(jīng)驗和教訓。所以這就需要更好、更有效的推動事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制和監(jiān)督,只有將這些工作做好、做到位,才能更好的有效管控事業(yè)單位的資產(chǎn)和運用。
新時期以來,我國事業(yè)單位在很多方面都取得了較大的成績,這是有目共睹的。但目前很多事業(yè)單位在多年的工作習慣、工作作風的傳承下,在監(jiān)督體制上的確存在各種各樣的問題,并且財務(wù)紀律也相對比較松散,這也導致了一些單位的國產(chǎn)資產(chǎn)不斷流失。比如我國每年都會對事業(yè)單位進行資產(chǎn)清理,發(fā)現(xiàn)很多單位的資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部監(jiān)控機制都存在很多的問題,這些問題就嚴重影響了事業(yè)單位的形象和工作。此外,一些單位在推進服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率過程中,存在一些不配合現(xiàn)象,所以,這也需要通過更好的實施會計內(nèi)部控制和監(jiān)督,才能有效的遏制和杜絕國有資產(chǎn)不斷流失的問題。
1.2能夠有效推進單位的監(jiān)督意識
健全的監(jiān)督意識是推進事業(yè)單位會計工作健康發(fā)展的重要因素。不斷提升和加強事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部管控和監(jiān)督工作,會對單位的監(jiān)督工作有非常大的幫助。目前很多事業(yè)單位實際上也逐漸認識到了會計監(jiān)督的重要性和意義,近些年也在不斷改進這些問題,但是在改進過程中,過于看重會計內(nèi)部控制管理和監(jiān)督這兩項工作的開展,但是另一方面卻在具體執(zhí)行上做得還不夠好,這樣就導致了“往往雷聲很大,但雨點很小”。而這一問題實際上也對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作造成了較大的影響,讓很多人抱著僥幸的心理。所以,就必須要根據(jù)當前我國事業(yè)單位不斷抓創(chuàng)新、抓執(zhí)行的環(huán)境中,繼續(xù)鞏固和加強事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理工作和監(jiān)督工作,培養(yǎng)良好的內(nèi)控工作氛圍和監(jiān)督意識,從而改變之前事業(yè)單位財務(wù)管理松懈的作風。
1.3能夠有效強化單位工作隊伍的建設(shè)
由于事業(yè)單位在創(chuàng)新改革的步伐不斷加快,所以在這一大好環(huán)境下,不斷推行單位內(nèi)部的會計控制管理和監(jiān)督,就可以在強化和鍛煉事業(yè)單位會計人員培養(yǎng)過程中,做到事半功倍,這樣既可以理順事業(yè)單位的會計內(nèi)部管理,同時借這個“風”,又可以鍛煉和教育會計隊伍的培養(yǎng),可謂一舉兩得。
當前我國很多事業(yè)單位的會計工作做得其實并不夠好,重要的原因就是會計隊伍的業(yè)務(wù)水平殘次不齊,很多年輕的會計人員得不到有效鍛煉,一線會計人員不放心將重要的工作交給他們,而他們由于無法在實踐中得到更多的鍛煉,自身能力提升就比較慢,從而就形成了惡性循環(huán),能力提升慢,就更得不到信任和鍛煉,得不到鍛煉,自身能力提升自然就慢。所以趁著當前事業(yè)單位創(chuàng)新改革的機會,就可以讓廣大年輕會計人員得到更多的鍛煉機會。此外,當前事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制和監(jiān)督由于是創(chuàng)新工作中重要的一部分,所以在創(chuàng)新過程中,就需要大量會計人員的參與和配合,從而就為這些會計人員的鍛煉提供了大好的機會,不僅可以更好的推動事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作和監(jiān)督工作,而且也能在人才建設(shè)上發(fā)揮更大的作用和價值。
2.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的方法
2.1轉(zhuǎn)變會計內(nèi)控和監(jiān)督工作思想
在當前事業(yè)單位不斷創(chuàng)新發(fā)展的大環(huán)境中,工作重點就是加快推動會計內(nèi)部控制和監(jiān)督,這也是所有人看重的重要工作內(nèi)容。而要想推動會計內(nèi)部控制和監(jiān)督,首先就要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的工作思想,只有將工作思想扭轉(zhuǎn)過來,才能讓工作人員真正意識和理解會計內(nèi)控和監(jiān)督的意義。同時,轉(zhuǎn)變工作人員的工作思想,對于實施和提升單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作是有極大的現(xiàn)實意義。
目前我國很多事業(yè)單位的會計人員都或多或少存在著對單位會計內(nèi)部控制工作和監(jiān)督工作的不重視、導致在工作中僥幸心理嚴重,工作態(tài)度松散、工作質(zhì)量較差。所以針對這些問題,建議事業(yè)單位必須要加強會計隊伍人員的思想建設(shè),真正重視起內(nèi)部控制管理工作和監(jiān)督工作。在思想建設(shè)工作中,首先就需要讓所有會計人員清晰的理解跨級內(nèi)控和監(jiān)督的理論和意義,并且單位也要對之前制定的會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的條例進行必要的修改、完善,從而能夠切實有效的貼近單位的實際工作,從而為會計人員能夠更好的開展會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作提供科學、規(guī)范的行為知道,這樣就能讓所有會計人員明白什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,從而降低實際工作中的不規(guī)范操作,也能讓所有會計人員思想有個“警示鐘”,隨時提醒自己不要動違規(guī)操作甚至是違法的念頭。
2.2提升單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
必須要盡快提升事業(yè)單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,因為這些也是提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作要求的。所以會計部門乃至事業(yè)單位的一把手必須要足夠重視單位的會計管理和監(jiān)督工作。并且也要結(jié)合當前事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)新的要求,從而對會計隊伍實施各種培訓,比如讓輪流讓會計人員進行外出學習和培訓。在單位內(nèi)定期請行業(yè)專家開展會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的 座談會,在座談中不斷總結(jié)經(jīng)驗,讓所有參與培訓的會計人員交流經(jīng)驗、吸取別人的經(jīng)驗和教訓,從而強化自身的經(jīng)驗和業(yè)務(wù)能力。同時還要充分利用信息化工具開展各種線上視頻教育等培訓手段,從而強化會計隊伍的專業(yè)能力、經(jīng)驗的提升。并且也要逐步幫助會計隊伍理解、加強會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的理論認識,從而幫助這些會計人員可以將理論有效結(jié)合實踐,最終轉(zhuǎn)化成自己專業(yè)能力的提升,從而就可以為單位創(chuàng)新工作的推動做出應(yīng)有貢獻。
其次,有關(guān)部門也需要根據(jù)事業(yè)單位會計工作的具體情況,通過各種方式來引進更優(yōu)秀的財務(wù)人員,比如通過內(nèi)招、外聘等方式來提升會計人員能力的上限,從而也為事業(yè)單位實施內(nèi)部控制和監(jiān)督提供更優(yōu)秀、更有經(jīng)驗的專業(yè)人才。
2.3強化和完善事業(yè)單位的會計內(nèi)控管理水平和監(jiān)督體系
必須要不斷強化和完善事業(yè)單位的會計內(nèi)控管理水平和監(jiān)督體系,這樣就可以使得會計工作的質(zhì)量、效率都有較大的提升,而且也能有效的積極推動事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展。
首先,就需要根據(jù)事業(yè)單位實際的內(nèi)部會計控制和監(jiān)督的工作開展的相關(guān)要求和標準,從而對事業(yè)單位會計部門進行責任劃分,并且將責任落實到個人。這樣誰出的問題,就能清晰的發(fā)現(xiàn),而不再像以前互相推諉。通過嚴格監(jiān)督會計工作的實施和執(zhí)行情況,從而找出問題、解決問題。對達不到工作標準的人員,也要下崗再培訓,只有培訓合格,才能重新上崗。只有有效做到全方位的公平監(jiān)督,才能真正保障事業(yè)單位的會計內(nèi)部管理和監(jiān)督工作順利開展。
其次,在工作中,也需要設(shè)立獎懲機制,對于工作質(zhì)量高、積極性高的會計人員,要及時給予公開表揚和必要的物質(zhì)獎勵,從而激勵會計人員更好的繼續(xù) 工作。而對于在工作中依然松懈、怠慢的人員,也要給予必要的懲罰,比如公開批評和必要的物質(zhì)懲罰。對于屢教不改的人員,就要解除勞動合同,對于嚴重違反會計準則的人員,必要時,也要移送公安機關(guān)處理,絕不包庇。通過建立這套嚴格的獎懲機制,就能較好的扭轉(zhuǎn)過去松懈、怠慢的工作風氣,并且能夠借助完善的獎懲機制,可以充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制和監(jiān)督兩者工作的相互性、協(xié)調(diào)性,從而為事業(yè)單位的會計內(nèi)控和監(jiān)督體制的優(yōu)化提供支撐。
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作者簡介:徐瑞怡(1978-),女,吉林四平人,四平市交通運輸綜合行政執(zhí)法支隊會計師(中級),本科學歷,研究方向為會計專業(yè)在事業(yè)單位應(yīng)用。