博物館系統(tǒng)會計(jì)電算化工作中的問題及對策

倪曉艷

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷提升，使得電子計(jì)算機(jī)得到了相應(yīng)的普及與應(yīng)用。也正是因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)的出現(xiàn)，改變了會計(jì)行業(yè)運(yùn)行模式，誕生出一種新型的會計(jì)計(jì)算方式，那就是會計(jì)電算化，主要是以電子計(jì)算機(jī)為主要的基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)與當(dāng)代電子技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中進(jìn)行合理的應(yīng)用，從而形成了一種先進(jìn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。不但能夠改變傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)，讓其形成電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)還能夠真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理?？墒怯捎跁?jì)工作的不斷發(fā)展，使得會計(jì)電算化工作出現(xiàn)了一些問題，其中就包括博物館系統(tǒng)的會計(jì)電算化工作，只有對問題進(jìn)行全面的分析，才能夠制定合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;博物館;財(cái)務(wù)會計(jì)

由于我國博物館的數(shù)量急速的增加，使得博物館會計(jì)核算的目標(biāo)發(fā)生了相應(yīng)的改變，從一味的追求利潤，轉(zhuǎn)變成為資產(chǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)防控，并且這也使得會計(jì)電算化工作發(fā)生了轉(zhuǎn)變。然而由于博物館的會計(jì)制度存在著特殊性，并且會計(jì)核算的方式一般都是使用的收付實(shí)現(xiàn)制，所以這也導(dǎo)致博物館系統(tǒng)會計(jì)電算化工作出現(xiàn)了一些問題，為此應(yīng)該對會計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行全面的分析，以此來科學(xué)合理的制定的解決措施，從而改善博物館的會計(jì)工作，推動博物館的發(fā)展。

一、博物館會計(jì)電算化工作當(dāng)中存在的問題

（一）電算化管理不夠嚴(yán)格

在我國博物館的會計(jì)工作當(dāng)中依然存在著很多方面的問題，其中最為主要的問題就是電算化缺乏嚴(yán)格的管理。雖然我國博物館的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本上都開始使用會計(jì)電算化，可以由于博物館的會計(jì)工作較為簡單，根本使用不到如此復(fù)雜的計(jì)算方式，所以無法有效的顯現(xiàn)出會計(jì)電算化的優(yōu)勢。也正因如此，在日常生活當(dāng)中，出現(xiàn)了很多會計(jì)人員過度依賴傳統(tǒng)手工記賬的情況，使得會計(jì)電算化無法形成常態(tài)化的工作方式。也正是這些原因使得博物館財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會計(jì)電算化工作存在著很多方面的管理疏漏。除此之外，相關(guān)部門在開展會計(jì)電算化的時(shí)候，只會側(cè)重于結(jié)果的核算，從而忽視了過程當(dāng)中的預(yù)測與決策。也正因如此，使得會計(jì)電算化軟件的很多功能根本沒有得到較好的開發(fā)，也無法使用電算化軟件對部門的活動開展實(shí)時(shí)的監(jiān)控工作，所以會計(jì)電算化無法滿足核算管理的要求。相關(guān)人員在日常工作當(dāng)中對會計(jì)電算化開展相應(yīng)的工作，都沒有按照基本操作規(guī)范對其進(jìn)行嚴(yán)格的操作，并且也沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對操作程序的設(shè)定、憑證填制方法、崗位的設(shè)置等方面進(jìn)行規(guī)范，從而使得會計(jì)電算化工作的開展受到了嚴(yán)重的限制[1]。

（二）缺乏熟練操作的電算化人才

由于會計(jì)電算化擁有著較為復(fù)雜的系統(tǒng)，所以對于相關(guān)人員的專業(yè)水平有著較高的要求，不但需要相關(guān)人員對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用原理進(jìn)行充分的了解，同時(shí)還需要對會計(jì)的基本理論熟練掌握，只有將這兩種理論原理相互的融合，相關(guān)人員才可以更好的開展電算化工作。如果相關(guān)會計(jì)人員只擁有著會計(jì)的理論知識，是無法對會計(jì)信息進(jìn)行較好的信息化處理，所以在平時(shí)的工作當(dāng)中會有著很強(qiáng)的局限性。如果只是單純的計(jì)算機(jī)工作人員，沒有對會計(jì)工作的勾稽與平衡進(jìn)行了解與掌握，就無法有效的開展會計(jì)工作，在操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)候，只能是毫無目的進(jìn)行操作，根本就沒有操作的依據(jù)。然而在博物館的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，對于能夠同時(shí)駕馭這兩種類型的人員十分缺少，而且在博物館當(dāng)中的工作人員還應(yīng)該具有著十分扎實(shí)的檔案管理能力，也正是這些原因，使得博物館會計(jì)電算化工作一直被擱置。

（三）軟件升級不夠及時(shí)

博物館使用的系統(tǒng)往往會受到開發(fā)成本等條件的影響，所以通常情況下，都會使用一些商業(yè)化的通用軟件系統(tǒng)?？墒沁@些通用式的會計(jì)軟件，都擁有著很嚴(yán)重的弊端，那就是無法與企業(yè)的實(shí)際情況相互結(jié)合。在博物館當(dāng)中，會擁有著種類繁多、數(shù)量龐大的資產(chǎn)，并且大多的金額都比較貴重。所以博物館相比于其他企業(yè)，需要更加深入的細(xì)分固定資產(chǎn)，同時(shí)還會信息的準(zhǔn)確性有著極高的要求。對于會計(jì)軟件而言，應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際情況，對其進(jìn)行相對及時(shí)的更新，可是大多數(shù)博物館都缺乏相應(yīng)的更新意識，所以沒有對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)與更新，使得會計(jì)軟件的兼容性根本沒有無法滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。還有一些博物館會向其他公司進(jìn)行軟件的購買，并且還會讓其他公司負(fù)責(zé)軟件的升級與維護(hù)，從而出現(xiàn)了過度依賴外包的情況，極度缺乏自主操作的權(quán)利。

（四）信息系統(tǒng)存在的安全隱患

在博物館當(dāng)中使用會計(jì)電算化的主要目的其實(shí)就是為了減少會計(jì)人員的手工工作量，同時(shí)也是為了能夠更好的節(jié)省時(shí)間，可是也正是因?yàn)槭褂昧藭?jì)電算化，從而對信息的維護(hù)工作提出了新的要求。在博物館當(dāng)中，有很多的資料會涉及到國家文物的保存，所有會擁有著一定的機(jī)密性?？墒遣┪镳^在使用了電算化之后，就會對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的保存與拷貝，在此過程當(dāng)中就很容易受到電腦病毒的侵害，從而造成數(shù)據(jù)外泄。

二、博物館系統(tǒng)會計(jì)電算化的完善對策

（一）強(qiáng)化意識、加強(qiáng)管理

要想讓博物館的相關(guān)人員更好的進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的處理，就需要加強(qiáng)相關(guān)人員對會計(jì)電算化的運(yùn)用，同時(shí)還需要強(qiáng)化相關(guān)人員對計(jì)算機(jī)理論知識的了解與實(shí)際操作的水平。博物館只有把計(jì)算機(jī)當(dāng)成日常工作中最為常見的設(shè)備，才能夠?yàn)闀?jì)電算化的運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。博物館還應(yīng)該對會計(jì)的管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，從而制定完善的財(cái)務(wù)會計(jì)制定。只有讓博物館的財(cái)務(wù)會計(jì)制度保持一致性，才能夠避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在人員交換的時(shí)候出現(xiàn)不一致與不連貫的情況。還應(yīng)該加強(qiáng)部門之間的溝通交流，讓監(jiān)督制度可以得到更好的落實(shí)，這樣就能夠真正的形成較為合理地內(nèi)部控制制度，避免財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤問題。除此之外，還需要對財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，只有這樣才能夠讓原始憑證的審核工作得到相應(yīng)的加強(qiáng)，以此來保障財(cái)務(wù)可以一致。博物館還應(yīng)該明確原工作的分工，讓?shí)徫回?zé)任可以落實(shí)到所有員工。

（二）人員培養(yǎng)、提高素質(zhì)

由于會計(jì)電算化擁有著較為復(fù)雜的操作，所以對員工的素質(zhì)水平要求都比較高。因此博物館應(yīng)該對會計(jì)電算化方面的人員進(jìn)行專業(yè)復(fù)合型的培養(yǎng)，以此來讓會計(jì)人員全面掌握財(cái)務(wù)知識與計(jì)算機(jī)技能，從而更好的完成這項(xiàng)綜合性的工作。博物館財(cái)務(wù)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該對人員的培養(yǎng)與教育提高重視，從而更好的加大培養(yǎng)力度。還可以在其他企業(yè)進(jìn)行專業(yè)會計(jì)人員的聘請，讓其對員工開展培訓(xùn)工作，同時(shí)還可以實(shí)行定期考核，通過獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的制度，來對合格員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對不合格的員工進(jìn)行懲罰，這樣就能夠有效的提升會計(jì)人員的專業(yè)水平[2]。

（三）定期維護(hù)、及時(shí)升級

對于會計(jì)電算化系統(tǒng)而言，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)的升級與更新工作可以說是十分的重要，也正因如此，博物館應(yīng)該安排專業(yè)人員對計(jì)算機(jī)開展相應(yīng)的維護(hù)，以此來保障系統(tǒng)能夠得到正常的運(yùn)行。然而對于會計(jì)電算化軟件而言，需要博物館的相關(guān)人員及時(shí)的關(guān)注軟件公司的通知，并且安排專業(yè)人員對其進(jìn)行及時(shí)的升級工作，以此來保障會計(jì)電算化能夠使用財(cái)務(wù)會計(jì)制度改進(jìn)。除此之外，還需要讓博物館的財(cái)務(wù)軟件結(jié)合博物館的自身管理特點(diǎn)，更加嚴(yán)格的進(jìn)行展品的登記，從而更加合理分布固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)。

（四）保障安全、維護(hù)隱私

為了讓博物館會計(jì)電算化系統(tǒng)更加安全的運(yùn)行，就需要加強(qiáng)館內(nèi)員工的信息安全意識與網(wǎng)絡(luò)安全意識，并且還需要對員工的計(jì)算機(jī)操作與使用進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。由于會計(jì)電算化需要連接網(wǎng)絡(luò)才能夠使用，為此相關(guān)人員應(yīng)該避免電腦連接外部網(wǎng)絡(luò)，這樣才能夠防止信息被黑客篡改與利用。還應(yīng)該在日常的使用當(dāng)中，避免相關(guān)人員隨意的使用存儲設(shè)備，只有在準(zhǔn)許的前提下才可以使用存儲設(shè)備，并且在使用完之后必須對其進(jìn)行殺毒處理。同時(shí)還應(yīng)該規(guī)范會計(jì)電算化崗位的密碼設(shè)置，及時(shí)的更新殺毒軟件，嚴(yán)禁其他人員使用電算化系統(tǒng)，同時(shí)每天都需要對電腦進(jìn)行殺毒。只有這樣才能夠保障數(shù)據(jù)的安全，從而避免出現(xiàn)信息的外泄。

三、結(jié)語

由于時(shí)代的不斷發(fā)展，使得科學(xué)技術(shù)得到相應(yīng)提升，因此很多的博物館都在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中開始使用會計(jì)電算化系統(tǒng)。可以由于博物館的會計(jì)制度擁有著較強(qiáng)的特殊性，所以在使用會計(jì)電算化的過程當(dāng)中，會出現(xiàn)很多方面的問題，為此相關(guān)人員應(yīng)該對問題進(jìn)行科學(xué)合理的分析，以此來制定有效的解決措施，從而讓會計(jì)電算化得到更好的使用，讓博物館財(cái)務(wù)工作得到更好的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝園園.會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè)，2021（16）：154-156.

[2]史雅潔，張嘉欣.財(cái)會電算化在人造板企業(yè)財(cái)會管理中的應(yīng)用[J].林產(chǎn)工業(yè)，2020，57（12）：99-101.