油田企業(yè)物資采購的管理工作策略分析

張艷嬌

摘 要：油田企業(yè)的物資采購管理，直接決定著企業(yè)自身的生產(chǎn)效益、生產(chǎn)安全。因此，重視并切實做好油田企業(yè)的物資采購管理，就成為了一項極其關鍵的工作，必須要高質(zhì)量落實，以促進油田企業(yè)高效生產(chǎn)、安全生產(chǎn)，提高企業(yè)生產(chǎn)效益。基于實際工作經(jīng)驗，首先分析油田企業(yè)物資采購管理的意義，然后針對油田企業(yè)的物資采購管理提出相應的工作策略，以期能夠為相關企業(yè)提供參考。

關鍵詞：油田企業(yè);物資采購;管理策略

中圖分類號：F426.22? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）27-0060-03

在市場化的市場環(huán)境條件下，油田企業(yè)必須要將自身的物資采購管理工作作為一項主要課題，積極加強研究、探討與實踐，不僅要客觀、深入和全面認識到物資采購管理的意義所在，更要采取科學、合理的采購管理策略，將其高質(zhì)量落實到位，發(fā)揮出油田企業(yè)物資采購管理應有的作用、價值。

一、油田企業(yè)物資采購管理的意義

油田企業(yè)的主要職能包括對油田的勘探、開采和存儲、運輸，不論是在社會的能源供給方面、化工產(chǎn)業(yè)中，還是在國家的經(jīng)濟建設中，都具有特殊的地位。從油田企業(yè)的整個生產(chǎn)、運營情況來看，其會涉及大量的物資消耗，這些物資會直接決定油田企業(yè)一線的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全[1]。再者，油田企業(yè)物資采購往往涉及的金額數(shù)目較大，開支眾多而瑣碎，因此這又使得油田企業(yè)物資采購成了內(nèi)部控制、廉政建設的一個主要環(huán)節(jié)。

油田企業(yè)物資采購管理的意義在于，能夠?qū)ζ髽I(yè)在生產(chǎn)、運營過程當中的物資需求予以保障，如根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、運營計劃安排，提前籌備物資，使企業(yè)能夠按計劃、有秩序地投入生產(chǎn)，達成預期的生產(chǎn)、運營目標。而且物資采購管理還能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量、采購成本進行有效的控制，防止品質(zhì)有缺陷、質(zhì)量不合格的物資流入生產(chǎn)一線，預防由于劣質(zhì)物資引起的生產(chǎn)事故，并降低采購成本開支，提高企業(yè)效益[2]。最后，通過對物資采購的管理，可以有效地整頓、監(jiān)督采購活動，防止在采購中發(fā)生任何違法、亂紀的行為，維護企業(yè)的資產(chǎn)安全，提升企業(yè)的廉政建設水平，這符合國家的廉政建設要求。由此可見，油田企業(yè)物資采購管理的意義是極其重要的，必須要得到高質(zhì)量的落實。

二、油田企業(yè)物資采購的管理工作策略

（一）大力強化油田企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理

油田企業(yè)物資采購往往是與一線的生產(chǎn)緊密相關的，在實踐中除了要保證物資的供應能夠隨時滿足生產(chǎn)需求之外，更要保證物資的質(zhì)量，因為物資質(zhì)量不僅關系著生產(chǎn)的質(zhì)量、效率，更關系著生產(chǎn)的安全，如果所采購的物資存在質(zhì)量方面的問題，就可能會引發(fā)生產(chǎn)事故，造成人員、財產(chǎn)的傷亡與損失，其后果是極其嚴重的。所以對于物資采購的質(zhì)量管理，必須要首先得到落實，不容存在任何的疏忽。

1.建立質(zhì)量風險物資、質(zhì)量風險供應商清單。如要對采購物資做好質(zhì)量風險方面的評估工作，動態(tài)統(tǒng)計“質(zhì)量風險物資”，其中應包括質(zhì)量抽查、產(chǎn)品質(zhì)量認證以及現(xiàn)場檢驗發(fā)現(xiàn)的不合格的物資，以及在生產(chǎn)過程當中發(fā)現(xiàn)的影響正常生產(chǎn)操作、造成生產(chǎn)質(zhì)量問題、延誤生產(chǎn)時間進度和引發(fā)過安全事故的物資。另外，還要動態(tài)列舉“質(zhì)量風險供應商”，應包括既往無采購合作歷史、初次向其進行采購的供應商，以及采購過程中發(fā)現(xiàn)存在物資產(chǎn)品質(zhì)量問題、合格性證明資料不充分的供貨商，還有被其他企業(yè)舉報、被監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)銷售不合格產(chǎn)品的供貨商[3]。統(tǒng)計和列舉質(zhì)量風險物資、質(zhì)量風險供應商的目的和意義在于在物資采購質(zhì)量管理中，有針對性地進行物資產(chǎn)品及供應商篩選，初步排除可能發(fā)生的質(zhì)量問題。

2.制定采購進貨檢驗以及監(jiān)督抽檢制度。通過質(zhì)量風險物資、質(zhì)量風險供應商清單，可以幫助初步排除可能發(fā)生的質(zhì)量問題，不過在實際的采購過程當中，其卻并不能幫助完全規(guī)避可能發(fā)生的質(zhì)量問題，由此便需要進一步做好進貨檢驗以及抽檢工作，建立科學的采購進貨檢驗以及監(jiān)督抽檢制度。如在采購進貨檢驗過程中，應采取強制要求與動態(tài)風險控制相結合的方式，根據(jù)采購物資的目錄，確定具體的檢驗操作。一般來說，與生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全相關的物資，需要進行強制性的全面質(zhì)量檢驗，不能有任何的遺漏。其余的物資則可以根據(jù)與生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全的關系，按照一定的數(shù)量比例進行隨機檢驗，減少檢驗的工作量。在監(jiān)督抽檢過程當中，需要按照一定的時間周期對已經(jīng)采購的物資進行質(zhì)量抽檢，進一步消除物資質(zhì)量隱患，評價時間因素是否會對物資的質(zhì)量造成影響。如果在抽檢中發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題，要立即與供應商進行溝通，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，找準各方責任，更換存在質(zhì)量問題的物資，并根據(jù)對客觀情況的判斷，決定是否需要將物資及供應商納入質(zhì)量風險物資、質(zhì)量風險供應商清單。

（二）嚴格落實油田企業(yè)物資采購的規(guī)范化管理及成本管理

油田企業(yè)物資采購涉及的物資種類、工作環(huán)節(jié)眾多，金額又較高，因此易出現(xiàn)各種亂象，甚至可能發(fā)生企業(yè)資產(chǎn)的流失，為了防止這樣的情況出現(xiàn)，就需要嚴格落實油田企業(yè)物資采購的規(guī)范化管理及成本管理。

1.完善物資采購制度及流程控制。為了保證油田企業(yè)物資采購的規(guī)范性，有序地推進物資采購進程，首先需要制定完善的物資采購制度，用以規(guī)范和指導采購工作的實踐，確保所有的采購操作都有章可循、有法可依。為此，油田企業(yè)一方面需要對自身的內(nèi)部價值鏈進行梳理，以采購部門作為中心，理清所有可能與采購發(fā)生關系的其他部門和工作環(huán)節(jié)，并針對這些部門和環(huán)節(jié)的職責與特點，尤其是責權重大的領導崗位、管理崗位，制定出相應的內(nèi)部采購約束制度[4];另一方面則需要對外部價值鏈進行梳理，根據(jù)采購部門與上游企業(yè)的業(yè)務情況，詳細地制定外部采購制度，規(guī)范采購部門的對外采購行為，堅決防止受賄、吃回扣等現(xiàn)象發(fā)生。對采購流程的控制，要做到全程性、動態(tài)性，所謂的全程性即是要做到采購事前、事中、事后全程管理監(jiān)督，事前重點是要做好采購規(guī)劃方面的工作，事中則需要注意的是采購質(zhì)量管理，事后是需要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進行責任追究、原因分析，防止相似的問題再次出現(xiàn)。流程控制的動態(tài)性是要求做到及時發(fā)現(xiàn)、及時處理問題，動態(tài)調(diào)整采購策略、采購方案，目的是保證物資采購計劃能夠正常的進行，及時在過程中發(fā)現(xiàn)問題，從而不會對采購活動本身造成影響。