供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理

吳珊

摘要：社會經濟、科學技術的發(fā)展，為礦物質產業(yè)發(fā)展奠定了良好的經濟受以往物資供應思想的影響，使我國礦產領域得到進步及發(fā)展，煤炭企業(yè)作為我國礦物質生產行業(yè)重要組成部分，在該形勢影響下也得到了生產技術及模模式等方面的完善，相應的煤炭企業(yè)物資采購管理體系也得到了優(yōu)化。供應鏈模式是目前應用頻率較高的一種物資采購管理模式，其應用能夠提高煤炭管物資供應管理水平、物資采購管理說，使物資管理能夠是英語多種供應及采購環(huán)節(jié)，滿足各種供應鏈管理需要，由此可見供應鏈模式對于煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性。對此，本文根據相關文獻，分析了供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理。

關鍵詞：供應鏈模式;煤炭企業(yè);物資采購;管理分析

物資采購及管理一直都是煤炭企業(yè)管理體系、煤炭生產體系重要組成部分，其管理工作質量及效率直接關系到整個煤炭企業(yè)生產及發(fā)展，所以很多地區(qū)的煤炭企業(yè)都非常重視物資采購及管理。很多文獻表明，供應鏈實質上就是一條功能完整的網絡結構模式，在供應鏈模式影響下，煤炭企業(yè)不僅在物資采購體系方面得到優(yōu)化，還將物資采購與物資供應商相聯系，使物資采購及供應鏈更加完善，不僅協(xié)調了采購時間和采購地點，還結合實際充分協(xié)調了采購數量、采購來源及采購價格，物資采購優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，從而物資方面提高煤炭企業(yè)的市場競爭力，進一步證實了供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理具有更好的競爭優(yōu)勢，符合日益激烈的競爭需要[1]。所以下文先簡單概述了煤炭企業(yè)物資采購管理的特點，然后分析了供應鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購管理優(yōu)勢，接著分析了煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題，最后分析了供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理措施及方法。

1煤炭企業(yè)的物資采購管理特點

1.1采購物資種類多且數量大

煤炭企業(yè)不同于其他常見的生產企業(yè)，在生產過程中不僅需要高水平技術人員，還需要各種高端機械設備及技術工藝，包括常規(guī)的礦物質開采設備及礦物質探測設備，還包括比價先進的GPS、GIS、人工智能及數字模型等數字信息化設備及技術，所以在生產設備采購時往往會因為所需機械設備及技術種類繁多而耽誤很多時間，并增加物資采購管理難度[1-2]。例如，在采購后，需要物資管理人員先對采購而來的機械設備及原材料等進行分類，包括主要物資、輔助物資，兩大類物資又都可以細分為煤炭設備、鋼材木材、發(fā)電物料、五金用品、化工用品等，需要消耗大量人力及時間，加大物資采購管理復雜性。

1.2采購物資差別明且需求各異

不同煤炭企業(yè)在生產過程中所需要的機械設備及輔助性材料不同，相應的煤礦開采方法也不同，故決定了不同煤炭企業(yè)的物資需求不同。例如水力采煤法、爆破采煤法所需要的物資不同，其中采煤法更注重電力設備的應用，而爆破采煤法更注重化工用品、鋼材木材等的應用，及時部分物資需求相同，但在使用數量方面也會因為煤炭企業(yè)規(guī)模、運作方式等的不同而存在差異，需要根據實際計算物資使用數量和進行物資采購管理，減少物資浪費等不良現象發(fā)生。

1.3采購物資消耗大且消耗較快

煤礦開采及煤炭生產不同于常規(guī)的化工生產及機械加工制造，在實際開采及生產中不僅要消耗大量的燃料，還要消耗大量的炸藥及輔助性材料等物，所以需要具備一個非常完善的系統(tǒng)的物資供應鏈，才能保證煤炭企業(yè)能夠高效開采及生產。因為煤炭企業(yè)所消耗的物資決定不了最終的產品性能，只是參與產品生產，所以為保證煤炭生產質量，人們在物資采購、生產加工等方面提出了更高要求[2]。

2供應鏈模式對煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性

2.1能夠提升物資采購管理的地位及戰(zhàn)略性

在供應鏈模式下，煤炭企業(yè)物資采體系不僅得到了優(yōu)化，還突破了“物資采購環(huán)節(jié)、物資驗收環(huán)節(jié)、物資發(fā)放環(huán)節(jié)及物資庫存流轉環(huán)節(jié)的局限性，讓整個物資管理流程得到完善和優(yōu)化，提高了物資管理的戰(zhàn)略性地位，促進對煤炭企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。采購管理地位及戰(zhàn)略地位的提高不僅在一定程度上提高了煤炭企業(yè)利潤，還將供應商、物資采購管理鏈接成一條完整的供應鏈，實現供應商與煤炭企業(yè)共同發(fā)展[3]。

2.2能夠提高物資采購管理統(tǒng)籌性、質量及效率

調查傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資采購管理缺乏集成性，物資采購管理沒有明確的計劃，不能將煤炭企業(yè)對物資的多種需求有機整合起來。供應鏈模式下，煤炭企業(yè)物資采購管理實現了高度統(tǒng)籌、目標清晰，物資采購管理的效果得到顯著改善，不僅節(jié)省人力、物力、財力等各方面的資源，還為物資運輸提供了便利。

3煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

3.1物資采購缺乏計劃性

調查發(fā)現，很多煤炭企業(yè)在采購物資時并沒有提前進行市場調查，也沒有根據現有的市場情景、采購需要及問題等制定采購制度，更沒有規(guī)矩實際需要制定采購計劃，導致采購而來的物資與煤炭生產實際不符，要么物資供不應求，要么供過于求，出現資源浪費等不良現象。

3.2物資庫存成本較高

眾所周知，用于煤炭企業(yè)生產的物資多數都是價格比較昂貴的機械設備及化學原料，這些設備及原材料對質量檢查、運輸、儲備、管理及應用的技術要求非常高，尤其是在儲備庫存過程中，不僅要求嚴格按照規(guī)定進行分類堆放和儲備，還需要注意控制好儲備環(huán)境的溫度及濕度，有的甚至要求高壓環(huán)境儲備或者真空環(huán)境儲備，這就增加了物資庫存成本[4]。

3.3信息化程度較低

信息網絡時代的到來，不僅轉變了人們的生活方式，還轉變了三大產業(yè)的生產方式，所以煤炭企業(yè)作為我國社會體系及化工產業(yè)重要組成部分，也在信息網絡時代影響下應用到各種信息網絡技術。盡管如此，依然有很多煤炭企業(yè)沒有意識到信息技術對物資采購及其管理的重要性，使應用信息技術時過于形式化，甚至有的煤炭企業(yè)還沿用比較傳統(tǒng)的物資采購管理模式——“內部計算機系統(tǒng)記錄-人工物資觀念里”，并沒有利用數字化、互聯網+及智能化等更高科技的信息網絡技術構建物資采購信息管理系統(tǒng)，使物資采購管理質量及效率難以提升[5]。

4供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理措施及方法

4.1優(yōu)化物資采購及庫存管理

第一，實現物資采購方式多樣化。這要求煤炭企業(yè)要積極引進各種先進的物資采購方式，即除了傳統(tǒng)的招標、投標物資采購方式以外，還需要引進電商平臺物資采購等方式，以突破物資供應在時間上和空間上的限制，讓采購人員通過電商平臺就能夠快速了解物資供給需求狀況、價格等，從而快速制定物資采購計劃，保證采購的高效性。

第二，注重供應商選擇。要根據煤炭企業(yè)自身生產需要及市場實際情況選擇最合適的物資供應商，以保證物資質量及供應持續(xù)性。通常需要先對供應商的產品質量、生產方式、市場競爭優(yōu)勢、價格水平、技術水平及服務水平等方面進行評估，以選出選擇最合適的供應商。第三，嚴格把控采購物資質量。即每批物資在入庫前都需要進行質量檢查，這需要煤炭企業(yè)成立專門的物資質檢部門，以強化物資質量檢查力度，保證每一批進入生產線的物資質量達標，進而保證和提高煤炭企業(yè)生產質量及效率，如果發(fā)現質量不達標的物資則需要立即退回給供應商，讓供應商重新加工，待達標后才能入庫和投入生產[6]。第四，要根據不同物資特點制定針對性庫存策略。例如針對主要物資可選用準時采購和庫存方式，當庫存低于規(guī)定水平及時補充;針對不易獲得的稀缺物資則需要準備備用庫存。

4.2建立配送中心，綜合利用倉儲能力

根據質量要求、數量需要和周期等確定所需產品，然后在該基礎上建立配送中心，配送中心不僅要設置開箱驗貨區(qū)域，還需要設置配貨管理站，并完善相應的礦級與科區(qū)分級管理體系，以滿足不同物資的配送需要，將各種物資快速配送到各科區(qū)，然后由科區(qū)將物資輸送到施工現場（生現場）。例如，某煤炭企業(yè)為了提高物資分配效率，在2017年建設了綜合性“物資配送中心”基地，該基地除了設置上面提到的開箱驗貨區(qū)域、配貨管理站以外，還設立了專門負責監(jiān)督的機構，以監(jiān)督配送中心將物資及時有效地輸送到指定的用料單位或者生產地點，以保證生產質量及效率[7]。

4.3聯盟戰(zhàn)略合作供應商

煤礦企業(yè)應抓住重點企業(yè)，簡化中間采購的工作流程，對于在物資采購管理中評估分析，與所購買物資需要不符的供應商應堅決剔除，凈化物資采購管理的環(huán)境。相反對于符合需要的供應商，應聯盟合作，聯合管理物資庫存，充分運用現代化信息技術和共享需求信息對供應商進行信息、新產品的共同開發(fā)激勵。

4.4明確物資采購部門職能，并加強各部門聯系

第一，貫徹和落實責任制，讓采購部門各崗位職能都得到明確，減少問題發(fā)生時相互推諉責任等不良現象出現。例如，采購人員的職能不僅需要對物資質量及數量進行核查，還需要對物資供應渠道、供應方式及供應商等信息進行核查，以保證供應渠道、方式等的合法性。此外，還需要多備選幾家供應商，以便于緊急情況下能夠及時找到備用供應商提供物資，從而保證煤炭生產持續(xù)進行，提高煤炭企業(yè)生產質量及效率[8]。第二，采購部門要與供應商、交易平臺等建設良好合作關系，如及時同供應商保持溝通，以快速了解物資市場行情的同時，減少物資方面的成本消耗，同時還能夠隨時完善采購標準、采購文件、監(jiān)督機制及管理制度等[9]。第三，物資采購部門除了履行好自己的職責以外，還需要加強與其他部門的聯系及交流，并通過信息網絡技術等實現采購信息實時共享，讓采購部門工作受到其他部門的監(jiān)督，同時也得到其他部門的支持，提高煤炭企業(yè)物資采購管理質量及效率。

4.5加強物資計劃管理，完善采購管理機制

首先，加強物資計劃管理。這要求物資采購人員及管理人員必須到生產環(huán)境中詳細了解煤炭生產所需的機械設備及原材料等信息，然后結合相關規(guī)則制度執(zhí)行采購部門職能，制定符合實際的物資采購計劃，并由專業(yè)的負責人進行物資采購、管理及分配，保證物資質量的同時，減少各種物資浪費，并提高煤炭企業(yè)經濟效益，實現經濟效益最大化[10]。

其次，完善采購管理機制。除了要完善現有的物資采購流程以外，還需要結合實際制定和完善相應的采購管理機制、制度及信息系統(tǒng)等，以保證物資采購的規(guī)范性。同時還需要設置監(jiān)督部門，部門成員由供應部門、生產部門及采購部門等選出合適的人組成，以保證監(jiān)督的全面性、有效性及公正性，保證物資質量[11]。在選擇供應商時一定要核查供應商的相關信息，避免和減少因為供應商導致的物資質量問題發(fā)生。

4.6完善信息化管理平臺

第一，要重視信息網絡技術在煤炭企業(yè)物資采購管理中的應用，并積極引進先進的信息網絡技術及機械設備等，為煤炭企業(yè)物資采購管理信息化系統(tǒng)構建提供良好的技術條件;第二，要根據煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題，結合信息技術完善物資采購管理信息系統(tǒng)，并將信息化管理的重點方在物資采購、供應及管理三大領域，以快速形成較為完善和實用性高的物資采購系統(tǒng)及供應鏈，為煤炭企業(yè)創(chuàng)造更好的生產環(huán)境及條件;第三，要根據管理工作存在的問題合理選用信息技術、網絡技術、計算機技術等，以快速構建信息化管理平臺，讓物資采購流程、管理機制等相關信息在各相關部門之間傳遞與共享，使相關工作人員能夠及時接收到準確的信息，然后準確無誤地開展物資采購管理工作，提高物資利用率和采購管理水平，最終提高煤炭生產質量及效率[12]。

結語

總之，基于供應鏈模式的煤炭物資采購管理更能夠適應煤炭企業(yè)發(fā)展實際需要，能夠在提高采購管理質量及效率的同時，完善煤炭企業(yè)物資采購管理體系及管理系統(tǒng)，更在很大程度上提高了煤炭企業(yè)整體管理水平，促進煤炭企業(yè)市場競爭力提升及良性發(fā)展。進一步證實了將供應鏈模式應用于煤炭企業(yè)物資采購管理中是非常重要和必要的，理應得到相關工作人員的重視及觀眾。因此，上文基于對供應鏈模式及其重要性的了解，從優(yōu)化物資采購、優(yōu)化庫存管理、建立配送中心、聯盟戰(zhàn)略合作供應商等方面分析了具體的煤炭物資采購管理措施及方法，希望對實際的煤炭企業(yè)物資采購管理工作起到積極作用。

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