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      芻議柔性理論下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的構(gòu)建及完善

      2021-11-10 02:34:10賀旭焦楊
      科學(xué)與生活 2021年12期
      關(guān)鍵詞:信息化平臺(tái)內(nèi)控管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      賀旭 焦楊

      摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)化的到來,在不同領(lǐng)域,不同行業(yè)不斷有新的業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,隨著新業(yè)務(wù)新領(lǐng)域的產(chǎn)生同時(shí)夾帶著各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使得企業(yè)在面臨巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的同時(shí),還需要防范各種新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。因此,企業(yè)就需要構(gòu)建一支有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,它不僅能夠使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,它還是企業(yè)適應(yīng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系注入柔性理論的成分能夠提升企業(yè)的應(yīng)變能力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。此外,柔性理論的加入也為改善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的不確定性開辟了新的道路。

      關(guān)鍵詞:柔性理論;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)警體系;內(nèi)控管理;信息化平臺(tái)

      一、柔性理論下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系簡(jiǎn)要概述

      (一)柔性理論簡(jiǎn)述

      對(duì)于柔性理論的研究可追溯到20世紀(jì)30年代,柔性通常被釋譯為柔軟而易變形的、可以改變或融通的。柔性理論則是指事物主體對(duì)周圍環(huán)境、情況以及系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,通過自身變化去適應(yīng)新的環(huán)境、情況和系統(tǒng)的一種能力。

      國(guó)外的學(xué)者對(duì)柔性理論有以下研究:哈特(Hart 1937)認(rèn)為柔性是企業(yè)對(duì)不確定性的反應(yīng),特別是對(duì)需求的波動(dòng)和市場(chǎng)的不完善性作出的反應(yīng);安索夫(Ansoff 1975)指出,企業(yè)柔性越來越成為企業(yè)的一種核心能力;曼德爾鮑姆(Mandelbaum 1978)認(rèn)為,柔性是指企業(yè)面對(duì)環(huán)境的變化所應(yīng)具備的有效反應(yīng)能力等等。

      近些年來國(guó)內(nèi)的學(xué)者也逐漸認(rèn)識(shí)到柔性理論是現(xiàn)代組織管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn),并紛紛參與到研究中來,從而得出了一些結(jié)論,例如:戰(zhàn)略柔性被視作一種戰(zhàn)略資產(chǎn),是對(duì)充滿不確定環(huán)境的適應(yīng)能力;企業(yè)柔性是指企業(yè)具有不斷學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新,系統(tǒng)地、持續(xù)地整合內(nèi)外資源以應(yīng)對(duì)環(huán)境變化和因果模糊性挑戰(zhàn)的一種能力等等。在國(guó)外對(duì)柔性理論研究的基礎(chǔ)上,我國(guó)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,自成體系,將柔性理論運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中來,從財(cái)務(wù)角度界定了柔性是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一種系統(tǒng)綜合能力,是為適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境和處理系統(tǒng)不確定性而設(shè)置的。但我國(guó)對(duì)于柔性理論的研究起步較晚,理論體系相對(duì)不成熟,從柔性理論的角度運(yùn)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究的理論還相對(duì)匱乏,因此需要更進(jìn)一步更系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)與探究。

      (二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系簡(jiǎn)述

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)來講是客觀存在的是無法避免的,它是由于企業(yè)在融資過程中采用的融資方式不恰當(dāng),企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的不夠合理,企業(yè)的資本資產(chǎn)沒能有效的進(jìn)行管理或是企業(yè)采取的投資方案不夠科學(xué)等等許多因素,造成企業(yè)的償還債務(wù)的能力降低,從而使得投資人預(yù)期收益也下降的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,它不僅表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的不確定,而且還表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)盈利的不確定。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)只有采取積極的態(tài)度,采用有效的方法,及時(shí)的對(duì)癥下藥將其對(duì)企業(yè)的影響降低到最低極限。

      1、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及危害

      (1)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因

      企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因多種多樣,不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因也不盡相同,既有周圍因素對(duì)企業(yè)的影響也有企業(yè)自身的原因。

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境因素復(fù)雜多變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)產(chǎn)生重大的影響有可能會(huì)造成巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);由于市場(chǎng)整體的供求變化存在不確定性,致使時(shí)間上有了差異性以及變化的無規(guī)律性等因素對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上產(chǎn)生了一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);資本結(jié)構(gòu)的不合理將會(huì)造成企業(yè)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);利率的高低升降水平以及外匯匯率的漲跌起伏情況也是造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是隨著浮動(dòng)利率的變化而加劇的;目前我國(guó)企業(yè)自身的管理體制缺乏一套完整的、科學(xué)的、合理的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,這樣就導(dǎo)致了不能有效地監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)資金的合理使用情況,從而加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),應(yīng)做出科學(xué)性、合理性的判斷,經(jīng)驗(yàn)性以及主觀意識(shí)的決策將會(huì)影響企業(yè)投資的整體結(jié)果,由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是無法估量的;企業(yè)內(nèi)部資金使用缺乏有效的監(jiān)督和控制,造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保證,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性的強(qiáng)弱對(duì)其償還債務(wù)的能力有著直接的影響,并且決定其是否能夠順利地償還清債務(wù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身素養(yǎng)水平不高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,無法在第一時(shí)間準(zhǔn)確的、客觀的認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)活動(dòng)中隱藏著的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的危害

      企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)以及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。由于這些風(fēng)險(xiǎn)都具有不確定性,因此就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)緊張,使得企業(yè)面臨無力償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),甚至將會(huì)影響企業(yè)良好的聲譽(yù)和信譽(yù)程度;在相當(dāng)大的程度上限制了公司從其他渠道增加負(fù)債籌資的能力,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)再籌資風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)負(fù)債比率加大,對(duì)債權(quán)人的債權(quán)保證程度降低;還會(huì)受到通貨膨脹等因素的影響,造成貸款利率呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì),使得公司的資金成本也相應(yīng)地增長(zhǎng),從而抵減了預(yù)期收益。

      2、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的現(xiàn)狀及不足

      (1)現(xiàn)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建立的基本方法

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的分析方法種類很多,一般常用的有兩大類分別為定性預(yù)警分析方法和定量預(yù)警分析方法。其中,定性預(yù)警分析方法又分為標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查方法、“階段癥狀”分析法和管理評(píng)分法;定量預(yù)警分析方法包含有一元判定法、多元性判定法以及多元邏輯法。

      (2)現(xiàn)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的缺陷

      在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系分析方法中,都存在著不同程度的局限性。不論是定性預(yù)警分析方法還是定量預(yù)警分析方法其自身都存有缺陷。定性預(yù)警分析方法存在的局限性表現(xiàn)為定性預(yù)警分析操作方法簡(jiǎn)便易懂,并且能夠把不同企業(yè)的財(cái)務(wù)特性很好地區(qū)分開來;但是由于受到分析人員的經(jīng)驗(yàn)、采用的具體方法以及收集資料的情況等因素對(duì)分析產(chǎn)生的結(jié)論有較大的影響的原因,從而使得分析結(jié)果客觀性較弱,主觀色彩過于濃烈。定量預(yù)警分析則比較側(cè)重于通過統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來考察企業(yè)的財(cái)務(wù)特征,利用第一手?jǐn)?shù)據(jù)和各種統(tǒng)計(jì)方法來預(yù)測(cè)企業(yè)將要面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī);這就對(duì)統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)值有很高的要求,首先必須要有精準(zhǔn)性,否則預(yù)測(cè)出來的結(jié)果就會(huì)產(chǎn)生誤差,這將會(huì)給企業(yè)帶來不可計(jì)量的損失;其次必須要有嚴(yán)謹(jǐn)性,統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)要有據(jù)可依、可以推斷,這樣預(yù)測(cè)出來的結(jié)果才真實(shí)可靠,可信度高。

      剛性財(cái)務(wù)指標(biāo)帶有強(qiáng)制色彩,只強(qiáng)調(diào)遵守和服從各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)數(shù)據(jù)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),否則便給予處分,這就是剛性財(cái)務(wù)指標(biāo)所具有突出的強(qiáng)制性特征。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上則是單一目標(biāo)制度,強(qiáng)調(diào)建立財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一秩序,追求效率、穩(wěn)定性和連續(xù)性。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)管理就已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)控制,而是激勵(lì)和引導(dǎo)。由于許多員工只滿足于完成自己分內(nèi)的工作,對(duì)如何改善財(cái)務(wù)管理并不在意;財(cái)務(wù)管理人員只滿足于制定各種財(cái)務(wù)指標(biāo),并不了解員工的工作想法,這對(duì)企業(yè)整體改善財(cái)務(wù)管理工作是不利的。剛性財(cái)務(wù)指標(biāo)在某種程度上為企業(yè)有序順利的運(yùn)行和管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建提供了良好的保障,但其缺少?gòu)椥栽?,使得企業(yè)在面對(duì)環(huán)境變化和不確定性時(shí)沒有時(shí)間做出應(yīng)對(duì),致使不利形勢(shì)沖擊到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這不利于企業(yè)今后的發(fā)展需求。

      (三)柔性理論下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的必要性及內(nèi)涵

      1、柔性理論下構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的必要性

      (1)將柔性理論下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警融入企業(yè)內(nèi)部文化的作用

      對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理應(yīng)該深入到企業(yè)文化內(nèi)部,不要僅停留于制度管理只做表面文章。柔性理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體要有統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和一致性,想要達(dá)到這種整體的協(xié)調(diào)一致是需要花一定的時(shí)間來融入、磨合調(diào)整的。一旦兩者融為一體、協(xié)調(diào)統(tǒng)一就會(huì)對(duì)企業(yè)的員工有著深遠(yuǎn)且長(zhǎng)久的影響,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)管理就將長(zhǎng)久的生存于企業(yè)當(dāng)中。

      (2)在企業(yè)管理中建立正確的引導(dǎo)激勵(lì)員工制度

      在實(shí)際的工作中,企業(yè)管理層的主要管理方式很普遍的都是運(yùn)用企業(yè)已制定好的行為規(guī)范,很少能夠給予員工引導(dǎo)、激勵(lì)和獎(jiǎng)賞。時(shí)代在變,企業(yè)管理層的工作方式、思維模式也要隨著有所轉(zhuǎn)變,要將以往的防范式、命令式轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑?dǎo)式、激勵(lì)式的管理方法,只有發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷才能夠真正的打動(dòng)和激勵(lì)員工,這就為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

      (3)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加入柔性措施的作用

      企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中缺少柔性措施,過多的運(yùn)用了強(qiáng)硬手段。強(qiáng)硬手段的管理方式在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中起到了重要的作用,它為企業(yè)有序順利的運(yùn)行制度設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建提供了良好的保障,可以說對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理得到了有效的控制。但是僅僅只是依靠強(qiáng)硬的手段已然不能滿足發(fā)展過程中對(duì)企業(yè)的要求,這時(shí)就需要注入新的方式——運(yùn)用柔性措施。柔性措施的實(shí)施增加了彈性空間,使得企業(yè)在面對(duì)環(huán)境變化和不確定性時(shí)可以有時(shí)間做出應(yīng)對(duì),減少了不利形勢(shì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的沖擊。

      2、柔性理論下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的內(nèi)涵

      企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的核心在于它是運(yùn)用與之有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行剖析,診斷出企業(yè)所面臨的危機(jī),及時(shí)做好預(yù)警準(zhǔn)備。這樣有利于企業(yè)的管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)狀況變化的因素以及在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不表露的問題,有針對(duì)性的實(shí)施解決方法,使企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力不斷有所提升,把可能給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)危機(jī)所造成的損失減少到最低極限。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系具有預(yù)測(cè)功能、警示功能和排警功能,為了確保企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施和全面預(yù)算管理的推進(jìn),預(yù)警體系為其提供了安全切實(shí)可靠的保障。

      二、柔性理論下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建立

      由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是威脅企業(yè)生存的不良因素,因此企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的構(gòu)建第一步就是要緊密的圍繞著這些威脅企業(yè)生存的不良因素展開工作。選取對(duì)企業(yè)威脅程度高的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、盈利能力風(fēng)險(xiǎn)以及投資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系進(jìn)行定期的監(jiān)測(cè),預(yù)警企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)和應(yīng)對(duì)工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系構(gòu)建的目的以及與相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的互動(dòng)關(guān)聯(lián)是企業(yè)更為重要,應(yīng)該更進(jìn)一步深入理解的。

      (一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系管理組織的建立

      有效地財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的構(gòu)建是需要配備一支完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一支與企業(yè)相符的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系管理小組,該組織的成員應(yīng)盡量包含以下人員:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的指揮人員、配合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的相關(guān)人員、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)督人員及其他操作人員,最好一定要有一位企業(yè)的高層管理人員加入指導(dǎo)工作。之所以請(qǐng)一位企業(yè)的高層管理者參與,是因?yàn)槠髽I(yè)高層管理者的加入能夠推動(dòng)企業(yè)各部門之間的相互配合與協(xié)調(diào),有利于企業(yè)各部門之間信息的共享與補(bǔ)充。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系是一個(gè)開放的系統(tǒng),同時(shí)還是一個(gè)不斷更新地系統(tǒng),它為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系信息的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確性做好保障。

      (二)企業(yè)日常現(xiàn)金運(yùn)行監(jiān)管措施的建立

      加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日?,F(xiàn)金流的管控,是避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵。企業(yè)發(fā)生的任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)是一個(gè)性質(zhì)漸變的過程。在此過程中,最能夠直接反映出各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響的是日常資金的運(yùn)行活動(dòng)。企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)時(shí),是否能夠生存下去取決于企業(yè)有無足夠的現(xiàn)金安排各類支出,而并非企業(yè)的盈利狀況。因此,加強(qiáng)對(duì)資金日?;顒?dòng)的監(jiān)控、對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算要特別重視并能夠準(zhǔn)確的編制出來,這項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系是極為重要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置日常現(xiàn)金流量區(qū)間值,該區(qū)間值的設(shè)置應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,區(qū)間值的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來確定。高于行業(yè)平均值的以及高于行業(yè)較高值的要及時(shí)向企業(yè)有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信號(hào),使企業(yè)高層管理者可以預(yù)先做好應(yīng)急措施。企業(yè)應(yīng)對(duì)難以預(yù)料的需要和機(jī)會(huì),應(yīng)該具備采取有效措施,改變現(xiàn)金流的流量與時(shí)間的能力,這才能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)柔性。例如,企業(yè)在編制現(xiàn)金流量預(yù)算時(shí),可以以年度為一期,也可以縮短期限以月度、季度或是半年度為一期,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的情況來定期限編制預(yù)算表。同時(shí),設(shè)置企業(yè)現(xiàn)金最低儲(chǔ)備量,在企業(yè)遇到突發(fā)事件時(shí)予以保障其正常周轉(zhuǎn)。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系信息化平臺(tái)的建立

      1、建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的作用

      有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系是通過收集各種與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息,建立企業(yè)信息檔案,跟蹤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程以及對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控。一旦發(fā)生危及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系會(huì)將企業(yè)以往與現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較,從中可以預(yù)測(cè)出企業(yè)是否面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      2、運(yùn)用三色信號(hào)燈與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合來預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      (1)三種顏色的信號(hào)燈表示不同等級(jí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警程度

      其中,紅燈表示企業(yè)存在著重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)良好的聲譽(yù)和信譽(yù)度,還將會(huì)使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)受到損害,因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)立即采取預(yù)警措施,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在短時(shí)間內(nèi)排除;黃燈表示企業(yè)存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性較低,但也有可能會(huì)給企業(yè)帶來一定程度的損失,應(yīng)向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者報(bào)告,予以關(guān)注,并及時(shí)采取相應(yīng)的預(yù)警措施和管理手段對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)控,以防止其惡化程度加深;綠燈表示企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)處于基本安全,可能發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的程度較低,但也需要提高警惕做好預(yù)警的準(zhǔn)備。

      (2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建設(shè)的核心在于能夠正確的制定出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)燈的區(qū)間值

      企業(yè)可依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)來設(shè)置預(yù)警體系信息化平臺(tái)的區(qū)間數(shù)值,最好是參考企業(yè)前三年到五年的實(shí)際值等較為客觀的資料來確定。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)危機(jī)時(shí),正是通過從預(yù)警體系信息化平臺(tái),向企業(yè)的管理層發(fā)出預(yù)警信號(hào),來提醒企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者采取正確的措施,避免使其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)讓企業(yè)受到損失。例如,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)對(duì)違規(guī)的行為提出警告,在證券企業(yè)可以對(duì)賬戶的投資金額進(jìn)行設(shè)置,根據(jù)投資金額與設(shè)定值的比較,分別會(huì)亮起不同顏色的信號(hào)燈,這樣可避免交易員超金額越權(quán)交易。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警區(qū)間值指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,科學(xué)的、整體的、綜合的分析考慮,這樣才能真實(shí)可靠完整的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),從而有效地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (3)建立預(yù)警體系信息化平臺(tái)的意義

      預(yù)警體系信息化平臺(tái)可對(duì)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,消除企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不確定性,降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。預(yù)警體系信息化平臺(tái)不僅會(huì)提示有關(guān)部門發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),亦能夠作為企業(yè)日常檢查、抽查內(nèi)容的依據(jù)。該平臺(tái)中累積存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)今后的研究發(fā)展起到了良好的保障。

      3、財(cái)務(wù)風(fēng)預(yù)警體系排除風(fēng)險(xiǎn)能力的重要性

      財(cái)務(wù)風(fēng)預(yù)警體系排除風(fēng)險(xiǎn)能力的好壞,是檢驗(yàn)企業(yè)能否順利的實(shí)施戰(zhàn)略達(dá)到目標(biāo)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系能夠通過建立的檔案信息為企業(yè)及時(shí)找到導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者可以做出準(zhǔn)確的判斷,采用正確的對(duì)策,實(shí)施有效的措施來解除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)WS公司應(yīng)用實(shí)例及分析

      1、公司基本情況

      河北省WS公司是一家以機(jī)械設(shè)備經(jīng)營(yíng)為主的公司。該公司成立于2005年,公司由董事會(huì)、財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程部、銷售部和后勤部組成。截止到2012年12月該公司總資產(chǎn)達(dá)到1.58億元,其中流動(dòng)比率為0.84,凈資產(chǎn)收益率為0.09,資產(chǎn)負(fù)債率為0.45,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為1.22,年銷售收入為8千萬元。

      2、柔性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的實(shí)施過程

      該公司為增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力,建立了一套行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系方案,對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)管和防控起了實(shí)質(zhì)性的作用。該公司的預(yù)警體系構(gòu)建是結(jié)合了自身的特點(diǎn)、近五年來各項(xiàng)預(yù)警指標(biāo)的數(shù)值以及同類企業(yè)的平均水平制定出來的一套適合該公司操作的方案。

      (1)設(shè)立了預(yù)警組織機(jī)構(gòu)

      預(yù)警組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集層、風(fēng)險(xiǎn)分析層和領(lǐng)導(dǎo)層?;A(chǔ)數(shù)據(jù)采集層是設(shè)置在企業(yè)各部門的最基層組織,主要負(fù)責(zé)收集預(yù)警需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)分析層一般設(shè)置在企業(yè)財(cái)務(wù)部或戰(zhàn)略管理部或企劃部,主要負(fù)責(zé)收集企業(yè)外部有關(guān)預(yù)警信息、對(duì)基層上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后根據(jù)分析結(jié)果確定預(yù)警對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案和預(yù)防措施,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)設(shè)置在公司董事會(huì)或企業(yè)類似決策機(jī)構(gòu)的下屬組織,主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重大決策工作,以及對(duì)各預(yù)警組織的工作績(jī)效進(jìn)行考核。

      (2)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)評(píng)價(jià)模型

      該公司預(yù)先制定一套自保風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,定期對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,對(duì)變動(dòng)較大的異常數(shù)值做更深入地分析研究,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)評(píng)價(jià)模型。償債能力預(yù)警指標(biāo)模型,包括現(xiàn)金狀況預(yù)警指標(biāo),如基本現(xiàn)金置存標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金短缺率、凈利實(shí)現(xiàn)率等;流動(dòng)比率預(yù)警指標(biāo),如流動(dòng)比率、營(yíng)運(yùn)資金比率等;債務(wù)狀況預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、短期負(fù)債比率、逾期負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)等;信用狀況預(yù)警指標(biāo),如賒購(gòu)比率、平均付款期、利息費(fèi)用增長(zhǎng)率。營(yíng)運(yùn)及盈利狀況預(yù)警的預(yù)警指標(biāo)模型,包括經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)警指標(biāo),如銷售增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有變動(dòng)率等;周轉(zhuǎn)狀況預(yù)警指標(biāo),如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;投資狀況預(yù)警指標(biāo),如投資規(guī)模比率、投資增長(zhǎng)率、年投資平均收益率等;成本費(fèi)用狀況預(yù)警指標(biāo),如成本增長(zhǎng)率、成本與盈利敏感系數(shù)等;盈利狀況預(yù)警指標(biāo),如銷售毛利率、總資產(chǎn)凈利率、權(quán)益回報(bào)率等。

      (3)落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)一旦發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào),則立即根據(jù)預(yù)警信息類型、性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)度等選擇相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。盡可能選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小的投資方案,在方案實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)不利情況可以及時(shí)中止或調(diào)整方案。在規(guī)定的期限內(nèi)提出解決問題的措施和辦法;定期測(cè)評(píng)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷,編制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)表并上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,平時(shí)分期預(yù)先提取專項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金以補(bǔ)償將來可能出現(xiàn)的損失。

      3、分析與評(píng)價(jià)

      該體系的每一個(gè)指標(biāo)都能夠仔細(xì)落實(shí)清楚,在實(shí)際運(yùn)用中即實(shí)施建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制指標(biāo)體系,同時(shí)又建立了適應(yīng)本公司發(fā)展而運(yùn)用的測(cè)評(píng)體系,并且實(shí)行約束激勵(lì)并存制與柔性理論很好地相結(jié)合,鼓勵(lì)表現(xiàn)好、執(zhí)行力強(qiáng)的,鞭策成績(jī)差、表現(xiàn)力弱的員工。能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,與員工的工作表現(xiàn)力、解決問題的能力相聯(lián)系,進(jìn)行獎(jiǎng)懲考評(píng),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)金的扣除,要求在限定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改并得出報(bào)告等。這樣不僅在防范了風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也保障了公司的安全運(yùn)營(yíng),同時(shí)還激勵(lì)了員工的工作熱情。該公司的方案雖然具有良好的效果,但也還是存在一些缺陷,如應(yīng)該根據(jù)預(yù)警事項(xiàng)的權(quán)重比例采取不同的分類監(jiān)控手段。因此,該公司的財(cái)務(wù)預(yù)警體系還需要進(jìn)一步的完善,以達(dá)到盡可能全面控制分類管理的效果。

      三、實(shí)施柔性理論下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系應(yīng)注意的問題

      (一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)感知力的必要性

      在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,能夠及時(shí)敏銳的感覺、認(rèn)識(shí)并判斷出風(fēng)險(xiǎn)狀況的能力,稱之為感知力。財(cái)務(wù)管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于會(huì)計(jì)記錄,而財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的高低在很大程度上取決于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的強(qiáng)弱,因此提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的感知力是十分必要的。提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的感知力,有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合技能和素質(zhì);有利于促進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理;有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平;有利于內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施;有利于增強(qiáng)企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)防控能力。無論是對(duì)財(cái)務(wù)人員個(gè)人而言還是對(duì)企業(yè)整體來說,都是大有裨益收獲良多的。因此,應(yīng)該將感知力作為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的一種理念植入與企業(yè)的文化建設(shè)中,散播到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而對(duì)每一名員工都產(chǎn)生影響。柔性理論下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的基本要求就是讓整個(gè)體系都重視風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),使這種理念傳播給每一名員工,從而形成能夠影響企業(yè)活動(dòng)的長(zhǎng)久力量,這樣才是真正意義上全面的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)建立明確獎(jiǎng)懲,約束與激勵(lì)機(jī)制并存的新制度

      首先要注重對(duì)員工的激勵(lì),它可以解釋為是對(duì)員工發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心。依據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際情況,對(duì)每一名員工進(jìn)行適合其自身特點(diǎn)的激勵(lì)方式。通過激勵(lì)機(jī)制從而引導(dǎo)員工的做事的方式,注重培養(yǎng)其積極向上的價(jià)值觀和責(zé)任感以及樂觀的心態(tài),有助于挖掘其內(nèi)在的潛力。其次光用激勵(lì)的方式還不夠完整,要做到明確獎(jiǎng)懲,就要實(shí)施約束機(jī)制。建立良好的約束機(jī)制,明確企業(yè)的對(duì)制度嚴(yán)格遵守的態(tài)度,有利于執(zhí)行力的加強(qiáng)。具體實(shí)施就是在企業(yè)中設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,用績(jī)效獎(jiǎng)金調(diào)節(jié)不同表現(xiàn)員工之間的獎(jiǎng)金水平,鼓勵(lì)表現(xiàn)好、執(zhí)行力強(qiáng)的,鞭策績(jī)效差、表現(xiàn)力弱的員工。利用這種獎(jiǎng)懲分明的考核辦法,為企業(yè)樹立起公正、正直、有行動(dòng)力的工作氛圍。將兩種機(jī)制結(jié)合起來,就為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

      (三)準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行信息溝通,有助于柔性理論增值功能的實(shí)現(xiàn)

      獲取和交換信息的必要條件在于溝通,只有通過溝通才能獲取準(zhǔn)確及時(shí)的信息,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外整體形成統(tǒng)一的局面,繼而可以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,共同應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。

      總之,隨著時(shí)代的發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)化的到來,在不同的領(lǐng)域、不同的行業(yè)不斷有新的業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,隨著新業(yè)務(wù)新領(lǐng)域的產(chǎn)生同時(shí)夾帶著各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使得企業(yè)在面臨巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的同時(shí),還需要防范各種新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。因此,企業(yè)就需要構(gòu)建一支有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,它不僅能夠使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,它還是企業(yè)適應(yīng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系加入柔性理論的成分能夠提升企業(yè)的應(yīng)變能力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,該體系的警示功能在發(fā)現(xiàn)危機(jī)時(shí),可以提醒企業(yè)更早的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上是否存有漏洞,及時(shí)地采取有效的防控措施;充分有效的利用各種財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料,實(shí)時(shí)預(yù)防監(jiān)測(cè)企業(yè)將會(huì)面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)。

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