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      電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理探討

      2021-11-10 10:55:14汪海濤
      科學(xué)與生活 2021年12期
      關(guān)鍵詞:物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理

      汪海濤

      摘要:在電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,要想保證生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性,應(yīng)加強(qiáng)物資采購與管理。對(duì)于物資采購管理來說,作為一項(xiàng)繁瑣性工作,涉及電力企業(yè)中多個(gè)部門,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,規(guī)范物資采購流程,防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍疚木徒Y(jié)合電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,重點(diǎn)分析導(dǎo)致電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因,根據(jù)分析結(jié)果,提出電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,具體內(nèi)容如下。

      關(guān)鍵詞:電力后勤;物資采購;風(fēng)險(xiǎn)管理

      現(xiàn)代電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營,需要得到充足物資支持,只有保證后勤物資采購的合理性和有效性,才能給電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)提供有利條件,為電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在當(dāng)前電力企業(yè)后勤物資采購模式下,采購風(fēng)險(xiǎn)來源比較多樣,風(fēng)險(xiǎn)誘因展現(xiàn)出隱蔽性特點(diǎn),識(shí)別難度升高,給后續(xù)物資采購管理提出更高要求。

      一、電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

      在中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,加強(qiáng)電力企業(yè)后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理能力,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的更好發(fā)展。并且,后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)滲透在電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全過程,在整體戰(zhàn)略推進(jìn)中發(fā)揮著重要作用,需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的廣泛關(guān)注?,F(xiàn)階段,為了滿足物資使用要求,保證電力生產(chǎn)工作有序進(jìn)行,電力后勤物資采購工作可以采取定點(diǎn)采購、模糊采購、招標(biāo)采購等方式,保證后勤物資采購的合理性和有效性[1]。在實(shí)際采購過程中,電力企業(yè)后勤管理部門一般結(jié)合物資需求,根據(jù)市場定價(jià),選擇適宜的采購方式,保證物資采購質(zhì)量,節(jié)約物資采購成本,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

      二、導(dǎo)致電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因

      (一)電力物資采購質(zhì)量不合理

      在電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)中,物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)作為重要風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)給電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定影響。結(jié)合現(xiàn)階段電力企業(yè)后勤物資采購管理狀況,將會(huì)面臨采購質(zhì)量管理不重視的狀況,容易引發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)管理者以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn),過于強(qiáng)調(diào)采購成本,護(hù)理物資采購質(zhì)量,長時(shí)間如此,使得配置的物資性能指標(biāo)不滿足實(shí)際要求,不利于電力企業(yè)的更好發(fā)展。因?yàn)殡娏ξ镔Y采購質(zhì)量中存在風(fēng)險(xiǎn)問題,這種類型風(fēng)險(xiǎn)展現(xiàn)出系統(tǒng)性特點(diǎn),所以需要加強(qiáng)電力物資質(zhì)量控制。

      (二)缺少完善的電力物資采購系統(tǒng)

      隨著信息時(shí)代的來臨,在電力物資采購中,應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,實(shí)現(xiàn)后勤采購業(yè)務(wù)協(xié)同化管理。通過調(diào)查得知,物資采購系統(tǒng)中貨品不全、品類不夠豐富的情況還普遍存在,需要另行尋找渠道進(jìn)行采購,從而給后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供可能[2]。在電力企業(yè)后勤物資采購中,對(duì)電子化采購系統(tǒng)應(yīng)用通常會(huì)面臨重視建設(shè),忽略維護(hù)的狀況,不能及時(shí)識(shí)別出物資采購系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患, 無法發(fā)揮物資采購系統(tǒng)在采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、物資質(zhì)量管理等優(yōu)勢,讓單一化采購風(fēng)險(xiǎn)漸漸發(fā)展為系統(tǒng)化采購風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)物資采購人員技能有待提高

      后勤物資采購人員作為制定后勤物資采購方案,執(zhí)行后勤物資采購方案的直接負(fù)責(zé)人,其采購技能掌握情況將會(huì)給采購整體效果帶來直接影響。部分電力后勤物資采購管理人員通常不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制上比較被動(dòng),物資采購專業(yè)性不強(qiáng),容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查得知,部分電力后勤物資采購管理人員在開展采購管理、規(guī)范采購管理流程等方面容易存在紕漏,無法結(jié)合采購計(jì)劃要求對(duì)物資清單核對(duì)處理,使得物資類型、規(guī)模、要求與實(shí)際不符。

      三、電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

      (一)加強(qiáng)電力物資采購產(chǎn)品質(zhì)量管理

      要想獲取理想的電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理效果,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)物資采購產(chǎn)品質(zhì)量管理機(jī)制建設(shè),嚴(yán)格按照國家相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),確定電力物資產(chǎn)品質(zhì)量管理方案,嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與控制,形成一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理格局。在完善電力后勤物資質(zhì)量管理機(jī)制作用下,各個(gè)類型和需求的電力物資都能得到規(guī)范化管理,讓后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作朝著合理的趨勢發(fā)展。與此同時(shí),通過完善電力物資采購質(zhì)量管理機(jī)制,在電力后勤等部門協(xié)調(diào)配合下,對(duì)電力物資采購進(jìn)行逐層管理,嚴(yán)格界定各個(gè)部門在后勤物資采購中的權(quán)限和職責(zé),營造良好的后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍[3]。

      (二)確定電力后勤物資采購計(jì)劃

      在電力后勤物資采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)上,應(yīng)該制定計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,在計(jì)劃實(shí)施中,結(jié)合實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。電力物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理計(jì)劃中包含招標(biāo)采購批次,覆蓋每個(gè)類型的電力物資產(chǎn)品,對(duì)重要物資產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理。把短期計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和長期計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)充分結(jié)合,從宏觀和微觀兩方面入手,整體規(guī)劃,統(tǒng)籌全局。在抽檢風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中,需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商物資產(chǎn)品質(zhì)量抽查,適當(dāng)增加抽查數(shù)量,避免將一些出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品應(yīng)用到電網(wǎng)中。此外,結(jié)合電力物資抽查技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范抽查流程,讓抽查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)更加規(guī)范和合理,積極引進(jìn)第三方抽查機(jī)構(gòu),發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,把更多電力物資產(chǎn)品融入到抽查范疇中,讓抽查范疇不斷擴(kuò)充,保證抽查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      (三)實(shí)施智能化電力物資庫存管理

      對(duì)于電力后勤物資采購管理工作來說,展現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),通過對(duì)電力物資庫存管理進(jìn)行調(diào)整,便于防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。在電力企業(yè)物資庫存管理過程中,需要把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中,實(shí)現(xiàn)電力物資庫存管理的智能化。例如,在物資庫存管理中安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)兩者的充分配合,有效連接,融入獨(dú)立性高的物資庫存管理系統(tǒng),設(shè)有庫存物資風(fēng)險(xiǎn)警戒線,在達(dá)到警戒線范疇時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息,提醒電力后勤物資采購管理人員及時(shí)處理。通過加強(qiáng)供應(yīng)商違規(guī)違法行為處理,如果是因?yàn)楣?yīng)商原因而導(dǎo)致電力后勤采購成本增加,應(yīng)該按照要求將其納入到“黑名單”中,建立清單臺(tái)賬,提高采購實(shí)施效能。

      (四)提高采購管理人員綜合素養(yǎng)

      電力后勤物資采購管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)將會(huì)給物資采購管理效果帶來直接影響,為了提高電力后勤物資采購管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng),應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,制定一套專業(yè)的培訓(xùn)方案,要求所有采購管理人員參與其中,強(qiáng)化其職責(zé)意識(shí),消除應(yīng)付心態(tài),加強(qiáng)采購過程風(fēng)險(xiǎn)防范與管理,增強(qiáng)電力后勤物資采購管理人員綜合效能。電力企業(yè)應(yīng)該建立一支專業(yè)化的電力后勤物資采購管理團(tuán)隊(duì),充分展現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性,從中選擇一些專業(yè)水平高、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的后勤采購管理人員,對(duì)重要崗位人員重點(diǎn)提拔[4]。在采購管理人員上崗之前,應(yīng)對(duì)市場發(fā)展情況調(diào)查和判斷,保證物資采購管理滿足實(shí)際要求。與此同時(shí),結(jié)合電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,引導(dǎo)采購人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化采購管理知識(shí)和技能,讓其更好的服務(wù)于電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

      結(jié)束語

      總而言之,在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的情況下,電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理依然面臨嚴(yán)重考驗(yàn)和挑戰(zhàn),導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的因素展現(xiàn)出多元化特征,如果沒有及時(shí)識(shí)別和防范,必然會(huì)給電力企業(yè)整體效益帶來影響,不利于電力企業(yè)更好發(fā)展?;诖?,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合電力企業(yè)后勤物資采購管理狀況,加強(qiáng)后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè),規(guī)范后勤物資采購流程,提高后勤物資采購管理效能,為電力企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王志雄.電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理策略[J].四川建材,2020,46(12):218+227.

      [2]楊健偉.電力企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2020(11):15-16.

      [3]魯穎.淺談電力后勤物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2020(10):5-6.

      [4]劉竹芬.企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施探析[J].中國市場,2020(09):167-168.

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