淺析企業(yè)采購供應管理的信息化

佟鵬

摘要：在當今信息化技術快速蓬勃發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)正在運用信息化提升自身的效率，分析當今的采購物料供應環(huán)節(jié)信息化的引入，我們不難發(fā)現(xiàn)信息化程度的提高，可以使企業(yè)運行的效率大大加快，并且獲取更為客觀的經(jīng)濟利益。本文主要對信息化在一個企業(yè)采購供應中的重要意義進行了簡要的分析，研究了采購供應實施信息化目前所面臨的困難，探究了提升采購供應效率，加強信息化程度的有效舉措。

關鍵詞：企業(yè)采購;供應管理;信息化建設

前言

幾年前，一個企業(yè)以提升自身效率為主要目標展開了一系列的決策，并且獲取了巨大的經(jīng)濟利益，這些決策都是圍繞采購供應鏈這部分進行展開的，充分挖掘了采購供應鏈的潛力。特別是近幾年來，追求精益求精是越來越多企業(yè)目前正在努力的方向，采購供應方面的轉(zhuǎn)變可以使企業(yè)的發(fā)展更加精益。但是就我國目前企業(yè)采購供應管理方面來說，仍然存在著系統(tǒng)應用與物流中心不相匹配、賬面存在虧欠等問題這些問題，使采購供應鏈的精益化效果達不到預期，進而使企業(yè)效率難以得到很好的提升。

一、信息化引入對一個企業(yè)采購供應的重要意義

對于大多數(shù)企業(yè)來說，最開始引入的信息化管理理念雖然不夠成熟，但是已經(jīng)使他們感受到了信息化管理的重要性。近幾年來，更為科學合理的信息化管理系統(tǒng)讓越來越多的企業(yè)認識到信息化引入對企業(yè)采購供應的重要價值。信息化系統(tǒng)的引入不僅可以提升企業(yè)整體的運作效率，使企業(yè)保持較高的競爭力，還可以激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活力，讓領導者更加重視如何將新功能新理念運用到位，使企業(yè)更加注重于生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的質(zhì)量。信息化對于企業(yè)采購供應的重要意義已經(jīng)深入到每位員工的心中，并且被絕大多數(shù)的員工所認可。

二、采購供應實施信息化目前所面臨的困難

2.1采購供應流程中信息化存在的不足

采購供應環(huán)節(jié)的信息化一開始使用時是存在較大不足的，采購需求一般都是通過某個系統(tǒng)進行相應的計算，采購計劃編制的大部分工作也是在該系統(tǒng)中進行操作完成的。然而，在實際情況當中，與供應商的溝通協(xié)調(diào)、下單操作卻是通過另一個系統(tǒng)進行實現(xiàn)的，這就會導致信息交流在兩個系統(tǒng)中，無法實時地進行連接與協(xié)調(diào)，不能夠充分地將采購人員與供應商之間的信息進行及時的互換，信息趨于單向流動的狀態(tài)。因此，必須優(yōu)化采購供應流程的信息化，加快采購人員與供應商之間的溝通效率。就目前來說，雖然信息化發(fā)展的速度較快，但是在采購供應流程中仍然不能達到預期水平。

2.2缺乏專業(yè)人才的指導

采購供應流程信息化缺乏專業(yè)的人才進行操作，在這一領域?qū)I(yè)化的人才培養(yǎng)數(shù)量較少，充分了解業(yè)務流程、懂得系統(tǒng)邏輯的人員更是少之又少，使企業(yè)采購供應流程信息化的提升速度也極大的減慢。就目前來說，采購供應流程信息化的工作量較為繁重，在信息化的建設方面存在較大的缺陷，從事采購供應的人員與從事信息化建設的人員難以實現(xiàn)很好的互聯(lián)互通，他們僅僅熟知自己負責的業(yè)務板塊，對于其他業(yè)務領域的信息不甚了解，難以做出科學合理的決策，這也就使得采購供應環(huán)節(jié)的效率受到影響。由此可知，能夠兼顧二者的人才是目前企業(yè)需要重點培養(yǎng)的對象，人才缺乏使企業(yè)采購供應信息化進程發(fā)展的速度放緩，與供應商或其他企業(yè)溝通時，經(jīng)常會發(fā)生詞不達意的情況。與此同時，企業(yè)本身的業(yè)務范圍較廣，若沒有熟知信息化的人員，那么就會使得企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率下降，難以推動信息化進程進一步發(fā)展。

2.3缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，發(fā)展方向不夠明確

大多數(shù)企業(yè)對于其采購供應鏈建設缺乏明確的發(fā)展規(guī)劃，對于信息化發(fā)展的方向沒有進行進一步的，信息化的發(fā)展首先要確定一個準確合理、可行性高的流程方案，一旦按照該流程進行，就有一定的不可逆性。所以信息化的實行必須要有充足的理論對其進行支撐，并且有十分明確的發(fā)展規(guī)劃與方向，盡量減少后續(xù)對它的調(diào)整。企業(yè)在采購供應鏈方面更多的側(cè)重于業(yè)務層面，對于管理思路和未來的發(fā)展規(guī)劃缺乏系統(tǒng)的分析，采購供應鏈未來的決策思路與發(fā)展方向與信息化的建設息息相關，若前者缺少明確的規(guī)劃，就會導致后者的發(fā)展方向難以確定下來，使從事信息化管理和操作的人員在工作時難以下手，進而不能充分的展現(xiàn)信息化發(fā)展對于采購供應建設的重要價值。

三、提升采購供應效率，加強信息化建設的重要途徑

3.1將信息化發(fā)展與采購供應緊密結(jié)合

結(jié)合企業(yè)信息化建設與采購供應環(huán)節(jié)的短板進行相應的修補，使采購供應更加精細化。采購供應管理方面的信息化發(fā)展也會提升采購供應管理的整體水平，可以選用更加科學合理的采購管理模式，重新整理采購的發(fā)展規(guī)劃和工作思路，清晰定義業(yè)務流程中的一些問題，采用更為科學，合理的采購流程。與此同時，明確企業(yè)信息化未來的發(fā)展方向，使其與采購供應環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，對信息錄入和數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)加強監(jiān)管，充分借助電子計算機輔助完成工作。

3.2重視綜合化人才的培養(yǎng)

信息化系統(tǒng)的建設與推行對于企業(yè)的采購供應來說是至關重要的，只有確保信息化系統(tǒng)的熟練操作與準確運用，才能夠使其發(fā)揮應有的效果。相關企業(yè)要重視綜合化人才的培養(yǎng)，使他們既可以熟練掌握并操作信息化的平臺，又可以數(shù)值采購供應的流程與環(huán)節(jié)。對于信息化系統(tǒng)的考核，要轉(zhuǎn)變發(fā)展目標，從以前的開發(fā)是否成功轉(zhuǎn)變?yōu)楫斀竦倪\用是否合理。

結(jié)束語

簡而言之，一個企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展、獲得更為可觀的經(jīng)濟利潤，不能夠僅僅依靠產(chǎn)能的擴大和工人數(shù)量的增加，要實現(xiàn)與時俱進的發(fā)展，充分借助當今時代的優(yōu)勢，加強信息化的建設與發(fā)展。特別是對企業(yè)的采購部門來說，必須要保持高度的競爭意識，認識到當下業(yè)務擴張所帶來的工作難度加大，學會將采購供應鏈與信息化發(fā)展結(jié)合起來，充分借助信息化的優(yōu)勢，改善傳統(tǒng)工作中的不足，以信息化的推進提升工作效率，促進企業(yè)供應管控的信息化發(fā)展。

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