在新形勢下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析

富饒

摘要：新形勢下，鐵路企業(yè)檔案管理工作需要做到與時俱進，并且結合時代前沿性的技術和管理理念，提高相關工作管理的質量和效率。本文簡要對鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題以及對策進行相應的分析和探討。

關鍵詞：新形勢;鐵路企業(yè);檔案管理;問題;對策

引言：鐵路企業(yè)檔案管理工作需要在管理理念以及工作形式上做出相應的改革和轉變，確保相關工作能夠滿足鐵路企業(yè)日常檔案管理工作的有效開展。

一、檔案管理工作中存在的問題分析

（一）人才欠缺

隨著我國經濟建設進程的不斷加快，我國需要完善現(xiàn)有的交通運輸體系，來支撐現(xiàn)階段的經濟建設工作對運輸行業(yè)提出的全新要求。在當前鐵路企業(yè)檔案管理工作中，普遍存在相關檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低的狀況，從而使得相關工作人員開展的一系列檔案管理工作不能夠適應新時期社會對鐵路企業(yè)全新的工作管理要求。同時，隨著近幾年鐵路企業(yè)其內部的生產結構以及產業(yè)布局進行不斷的調整和改革，使得鐵路企業(yè)的檔案管理工作無論是工作量還是工作難度都得到了不斷的提升。與此同時，鐵路企業(yè)并沒有加強對檔案管理工作人員的培訓和管理工作，導致鐵路企業(yè)內部的檔案管理工作無法滿足日常工作開展的基本需求。

（二）工作重視度不高

鐵路企業(yè)檔案管理工作不能夠產生直接的經濟價值，因此相關工作很難得到鐵路企業(yè)高層管理人員的重視。并且大部分鐵路企業(yè)領導對于檔案管理工作還存在相應的誤解，認為鐵路企業(yè)檔案管理工作只是整理相關資料，并且對相關數(shù)據進行儲存。正是由于此類認知，從而使得新時期鐵路企業(yè)檔案管理工作面臨較大的工作難題。使得檔案管理部門所提供的資料以及信息不夠全面。此外，部分鐵路企業(yè)高層管理人員甚至認為，檔案管理工作可以取代，只需要將日常的信息資源管理工作交由各部門機構執(zhí)行便可?？傮w來說，當前鐵路企業(yè)缺乏對檔案管理工作正確的認知和見解，從而無法提高對相關工作管理的重視度。

（三）軟硬件設施不完善

近幾年來，我國鐵路建設工作不斷的增長，從而給檔案管理工作也提出了更高的工作要求。原有的檔案管理工作模式所結合使用到的庫房資源無法滿足鐵路企業(yè)不斷增長的檔案資料管理要求，因此鐵路企業(yè)必須要實現(xiàn)從紙質文檔面向電子化、數(shù)據化檔案管理形式的轉變，盡可能將原本的紙質文檔以音頻、視頻、圖像、文字的形式進行儲存，結合電子化儲存的方式以及策略，實現(xiàn)對檔案資料有效的管控。但是在現(xiàn)實狀況中，鐵路企業(yè)還未對檔案管理工作提供可靠的軟硬件系統(tǒng)以及相關設備的支撐，使得鐵路企業(yè)內部檔案管理工作信息化建設的進程相對較為緩慢。

（四）缺乏有效的管控制度

鐵路企業(yè)在落實檔案管理的工作中，需要借用嚴格、規(guī)范、標準的工作制度來推進相關工作穩(wěn)定有效的進行。但是從當前鐵路企業(yè)實際的檔案工作中可以看出，目前相關工作還存在檔案資料收集不規(guī)范、不科學的狀況，而造成這一現(xiàn)象的主要原因是檔案管理工作缺乏制度化的管理和約束。同時檔案管理人員在工作管理的過程中，還具備較強的隨意性以及主觀性，從而使得檔案管理工作的實際工作效率和工作質量得不到相應的提升。其次，部分職能部門未重視相關電子檔案的歸檔工作，導致檔案管理人員日常的工作受到相應的阻礙?？傮w來說，由于鐵路企業(yè)對于檔案管理工作缺乏有效的工作支撐和正確的認知，使得檔案管理工作無法穩(wěn)定有效的開展。

二、鐵路檔案管理工作策略分析

（一）加強相關工作的宣傳力度

當前鐵路企業(yè)檔案管理人員需要有效的結合行業(yè)發(fā)展的具體特征和狀況，對往后所開展的一系列檔案管理工作進行分析和預測，同時進一步在鐵路企業(yè)內部加強對檔案管理工作的宣傳力度，使得鐵路企業(yè)從上至下能夠全面意識到檔案管理工作的重要性。同時，鐵路企業(yè)還需要全面組織檔案管理工作人員學習相應的檔案法律法規(guī)，加強對企業(yè)內部各階層領導檔案管理工作責任意識的培訓，及時的轉變企業(yè)內部領導層對檔案管理工作的認知，為后續(xù)檔案管理工作的改革和完善塑造良好的外部環(huán)境。

（二）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

新時期，鐵路企業(yè)對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及知識技能水平也有著相應的要求。具體來說，鐵路企業(yè)檔案管理工作人員不但需要具備豐富的工作經驗，其次還能夠結合當前信息化技術來開展對鐵路企業(yè)內部高質量、高效率的檔案管理工作。因此，鐵路企業(yè)需要組建高水平、高素質的檔案管理團隊，結合對應的人員招聘以及管理培訓工作，進一步加強新時期鐵路企業(yè)檔案管理團隊的專業(yè)能力，幫助鐵路企業(yè)提高檔案管理工作的實際工作質量和工作效率。

其次，鐵路企業(yè)還需要對檔案管理工作人員的日常工作行為進行相應的約束和規(guī)范。由于檔案管理工作具體的工作內容相對較多，同時涉及到的數(shù)據以及信息量相對較大，如果對應的檔案管理工作人員沒有嚴格的按照相關工作管理流程以及規(guī)范要求來落實相應的管控工作，則很容易在工作管理的過程中造成工作失誤的現(xiàn)象，影響檔案管理工作的最終效率，甚至是公司正常的決策。因此，鐵路部門需要制定相應的規(guī)范要求來加強對檔案管理工作的管控力度。其次，鐵路部門還需要強化檔案管理工作信息儲存工作的審核力度，規(guī)范檔案管理作業(yè)的規(guī)章制度，為鐵路企業(yè)長遠的發(fā)展提供相應的支撐和保障。

（三）落實全面的管控工作

鐵路企業(yè)在落實對鐵路檔案管理、管控的過程中，需要實現(xiàn)對基本的檔案材料收集、歸檔、分類、分析等相關工作。對于各項工作內容制定嚴格的檔案管理制度，實現(xiàn)對各類資料文件的有效管控，及時的標明各項檔案文件資料的信息類別。同時，鐵路企業(yè)在開展檔案管理工作期間，還需要對現(xiàn)有檔案數(shù)據收集的方式進行創(chuàng)新和創(chuàng)造，進一步加強對檔案資料的收集以及審核的力度，不斷擴大鐵路企業(yè)檔案資料的搜集區(qū)域和范圍，在對檔案管理的過程中，鐵路企業(yè)還需要采取多元化的檔案管理形式，企業(yè)不僅需要保存一定量的紙質檔案資料，同時還需要收集數(shù)字化、信息化的資料文件，改善檔案資料的保存環(huán)境，提高檔案管理工作的質量和效率。

（四）完善軟硬件設施的建設工作

新時期鐵路企業(yè)的檔案管理工作需要邁向數(shù)字化、信息化方向進行轉變。因此，鐵路企業(yè)需要加強對各項軟硬件設施的投入力度，整合現(xiàn)有的資源，完善現(xiàn)有的檔案管理工作各項軟硬件基礎。同時，鐵路企業(yè)還需要做到對數(shù)據管理機房以及檔案管理室的消防安全工作，及時的制定相應的工作管理規(guī)范，維護相關區(qū)域的消防安全，并且針對各項軟硬件設施進行定期的維護和管理，提高企業(yè)內部檔案管理工作的質量?？傮w來說，當前鐵路企業(yè)在檔案信息化建設工作中，需要采取前沿性的設備以及軟件技術，實現(xiàn)對鐵路企業(yè)內部檔案管理工作形式的不斷轉變，提高相關工作的質量和效率。

三、結束語

總之，在當前鐵路企業(yè)檔案管理工作中，需要及時的結合時代前沿性的技術和管理理念，優(yōu)化鐵路企業(yè)內部檔案管理工作的流程，確保相關工作能夠穩(wěn)定有效地開展。

參考文獻：

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