公文語體的特征分析

張志燕

云南醫(yī)藥健康職業(yè)學院

一、語體的定義及分類

給語體進行定義的學者很多，《修辭學發(fā)凡》將語體定義為“語文的種類”，黎運漢先生給語體的定義則為“語體又稱‘文體’，但不是指‘文章體裁’，而是指適應不同交際目的、交際內容、交際對象、交際場合和交際方式需要運用全民語言所形成的言語體式”。之所以在這里引用這個定義，是因為這個定義已基本開始擺脫文體的影子，嚴格區(qū)分了語體和文體的范圍。語體和文體的區(qū)別主要在于文體是從文章體式去探討書面語言的寫作章法，屬于文章學的范疇。而語體是從語言體式和功能出發(fā)進對書面語言進行分類的。由以上區(qū)別，文體又分為抒情文、記敘文和議論文等，而語體分類則與此大不相同。

關于公文語體的定義，駱小所先生《現(xiàn)代修辭學》將公文語體定義為：“國家機關、社會團體以及人民群眾之間相互處理行政公務所用的一種語體?！痹凇冬F(xiàn)漢語語體概論》中定義為：“公文語體是公文事物交際領域需要運用民族語言而形成的語言表達特點的綜合”?！冬F(xiàn)代漢語》中定義為：“公文語體適用于機關、團體聯(lián)系事物的通用公文和專用公文?！币陨系亩x都涵蓋了公文的廣義和狹義的概念來定義公文語體。

二、公文語體的特征

1.公文語體的客觀性與書面化特征。

語言是區(qū)分各類語體的一個顯著特征，不同的語體有不同的特點，我們往往通過這些特點來區(qū)分不同的語體。從語言的角度來看，公文語體具有客觀性和書面化的特征。

(1)公文語體具有客觀性特征。公文語體的客觀性體現(xiàn)在寫作內容真實確鑿、實事求是、不虛構地真實反映客觀現(xiàn)實，客觀真實性是公文的生命，也是公文語體與其他語體相比之下比較明顯的特征。舉例如下：

李白《將進酒》中“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復回。君不見高堂明鏡悲白發(fā)，朝如青絲暮成雪”。

李白《望廬山瀑布》中“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天?！?/p>

李白通過夸張浪漫的寫作手法來表達感嘆人生易老，懷才不遇；用夸張的手法來突出景物的氣勢磅礴。但是在公文語體當中，我們就要明確這個水到底從哪來，經(jīng)過哪些地方，最終流入哪里；這個瀑布到底有多高等涉及的材料、數(shù)據(jù)都要真實客觀地反映出客觀事物。

(2)公務語體具有書面化特征。日常生活語體是指貼近人民的日常生活的語體，這種語體往往具有口語化特征，口語化的特征在文藝語體中尤為顯著，但是公文語體不能有口語化的特征，因公文是以書面的形式來告知大眾相關的政策、法規(guī)等相關的事宜，離開規(guī)范的書面表達，公文就不具備效力。而書面形式又是公文賴以存在的唯一方式，所以書面化是公文語體與其他語體最大的不同也是公文語體的唯一形式。

公文是國家黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中按照一定的格式規(guī)范而形成的書面材料。其具有政策性、權威性、規(guī)范性、程序性等的特點，因此要求必須要有書面的形式才能體現(xiàn)公文的準繩與管理作用。

2.公文語體行文的規(guī)范性。

公文語體行文的規(guī)范性體現(xiàn)在公文語體詞語使用的專用性、句式結構的嚴謹性和修辭的謹慎性等幾個方面。

(1)公文語體詞語使用的專用性。在公文的長期發(fā)展和使用中，不同文種的公文逐漸形成了固有的格式，這些公文除了在撰寫時有固定的寫作格式，也形成了大量的專用詞語。舉例如下：

第一，開頭用語。比較常見的開頭用語有“為”、“為了”“根據(jù)”“依據(jù)”“按照”“茲”等詞語。

第二，稱謂用語。第一人稱常用“我（校、廳、局、單位、公司等）”、“本（校、廳、局、單位、公司等）”；第二人稱常用“貴（校、廳、局、單位、公司等）”、“你（校、廳、局、單位、公司等）”；第三人稱常用“該”用于指代人、事、物。

第三，表態(tài)用語?！埃ú唬┩狻?、“原則上同意”、“（不）可行”、（不）批準等。

第四，期請用語?！芭螐汀?、“擬請”、“特請”、“勿誤”、“希望”、“請”等。

第五，結束用語?！罢埮尽薄疤卮送▓蟆薄疤卮俗C明”等。

(2)公文語體句式結構的嚴謹性。公文語體的句式與其他語體豐富的句式相比較，公文語體主要使用陳述句和祈使句。很少使用疑問句和感嘆句。在公文語體中法律、法規(guī)、條例常用陳述句用于表示肯定或否定的內容。表示命令、期請、禁止等含義的公文語體常用祈使句來表達。例如“當否，請批復”、“如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”、“以上報告，請審閱”等。因公文的規(guī)范性、實用性、簡明性的特點也就那要求公文語體在句式方面要句法完整嚴謹。

(3)公文語體修辭的謹慎性。公文在語言上要求簡潔明了、干凈利落、語義明確、中心突出。因此在公文語體的修辭方面要謹慎運用修辭格。在運用修辭格方面與其他文體相比，公文語體很少使用修辭格。雙關、婉曲、移情、跳脫等修辭方式不能用，比喻、擬人、夸張等修辭格少用。排比、拈字和數(shù)闊在公文語體中比較常用。如“解決臟、亂、差問題”、“一個源流三個問題”。

三、結語

文章首先對語體的定義與分類進行闡述，進而從公文語體的客觀性、書面化、規(guī)范化來分析公文語體的特征。從公文語體行文規(guī)范上來看其具有詞語使用的專用性、句式結構的嚴謹性和修辭的謹慎性等幾個方面的特征。