邢凱 孫海燕
摘要:作為醫(yī)療耗材中重要的部分,高值醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理越來越受到重視。高值醫(yī)用耗材的質(zhì)量控制是指對耗材的采購、登記入庫、保管、發(fā)放使用、回收處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。高值醫(yī)用耗材質(zhì)量控制有利于確保患者使用安全,維護患者合法權(quán)益,降低醫(yī)療糾紛發(fā)生率,對于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:高值醫(yī)用耗材;規(guī)范管理;質(zhì)量控制
前言
高值耗材多為植入人體的Ⅲ類耗材,其品種繁多,材質(zhì)多樣,規(guī)格型號復雜,單品價值高,臨床應用風險大。由于其特殊性,其質(zhì)量如何保證,產(chǎn)品使用后如何追蹤,安全性和有效性如何監(jiān)控,已成為社會各界關(guān)注的焦點[1]。隨著高值耗材在臨床的應用越來越廣泛,其用量也迅猛增長。大量新型高值耗材應用于臨床,增加了醫(yī)療風險,帶來醫(yī)療安全隱患。因此,加強對高值耗材的規(guī)范化質(zhì)量管理,抑制不合理消耗,保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質(zhì)量,實現(xiàn)高值耗材準確性、有效性、一致性及可追溯性的安全質(zhì)量監(jiān)督管理,是醫(yī)院管理者和職能部門面臨的重要課題[2]。
研究方法
通過CNKI、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫查閱與高值醫(yī)用耗材質(zhì)量管理相關(guān)的文獻并進行整理和提煉,結(jié)合研究的需要初步確定搜索的關(guān)鍵詞為:高值醫(yī)用耗材,規(guī)范管理,質(zhì)量控制等等,通過文獻研究,闡述本文研究的相關(guān)背景,并指出研究所要。
質(zhì)量控制的內(nèi)容
一、成立高值醫(yī)用耗材管理委員會
我院成立了高值醫(yī)用耗材管理委員會,定期對高值醫(yī)用耗材質(zhì)量管理進行監(jiān)督評估。包括嚴格高值耗材遴選和采購、加強高值耗材儲存環(huán)節(jié)管理、加強申領(lǐng)和臨床使用管理,全面監(jiān)督高值醫(yī)用耗材全過程的質(zhì)量管理。要堅持“臨床科室申請、職能部門論證、管理委員會審批”的流程,確保耗材質(zhì)量管理過程公平、公正、公開透明進行。
二、加強耗材全流程質(zhì)量管理
(一)耗材準入管理
我院醫(yī)用耗材管理部門在采購耗材之前要對耗材相關(guān)資質(zhì)進行嚴格的審核篩選。耗材相關(guān)資質(zhì)包括耗材產(chǎn)品本身的資質(zhì)和供應商的資質(zhì)。產(chǎn)品資質(zhì)方面主要包括醫(yī)療器械注冊證及登記表、消毒劑和消毒器械衛(wèi)生許可證件等。供應商資質(zhì)方面主要包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證等。資質(zhì)的把關(guān)要特別注意許可范圍、有效期等項目。審核通過的資質(zhì)證件要存檔備案,并及時補充變更,確保存檔文件合法有效[3]。
(二)驗收入庫管理
我院高值醫(yī)用耗材實行二級庫管理。中心庫房管理員到科室二級庫參與高值耗材的入庫驗收。入庫驗收主要是對耗材的包裝質(zhì)量進行驗收。驗收包裝標識:標識應正確、清楚、明顯。滅菌標記即滅菌單位的印章要清楚,包裝箱及包裝盒應完整無潮濕及破損。單包裝應標有生產(chǎn)日期及有效期,供貨商提供的產(chǎn)品合格證要與產(chǎn)品批次一致。入庫的產(chǎn)品需認真登記產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品批號、失效日期及衛(wèi)生證號。對于包裝破損、失效或霉變等不合格產(chǎn)品,及時要求廠家退換貨并進行登記[4]。
(三)在庫儲存管理
貨位分區(qū)管理:倉儲實行分區(qū)分類色標管理,合格品為綠色區(qū),待驗收品為黃色區(qū),不合格品為紅色區(qū)。合格品區(qū)貨位相對固定。
安全養(yǎng)護管理:耗材堆放距離地面大于10cm,距離墻、頂棚、燈具大于30cm,主通道寬度大于200cm,次通道寬度大于100cm。
環(huán)境條件管理:二級庫庫房管理員每天2次記錄庫區(qū)溫濕度情況,接近臨界點及時采取有效措施。專人檢查庫房安全情況,離開作業(yè)區(qū)域填寫記錄。
有效期管理:醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)每日開機提示臨近效期的耗材,時時檢索各個庫區(qū)的存儲數(shù)量和有效期。臨近有效期的耗材,提前半年告知供貨商,及時調(diào)換。每月盤點日上報半年之內(nèi)到期耗材,有效期在1個月之內(nèi)的耗材全部移至不合格區(qū)[5]。
(四)出庫和使用管理
臨床科室在使用高值耗材前,醫(yī)務(wù)人員必須認真閱讀使用說明書,查看材料滅菌的有效期,不得將包裝破損,超過“滅菌有效期”的耗材應用于臨床。對于新進的醫(yī)用耗材,特別是植入人體風險性較大的耗材,需廠家或技術(shù)人員對醫(yī)護人員進行正常使用的培訓,使之熟練掌握規(guī)范的操作,減少因手術(shù)操作不當造成的損失。高值醫(yī)用耗材應填寫高值耗材使用登記表,應詳細記錄包括患者姓名、性別、年齡、科室、聯(lián)系方式、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)企業(yè)、批號等信息[6]。
(五)質(zhì)量跟蹤和及時反饋
我院高值耗材的質(zhì)量跟蹤和反饋主要體現(xiàn)在不良事件的上報方面。我院制定了醫(yī)用耗材不良事件報告制度,鼓勵上報不良事件,尤其是針對因耗材質(zhì)量問題引發(fā)的不良事件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),醫(yī)院立即停止相應耗材在臨床的使用,由醫(yī)務(wù)部協(xié)助耗材管理部門組織相關(guān)情況調(diào)查,調(diào)查結(jié)果上報耗材委員會進行討論。同時要求涉事供應商如實填寫醫(yī)院醫(yī)用耗材不良事件報告表并提交解決方案。
結(jié)論
高值醫(yī)用耗材質(zhì)量管理是醫(yī)院耗材管理部門的一項重要工作。高值醫(yī)用耗材管理過程的每個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響著醫(yī)療機構(gòu)的技術(shù)水平和患者的生命安全。從管理層的職責和分工,到高值醫(yī)用耗材的準入、驗收、使用、質(zhì)量跟蹤和反饋,規(guī)范高值醫(yī)用耗材各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理流程,有效降低運營成本,確保耗材使用安全、有效、穩(wěn)定、可靠。
參考文獻
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[6] 金美娟.加強醫(yī)用耗材安全使用的環(huán)節(jié)質(zhì)量管理[J].中華醫(yī)院感染學雜志,2008,18(9):1302-1303.
作者簡介:
邢凱(1992—),男,漢族,山西省晉城人,助理研究員,學歷:衛(wèi)生事業(yè)管理專業(yè)研究生,單位:泰州市人民醫(yī)院,研究方向:醫(yī)用耗材
孫海燕(1976—),女,漢族,江蘇省泰州人,副主任護師,學歷:衛(wèi)生事業(yè)管理專業(yè)研究生,單位:泰州市人民醫(yī)院,研究方向:醫(yī)用耗材