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      大智移云背景下財務人員轉型探討

      2021-11-21 19:18:33河北工程大學
      財會學習 2021年3期
      關鍵詞:智移云信息處理會計人員

      河北工程大學

      引言

      “大智移云”驅動下的智能時代已經(jīng)來臨,為社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來新的動力,同時對企業(yè)財務提出更高的要求。在智能化時代下,財務信息共享已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢,財務人員應該逐漸提升個人的技術水平,確保業(yè)財稅一體化發(fā)展并且具備一定的經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析能力。根據(jù)2020年《中國會計報》的調查報告顯示,已經(jīng)有27%的企業(yè)建立財務共享信息平臺、50%的企業(yè)已經(jīng)著手開始建設工作,只有23%的企業(yè)還沒有進行規(guī)劃。

      一、“大智移云”對企業(yè)財務的影響

      當今,企業(yè)發(fā)展趨向于多元化,結構趨向于復雜化,財務信息也呈爆炸式增長,雖然現(xiàn)在越來越多的企業(yè)應用會計電算化軟件進行信息處理,但在實際中,還是存在著較多弊端,例如:會計人員對會計電算化認識不全面,忽略會計電算化記錄檔案管理的重要性以及相應的從業(yè)人員素質有所欠缺等。這些問題在一定程度上影響著企業(yè)財務信息處理的及時性和準確性,最后導致企業(yè)財務管理風險的加大。但在“大智移云”背景下,企業(yè)更加智能化的信息處理方式使得相關信息在相關部門與人員間開放,大大減少了人工干預。

      (一)財務信息開放共享

      大數(shù)據(jù)與云計算對企業(yè)財務信息處理有著舉足輕重的作用,當然這離不開移動互聯(lián)網(wǎng)的支持。以制造業(yè)的采購與付款交易為例,從制定采購計劃、供應商認證及信息維護、請購商品和勞務、編制訂購單、驗收商品、儲存已驗收的商品、編制付款憑單到辦理付款及記錄款項的支出,這一交易流程中,大數(shù)據(jù)技術的應用使得相應信息更易被挖掘,比如對供應商資質的審核,就減少了一定的人工成本且更省時。云計算提供了一個共同資源平臺,讓不同部門與部門之間實現(xiàn)信息交互,這使得這一交易流程更加透明。

      在建立財務信息共享平臺的同時,制定完善的財務監(jiān)管制度,消息共享集中處理,共同監(jiān)管。同時加大企業(yè)財政監(jiān)管力度,把任務落實到個人,強化員工對工作的認識程度,通過制定財務管理條例,提高員工對工作的重視度,減少數(shù)據(jù)整合時的疏漏。這樣財務工作人員才能對較為準確的數(shù)據(jù)信息進行全面分析和研究,不斷優(yōu)化工作流程,提高其在企業(yè)中的業(yè)務能力。在財務信息開放共享的作用下,企業(yè)的上層領導更加明確企業(yè)的運行狀態(tài),從而提出更加切合實際的發(fā)展戰(zhàn)略,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,擴展業(yè)務的規(guī)模,加快生產(chǎn)制造的步伐。

      (二)加強企業(yè)財務管理效率

      面對大量的財務信息,云計算不僅能夠準確的處理而且其擁有大量的儲存空間,結合大數(shù)據(jù)技術能夠幫助企業(yè)進行許多工作。首先,應用“大智移云”能為企業(yè)建立明確的財務管理目標。在人工智能技術的協(xié)助下,充分應用大數(shù)據(jù)技術對財務管理方式及要求、具體的職能部署、社會體制變革的需要、經(jīng)濟發(fā)展的新形態(tài)等多種數(shù)據(jù)進行采集工作,然后再結合企業(yè)的財務管理模式,制定符合企業(yè)內部結構的財務管理計劃,從而明確財務管理的目標,提高財務管理工作的效率和質量。且其中的軟件能夠幫助企業(yè)進行相應的財務管理,從而不用高新聘請相應的專業(yè)人員,信息化成本低廉。

      二、財務人員發(fā)展現(xiàn)狀

      (一)會計信息失真

      財務信息的真實性十分考驗一個財務人員的素質,許多財務人員迫于管理層或其他方面的壓力,很容易進行財務造假,造成財務信息失真。即便是在會計電算化的時代,許多操作仍需要依靠財務人員進行,財務舞弊依然時有發(fā)生。這都屬于會計信息失真中的故意失真范疇,會造成會計人員或者其相關主體從中獲取一定的利益,這嚴重違反了會計職業(yè)道德及會計信息真實性的要求。即便財務人員不是故意舞弊,但是工作中的失誤無法避免,這也是導致財務信息不準確的關鍵因素之一。無論財務人員出于何種目的,只要造成財務數(shù)據(jù)失真,就有可能會誤導管理層做出錯誤決策。

      (二)財務人員素質偏低

      企業(yè)對于基礎會計核算人員的需要已經(jīng)飽和,會計人才總量呈過剩態(tài)勢,即使如此,能夠滿足“大智移云”背景下職業(yè)要求的會計人員卻供給不足,并且會計從業(yè)人員低職稱比例過高。在實際的工作中,會計準入門檻低,造成許多專業(yè)文化素質水平低的人員也可以進行簡單的基礎會計工作。

      (三)管理會計人員缺乏

      2016年,財政部發(fā)布《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,明確指出“到2020年培養(yǎng)3萬名管理會計人才”,但是目前市場對管理會計人才的需求仍是十分強烈的。會計信息系統(tǒng)的智能化,提高了企業(yè)會計信息處理的效率,大大減少了企業(yè)對基礎會計人員的需求,但是企業(yè)對管理會計人員的需求仍處于增長狀態(tài),到現(xiàn)在不難發(fā)現(xiàn),即使是最先進的會計信息系統(tǒng)也只是能替代簡單基礎的會計工作,其本質只是對財務數(shù)據(jù)的簡單整合分析,但是想要根據(jù)財務信息察覺企業(yè)發(fā)展中的潛在風險,還是要依靠相關財務管理人員根據(jù)市場及企業(yè)等綜合信息進行分析判斷,最終做出企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

      三、財務人員轉型建議

      在“大智移云”背景下,會計工作的形式與內容勢必會不斷地發(fā)生變化,這就有力推動了傳統(tǒng)會計向綜合性管理會計轉變。下面從“大智移云”背景下對財務人員提出的更高要求出發(fā),結合前文分析,認為財務人員進行管理會計職業(yè)再規(guī)劃更具有發(fā)展優(yōu)勢。“大智移云”背景下的新型管理會計在擁有基本的專業(yè)文化素養(yǎng)以外,還應該至少滿足以下要求:

      (一)計算機應用能力

      計算機應用能力不僅只包括基本的計算機操作,還包括對辦公軟件及會計軟件的熟悉應用以及其他方面的一些了解。在現(xiàn)在的職場中,許多從業(yè)人員認為會計是“越老越吃香”,因此安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新與進步的意識。即使企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化,但因為相應的會計從業(yè)人員能力欠缺,也無法發(fā)揮其本應有的作用。所以管理會計應該高度重視自己計算機能力的發(fā)展,在滿足職業(yè)需要的同時,加強自己的個人競爭力,從而獲得個人發(fā)展并促進公司經(jīng)濟的平穩(wěn)運行。

      (二)信息處理能力

      在財務信息爆炸式增長的時代,身為一名專業(yè)的財務人員,如何處理海量的財務信息是值得關注的重要問題。信息處理的過程包括數(shù)據(jù)的挑選與整合以及相應的分析能力。海量信息并不全都是有用的,所以挑選與整合的過程涉及敏銳的洞察力以及對市場發(fā)展的敏感度。分析的過程與結果更是牽扯到企業(yè)下一步如何發(fā)展,這就要求具有一定的戰(zhàn)略思維能力,同時對財務人員的專業(yè)文化素養(yǎng)也就提出了更高的要求。

      (三)預算管理能力

      在“大智移云”時代財務人員需要具備能夠合理制定預算支出的能力。財務人員應與具體的實施部門進行溝通,掌握工作的開展方向和活動的實施內容,以實際情況出發(fā)進行預算管理,使支出金額實現(xiàn)其最大價值。利用信息網(wǎng)絡技術,按照活動名稱進行預算登記,明確每項活動支出的制作人、負責部門、具體的活動支出金額、支出數(shù)據(jù)、實際實施中出現(xiàn)的問題等。財務人員提升自身的預算管理能力可以保障企業(yè)的有序發(fā)展,提升企業(yè)應對風險的能力。

      (四)溝通協(xié)調能力

      企業(yè)做出決策的過程及其影響不僅涉及企業(yè)下一步如何發(fā)展的問題,更牽扯到管理層的利益。在決策過程中,有效溝通的前提是要學會傾聽,這樣才能在溝通過程中取的較好的溝通效果,從而快速的了解各方的關注點并據(jù)此做出相應調整。管理會計是否具備良好的溝通協(xié)調能力就體現(xiàn)在該過程中。溝通協(xié)調是不可或缺的管理才能,只有通過溝通,企業(yè)決策的利益各方最終才能達成共識。

      (五)保持職業(yè)敏感度

      現(xiàn)實生活中許多會計從業(yè)人員并沒有職業(yè)規(guī)劃,但實際上,在任何時候會計人員都應該保持職業(yè)敏感度,這樣才能及時地根據(jù)時代發(fā)展與工作需要調整自己?!按笾且圃啤睍r代的到來,對會計人員的要求更高,在擁有專業(yè)文化素養(yǎng)的同時,對于統(tǒng)計學、管理學等學科、計算機操作與會計軟件的使用都要有一定的了解。所以,在任何時候會計人員都應該保持不斷學習的心態(tài),一定要有接受高層次學歷教育的意識,不斷地提升自己,這對于個人職業(yè)發(fā)展來說肯定是有利無弊的。

      結語

      誠然,“大智移云”對傳統(tǒng)會計造成的沖擊是深刻的,但是也是企業(yè)財務人員轉型的機遇。身為財務人員,要意識到時代的變化,并且保持相應的職業(yè)敏感度,不斷地學習充實自己,才能更好地適應時代要求。向綜合性管理會計轉型,是符合會計行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的時代選擇,不僅滿足財務人員的個人發(fā)展需求,對于企業(yè)財務管理與發(fā)展也具有重要意義。

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