劉香梅 贛州市國有資產(chǎn)投資集團(tuán)有限公司
固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)和持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),在提高企業(yè)市場競爭力和發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)方面起到了十分重要的作用。但從發(fā)展實際情況來看,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用部門分散、使用周期賬、管理難度大等特點。為了能夠合理利用固定資產(chǎn),需要優(yōu)化固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理。通過開展固定資產(chǎn)財務(wù)管理能夠更好地控制固定資產(chǎn)的投資管理規(guī)模,在保證投資精準(zhǔn)的同時節(jié)省投資成本,減少投資損失。為此,文章結(jié)合實際,現(xiàn)就固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理優(yōu)化問題進(jìn)行探究。
固定資產(chǎn)投資是指將大量資金用在房屋建設(shè)、購置、設(shè)備安裝以及其他有關(guān)的活動?,F(xiàn)階段,固定資產(chǎn)投資劃分為基本建設(shè)投資、改造投資、其他固定資產(chǎn)投資三部分。其中,基本建設(shè)投資是以提高生產(chǎn)力水平、擴(kuò)大生產(chǎn)能力為主要目的而開展的新建或者擴(kuò)建工程過程中對固定資產(chǎn)的投資。更新改造投資是對企業(yè)單位、事業(yè)單位的設(shè)施進(jìn)行技術(shù)改造和配套設(shè)備生產(chǎn)工所進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資。其他固定資產(chǎn)投資是按照國家規(guī)定,沒有納入國家建設(shè)投資計劃、更新改造計劃的固定資產(chǎn)投資。
項目可行性研究和決策階段財務(wù)管理工作的重點是為項目可行性研究提供重要支持,根據(jù)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來對項目發(fā)展的經(jīng)濟(jì)消耗進(jìn)行評估,實現(xiàn)多元化的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測。
建設(shè)單位會站在國家經(jīng)濟(jì)的宏觀發(fā)展角度對項目實施的資金消耗做出規(guī)劃,并在進(jìn)行一系列的調(diào)查研究和預(yù)測分析之后編訂規(guī)定資產(chǎn)投資項目建議書,在建議書中對本單位建設(shè)的基本投資需求進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果制定切合實際的投資管理方案。
在項目建議書批準(zhǔn)之后,還需要對項目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、外部協(xié)作等方面做出可行性分析論斷,在多個方案分析比較之后研究出整個投資項目建設(shè)的必要性、可靠性、先進(jìn)性,編訂出能夠為項目決策提供支持的可行性分析報告。
科學(xué)的設(shè)計能夠縮短工程建設(shè)周期、節(jié)省工程建設(shè)消耗,提高工程建設(shè)收益。為此,在對工程項目設(shè)計的時候,財務(wù)管理人員需要采取會計技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合的手段,積極參與概算審查工作,從項目審計、建設(shè)方案、設(shè)施配置、工期安排、成本控制階段做好一系列的管理工作。
項目建設(shè)實施是固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),也是財務(wù)管控的重要階段。在項目實施階段的財務(wù)管理要著重做好招投標(biāo)管理、材料核算管理、工程核算結(jié)算管理、合同管理等工作,從而為整個工程的竣工結(jié)算奠定良好基礎(chǔ)支持。
項目驗收階段的財務(wù)管理則是要求財會人員及時清理工程建設(shè)所有的人力、物力和財力消耗,編訂出竣工決算,總結(jié)整個工程項目建設(shè)全過程的財務(wù)管理活動和資金使用經(jīng)驗,并按照規(guī)定辦理好工程財務(wù)決算。
固定資產(chǎn)投資管理的一個重要原則是精準(zhǔn)的預(yù)測市場需求,根據(jù)市場需求變化來合理把握投資。但是從當(dāng)前發(fā)展的實際情況來看,企業(yè)在預(yù)測資產(chǎn)投資的時候出現(xiàn)了一些偏差,突出表現(xiàn)為市場調(diào)查研究和評估不夠充分,最終導(dǎo)致制定出的可行性研究報告不合理,影響了項目工程的投資決策。同時,市場調(diào)查、可行性研究時效性差也容易讓企業(yè)錯過理想的投資機(jī)會。
固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理所涵蓋的內(nèi)容眾多,包含項目可行性研究、項目設(shè)計、項目建設(shè)、項目決策、項目竣工投產(chǎn)等。這些階段的順利施工都需要合理的財務(wù)管理支持。但是從發(fā)展實際情況來看,企業(yè)財務(wù)管理部門在實施固定資產(chǎn)投資管理的時候僅僅將關(guān)注的目光放在建設(shè)工程核算上,沒有參與到工程投資的全過程中。
在固定資產(chǎn)投資過程中管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要密切關(guān)注項目建設(shè)是否能夠按時完成。但是從發(fā)展實際情況來看,項目領(lǐng)導(dǎo)者沒有對投產(chǎn)后資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作予以重視,導(dǎo)致已經(jīng)交付使用的資產(chǎn)并沒有及時辦理竣工決算,最終影響了會計核算的精準(zhǔn)性。
第一,財務(wù)人員要參與項目可行性研究階段的財務(wù)管理。在項目可行性研究階段需要對項目做好經(jīng)濟(jì)性論證,進(jìn)而為項目投資決策提供重要依據(jù)支持。在財務(wù)管理中,企業(yè)財務(wù)部門需要和企業(yè)生產(chǎn)部門、計劃制定部門、設(shè)計部門、施工管理部門密切聯(lián)系在一起,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就項目的投資收益、項目發(fā)展規(guī)模、項目市場運作等做出經(jīng)濟(jì)論證,最終制定出最優(yōu)化的投資決策方案。第二,財務(wù)人員需要參與工程概預(yù)算階段的財務(wù)管理。首先,財務(wù)人員要參與工程概預(yù)算的制定,通過對以往工程竣工資料的分析,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所應(yīng)用的財務(wù)管理制度來編訂切實可行的概預(yù)算指標(biāo)。其次,加強(qiáng)對概預(yù)算的審核。按照因地制宜的原則來合理確定工程概預(yù)算。最后,對工程項目的工期安排、分階段建設(shè)和成本消耗做出理想的安排。第三,財務(wù)人員要參與項目工程施工階段的財務(wù)管理。在這個階段財務(wù)管理人員需要思考如何借助財務(wù)管理來提升企業(yè)建設(shè)速度,縮短工程項目周期。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),企業(yè)財務(wù)管理人員要積極深入到施工現(xiàn)場了解工程進(jìn)展,嚴(yán)格把關(guān)工程建設(shè)的資金使用,從而更好地發(fā)揮出固定資產(chǎn)投資管理效益。第四,財務(wù)人員要參與項目投產(chǎn)后的評價管理。對固定資產(chǎn)投產(chǎn)后的效果分析是提升項目投資效益的重要手段。財務(wù)管理人員要發(fā)揮出自身在這項工作中的職能作用,通過科學(xué)計算各個財務(wù)指標(biāo)并將其和過往指標(biāo)對比,最終為企業(yè)固定資產(chǎn)未來投資提供決策支持。
資金是保證工程建設(shè)的關(guān)鍵,因此,想要發(fā)揮出固定資產(chǎn)投資管理的效益,需要為工程建設(shè)提供足夠的資金支持。一方面,以社會主義市場經(jīng)濟(jì)為基本導(dǎo)向,從投入到產(chǎn)出再到市場運營,一步步引導(dǎo)資金對項目的投入。另一方面,企業(yè)需要加大對外資的利用,積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)改革,盤活存量資產(chǎn)。
在固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理中還需要制定科學(xué)的考核方案來調(diào)動財務(wù)管理人員工作積極性。在企業(yè)內(nèi)部打造工程財務(wù)管理考核辦法,通過設(shè)計工程進(jìn)度和工程賬面消耗匹配指標(biāo)、工程項目結(jié)算指標(biāo)、資本支出和收益指出指標(biāo)來完善企業(yè)財務(wù)管理考核方法,不斷激發(fā)財務(wù)人員工作積極性。
第一,建立健全完善的固定資產(chǎn)投資內(nèi)控體系。在固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理工作中需要根據(jù)固定資產(chǎn)投資管理的基本特點和基本要求去設(shè)置關(guān)聯(lián)控制點,制定出配套制度,對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行管理。第二,完善固定資產(chǎn)投資財務(wù)核算流程。在固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理工作中需要明確劃分出不同類型支出的關(guān)系,根據(jù)各部門的發(fā)展需要來人為性的調(diào)節(jié)支出消耗。在規(guī)范化施工財務(wù)資金的過程中要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制規(guī)范工程核算,保證工程成本核算的真實性和完整性。
想要提升資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)固工作有效性,需要做好以下幾個方面的問題:第一,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)固工作的重視,引導(dǎo)全體人員參與到資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)固工作,從而在工程建設(shè)的全過程中保證工作的穩(wěn)定。第二,成立轉(zhuǎn)固工作小組。在施工的過程中要引導(dǎo)工程項目負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員全程參與到工程施工中,并將竣工驗收準(zhǔn)備工作和整個工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。第三,在工程建設(shè)的過程中還需要強(qiáng)化對施工單位的管理,保證施工單位結(jié)算的及時性、準(zhǔn)確性。為了保證工程施工質(zhì)量還需要在施工現(xiàn)場制定出各階段的轉(zhuǎn)固內(nèi)容,合理分配工程建設(shè)費用、工程安裝費用、工程建設(shè)其他費用。
綜上所述,固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,這項管理工作的開展直接關(guān)系到企業(yè)建設(shè)資金的使用。為了能夠更好地提升資源利用率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,需要相關(guān)人員加強(qiáng)對固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理的重視,從施工全過程分析優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的對策,打造完善的固定資產(chǎn)投資管理體系,從而不斷優(yōu)化工程建設(shè)發(fā)展。