張鳳霞 西藏廣播電視臺
會計內(nèi)部控制對事業(yè)單位的短期發(fā)展和長期發(fā)展均有著十分重要的作用,因而是事業(yè)單位日常管理工作的重點內(nèi)容之一,尤其是在新時代發(fā)展背景下事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作的重要性更為凸顯,進一步落實好會計內(nèi)部控制工作十分的關鍵和必要[1]。針對當前階段事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作開展情況來說,雖然已經(jīng)取得了很好的成效,增強了工作效率與服務水平,但依然存在著一些較為尖銳的問題,比如部分事業(yè)單位的會計內(nèi)控觀念較為薄弱,且風險管控體系相對來說也較為薄弱,無法及時識別財務管理中所存在的問題,極易導致事業(yè)單位的經(jīng)濟效益受到損失?;诖?,需要進一步結合財務管理的理念與要求,強化事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作力度,打造更為健全、科學的會計內(nèi)部控制體系。本文重點從五個方面來分析論述財務管理視角下的事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的策略,現(xiàn)作如下的論述。
就事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制內(nèi)容來說,主要包括授權控制、分工控制、財產(chǎn)安全控制制度、業(yè)務記錄控制、書面文件控制、人員素質(zhì)控制,這讓事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作有很強的復雜性和專業(yè)性,實際控制過程中會不可避免的遇到困難。為更好的落實事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作,必須首先從思想觀念上作出改變,提升單位全員的會計內(nèi)部控制管理意識。為實現(xiàn)這一目的,事業(yè)單位要在單位內(nèi)營造出一種全員學習會計內(nèi)部控制知識的氛圍,提升對會計內(nèi)部控制知識的理解能力[2]。此外還可以定期開展會計內(nèi)部控制交流工作會議,共同探討單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和工作目標。相信通過這樣一系列的宣傳學習活動,事業(yè)單位的全員,尤其是財務管理人員可以很好地明確會計內(nèi)部控制工作的要點,充分認清楚會計內(nèi)部控制工作的重要性,繼而積極參與到會計內(nèi)部控制工作中去,更好地落實會計內(nèi)部控制工作。
收支管理是事業(yè)單位重要性的財務活動,更是會計內(nèi)部控制的重點環(huán)境,必須給予高度的重視。結合事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作特點,為加強收支管理力度,需要重點做好以下兩方面的工作:
(1)落實好收入業(yè)務控制工作:在開展收入業(yè)務控制工作時,事業(yè)單位需要嚴格做到歸口管理,單位所獲得的收入均需要財務部門來開展歸口管理,統(tǒng)計開展核算工作,嚴禁存在部門私設“小金庫”的情況。另外,為確保收入資金管理有所依據(jù),事業(yè)單位要不斷健全收入內(nèi)部控制管理制度,并按照實際情況明確各個業(yè)務部門的收入項目與情況,所有的收入均要及時入賬。需要注意的一點是,若存在不相容的工作崗位,則要及時予以分離,同時明確主管會計崗位、會計崗位、出納崗位的崗位權責,防止財務管理工作出現(xiàn)“多人管”和“無人管”的問題。
(2)落實好支出業(yè)務控制工作:對于事業(yè)單位來說,要確保支出業(yè)務開展的有效性,必須完善好支出審批制度。在支出業(yè)務工作開展前,相關人員要按照規(guī)范標準提出支出申請,審批人通過申請后才可以開展相關的業(yè)務操作。為強化審批人的工作責任意識,不出現(xiàn)越權審批和違規(guī)審批的問題,事業(yè)單位的監(jiān)管部門要發(fā)揮好監(jiān)督管理職能。除此之外,事業(yè)單位要根據(jù)實際情況分析支出業(yè)務,編制好支出分析報告,為后續(xù)的財務工作提供參考意見。
會計內(nèi)部控制體系是事業(yè)單位確保會計內(nèi)部控制工作高質(zhì)量開展的強有力抓手,對會計內(nèi)部控制工作的影響是深遠且巨大的,因而必須落實好會計內(nèi)部控制體系建設與健全工作??偟膩碚f,事業(yè)單位在會計內(nèi)部控制體系建設過程中,需要重點做好以下三方面的工作:
(1)建設好內(nèi)部控制決策機構:如果事業(yè)單位的最高決策機構是職工代表大會,則日常性的決策機構便是單位領導班子辦公會,單位的一般性決策可以由領導班子集體完成。若是所涉及的內(nèi)容較為復雜,且屬于重大決策,則領導班子要充分做好前期的調(diào)查取證工作,在決策過程中嚴格遵循集體議事、集體決定的原則,做出決策后交由職代會審議決定[3]。
(2)規(guī)范會計內(nèi)部控制機構的權責:事業(yè)單位落實財務管理和會計內(nèi)部控制工作的機構主要有財會部門、內(nèi)審部門、資產(chǎn)管理部門、采購管理部門,為確保日常工作的高質(zhì)量開展,務必細化分解好各個部門的權責,并做好監(jiān)督管理工作。對會計人員來說,要定期做好業(yè)務流程的梳理與優(yōu)化工作,并對財務管理各個環(huán)節(jié)的風險做到早期識別,并編制風險清單,開展針對性的管理工作,嚴格將會計內(nèi)部控制工作落實到單位財務管理的全過程中去。
(3)建設好會計內(nèi)控評價和監(jiān)督機制:為更好地識別和應對會計內(nèi)部控制工作中的風險,事業(yè)單位可以考慮成立內(nèi)控自評小組,重點開展兩方面的工作,即業(yè)務層面的工作和管理層面的工作[4]。在業(yè)務層面,內(nèi)控自評小組要對業(yè)務開展和操作過程中的標準性與規(guī)范性進行嚴格的審查;在管理層面,要全面評價整個組織架構的合理性,內(nèi)控環(huán)境的有效性。另外,還要落實好監(jiān)督機制的效用,強化財務風險的管控能力。
考慮到會計內(nèi)部控制工作涉及的專業(yè)知識較多,若是會計人員缺乏責任意識或?qū)I(yè)能力不足,勢必導致會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量不佳。為解決這一問題,事業(yè)單位要考慮不斷完善內(nèi)部審計監(jiān)督機制,比如可以建立審計小組。在職能發(fā)揮上,審計小組要定期組織開展審查活動,嚴格審查財務管理與內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。另外,還需要積極開展自我評價工作,結合實際情況提出行之有效的改進建議。若在審查過程中發(fā)現(xiàn)存在重大問題,則要及時與相關部門溝通,及時整改,以此確保事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的高質(zhì)量落實,實現(xiàn)預期的控制目標。
在信息時代下,事業(yè)單位的會計內(nèi)控工作與信息技術之間的聯(lián)系越來越緊密,尤其是大數(shù)據(jù)技術、云計算技術已經(jīng)廣泛應用在會計內(nèi)控工作中,且可以取得很好的長效,對提升會計內(nèi)部控制效率與質(zhì)量均有十分重要的作用。為此,事業(yè)單位要充分認清信息化技術在會計內(nèi)控工作中的作用,大力構建會計內(nèi)控信息化體系。具體來說,事業(yè)單位要打造一種緊密聯(lián)系的信息管理系統(tǒng),尤其是要破除以往各個部門所存在的技術壁壘,促使會計控制信息可以實現(xiàn)高效、全面的共享[5]。另外,要盡力去整合固定資產(chǎn)管理、預算管理、采購管理、資金收支管理及授權審批,實現(xiàn)監(jiān)管同步。除此之外,事業(yè)單位在建設完成會計內(nèi)控信息系統(tǒng)后,管理者要定期做好會計賬目和原始票據(jù)的審查工作,并及時給出審批意見。目前來看,一些事業(yè)單位通過應用會計內(nèi)控信息系統(tǒng),無論是工作效率還是質(zhì)量均大大提升,對推動財務管理信息化有重要的意義。
會計內(nèi)部控制工作所涉及的專業(yè)知識較多,工作過程中難免會遇到問題,同時基于黨和國家對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作所提出的新要求,要想進一步打造廉潔單位,事業(yè)單位必須積極做好會計內(nèi)部控制工作。對于事業(yè)單位而言,其要始終秉承黨和國家的規(guī)范要求,重點落實好強化會計內(nèi)部控制觀念、加強收支管理力度、落實好會計內(nèi)部控制體系建設、強化會計內(nèi)審監(jiān)督、構建會計內(nèi)控信息化體系這五個方面的工作,不斷去完善管理機制,以此解決會計內(nèi)部控制工作中所存在的問題,確保事業(yè)單位可以發(fā)揮好公共服務職能,獲得更好的發(fā)展。