關(guān)于J公司業(yè)財一體化建設(shè)中的問題與對策

羅珺丹 廣西建工集團第三建筑工程有限責(zé)任公司

引言

業(yè)財一體化已經(jīng)是企業(yè)信息化發(fā)展的主流，目前大部分企業(yè)都在開展業(yè)財一體化的建設(shè)，本文以J公司在實施業(yè)財一體化過程中存在的問題為例并提出建議，以完善業(yè)財一體化構(gòu)建體系、打破部門之間的信息屏障、提升財務(wù)管理成效，使施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)路徑向成熟的財務(wù)智能化發(fā)展，提升企業(yè)綜合競爭力。

一、關(guān)于J公司實施業(yè)財一體化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

J公司為一家大型建筑企業(yè)，近兩年來J公司已經(jīng)實現(xiàn)將項目管理模式從粗放型的模式：如通過個別財務(wù)人員記錄所有項目資金收支臺賬來控制資金，單獨利用財務(wù)軟件登記收入成本等方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂肊RP信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金模塊與合同模塊、業(yè)務(wù)模塊、生產(chǎn)模塊的勾稽管理，并推送資金收付單到財務(wù)核算軟件的業(yè)財一體化管理模式。但實際使用過程中仍存在些許管理問題：比如業(yè)務(wù)活動流程、財務(wù)會計流程和管理會計流程各自為戰(zhàn)，缺乏一種思想理念及技術(shù)手段將其完全融合，而智能財務(wù)是一種將業(yè)務(wù)活動流程、財務(wù)會計流程和管理會計流程等全流程融合的管理模式。因此將業(yè)財一體化升級并朝財務(wù)智能化模式的探索尤為重要。以下是關(guān)于目前J公司實施業(yè)財一體化進程中的一些現(xiàn)狀及問題。

（一）系統(tǒng)各流程模塊相對獨立，融合性不夠

目前，J公司設(shè)計的業(yè)財一體化使用ERP的G9系統(tǒng)對各模塊流程實施管控，現(xiàn)有的模塊包括合同管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、資金管理模塊和成本管理模塊等，業(yè)務(wù)模塊和管理模塊設(shè)置已經(jīng)相對比較齊全。然而各模塊之間相對較為獨立。各項目人員通過相應(yīng)的模塊發(fā)起流程，雖需要通過相關(guān)幾個部門主要負(fù)責(zé)人審核，但系統(tǒng)中各模塊的具體管理人員僅對本部門的模塊有絕對權(quán)限，對于其他模塊無法完全獲取及掌握所需信息。使得財務(wù)管理中對其他業(yè)務(wù)模塊的熟悉度不高，其他業(yè)務(wù)部門也無法獲取項目的主要財務(wù)狀況信息。

（二）智能財務(wù)環(huán)境信息搭建不全

J公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)針對于項目回款、用款的資金流程搭建較為完善，已經(jīng)采用ERP系統(tǒng)與現(xiàn)有財務(wù)核算系統(tǒng)EAS對接推送收付款單據(jù)，自動生成相應(yīng)的收付款憑證，但資金管理僅是財務(wù)管理的其中一個部分。對項目成本管理而言還無法實現(xiàn)將會計核算、稅務(wù)等系統(tǒng)參與其中，為項目提供成本核算方面的信息搭建集成，做到信息自動化管理。例如，項目成本方面除了人、材、機以外的其他費用類支出依然需要依靠項目臺賬手動錄入生成其他付款單，無法直接自動推送；另外，建筑業(yè)項目眾多，涉及的供應(yīng)商數(shù)量非常龐大且資質(zhì)參差不齊，盡管J公司已要求各供應(yīng)商使用統(tǒng)一格式的結(jié)算單，在資金計劃及付款模塊中將結(jié)算單電子版作為附件上傳審核流程，但通過電子圖像的附件方式導(dǎo)致有些項目審批前對電子圖像進行了篡改，而目前一體化系統(tǒng)并不能將圖片信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息進行識別處理，尚未達到處理不可篡改的圖像轉(zhuǎn)換技術(shù)，因此對線上審核帶來了一定風(fēng)險。目前J公司的業(yè)財一體化ERP系統(tǒng)尚未能構(gòu)建智能管理會計共享平臺，實現(xiàn)全面自動化的財務(wù)信息系統(tǒng)搭建，從而無法達到數(shù)據(jù)智能化分析的目標(biāo)，為企業(yè)管理者提供和展示大數(shù)據(jù)智能化分析帶來的成果。

（三）業(yè)財一體化制度尚不健全

健全有效的管控及考核制度是業(yè)財融合順利推行的重要保障，J公司各部門對業(yè)務(wù)審核流程各有要求且不夠統(tǒng)一，各部門要求不一導(dǎo)致付款申請過程中有些部門通過流程而其他部門打回流程，降低了流程審核的效率且易引起各部相互推諉；各部門間績效考核目標(biāo)不夠一致，為企業(yè)帶來潛在隱患風(fēng)險；各部門業(yè)財一體化融合度不夠高，未設(shè)置專人全過程追蹤管理，缺乏追責(zé)制度，從而不利于一體化制度的深入開展。

（四）業(yè)財融合管理人才較匱乏

目前我國專業(yè)性的業(yè)財一體化管理者普遍稀缺，大多數(shù)財務(wù)人員依舊在傳統(tǒng)財務(wù)模式中埋頭苦干，即使J公司當(dāng)下采用了ERP系統(tǒng)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)參考，但財務(wù)人員依舊對業(yè)務(wù)流程模塊不甚了解，尚未達到事前參與和事中有效控制的管理目標(biāo)。而精通業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的管理人員也屈指可數(shù)，高水平的業(yè)財融合管理人才較為匱乏。

二、推進業(yè)財一體化進程的對策

（一）完善和加強業(yè)財一體化信息技術(shù)

高效的信息集成系統(tǒng)是連接各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶，將業(yè)財一體化信息技術(shù)升級成各部門高度勾稽的管理系統(tǒng)有助于財務(wù)人員更全面地了解項目各模塊的情況，更輕松地獲取各模塊的信息。通過完成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動化、數(shù)據(jù)一體化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、模型可視化和系統(tǒng)一體化六個方面的智能化縱向路徑使業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊緊密結(jié)合，發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用，能更好地促進業(yè)務(wù)發(fā)展，形成良性循環(huán)，為公司提供科學(xué)、客觀的數(shù)據(jù)分析支撐。

（二）搭建全面智能化財務(wù)環(huán)境

智能財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)并不是簡單的疊加財務(wù)流程的新技術(shù)，其核心在于通過大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等、人工智能等信息技術(shù)再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型不只是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，更是財務(wù)管理人員通過信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮重要作用的重要手段。企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型可以通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化建立財務(wù)共享服務(wù)中心，然后將智能技術(shù)運用到財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)財務(wù)共享平臺的橫向路徑，進而以該平臺為基礎(chǔ)可以將業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為維度化、可視化的信息并提供給管理者和決策者使用。因此，完善ERP系統(tǒng)的搭建，完成會計成本管理和稅務(wù)管理在ERP系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)中的融合；開發(fā)圖像轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息的處理技術(shù)。做到實現(xiàn)全面自動化地會計核算，建立健全管理會計模型，完成業(yè)財一體化向財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的信息平臺搭建。

（三）完善業(yè)財一體化融合的制度

建立完善的業(yè)財一體化制度是保障業(yè)財一體化能夠真正落實的前提，目前J公司業(yè)財一體化進程已在不斷完善，但仍存在部門間推諉的情況，且無責(zé)任人全程追蹤管理，為保證業(yè)財一體化能穩(wěn)步推進建議完善如下幾點：第一，建立績效考核機制，一般情況下業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的考核指標(biāo)相互獨立，考核目標(biāo)不一致給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在隱患，如施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門考核承接的項目合同總額，生產(chǎn)部門考核項目完工產(chǎn)值，而財務(wù)部門考核營收、利潤指標(biāo)；項目促生提產(chǎn)帶來大量的產(chǎn)值進而產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款，而應(yīng)收賬款卻容易導(dǎo)致產(chǎn)生大量壞賬，從而給企業(yè)帶來潛在隱患?？冃Э己酥袘?yīng)增設(shè)閉環(huán)考核目標(biāo)，如應(yīng)收賬款回款率等，使各部門業(yè)財考核目標(biāo)趨于一致，降低潛在隱患產(chǎn)生的風(fēng)險，充分調(diào)動各個部門的積極性，提高協(xié)作效率。第二，建立健全監(jiān)管機制，將責(zé)任落實到人，設(shè)置全過程追蹤管理人員，明確各部權(quán)利和義務(wù)，推動各部門之間的銜接，提升企業(yè)組織效率。

（四）建設(shè)業(yè)財復(fù)合型人才隊伍

隨著業(yè)財一體化建設(shè)的深入發(fā)展，對財務(wù)人員的要求也更為嚴(yán)苛。大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)人員不僅要自身業(yè)務(wù)本領(lǐng)過硬，擁有相應(yīng)的財務(wù)經(jīng)驗，還應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維和視角，將思維轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)和經(jīng)營上，了解和掌握其他業(yè)務(wù)模塊的知識，主動參與到業(yè)財一體化建設(shè)中去，如財務(wù)人員可定期或不定期到項目一線了解實際情況，沖破僅靠審核制度來管理項目的壁壘，并加強大數(shù)據(jù)模分析技術(shù)的學(xué)習(xí)與運用。而建設(shè)復(fù)合型業(yè)財人才隊伍光靠財務(wù)人員是不夠的，還需要加大企業(yè)管理層及各部門對財務(wù)信息智能化知識的普及，只有全員意識到位并且熟悉業(yè)財一體化信息環(huán)境才能擺脫信息“孤島”現(xiàn)象。公司可根據(jù)業(yè)財一體化流程制定相應(yīng)的培訓(xùn)體系，提高員工的整體素質(zhì)，建立復(fù)合型人才管理團隊。

結(jié)語

本文僅對J公司業(yè)財一體化建設(shè)過程中產(chǎn)生的一些不足并提出個人建議，但不針對企業(yè)財務(wù)智能化的轉(zhuǎn)型開展詳細(xì)的系統(tǒng)性方案設(shè)計。搭建全面財務(wù)智能化信息環(huán)境不僅能有效地防控企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險，還能進一步提高施工企業(yè)的經(jīng)營效益，實現(xiàn)資源優(yōu)化整合，因此業(yè)財一體化對所有施工企業(yè)的發(fā)展來說都勢在必行，而完善業(yè)財一體化建設(shè)并實現(xiàn)全面財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的道路仍然任重道遠(yuǎn)。