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      基于層次分析法的制造公司設(shè)備采購與選型的評(píng)價(jià)決策

      2021-11-24 05:08:43沈家葦
      科學(xué)與生活 2021年18期
      關(guān)鍵詞:采購層次分析法選型

      摘要:在設(shè)備采購與選型過程中,只有選擇合適的設(shè)備才能有效的提高工作效率、節(jié)約成本,為達(dá)到預(yù)期生產(chǎn)能力奠定基礎(chǔ)。針對(duì)于奧尼斯特公司本文采用層次分析法評(píng)價(jià)企業(yè)的設(shè)備采購與選型,結(jié)合該公司對(duì)設(shè)備的各類需求,對(duì)設(shè)備選型中所涉及的幾個(gè)主要因素進(jìn)行了分析總結(jié),構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,建立AHP層次分析模型,為最終的評(píng)價(jià)決策提供理論依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:層次分析法;采購;選型;評(píng)價(jià)

      1、案例背景

      天津的奧尼斯特是一家汽車零部件制造公司,位于天津市武清區(qū)河北屯工業(yè)區(qū),占地36000平方米,建筑面積20000平方米,注冊(cè)資金2000萬。奧尼斯特公司背靠天津港,依京津高速,交通便利,這是一家集設(shè)計(jì)咨詢、自主生產(chǎn)、銷售于一體的現(xiàn)代化生產(chǎn)廠家,成為天津中小型企業(yè)之一。

      奧尼斯特制造公司擁有包括壓鑄設(shè)備、沖壓設(shè)備、清洗設(shè)備、檢測設(shè)備等一系列完善的生產(chǎn)設(shè)備類型。

      2、企業(yè)設(shè)備選型決策現(xiàn)狀

      企業(yè)現(xiàn)在進(jìn)行的設(shè)備采購管理工作,可以分為四個(gè)步驟:

      1.申請(qǐng)采購:設(shè)備采購的執(zhí)行、設(shè)備采購的申請(qǐng)可以從生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門提出,主要需說明的內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、生產(chǎn)需求和需要更換的原因,依據(jù)公司管理流程自下而上逐一申報(bào)。生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)提出所需采購的設(shè)備需要達(dá)到何種生產(chǎn)水平和作業(yè)能力,還包括設(shè)備的使用頻率和所需采購的大體數(shù)目等方面。

      2.設(shè)備調(diào)研:憑借設(shè)備采購所發(fā)的申請(qǐng),結(jié)合各相關(guān)部門提出的對(duì)設(shè)備的各類要求,設(shè)立項(xiàng)目小組對(duì)達(dá)標(biāo)廠商所生產(chǎn)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)查研究,包括搜集信息、設(shè)備的技術(shù)參數(shù),其他客戶實(shí)際使用情況等,然后從滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的設(shè)備中制定幾個(gè)不同方案進(jìn)行比較分析,總結(jié)歸納出一份詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告,最后上報(bào)回設(shè)備管理部。

      3.評(píng)價(jià)決策:設(shè)備的管理部門要召開技術(shù)支持、生產(chǎn)部門各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、和設(shè)備操控工人等人員集體參與的會(huì)議。會(huì)議中要對(duì)調(diào)研報(bào)告中的多個(gè)方案進(jìn)行逐一評(píng)價(jià),可以從各個(gè)部門所涉及的領(lǐng)域進(jìn)行討論,包括設(shè)備價(jià)格、付款方式、工藝水平等各個(gè)層次逐一打分,最后確定出要采購的設(shè)備型號(hào)、設(shè)備價(jià)格、廠商信息等,會(huì)議討論過程要全程記錄在案,并將會(huì)議結(jié)果上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      4.采購設(shè)備:組織設(shè)備采購的會(huì)議,討論設(shè)備購置工作如何進(jìn)行,與設(shè)備制造廠商簽署采購合同、完成所有財(cái)務(wù)手續(xù),協(xié)商設(shè)備生產(chǎn)廠商的出貨時(shí)間等工作。

      考慮到設(shè)備調(diào)研的目的性、相關(guān)性不強(qiáng)所以不能作為做出決策的有力依據(jù)。設(shè)備采購部門成立項(xiàng)目小組后進(jìn)行的市場設(shè)備調(diào)研耗費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間,比如篩選設(shè)備廠商、對(duì)生產(chǎn)廠家考察,雖然最終我們可以收集到許多信息,但是在沒有做出一個(gè)科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法之前,即使擁有再多的數(shù)據(jù)信息也無法成為評(píng)價(jià)指標(biāo)。況且調(diào)研結(jié)果的全面性、結(jié)論合理性都無從考證,這在某種意義上說只能依賴于調(diào)研小組每個(gè)成員的個(gè)人能力和各自的側(cè)重點(diǎn)。

      決策過程的效率低主要受到評(píng)價(jià)的可操作性、實(shí)用性或綜合性不足等因素影響。在組織人員做設(shè)備的市場調(diào)研和方案討論會(huì)議浪費(fèi)了大量的人力物力,也從側(cè)面導(dǎo)致設(shè)備不能快速投入生產(chǎn),大大降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

      3、案例設(shè)備選型分析

      奧尼斯特有限公司的設(shè)備采購決策結(jié)果,很大程度上是依賴于采購項(xiàng)目小組的調(diào)研報(bào)告所作出的判斷。而調(diào)研所獲得的信息充分與否,結(jié)論的合理性,都直接決定設(shè)備選型評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀準(zhǔn)確性。在這樣的前提條件下,設(shè)備采購流程的前期準(zhǔn)備工作投入了大量的人力物力,消耗了許多員工寶貴的工作時(shí)間,除此之外我們還離不開一些非常專業(yè)的設(shè)備操控人員的幫助。設(shè)備部門的專業(yè)人員會(huì)依據(jù)采購項(xiàng)目小組上報(bào)的調(diào)查資料進(jìn)行篩選,并挑選出兩到三個(gè)的最終備選方案,他們會(huì)對(duì)各個(gè)方案的生產(chǎn)能力、實(shí)用性、設(shè)備價(jià)格及付款方式、其他已選購的企業(yè)所反饋信息等多個(gè)方面綜合分析,依據(jù)不同的重要程度,最終做出一份完備的設(shè)備采購報(bào)告總結(jié),這份總結(jié)就可成為最終決策者做出決策的有力依據(jù)。

      要想解決奧尼斯特公司在進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)該如何做出決策的這類問題。根據(jù)設(shè)備實(shí)際采購需求,在項(xiàng)目小組成員調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上,通過比較篩選,最終確定甲、乙兩家制造商的設(shè)備產(chǎn)品成為備選方案。有針對(duì)的搜集設(shè)備參數(shù)和廠家信息,由于設(shè)備選型涉及的因素較多,參與評(píng)價(jià)者不易從眾多專業(yè)數(shù)據(jù)中直觀的判斷出制造商之間的設(shè)備差距,很難判斷設(shè)備性價(jià)比高低,尤其難于抉擇兩種設(shè)備中誰更能滿足制造公司的生產(chǎn)要求。這就給決策者的抉擇帶來了困難。所以要對(duì)所搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納,并進(jìn)行處理。

      指派操作設(shè)備的工作人員按照設(shè)備采購與選型的評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)上表給出的信息按技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和廠家信息等三個(gè)方面進(jìn)行歸類,然后對(duì)設(shè)備生產(chǎn)效率、工藝水平、安全性等因素再做進(jìn)一步分析。對(duì)數(shù)據(jù)分門別類的總結(jié)之后,依據(jù)設(shè)備采購意愿的具體情況,由專家按照AHP法的評(píng)價(jià)指標(biāo)中各個(gè)因素對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)分,由此得出數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)。

      評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是十分為滿分,其中十分為優(yōu)秀,八分為良好,五分為一般,兩分為較差。

      我們把專家打分?jǐn)?shù)據(jù)加入到設(shè)備選型AHP評(píng)價(jià)模型中,再把各因素分?jǐn)?shù)乘上對(duì)目標(biāo)層的權(quán)重,計(jì)算出各因素得分并且獲得甲設(shè)備、乙設(shè)備的評(píng)價(jià)總分,數(shù)據(jù)如下表1-3。

      通過AHP模型計(jì)算出的結(jié)果,對(duì)甲、乙兩個(gè)廠家設(shè)備的各個(gè)因素進(jìn)行逐一對(duì)比,主觀的進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)判斷。通過數(shù)據(jù)對(duì)比可以看出,盡管甲廠家在設(shè)備的生產(chǎn)效率方面比廠家乙更勝一籌,但由于乙廠家設(shè)備在廠家自身實(shí)力和設(shè)備價(jià)幾個(gè)方面更有優(yōu)勢(shì),在能達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)需求的前提下,性價(jià)比更高一些。綜合來看,廠家乙設(shè)備評(píng)價(jià)總分7.80略大于甲廠家設(shè)備評(píng)價(jià)總分7.79,乙廠家設(shè)備更具總體優(yōu)勢(shì),所以對(duì)于企業(yè)來說選用乙廠家生產(chǎn)的設(shè)備比較合理。

      4、結(jié)論和啟示

      本文挑選的研究對(duì)象是目前國內(nèi)最具代表性的零部件制造公司,這樣的案例選擇首先符合普遍的制造型企業(yè)需求,通過公司設(shè)備采購與選型得到評(píng)價(jià)決策過程的層層剖析,明確出在各個(gè)步驟中所存在的問題并加以解決。該企業(yè)在設(shè)備的管理上依靠的是大多數(shù)決策者的經(jīng)驗(yàn)之談,這樣做出的最終決策結(jié)果不佳,并且在實(shí)際的工作中損失了大量時(shí)間,還易出現(xiàn)管理者的判斷漏洞,但這卻是目前絕大多數(shù)制造業(yè)在進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)的常犯問題。通過該公司購置設(shè)備這一典型案例,應(yīng)用提前建立好的層次分析法評(píng)價(jià)體系模型做出分析得出結(jié)論,這樣得到的評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)客觀,兩種方案的優(yōu)劣性一目了然,再加上做出評(píng)價(jià)分析的評(píng)價(jià)人員支持,當(dāng)問題呈現(xiàn)給最終決策者時(shí)再做出決策就變得十分容易。

      所有的制造公司無一例外都是靠絕對(duì)的利潤才能存活下去,只有性價(jià)比最高的設(shè)備,才能帶來最優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)產(chǎn)品的銷售帶來更多機(jī)遇,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做到最高。所以挑選合適的、性價(jià)比最高的設(shè)備,必然成為每個(gè)企業(yè)的宗旨這也是市場競爭中的必然要求。AHP評(píng)價(jià)模型正是為了協(xié)助設(shè)備選型工作才建立起來的,依據(jù)科學(xué)理性的客觀分析,為企業(yè)挑選性價(jià)比最高的設(shè)備。

      參考文獻(xiàn)

      [1]唐寅奇.A公司設(shè)備采購項(xiàng)目成本控制的研究[D].上海交通大學(xué),2017.

      [2]吳卉.AC公司非生產(chǎn)性采購流程優(yōu)化與實(shí)施[D].南京航空航天大學(xué),2019.

      [3]楊宇.淺析制造企業(yè)采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)控缺陷及相應(yīng)對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(04):158-159.

      [4]韋武.設(shè)備選型策略探析[J].裝備制造,2014,S1:143+156

      作者簡介

      沈家葦(1998.3.9)男漢族。籍貫:天津?qū)W歷:研究生在讀。研究方向:工業(yè)工程與管理。單位:天津工業(yè)大學(xué)。

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