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      企業(yè)財務核算工作中存在的問題及對策
      ——以A公司為例

      2021-11-25 03:34:24曲寧寧
      大眾投資指南 2021年6期
      關鍵詞:財務部管理層企業(yè)財務

      曲寧寧

      (煙臺水禾土生物科技有限公司,山東 煙臺 264000)

      一、企業(yè)加強財務核算的重要性

      財務核算是指運用專業(yè)的財務核算工具和方法,從財務角度反映企業(yè)業(yè)務發(fā)展的全生命周期成本、利潤等情況,包括事前、事中及事后等環(huán)節(jié)。事前主要體現(xiàn)預算的編制和計劃的制定;事中核算的主要形式是干預經(jīng)濟活動;事后核算的主要形式是記賬、算賬、報賬。有效的財務核算在一定程度上能夠提高企業(yè)管理者的管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,有助于提高企業(yè)的風險防范能力和市場競爭能力。

      二、A企業(yè)財務核算中存在的問題

      A企業(yè)深耕于海量互聯(lián)網(wǎng)信息的采集、融合和挖掘,打造大數(shù)據(jù)智能分析計算引擎,圍繞云計算、自然語言處理、機器學習、知識圖譜、可視化呈現(xiàn)等方面進行不斷拓展積累,提升大數(shù)據(jù)平臺服務能力,在輿情、情報分析等國家級重大應用中發(fā)揮關鍵作用,公司會計核算采用的是小企業(yè)會計制度,在日常核算工作中主要存在以下幾方面問題:

      (一)管理層財務意識淡薄

      財務部作為重要的服務支撐部門,管理層要求財務部實現(xiàn)自主營收,給財務部下達業(yè)績指標,把財務部當作業(yè)務部門來管理,正常來說,財務人員的工作重心應該是如何加強財務核算來準確反映企業(yè)的實際財務狀況,如何通過合理的稅收籌劃為企業(yè)開源節(jié)流,如何與業(yè)務融合實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,但是目前的管理模式,逼得財務人員不得不去拓展業(yè)務。專業(yè)的人不能做專業(yè)的事,不光造成人員成本的浪費,也嚴重影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。同時,企業(yè)在申報國家級、省市級“后補助類”補助項目時,有時財務人員毫不知情,直至項目結(jié)束審核驗收時財務人員才被臨時通知,即使是申報“前補助類”的項目,項目財務預算也需要經(jīng)過財務人員的評估方可上報,否則將會給后期的驗收工作增加不必要的麻煩。

      (二)會計機構(gòu)設置不合理

      財務部掌握著企業(yè)的核心商業(yè)機密,企業(yè)出于這樣那樣的原因,將財務部、人事部、行政部統(tǒng)一劃歸管理部,財務部的工作首先要向管理部部長匯報,然后再經(jīng)由管理部部長向管理層匯報,這樣,財務信息的保密工作沒有任何保障。同時,為了節(jié)約成本,財務助理除了要做好本職工作,還要兼顧部分人事和行政的工作,這樣的人事格局設置,職責不夠清晰。

      (三)財務人員素質(zhì)不高

      財務人員分工不明確,公司為了節(jié)約成本將工作全壓在個別工作人員身上,勢必會影響到財務人員的工作質(zhì)量。企業(yè)在招聘時應經(jīng)過嚴格篩選,財務人員應具備相應的資格證書,財務負責人的招聘更應當謹慎而為,否則會對企業(yè)將造成不可逆轉(zhuǎn)的影響。A公司在2017年的一次稅務稽查中,因為印花稅和個稅處理不當被稅務處罰,補繳稅款和滯納金罰款合計9.8萬元。同時,2014年-2017年匯算清繳納稅申報中也存在多處錯誤申報,公司財務管理工作存在較大隱患。

      (四)內(nèi)控制度不完善

      制度是企業(yè)的生命線,財務制度更是企業(yè)財務核算和監(jiān)督的基準?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財務制度形同虛設,“一支筆”“一言堂”的現(xiàn)象普遍存在,“人治”高于“法制”,這對于企業(yè)財務核算體系的規(guī)范化發(fā)展產(chǎn)生著不容忽視的制約作用。

      企業(yè)缺乏相應的內(nèi)部監(jiān)督考核機制,年終考核指標KPI的設立毫無根據(jù),年終為了達到某個指標,臨時修改預定目標,這樣的考核毫無意義。設立考核指標的目的是從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,是一個不斷追求進步,不斷優(yōu)化的過程,如果隨意變更,今后的工作將無法得到有效的推進。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,沒有給予正面的鼓勵,員工的付出得不到肯定,反觀表現(xiàn)不好的員工也沒有收到相應處罰。在這種狀態(tài)下,各項工作缺乏制度約束和相應激勵措施,久而久之,公司的管理就會散亂,極大地打擊大家的工作熱情,無法形成合力共同實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。此外,財務預算的編制、執(zhí)行敷衍了事,為了編制預算而編制預算,沒有起到預算應有的作用,預算編制成了空口號,每年的預算要到年中甚至下半年才能簽署通過,導致預算管理的約束和指導意義無法充分發(fā)揮。

      三、A企業(yè)財務核算存在問題的原因分析

      (一)企業(yè)管理層重視業(yè)務忽視財務

      第一,因為管理者自身的問題,只注重業(yè)務的開展,而忽視財務部的重要作用,企業(yè)一般以公司業(yè)績?yōu)橹行?,更多的關注企業(yè)利潤,企業(yè)的經(jīng)營決策和日常工作的重心偏向業(yè)務層面,致使會計工作被弱化或被從屬化。

      第二,企業(yè)的財務人員沒有做好籌劃和工作匯報,沒有用事實讓管理層意識到財務工作的重要性,由于財務人員的工作不到位,導致管理者對財務工作不重視。同時也因為財務人員不被重視,而無法實現(xiàn)管理的職能,難以對企業(yè)的財務資源和財務資產(chǎn)進行有效的管理,導致企業(yè)財務管理水平落后,基本上不能為企業(yè)決策層提供準確的財務數(shù)據(jù)和財務分析,進一步導致管理層對財務工作的輕視,由此惡性循環(huán),導致會計職能不斷被弱化。

      (二)領導層過分關注人員成本的壓縮

      為了節(jié)約人工成本,一人多崗多職,財務人員要同時兼顧人事、行政的工作,財務人員根本無法靜下來安心工作,鑒于時間和精力有限,很多工作也只能草草了事。財務部作為企業(yè)的核心部門,很多涉密工作,除了財務部和企業(yè)管理者之外,其他人是不宜知曉的,財務工作正常來說應由財務人員向管理層直接匯報,A公司則需由管理部部長轉(zhuǎn)述,這樣一來,不僅準確度降低,額外的溝通過程也浪費時間。

      (三)企業(yè)和財務人員均缺乏危機意識

      財務人員的素質(zhì)高低決定了企業(yè)財務核算水平的高低,而財務人員素質(zhì)高低在很大程度上取決于管理層的管理偏好。企業(yè)的管理層、人力資源部門要對財務知識有一定的了解,否則很難從眾多候選者中篩選出合適的財務人員。管理層在招聘過程中,不了解自身的人員需求,對于候選者的基本情況了解也不充分,導致錄用不合適的財務人員,對企業(yè)的財務核算造成了較大危機。同時,財務人員由于缺乏危機意識,缺乏不斷學習的精神,財務工作是需要不斷學習不都積累的技術性工作,我國稅法平均每天更新三條,其他財務相關政策也在不斷實時更新中,一味埋頭苦干,而不了解實時的政策要求,工作做得就會相當被動。

      (四)內(nèi)部管理不規(guī)范

      首先,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督考核機制和獎懲機制欠缺,如果企業(yè)沒有嚴格的規(guī)章制度作為行為基準,勢必導致企業(yè)文化散漫,做不到獎懲分明,員工的工作積極性定會大打折扣。其次,企業(yè)對預算管理不重視,預算編制水平較低,沒有完整的預算管理體系,全員參與預算管理意識低下,全面預算管理的作用難以發(fā)揮。

      四、完善A企業(yè)財務核算的對策建議

      (一)提高管理層財務意識

      企業(yè)要想真正地做強做大,管理者必須要具備財務意識,凡事從財務角度出發(fā),公司談生意時,習慣會帶上律師或是業(yè)務負責人,但很少會帶上財務人員,這樣在談判時,有很多關于財務方面的風險就無法規(guī)避,雙方來回博弈,到最后較量的有可能只差一個稅點,一個稅收籌劃。再者,國家、省市級補助項目的申報,申報之前一定要讓財務人員審核項目的財務預算,如果在財務人員不知曉的情況下盲目得報課題,將來項目驗收不了不但需要返還補助資金,影響公司的聲譽,再嚴重了可能需要承擔法律責任,所以企業(yè)的管理者,一定要重視財務工作,正確認識財務核算工作對于企業(yè)的發(fā)展而言至關重要。

      (二)設置合理的會計機構(gòu)

      企業(yè)需設置獨立的會計機構(gòu),財務人員要有嚴格的分工,從而保證財務工作的真實、合法、合理及有效性,保證財務人員的工作不被外界干擾,財務人員才能站在公正、公允的角度處理賬務。同時,財務人員分工合理,大家才會各司其職,要建立內(nèi)部監(jiān)督復核機制,保證數(shù)據(jù)和賬務處理的準確性。

      (三)提高財務人員素質(zhì)

      首先,企業(yè)管理層要清楚地知道公司對財務人員的需求,招聘的時候才會有的放矢;同時,管理層要多多關注財務行業(yè)的人均成本,保持合理人工成本,這樣才能吸引優(yōu)秀人才的到來,沒有競爭力的薪資很難招聘到合適的財務人員。再者,財務人員要對自己嚴格要求,除了保證做好本職工作以外,還要不斷加強學習,隨時關注稅收政策的變化趨勢,對業(yè)務的籌劃也要做到防患于未然,讓用實際行動讓領導認識到財務人員的作用,而不是光靠嘴說。

      (四)完善內(nèi)控制度體系

      企業(yè)對財務部門有部門考核,財務部門內(nèi)部對財務人員也要有考核。對財務部門的考核可從以下幾方面著手,比方說財務部門的年度節(jié)稅數(shù)據(jù),申請稅收相關補助的數(shù)據(jù),國家、省市級項目財務驗收情況,內(nèi)部流程優(yōu)化設計,庫存、生產(chǎn)等降低成本的建議可行性、企業(yè)其他部門對財務部門的監(jiān)督、評價等;對于財務部門的內(nèi)部考核,可要求每個員工年初各自根據(jù)自己的實際情況制定可行性的目標責任書,包括日常及非常規(guī)工作考核、自身業(yè)務提升、服務態(tài)度等。根據(jù)考核結(jié)果,決定年終獎或是浮動績效的發(fā)放。

      加強全面預算管理,強化預算過程控制,出現(xiàn)影響預算的重大變化時及時進行預算調(diào)整,建立預算考核激勵機制,最大程度地發(fā)揮全面預算的作用。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,財務核算工作是企業(yè)正常運營過程非常重要的一項工作,有效提高企業(yè)的財務核算水平對一個企業(yè)的健康發(fā)展起到了不可替代的作用。企業(yè)應當在拓展業(yè)務的同時給予財務工作必要的重視,會計人員也應當積極推進業(yè)財融合,做好企業(yè)的堅強后盾,充分發(fā)揮財務核算在企業(yè)管理過程中的重要作用。

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