探究互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)管理的創(chuàng)新

作者簡介：趙翠萍（1968-），女，漢族，山東濱州人，高級會計師。主要研究方向：金融財務(wù)管理方向。

課題項目：中國管理科學(xué)研究院區(qū)域改革發(fā)展研究所經(jīng)濟研究中心重點課題（事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制研究，項目編號：JJYJ8856）

摘要：隨著社會經(jīng)濟的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在高校財務(wù)管理中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被作為一種創(chuàng)新形態(tài)融入到了其中，在高校管理工作中，財務(wù)管理是其中的重要組成部分，以往的財務(wù)管理難以適應(yīng)當(dāng)前的高校管理需求，因此需要對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新進行研究，通過財務(wù)管理的創(chuàng)新來提升財務(wù)管理的效率，這對于高校財務(wù)管理工作的開展和高校本身的健康穩(wěn)定發(fā)展都有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);高校財務(wù)管理;創(chuàng)新

隨著科技的進步發(fā)展，在我們的工作和生活中互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了不可或缺的一部分，我們能夠看到互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟發(fā)展的貢獻(xiàn)，特別是近些年來出現(xiàn)的區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)，實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)涵的豐富，使其能夠被應(yīng)用到更多的領(lǐng)域當(dāng)中，這其中就包括了高校財務(wù)管理工作。作為高校管理中的重要組成部分，高校財務(wù)管理需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息化來對自身的管理模式進行創(chuàng)新，從而有效提升高校財務(wù)管理效率。

1.高校財務(wù)管理工作中存在的問題

首先，當(dāng)前高校中的財務(wù)管理效率并不高，在高校財務(wù)管理工作中，報賬的流程較為繁瑣且工作量較大，以往采用的是手工報賬的方式，需要自行完成數(shù)據(jù)的收集，并按照相關(guān)的要求來進行報銷單據(jù)的粘貼，然后由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，接著去財務(wù)部門進行報賬，由財務(wù)工作人員對報銷單據(jù)審核，如出現(xiàn)了問題則需要重新的進行處理，如沒有問題則由出納人員進行復(fù)核并支付，如現(xiàn)金不足則需要進行改日處理。這樣的報銷模式常常會導(dǎo)致財務(wù)人員和報銷人員的抱怨，花費了他們的大量時間和精力，且因為對票據(jù)進行審核有著很大的工作量，所以也為財務(wù)工作者們增添了很大的壓力。一些高校已經(jīng)開始采用網(wǎng)絡(luò)自助報銷的方式，報銷款項會直接打入個人賬戶當(dāng)中，但現(xiàn)有的報銷系統(tǒng)仍然有待于優(yōu)化和完善，現(xiàn)有的系統(tǒng)操作過于繁瑣，很多人并不了解操作的流程，仍然需要在這個過程中花費大量的時間，導(dǎo)致他們對網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸，仍然采用傳統(tǒng)的報銷模式。另外，因為與財務(wù)信息相關(guān)，所以需要報銷系統(tǒng)具備足夠的安全保障和穩(wěn)定的系統(tǒng)，確保信息不會遭到泄露。

其次，當(dāng)前高校中的財務(wù)管理核算工作面臨較大的壓力，相比于其他信息，財務(wù)信息比較特殊，其有著很高的安全保密要求，導(dǎo)致高校財務(wù)系統(tǒng)封閉，無法和其他院校之間形成聯(lián)網(wǎng)，那么財務(wù)管理信息也就無法實現(xiàn)共享，例如財務(wù)部門無法及時的獲取資產(chǎn)購置或者報廢的相關(guān)信息，那么在核算時就不能夠?qū)⒏咝Ｘ攧?wù)情況準(zhǔn)確的反映出來，出來不能夠滿足新政府會計制度的要求外，也無法實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值的目標(biāo)。隨著近些年來我國高校規(guī)模的增加，物質(zhì)采購水平得到了提升，因為各個專業(yè)之間的差異，使得采購過程表現(xiàn)出了多樣性特征，這樣的特征決定了采購工作無法實現(xiàn)統(tǒng)一，只能夠采用分散式的采購模式，這就為后續(xù)的核算工作增加了壓力。

最后，當(dāng)前高校中財務(wù)管理的信息較為滯后，一些高校財務(wù)管理信息的傳輸只能夠通過口口相傳或者通知欄的方式，有著非常差的時效性，因為信息傳輸?shù)臏蠖鴮?dǎo)致財務(wù)工作無法得到及時的推進。另外，傳統(tǒng)財務(wù)管理屬于重復(fù)性工作，財務(wù)人員對辦理業(yè)務(wù)者介紹整個流程和相關(guān)規(guī)章制度，幫助他們解答各種問題，這樣的重復(fù)性服務(wù)會浪費大量的時間和精力，無疑增加了財務(wù)工作人員的壓力，同時也降低了他們的服務(wù)價值，一旦出現(xiàn)了差錯就可能引起辦理業(yè)務(wù)者的不滿情緒。

2.互聯(lián)網(wǎng)對于高校財務(wù)管理工作的影響

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得高校財務(wù)管理信息化水平得到了切實的提升，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高校財務(wù)管理工作帶來了更多的改變，并且表現(xiàn)出了很多新特點。具體來看，網(wǎng)絡(luò)對高校財務(wù)管理工作的影響主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

首先是財務(wù)信息的云計算，云計算技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)來出現(xiàn)的新型技術(shù)，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)來完成財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)，在服務(wù)應(yīng)用的過程中所涉及到的資源為虛擬資源，且這些數(shù)據(jù)信息處于動態(tài)變化當(dāng)中，會持續(xù)的進行擴展。云計算技術(shù)的應(yīng)用需要大量的計算機，且這些計算機分散于各處，通過網(wǎng)絡(luò)來成為一個數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中心，當(dāng)需要對數(shù)據(jù)進行應(yīng)用時僅需要對系統(tǒng)進行訪問，從而對數(shù)據(jù)中的資源進行輕松的訪問。隨著云計算的應(yīng)用和成熟，為高校財務(wù)管理工作帶來重要的幫助，是財務(wù)信息管理上能夠更加的可靠，并且具有很強的擴展性。

其次是使得高校財務(wù)實現(xiàn)了扁平化管理，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用來實現(xiàn)各個部門之間的連接，加強信息的共享和互通，讓財務(wù)工作下沉到各個院系的財務(wù)部門當(dāng)中，從而實現(xiàn)扁平化管理。

第三是使得高校財務(wù)信息的分析過程實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，高校財務(wù)管理工作可以通過程序來實現(xiàn)，并向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，通過程序的應(yīng)用來對各項數(shù)據(jù)信息進行記錄，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步性管理。財務(wù)管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)分析和調(diào)取，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理模式的網(wǎng)絡(luò)化。

最后是使得高校財務(wù)職能實現(xiàn)了拓展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會逐漸被應(yīng)用到高校管理中的各個環(huán)節(jié)，屆時高校財務(wù)管理的程序和模式都會發(fā)生非常大的改變，那么財務(wù)管理為了跟上這樣的發(fā)展必須對自身的職能范圍進行延伸，從簡單的會計向著管理會計方向進行轉(zhuǎn)變。

3.互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)管理的創(chuàng)新

3.1財務(wù)管理流程的優(yōu)化

首先是資產(chǎn)管理，通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)能夠利用系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)計提折舊，對固定資產(chǎn)情況進行及時的更新，將其分期攤?cè)氤杀举M用中，實現(xiàn)對各期成本費用的計算，提升資產(chǎn)利用率。其次，通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)銀行和高校之間的信息互通，在管理科研經(jīng)費時經(jīng)費的支出以及到賬都可以通過微信或者短信來提醒負(fù)責(zé)人，無需辦事員反復(fù)的對款項進行核查。第三，通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)課題經(jīng)費數(shù)據(jù)的及時更新，讓高校各院系能夠?qū)ψ陨淼慕?jīng)費應(yīng)用情況進行把握，實現(xiàn)經(jīng)費動態(tài)管理，對其支出情況進行合理性的安排。第四，通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來完成網(wǎng)上的報賬，那么在報銷時僅需要登錄系統(tǒng)提供票據(jù)掃描件并填寫事項金額，就能夠生成確認(rèn)單，通過數(shù)字化簽名審批授權(quán)以及財務(wù)人員的在線復(fù)核，直接由網(wǎng)上銀行來完成對報銷人員的支付和報賬。除此之外，也可以通過素質(zhì)審批技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的報銷，報銷人員無需通過審批人簽字，是需要通過網(wǎng)絡(luò)提交申請，由審批人在數(shù)字端來完成審批，例如通過動態(tài)口令或者指紋等方式來確認(rèn)審批人身份，通過移動終端完成在線審批，從而提升資金的支付速度，提升整體的審批效率，保證教學(xué)工作和科研工作的高效率進行。從高校的角度上來看，應(yīng)該確保編制和預(yù)算工作的準(zhǔn)確，各個高校要設(shè)立預(yù)算小組，在財務(wù)預(yù)算編制的過程中要按照發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容來進行，對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)情況進行了解和分析，結(jié)合實際情況來制定財務(wù)預(yù)算。除了需要預(yù)算完整之外，各項收入開支也必須完整，不可發(fā)生少計或者多計的情況，更要杜絕虛報、瞞報的情況。以此為基礎(chǔ)來對預(yù)算內(nèi)容進行細(xì)化，要對預(yù)算用途進行明確，特別是采購預(yù)算，要將其數(shù)據(jù)單價進行細(xì)化。另外，作為高等院校，需要重視財務(wù)內(nèi)控工作的完善，出臺相關(guān)的內(nèi)控制度措施，對各個人員的權(quán)利和責(zé)任進行明確，對整個財務(wù)經(jīng)費的應(yīng)用進行優(yōu)化，同時高等院校要對財務(wù)組織構(gòu)架進行健全，建立全員監(jiān)督體系和分級審批和授權(quán)的機制，各個財務(wù)預(yù)算和大額經(jīng)費都需要通過監(jiān)督者的參與并最終要達(dá)成一致。每年經(jīng)費應(yīng)用和預(yù)算編制以及學(xué)員收支都要公開，實現(xiàn)全員監(jiān)督，在對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化的同時也要讓其結(jié)果透明。

3.2智慧校園的建立

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，從高校的角度上來看，應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)推進智慧校園的建立，各部門整合自身的信息來建立統(tǒng)一性的信息平臺，讓科研、管理和財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的管理，達(dá)到信息共享的目的，在這個過程中，應(yīng)該建立相應(yīng)的信息收錄規(guī)范，因為網(wǎng)絡(luò)的介入會實現(xiàn)線上的數(shù)據(jù)傳輸和信息交流，無需辦事人員過多的等待，提升辦事效率，對以往的信息傳輸方式進行徹底的改變。在智慧校園中，因為人事信息、資源管理信息以及收費信息進行了整合，確保各項信息能夠更加迅速的查詢和獲取，提升信息可靠性。高校方面建立智慧校園，以網(wǎng)絡(luò)收費服務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，除了能夠為學(xué)生繳費提供便利之外，也能夠避免出現(xiàn)收繳不及時的問題，提升財務(wù)運營效率。另外，智慧校園能夠?qū)崿F(xiàn)對高校體系信息化功能的強化，更多的服務(wù)可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行辦理，教師也可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成個人的信息查詢以及報賬，財務(wù)信息可通過微信或者短信的方式來實時更新，讓教師能夠更加及時的了解個人財務(wù)數(shù)據(jù)，將其與其他多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，除了對個人業(yè)務(wù)辦理路徑進行優(yōu)化之外，也提升了財務(wù)管理效率，對管理環(huán)節(jié)進行了壓縮，讓財務(wù)工作更加的透明。智慧校園的建立以大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)為基礎(chǔ)，這兩項技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)報銷無縫對接，報銷人無需通過網(wǎng)絡(luò)銀行，只需要采用高校的公務(wù)貸記卡來進行消費，那么在報銷時只需要刷卡的小票和發(fā)票即可，簡化了報銷流程，同時教師通過公務(wù)卡來進行消費，高?？顣苯哟蛉牍珓?wù)卡當(dāng)中，實現(xiàn)了自動化的還款，通過財務(wù)部門信息共享來作為經(jīng)費管理的重要依據(jù)，從而提升了整體的財務(wù)管理效率。

3.3重視高校財務(wù)管理人員的培養(yǎng)

高校財務(wù)管理的未來發(fā)展需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，可以說高校財務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力會對高校財務(wù)管理水平形成重要的影響，同時也對高校財務(wù)管理工作中所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是否能夠被成功的應(yīng)用，這對于高校整體管理效率產(chǎn)生了直接的影響。因此高校財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該以財務(wù)人才培訓(xùn)和隊伍建設(shè)為基礎(chǔ)，尤其是網(wǎng)絡(luò)報賬和智慧校園方面的培訓(xùn)，同時也包括了財務(wù)分析能力、業(yè)務(wù)操作能力以及服務(wù)溝通能力等方面的培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員能夠適應(yīng)這樣的改變，激發(fā)他們的創(chuàng)新潛能，強化他們的政治水平，提高整體的服務(wù)效率?？梢哉f通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用對高校財務(wù)管理工作的模式進行了極大的改變，而這種改變需要具備較高素質(zhì)和能力的財務(wù)人才隊伍來進行支撐，具體來看，關(guān)于高校財務(wù)管理人才的培養(yǎng)應(yīng)該從以下幾個方面工作來進行著手：首先，要重視信息化人才建設(shè)，在人才聘用時要以財務(wù)管理信息化為中心，尤其是要重視那些具備較強學(xué)習(xí)能力的人才，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，要求財務(wù)管理人員能夠不斷的去學(xué)習(xí)和適應(yīng)。其次，要做好信息化人才的培訓(xùn)工作，對他們的業(yè)務(wù)能力和水平進行強化，為高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新打下良好的基礎(chǔ)。高校財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的聯(lián)合是一種必然，而這種必然是否能夠順利的開展主要體現(xiàn)在人才的培養(yǎng)和運用上，因此高校方面必須對人才隊伍建設(shè)給予足夠的重視，以更好的適應(yīng)新型的財務(wù)管理模式，提升財務(wù)工作效率和質(zhì)量。第三，高校方面要重視高端財務(wù)管理人才的培養(yǎng)，網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)人員除了要對財務(wù)技能進行掌握之外，也要能夠掌握大數(shù)據(jù)等相關(guān)知識，這種復(fù)合人才當(dāng)前十分的緊缺，絕大部分高校在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用上缺乏人才儲備，所以財務(wù)管理人員必須關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)管理工作的影響，對財務(wù)工作人員給予必要的指導(dǎo)和督促，應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)帶給財務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)，積極的去學(xué)習(xí)財務(wù)管理工作中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，發(fā)揮出自身的主觀能動性，對財務(wù)工作進行積極的創(chuàng)新發(fā)展，提升財務(wù)工作效率。同時，高校方面要重視引進復(fù)合財務(wù)人才，并重視對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，特別是在創(chuàng)新內(nèi)容上要對培訓(xùn)方式進行豐富，盡可能的在最短的時間內(nèi)滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)管理要求。高校財務(wù)工作十分繁瑣，所以對他們有著很高的要求，要求他們在做好本職工作的同時也要及時的進行業(yè)務(wù)更新。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的時代中，一定要迅速的適應(yīng)這種技術(shù)發(fā)展速度，從而提升自身的管理水平，進而保證高校的健康穩(wěn)定運營和發(fā)展。

3.4重視高校和銀行之間的聯(lián)合

因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，讓人們的支付方式出現(xiàn)了巨大的改變，成本較低的移動支付不但為人們提供了便捷和安全性的服務(wù)，同時也對支付的邊界進行了突破，讓其不再受到空間時間的限制。從這個角度上來看，高校方面可以和銀行之間實現(xiàn)結(jié)算和支付的對接，實現(xiàn)高校和銀行之間的聯(lián)合，除了能夠提升高校財務(wù)管理工作時效性，讓教師和學(xué)生能夠更加迅速的獲得資金的到賬和支付，體現(xiàn)出移動支付特點之外，也通過網(wǎng)絡(luò)銀行靈活和便捷的特征實現(xiàn)校內(nèi)的付款和轉(zhuǎn)賬的無現(xiàn)金交易，大大簡化了業(yè)務(wù)的處理流程。在這其中最為關(guān)鍵的是通過銀行支付體系能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)安全進行保障，且降低了現(xiàn)金風(fēng)險，另外也可以通過財務(wù)結(jié)算中心的建立來將其作為財務(wù)管理核心部門，利用財務(wù)結(jié)算和會計核算系統(tǒng)來將上級財政與銀行進行對接，實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息數(shù)據(jù)共享，完成資金自動的收付。

結(jié)束語：本文首先對于當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中存在的問題進行分析，同時對于互聯(lián)網(wǎng)對高校財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響進行探討，最后對于互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)管理的創(chuàng)新進行研究，希望通過本文，能夠為高校財務(wù)管理工作創(chuàng)新提供一些參考和幫助。

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