陳燕
(中石化西南石油工程有限公司 井下作業(yè)分公司,四川 德陽(yáng) 618000)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作起著控制作用,以會(huì)計(jì)人員為核心,通過拓展管理職能等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。同時(shí),管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容需結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,確保管理方法具有靈活性。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)張、管理層級(jí)逐漸復(fù)雜的情況下,信息傳輸渠道的多元性和暢通性將直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,一旦出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)造假問題,不僅會(huì)影響企業(yè)決策,還不利于內(nèi)部控制工作的執(zhí)行。從目前情況來看,部分企業(yè)的內(nèi)部稽核制度已經(jīng)名存實(shí)亡,甚至對(duì)造假舞弊現(xiàn)象起到掩蓋作用。管理層在審批、支出、決策等環(huán)節(jié)存在上下包庇的現(xiàn)象,再加上內(nèi)部控制管理松弛,企業(yè)運(yùn)營(yíng)潛藏著諸多風(fēng)險(xiǎn)[1]。在這種形勢(shì)下,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,發(fā)揮審計(jì)作用,可以透過財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證等發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn),并分析企業(yè)的投融資決策、業(yè)務(wù)實(shí)施進(jìn)度等,發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)督檢查功能。
從實(shí)際情況來看,我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型缺乏一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型就是系統(tǒng)的變革,部分企業(yè)則認(rèn)為將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中即可,這種片面的思想認(rèn)識(shí)使得財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念在企業(yè)內(nèi)部宣貫的范圍有限,企業(yè)多數(shù)人員不了解從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義、路徑等,難以配合財(cái)務(wù)部門工作,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的形式性更強(qiáng)。
企業(yè)的長(zhǎng)效健康發(fā)展離不開戰(zhàn)略決策的指導(dǎo),所以企業(yè)在確定投資方向時(shí)必須要以當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,分析企業(yè)潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要參考會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)企業(yè)的市場(chǎng)定位和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)。但目前企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)較為片面,對(duì)其戰(zhàn)略作用的認(rèn)識(shí)還不夠徹底,未能在企業(yè)內(nèi)部建立良好的運(yùn)行管理氛圍,影響管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)中還處于初級(jí)發(fā)展階段。國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)都以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主開展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,信息技術(shù)應(yīng)用水平較低,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型較慢,甚至部分企業(yè)尚未設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位。管理會(huì)計(jì)職權(quán)局限于財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理層面,崗位設(shè)置也多由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任,企業(yè)存在著管理會(huì)計(jì)職能受限、管理權(quán)責(zé)不明確的問題。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了更高的要求,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策也需要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,在管理會(huì)計(jì)的參與下確定投資方向。但企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求,管理會(huì)計(jì)職能不全、缺乏獨(dú)立性,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略管理。
一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)工作以傳統(tǒng)模式為主,實(shí)踐中未能直接深入業(yè)務(wù)一線,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程、活動(dòng)等的了解不夠全面,很難提供有針對(duì)性的、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。另一方面,企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島問題,彼此不主動(dòng)交換信息,業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息難以實(shí)行高效交流,財(cái)務(wù)人員在信息搜集上需要花費(fèi)大量時(shí)間、精力,既不利于對(duì)業(yè)務(wù)信息的掌握,也制約著財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。
企業(yè)需要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位之外設(shè)置單獨(dú)的管理會(huì)計(jì)崗位,或在管理層以外組建管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),通過完善和改進(jìn)現(xiàn)行管理制度,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的職能權(quán)限,并配備相應(yīng)的人才團(tuán)隊(duì)[2]。與此同時(shí),企業(yè)在完善管理會(huì)計(jì)組織體系的過程中,其管理層人員必須要從思想意識(shí)上充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)涵和應(yīng)用必要性,通過創(chuàng)建信息采集渠道、賦予管理會(huì)計(jì)參與決策職能等方式,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施創(chuàng)造條件。此外,要以當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度為依據(jù),結(jié)合實(shí)際管理需求不斷完善制度條款,尤其是管理會(huì)計(jì)方面,制度規(guī)范應(yīng)當(dāng)包括成本分析制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度、監(jiān)督審計(jì)制度等,使得能在各業(yè)務(wù)部門的充分配合下行使管理會(huì)計(jì)職能。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型最普遍的方式就是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,重新定位財(cái)務(wù)管理在管理體系中的位置,并不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)體系。同時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還需要在日常工作中加強(qiáng)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系與合作,做好信息溝通與傳輸工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息采集、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等,而管理會(huì)計(jì)則基于會(huì)計(jì)信息開展成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。一方面,管理會(huì)計(jì)需要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略制定、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)評(píng)估等,優(yōu)化企業(yè)的資源配置工作,確保戰(zhàn)略落地;另一方面,要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展日常工作,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。
管理會(huì)計(jì)的實(shí)施需要信息技術(shù)作為支撐,因此,企業(yè)需要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,完善硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng),使得企業(yè)內(nèi)部和外部信息的采集、存儲(chǔ)與傳輸更加方便。同時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用必然會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)提出更高的要求,會(huì)計(jì)人員需要了解并掌握軟件系統(tǒng)工具的操作方法,在資金審批系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)的共同支持下,及時(shí)采集和匯總管理會(huì)計(jì)工作需要的相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理與決策提供信息支持。在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)要發(fā)揮信息技術(shù)的作用,并不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),才能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)人才提供良好的工作環(huán)境。
企業(yè)可以從以下兩方面入手:第一,基于管理會(huì)計(jì)理念了解管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的基本框架,明確管理會(huì)計(jì)體系的核心與內(nèi)涵,確定管理會(huì)計(jì)在預(yù)算管理、作業(yè)成本、績(jī)效考核等工作中的作用。第二,從執(zhí)行層人員出發(fā),提高基層員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),并積極配合管理會(huì)計(jì)的工作。此外,信息技術(shù)不斷成熟與發(fā)展,大數(shù)據(jù)和智能財(cái)務(wù)等也會(huì)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能也會(huì)被智能系統(tǒng)所取代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要培養(yǎng)自身的引導(dǎo)力,要具備戰(zhàn)略性思維,將自己提升為以財(cái)務(wù)運(yùn)籌為核心的戰(zhàn)略管理者,跳出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角色定位,不應(yīng)將自己的工作職能禁錮在統(tǒng)計(jì)數(shù)字層面,要從傳統(tǒng)的以核算、報(bào)賬為核心的工作人員轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)人才、業(yè)務(wù)型會(huì)計(jì)人才,脫離低附加值的工作,通過對(duì)數(shù)據(jù)的整合分析,從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)決策提供有效支持[3]。管理會(huì)計(jì)作為信息采集和分析的主體,應(yīng)當(dāng)從公司管理和組織結(jié)構(gòu)入手,為企業(yè)各層級(jí)提供會(huì)計(jì)信息資料,并參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃當(dāng)中,為管理層人員提供最新的信息,確保資金運(yùn)營(yíng)決策的科學(xué)性。
從企業(yè)的角度來說,要不斷為會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)管理工作人員的思想觀念要與時(shí)俱進(jìn),在原有基礎(chǔ)上不斷更新、完善,多學(xué)習(xí)、勤思考,以便了解國(guó)際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)然,企業(yè)也需要大力支持會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型和培訓(xùn)工作,建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)體系,采取相應(yīng)的激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的自我提升信心,營(yíng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。會(huì)計(jì)工作具備很強(qiáng)的專業(yè)性,且涉及知識(shí)面較廣,伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷擴(kuò)張,會(huì)計(jì)人員必須要加大學(xué)習(xí)力度,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
為了客觀、獨(dú)立的履行監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能,公司務(wù)必設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)流程開展監(jiān)督工作,以此強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的管理作用,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要了解審計(jì)的基本流程和監(jiān)督方法,還要熟悉國(guó)家相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策法規(guī),基于自身的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開展業(yè)務(wù)流程控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)表鉤稽關(guān)系驗(yàn)證等,在企業(yè)提供經(jīng)費(fèi)保障的情況下開展各項(xiàng)審計(jì)工作。
企業(yè)在逐步引進(jìn)管理會(huì)計(jì)的過程中,需要建立完善的管理會(huì)計(jì)體系,打破傳統(tǒng)的管理理念。同時(shí),企業(yè)要將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策當(dāng)中,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、服務(wù)定價(jià)等方面的作用,最大限度地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。