程德勇(江蘇省煙草公司徐州市公司)
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈,加之社會轉(zhuǎn)型期經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變動,企業(yè)面臨日益艱難的困境。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,直接影響著我國社會的發(fā)展。根據(jù)近幾年我國財務報告顯示,國有企業(yè)經(jīng)濟增速明顯下降,甚至部分國有企業(yè)面臨虧損、破產(chǎn)的風險。因而,政府將國企改革發(fā)展提上日程,加強國有企業(yè)財務內(nèi)部控制成為國有企業(yè)高層領導者關(guān)注的重點。
當前,我國國有企業(yè)財務管理體系還不完善,極大地增加了出現(xiàn)財務風險的概率,不利于國有企業(yè)的健康發(fā)展。首先,國有企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的不完善使得財務內(nèi)部控制工作缺乏系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,無法有效發(fā)揮其控制作用,導致部分人員因工作約束力度不足而出現(xiàn)違法違紀的行為;其次,即使部分國有企業(yè)財務內(nèi)部調(diào)控制度已逐步完善,但大多是迫于領導的壓力而倉促構(gòu)建的,并未實地考察企業(yè)的實際情況,使得財務內(nèi)部控制制度無法滿足現(xiàn)實工作要求,逐漸淪為形式。此外,國有企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力不足也是影響財務內(nèi)部控制的重要因素之一,使其無法有效發(fā)揮對內(nèi)部的約束作用,嚴重損害了財務內(nèi)部控制制度的嚴肅性和權(quán)威性,使得財務內(nèi)部控制效果大打折扣。
首先,財務管理意識較差。隨著社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,市場競爭日趨激烈,國有企業(yè)的發(fā)展面臨多方面的挑戰(zhàn),因此大多企業(yè)將其發(fā)展重點放在了如何提高生產(chǎn)效益上面,財務管理作為優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)運作的部門,無法為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,導致企業(yè)管理者未能夠重視財務管理,給予其足夠的發(fā)展支持力度,同時在一定程度上影響了財務工作者的積極性,使得財務管理未能夠發(fā)揮其應有的作用。其次,財務管理方法較為落后。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的信息化得到了長足進步,極大地推動了企業(yè)管理效率的提高。但在財務管理方面,部分企業(yè)的財務管理信息化還相對滯后,僅僅是對一些操作簡單的財務軟件進行了普及應用,而其中資產(chǎn)、預算以及供應鏈等方面的信息化管理還沿用傳統(tǒng)的管理方式,甚至一些財務信息數(shù)據(jù)的傳遞還需要依靠人工方式,嚴重影響了國有企業(yè)財務管理的效率。最后,國有企業(yè)的資金配置缺乏合理規(guī)劃,使得部分國企在運營過程中因不合理規(guī)劃導致支出大于收入,償付能力不足,舉債現(xiàn)象頻發(fā),嚴重阻礙了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時,部分國有企業(yè)在投資過程中,未對所要投資的項目進行科學評估,使得其中潛在的風險難以得到準確預測,容易造成資產(chǎn)受損,導致其投資成本和預期效益無法得到有效回收,給國有企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的困難,進而引發(fā)內(nèi)部更深層的財務風險。
首先,國有企業(yè)財務管理工作者的專業(yè)水平關(guān)乎財務管理的工作效率和質(zhì)量,尤其是在當前國企深化改革進程中,從業(yè)者對財務管理工作的質(zhì)量將會對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。目前,我國部分國有企業(yè)財務工作者素質(zhì)參差不齊,專業(yè)基礎較差,且實踐經(jīng)驗不足,其專業(yè)能力難以適應當前社會實際,對信息化系統(tǒng)的操作應用能力更是知之甚少,不利于其工作效率的提高。其次,國有企業(yè)財務管理工作人員的思想理念仍受傳統(tǒng)觀念束縛,在很長一段時間內(nèi)并未更新其思想、樹立起現(xiàn)代化的財務管理理念,尤其是對一些機會成本計算、邊際成本預測、財務風險的分析等內(nèi)容缺乏深入了解,導致在實際工作中出現(xiàn)一些不規(guī)范、不科學的管理方式;同時,對財務管理的信息化缺乏一定的了解認識,不利于其工作效率的提高。
首先,健全財務管理制度。國有企業(yè)應當健全管理制度,為財務管理的各項工作提供有力的制度保障,不斷加強對財務預算、執(zhí)行、核算、監(jiān)督等工作內(nèi)容、流程的制度約束;不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),使得彼此間不相容的職務能夠得到有效分離,各個部門相互補充且互為監(jiān)督。同時,國有企業(yè)應當將每一項工作責任落實到個人,一方面能夠強化其責任意識,使每一位工作者明確各自的職責和義務;另一方面一旦發(fā)生財務漏洞或財務損失,能夠追究當事人的責任,避免發(fā)生工作人員相互推諉的現(xiàn)象。其次,構(gòu)建財務風險防控機制。構(gòu)建財務風險防控機制能夠有效提高國有企業(yè)的財務風險規(guī)避能力,增強對國有企業(yè)的財務內(nèi)部控制。因而,國有企業(yè)應當構(gòu)建完善的財務風險防控機制,搜集其生產(chǎn)運營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對這些數(shù)據(jù)信息進行科學評估,準確預測發(fā)展動向,尋找潛在風險,并采取有效的預防措施。國有企業(yè)應建立風險預報系統(tǒng),一旦出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)異常情況直接警報提示,將財務風險的發(fā)生扼殺在搖籃里。
首先,理論是行動的指南,要想加強國有企業(yè)財務內(nèi)部控制,首先要樹立同當前社會發(fā)展相適應的財務管理理念,因而,國有企業(yè)領導者應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,加強對財務管理的重視程度,將提高財務管理工作效率融入企業(yè)發(fā)展的頂層設計,并加大對其發(fā)展的扶持力度。同時領導者還應當加強宣傳教育,強化全員意識,使得各個部門能夠積極主動配合財務管理部門各項工作,切實提高財務管理工作質(zhì)量。其次,提高財務的信息化管理水平。當前,信息技術(shù)已融入社會的各行各業(yè),成為有效推動其發(fā)展的重要手段,國有企業(yè)的財務管理也不例外。將信息技術(shù)引入財務管理,能夠優(yōu)化財務管理工作流程,提高管理效率,加強內(nèi)部控制,進而有效防范潛在的財務風險,推動國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,國有企業(yè)應當加強財務的信息化管理建設,將信息技術(shù)引入生產(chǎn)、供應、銷售等各個環(huán)節(jié),提高工作效率;搭建信息管理系統(tǒng),確保財務資源能夠得到共享;嚴格財務管理工作流程,要求工作者定期匯報財務內(nèi)容等等。此外,國有企業(yè)應當合理規(guī)劃資金配置,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)和資金管理結(jié)構(gòu),強化各部門職責,合理配置資金,并按照相關(guān)規(guī)定嚴格監(jiān)控資金流向,使得國有企業(yè)的支出和收入相協(xié)調(diào)。同時,在投資過程中國有企業(yè)應加強對投資項目的評估,加大對投資項目資金的監(jiān)控力度,避免資金被濫用,進而保障國有資產(chǎn)的安全性和完整性。
加強國有企業(yè)財務內(nèi)部控制建設離不開專業(yè)人才的支持,因而國有企業(yè)應當立足長遠發(fā)展,加強工作人員的專業(yè)建設,并實現(xiàn)其職業(yè)發(fā)展的持續(xù)化。首先,國有企業(yè)應當面向社會,招聘一批專業(yè)基礎牢、實踐經(jīng)驗足、責任意識強的高素質(zhì)人才加入企業(yè)財務管理的隊伍中來,進而加強財務人員的整體水平,使得財務專業(yè)人才成為企業(yè)的無形資產(chǎn),進而提高企業(yè)在市場中的競爭力。其次,國有企業(yè)應當加強對財務管理工作者的專業(yè)培訓,提高其財務管理相關(guān)專業(yè)知識,掌握先進的財務管理方式和技術(shù),樹立終身學習的思想理念,與時俱進,不斷更新自我知識理論。同時,國有企業(yè)可以邀請行業(yè)內(nèi)專家學者來企業(yè)指導財務管理工作,針對當前企業(yè)財務管理和工作人員的不足提出針對性的建議,進而提高整個團隊的專業(yè)水平。此外,國有企業(yè)可以制定獎懲制度,充分調(diào)動工作人員的積極性,規(guī)范其工作行為;完善考核制度,將薪酬同考核結(jié)果相掛鉤,倒逼員工提高工作質(zhì)量,同時提高考核制度的科學性、合理性與可操作性,充分發(fā)揮其激勵作用。