肖 娟 張習哲（山東醫(yī)學高等?？茖W校）

■ 大數(shù)據(jù)時代高校財務信息化管理建設中的不足

（一）財務管理理念更新不及時

高校發(fā)展過程中日常管理內(nèi)容復雜，財務管理居于關鍵地位，財務管理水平對于高校日常工作的開展產(chǎn)生了強烈的影響?，F(xiàn)如今高校教育體制改革不斷深化，財務管理工作的開展缺乏現(xiàn)代化理念的支持，無法在新時期下保持良好的適應性。尤其是當前高校財務管理理念的先進性不足，部門無法精準銜接，人員之間溝通不到位，信息溝通缺乏時效性，導致財務管理工作中存在諸多不足。

（二）收費系統(tǒng)滯后

當前高校財務管理中，收費系統(tǒng)相對滯后，大多依靠手工操作來對收費數(shù)據(jù)進行初始化處理以及生成收費票據(jù)等，并且高校財務收費票據(jù)為紙質(zhì)票據(jù)，并未實施無紙化收費，在財務管理信息化方面的適應性不足。當前高校財務管理中收費、教務及學生系統(tǒng)各自為政，并未實現(xiàn)緊密聯(lián)合，數(shù)據(jù)難以精準對接和高效共享，導致資源浪費問題出現(xiàn)。

（三）預算管理系統(tǒng)不健全

當前部分高校尚未構建預算管理系統(tǒng)，僅僅依靠手工編制預算，實際工作量大，編制流程較長，整體工作效率不高。即便是構建了預算管理體系，也難以與數(shù)字化校園精準對接，二級部門無法實現(xiàn)網(wǎng)上填報，導致預算管理實際效果并不理想。

（四）核算系統(tǒng)存在局限

隨著電子發(fā)票的普及，核算系統(tǒng)的信息化程度得到提升，但與此同時在電子發(fā)票是否重復保障的識別難度大、電子發(fā)票真?zhèn)螜z驗的時效性不足等方面的問題逐漸突顯。盡管高校網(wǎng)上報賬得以落實，但存在形式化的問題，雖然預約可在網(wǎng)絡上進行，但實際上簽字、票據(jù)審核及報賬進程查詢等仍需要在線下操作，核算系統(tǒng)與財政支付系統(tǒng)無法精準對接。調(diào)查發(fā)現(xiàn)科研與核算系統(tǒng)彼此獨立，校園數(shù)字化程度不足，難以高效查詢科研相關財務信息，管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)編碼不相符，影響了國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與利用缺乏時效性。

（五）財務信息化基礎數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準

高校財務信息化建設過程中，其根本在于財務共享，但由于尚未構建統(tǒng)一化標準，使得財務共享難以實現(xiàn)，一定程度上制約了財務信息化建設。與此同時財務數(shù)據(jù)對于保密性存在較高要求，因而財務數(shù)據(jù)共享的開展也會受到一定影響。

（六）財務管理信息化程度低

高校財務管理工作的開展必須要順應大數(shù)據(jù)時代形勢，盡管各高校在這一方面加大了建設力度，但信息化水平有限，并未立足實際加以建設，無法為高校財務信息化建設提供可靠指引，嚴重阻礙了財務信息化系統(tǒng)價值的發(fā)揮，無法有效地服務于高校[1]。不僅如此，數(shù)據(jù)采集處理口徑不統(tǒng)一，使得信息缺乏共享的基本條件，這就會加大財務信息化建設成本，信息準確性不足，嚴重阻礙了財務信息化建設工作。

（七）財務信息化綜合性人才缺失

為滿足時代發(fā)展下財務工作要求，必須要重視高校財務信息化水平的提升，財務人員在接受繼續(xù)教育后掌握一定專業(yè)技術，以財務工作實際運用為主要體現(xiàn)。新時期下的高校財務信息化管理建設對于財務人員提出了更高的要求，需要掌握財務專業(yè)技術并且能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題進行處理，也就是需要復合型人才。而當前高校財務部門的復合型人才不足，專業(yè)知識掌握不到位，對于軟件的運用也不夠全面，主要體現(xiàn)在供應商后期系統(tǒng)維護方面，導致高校財務信息化建設與發(fā)展進程受阻。

■ 大數(shù)據(jù)時代高校財務信息化管理建設的可行策略

（一）樹立財務管理工作的大數(shù)據(jù)意識

若想要在新時期下獲得良好發(fā)展，高校需要重視信息化建設，把握時代特征，強化數(shù)據(jù)意識，為財務管理信息化的推進奠定思想基礎，充分利用大數(shù)據(jù)對財務信息化產(chǎn)生積極的影響。高校決策層與重審層應當明確財務信息化建設所受大數(shù)據(jù)的影響，立足實際科學應用大數(shù)據(jù)技術，以促進高校各項工作的順利開展。

（二）優(yōu)化設計收費系統(tǒng)

為保證高校財務信息化管理建設在新時代下的適應性，應優(yōu)化設計，保證收費系統(tǒng)的完善性，錄入學生基本信息，比如學號、身份證號、學院專業(yè)等，將其與收費、教務及學生系統(tǒng)精準對接，保證信息數(shù)據(jù)傳遞的時效性，以確保收費系統(tǒng)良性運行[2]。為提高財務管理質(zhì)量，可就收費標準做出預設，提高繳費的便利性，學生可基于身份證號或一卡通來實現(xiàn)自助繳費；基于學生學號可對接住宿系統(tǒng)與教務系統(tǒng)。高校財務信息化管理建設中可應用大數(shù)據(jù)技術，改進無紙化報賬，便于學生基于終端APP進行操作，提高繳費與電子票據(jù)打印的便捷性，財政、稅務及信用系統(tǒng)得以精準對接，高校財務信息化管理成效也得到顯著改善。

（三）預算系統(tǒng)優(yōu)化設計

新時期應依托先進技術開發(fā)獨立預算管理系統(tǒng)，滿足二級管理需求以及其他職能部門報賬需求，為后續(xù)預算調(diào)整提供便利，確保預算信息填報的科學性與準確性。規(guī)范預算申報，上傳相關文件資料，包括立項合同及附件等，結(jié)合資金適用范圍出發(fā)合理應用資金，便于全面把握預算撥款情況，為決策者提供參考。在高校財務信息化管理建設中應當就預算系統(tǒng)進行優(yōu)化設計，將財務數(shù)據(jù)與預算管理系統(tǒng)進行精準對接，待預算審核通過后向終端APP進行撥付，將年末預算執(zhí)行數(shù)據(jù)納入決算系統(tǒng)中，對比數(shù)據(jù)差異，減少不必要的人力物力資源消耗，促進大數(shù)據(jù)共享的順利實現(xiàn)，財務管理的效率也得到明顯提升。

（四）核算系統(tǒng)優(yōu)化設計

為提升高校財務信息化管理水平，需立足實際優(yōu)化設計核算系統(tǒng)，完全對接核算系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)，發(fā)揮電子發(fā)票價值，保證其使用的實時性與驗證的可靠性，自財務報賬系統(tǒng)中錄入電子發(fā)票，對發(fā)票真?zhèn)芜M行自動識別，為稅務系統(tǒng)提供支持，利用系統(tǒng)功能對無紙化發(fā)票進行查詢，此項操作具有實時性。以先進技術為支持，可提高資源利用效率，保證共享的實時性，為保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，需要明確核算系統(tǒng)的重要地位，立足財務管理現(xiàn)實需求，將大數(shù)據(jù)技術應用于財務系統(tǒng)中，令各模塊精準對接，促進人事、國資及數(shù)字化校園各項工作的順利開展，為二級單位與職能部位提供便利，便于了解經(jīng)費使用情況，充分發(fā)揮模塊功能，使核算系統(tǒng)中相關輔助功能得到有效運行。對于教職工來說，報銷環(huán)節(jié)更為精簡，利用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)上傳電子發(fā)票，審批主體為資金負責人，審批后便進入財務審批程序中，完成網(wǎng)上報賬，并可查詢資金報賬受理及審核情況，會計憑證生成也具有自動化特征，得以實現(xiàn)無紙化報賬。核算系統(tǒng)可對接財政支付系統(tǒng)，匹配國庫資金支付與財務憑證，提高資金使用與流向的監(jiān)管效率。

（五）依托云計算完善高校財務信息化系統(tǒng)

云計算的發(fā)展，是推動高校財務信息化管理建設的內(nèi)在動力，促進數(shù)據(jù)分析與訪問、信息存儲等問題的解決。以互聯(lián)網(wǎng)、云計算等為支持高效解決信息存儲量大的問題，保證財務數(shù)據(jù)分析的時效性，通過數(shù)據(jù)庫的構建，可提高資源利用率，避免財務數(shù)據(jù)存儲在高校存儲空間中占比較大。通過計算機技術的應用，可深入分析財務數(shù)據(jù)，了解高校財務運行狀況，以便落實財務精細化管理。以云計算技術為支持，可分類財務信息數(shù)據(jù)流，促進財務信息化發(fā)展，高校辦學目標也得以順利實現(xiàn)。

（六）統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)采集標準

高校財務信息化管理建設的推進，應當把握大數(shù)據(jù)時代形勢，規(guī)范采集數(shù)據(jù)，保證財務數(shù)據(jù)采集標準的統(tǒng)一性，為數(shù)據(jù)采集工作的進行提供依據(jù)，避免發(fā)生混亂，促進財務信息化水平的提升。立足高校財務信息化建設現(xiàn)實情況進行具體分析，統(tǒng)一化選購會計軟件系統(tǒng)，明確財務數(shù)據(jù)采集具體標準，搭建財務溝通體系，保證財務平臺信息能夠順利共享[3]。高校財務有著復雜的信息體系組成，財務管理涵蓋內(nèi)容繁多且復雜，為提高工作質(zhì)量與效率，需要以完善財務溝通體系為輔助，搭建溝通載體，協(xié)調(diào)各部門及系統(tǒng)運作，促進信息共享的順利實現(xiàn)。

（七）優(yōu)化財務人員綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代下對于財務人員的水平提出了新的標準，在高校財務信息化管理建設過程中應當重視財務人員綜合素質(zhì)的優(yōu)化，強化其財務管理能力，豐富其工作經(jīng)驗，以保證高校財務信息化處理的有效性。在這一方面，需明確財務信息化建設對于高校的重要意義，正確認識信息化辦公與管理系統(tǒng)的重要性，提升財務人員專業(yè)技術水平，培養(yǎng)其信息素養(yǎng)，促使其能夠在實際工作中對信息化技能加以熟練運用，財務人員自身信息儲備與信息意識均得到顯著提升。財務人員應當強化服務意識，在財務工作中充分發(fā)揮自身主觀能動性，強化服務質(zhì)量，在信息化財務管理中積累經(jīng)驗，促進高校財務信息化管理建設水平的逐步提升。

■ 結(jié)束語

現(xiàn)代高校內(nèi)涵式建設逐步深入，高校財務工作重心自核算型報賬向管理型轉(zhuǎn)變，保證辦公系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接的無縫化與溝通的有效性。為適應新形勢，高校應正確認識大數(shù)據(jù)技術應用的重要性，應用先進技術推進財務信息化管理建設，就收費系統(tǒng)進行優(yōu)化設計，完善預算系統(tǒng)與核算系統(tǒng)，以云計算為支持就高校財務信息化系統(tǒng)加以構建，保證財務數(shù)據(jù)采集標準的統(tǒng)一性，促進資源共享，全面提升財務人員綜合素質(zhì)，為高校財務信息化管理建設提供可靠人才支持。