提升檔案管理人員素質(zhì)推進檔案管理科學(xué)化

徐柱

（牡丹江市中醫(yī)醫(yī)院，黑龍江 牡丹江 157000）

檔案管理在社會的經(jīng)濟發(fā)展和相關(guān)的建設(shè)過程當(dāng)中，尤其是對于社會的不同行業(yè)和事業(yè)當(dāng)中來說，漸漸地開始凸顯出了較為有效的作用。隨著社會的不斷完善和發(fā)展，檔案管理已經(jīng)開始漸漸地受到了更為廣泛的關(guān)注。尤其是對于檔案的管理來說，人們已經(jīng)開始對于檔案的管理提出了更為嚴格的要求，同時，對于檔案管理人員的整體素質(zhì)來說，我們應(yīng)當(dāng)不斷地對其平均素質(zhì)水平進行提升，這將對檔案管理在未來的發(fā)展方向和深遠程度上產(chǎn)生極為明顯的影響。檔案的管理科學(xué)化已經(jīng)漸漸地開始，成為了適應(yīng)社會在其發(fā)展方向所體現(xiàn)出來的高速化發(fā)展速度的最為基本的途徑。這也是能夠?qū)⑷娴臋n案工作進行提升的較為主要的方法之一，同時，這也是能夠有效地為社會在其服務(wù)能力等方向所體現(xiàn)出來的必然選擇。

對于檔案管理人員的整體素質(zhì)來說，如果能夠較為有效地對檔案管理人員的整體素質(zhì)進行提高和強化，將使得在未來的檔案管理發(fā)展過程當(dāng)中，尤其是在一些現(xiàn)代化的發(fā)展形勢之下，變得更加地適應(yīng)，同時也能更加有效地對未來的落實工作逐步實現(xiàn)。檔案在其管理方面的現(xiàn)代化趨勢，我們應(yīng)當(dāng)做好對于檔案管理的相關(guān)工作，但如果沒有一個強有力的人員基礎(chǔ)作為支柱，就更沒有可能體現(xiàn)出強有力的開拓與創(chuàng)新的精神。如果沒有豐富的專業(yè)知識，就很難使得檔案工作在未來得到提高和強化。檔案的相關(guān)管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)，將極大程度上使得檔案在未來的管理受到較為直接的影響。管理素質(zhì)的高低也很有可能會決定了管理方向在未來的成敗，這將會對檔案在其未來的管理工作產(chǎn)生較為直接的重大意義。

正是因為這樣我們就應(yīng)當(dāng)更為頻繁的對于一些管理專業(yè)所體現(xiàn)出來的培訓(xùn)和考核標(biāo)準進行嚴格的規(guī)范，應(yīng)當(dāng)采取優(yōu)勝劣汰的方式來提高檔案管理相關(guān)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。為了能夠更加有效地做好檔案的管理工作，提高檔案在其服務(wù)質(zhì)量方面的根本保障，我們就應(yīng)當(dāng)對檔案管理過程當(dāng)中所體現(xiàn)出來的從業(yè)人員的綜合素質(zhì)進行全面的優(yōu)化。同時，應(yīng)當(dāng)對他們提出更為嚴格的要求。這也是能夠?qū)崿F(xiàn)檔案在集科技化管理的重要途徑。我們應(yīng)當(dāng)更新在其檔案管理過程當(dāng)中，所體現(xiàn)出來的管理人員的思想觀念提高，對于一些檔案管理人員在實際的管理生活和工作過程當(dāng)中所體現(xiàn)出來的素質(zhì)，尤其是對于一些信息技術(shù)的觀點和素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)全面提高，更加應(yīng)當(dāng)全面對檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行提高以適應(yīng)現(xiàn)代化管理過程當(dāng)中所體現(xiàn)出來的管理方式。

一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

由于社會在其發(fā)展過程當(dāng)中所提出的需求檔案的經(jīng)濟價值，以及檔案所存在的市場價值,這也就使得檔案工作的發(fā)展已經(jīng)漸漸地開始明確并且變得更加重要。這就要求在檔案的相關(guān)管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在上崗之前，就應(yīng)當(dāng)樹立較為超前的服務(wù)意識和主動服務(wù)的意識。為了更加有效的了解信息在其實際需求所產(chǎn)生的導(dǎo)向方向，并且充分地對已經(jīng)建立好的檔案信息資源進行利用，同時對社會的經(jīng)濟發(fā)展進行有效的服務(wù)，那么我們就應(yīng)當(dāng)對一些檔案管理，相關(guān)從業(yè)人員進行廣博的知識培訓(xùn)。同時，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代的信息技術(shù)在其應(yīng)用能力上加強培訓(xùn)。對于信息在其主要的加工和處理方面所體現(xiàn)出來的能力來說，應(yīng)當(dāng)有所加強。只有這樣，我們才能夠更加良好地對新形勢下可能會出現(xiàn)的檔案管理工作進行全面的試用，這樣我們才能夠使得在檔案管理工作未來的發(fā)展道路上，變得更加順利。

二、檔案管理科學(xué)化的概念及作用

對于檔案的信息管理現(xiàn)代化主要包括以下幾個方面：通常我們指的是標(biāo)準化，規(guī)范化和信息化。在檔案的科學(xué)化管理過程當(dāng)中，一直是一個當(dāng)下較為火熱的管理概念。首先應(yīng)當(dāng)是對于一種意識和一種態(tài)度以及一種理念的培訓(xùn)；其次，還應(yīng)當(dāng)是對于一種精益求精文化的加強。就目前情況來看，檔案相關(guān)管理從業(yè)人員所需要的和需要做的，應(yīng)當(dāng)就是將這種理念和意識以及態(tài)度落實在檔案的實踐管理過程當(dāng)中，使它成為在檔案管理過程當(dāng)中的相關(guān)從業(yè)人員的工作標(biāo)準，切實成為檔案管理人員的自然習(xí)慣。規(guī)范化管理，就是要樹立和提高檔案法律意識，加強依法管理，深入宣傳貫徹《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，逐步走上依法管理檔案的軌道。

三、檔案管理科學(xué)化的目的

檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息管理的有關(guān)標(biāo)準，開發(fā)和推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件和電子檔案的積累、保管和利用工作，確保電子文件和電子檔案的完整性、完整性和有效性，建立、規(guī)范和連接區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立國家檔案信息網(wǎng)，并將其納入國家信息網(wǎng)?？茖W(xué)管理的模式有很多種，適合行業(yè)特點的模式是最佳選擇。目前，我國檔案管理信息化建設(shè)的普遍做法是在建設(shè)計算機和網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、無紙化、安全化。

四、結(jié)束語

本世紀初以來，檔案管理工作應(yīng)不斷改革，使檔案管理更加順暢，適應(yīng)當(dāng)前的需要。我們對改革方向做了具體分析。在一些單位，這項工作已經(jīng)實施并取得了良好的效果。只要我們繼續(xù)沿著目前的模式發(fā)展，相信一定會取得好成績。