龐曉鳳
(廣西綠城水務(wù)股份有限公司,廣西 南寧 530031)
近年來,內(nèi)部審計機構(gòu)逐步在企業(yè)建立完善,特別是國企、上市公司都明確必須擁有內(nèi)部審計機構(gòu)。然而,由于內(nèi)部審計機構(gòu)是近年來逐漸融入公司組織機構(gòu)的“新品”,其應承擔怎樣的職責、如何開展審計業(yè)務(wù)、如何保證其功能得到最大體現(xiàn),是所有內(nèi)部審計機構(gòu)都需要關(guān)注的問題,也是每個新成立內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)需要明確的關(guān)鍵點。
內(nèi)部審計質(zhì)量是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)發(fā)揮其應有職能的水平,其中,內(nèi)部審計機構(gòu)的職能包括:財務(wù)收支審計職能(包括年度審計、離任審計、專項審計等)、內(nèi)部控制評價職能、紀檢職能、監(jiān)督職能等。雖然內(nèi)部審計機構(gòu)逐漸發(fā)展壯大,但仍有一部分企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)審計質(zhì)量偏低,無法實現(xiàn)其應有的職能。面對內(nèi)部審計機構(gòu)發(fā)展的如此困境,提高內(nèi)部審計質(zhì)量乃當務(wù)之急,而要想提高內(nèi)部審計質(zhì)量,分析內(nèi)部審計質(zhì)量的影響因素最為關(guān)鍵。
影響內(nèi)部審計質(zhì)量因素眾多,主要分為內(nèi)、外兩個方面。
1.獨立性
獨立性是影響內(nèi)部審計質(zhì)量最為重要的因素。一個內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)是否擁有獨立性,主要看其出具的審計報告或評價報告是否受管理層意見的影響,如果一個內(nèi)部審計機構(gòu)出具審計報告或評價報告,完全依賴管理層意志,為其打掩護,那可以說這個內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè)。在實際情況中,一個企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性并不是如此極端,往往有不同的程度,獨立性程度較高的,內(nèi)部審計質(zhì)量較高,獨立性程度較低的,內(nèi)部審計質(zhì)量較低。
2.管理層重視程度
有些企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)地位較高,能得到高層領(lǐng)導的重視,那么在該類內(nèi)部審計機構(gòu)在開展業(yè)務(wù)時,企業(yè)各機構(gòu)配合度就會相應較高,在提高取證效率的同時,其審計報告或評價報告中提出的意見也會得到較為有效的整改。反之,如果內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的地位低,也會極大影響內(nèi)部審計工作效率,提出的整改建議也往往容易被忽視。需要說明的是,一般而言,獨立性較高的內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的地位較高,獨立性較低的內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的地位較低。
3.內(nèi)部審計機構(gòu)人員工作態(tài)度與業(yè)務(wù)素質(zhì)
(1)內(nèi)部審計機構(gòu)負責人的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)
一個機構(gòu)工作質(zhì)量的好壞往往是一個機構(gòu)負責人所決定的,如果一個機構(gòu)負責人對業(yè)務(wù)不聞不問,對上級領(lǐng)導布置的任務(wù)無法做到上傳下達,那么該機構(gòu)的員工則工作沒有方向,只能靠自身自強不息去維持本機構(gòu)運作;如果一個機構(gòu)負責人具有應有的責任心,能把控整個機構(gòu)的工作脈絡(luò)并加以指導,時常關(guān)注機構(gòu)業(yè)務(wù)工作進度,更有甚者,還會分擔該機構(gòu)最棘手的工作,則該機構(gòu)的工作質(zhì)量將得到有效的保障。
(2)內(nèi)部審計機構(gòu)基層員工的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)
作為基層工作者,是否具備勝任該工作應有的業(yè)務(wù)素質(zhì)是工作能否開展的關(guān)鍵,同時,也要有一個端正的態(tài)度,在機構(gòu)負責人盡職盡責的情況下,基層同員工工作態(tài)度和能力兼具將會對內(nèi)部審計質(zhì)量有極大的提升。
1.法律環(huán)境與政策體系
《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》規(guī)定國務(wù)院國資委履行出資人職責的企業(yè)應按照國家有關(guān)規(guī)定,依照內(nèi)部審計準則的要求,認真組織做好內(nèi)部審計工作。上市公司、國有企業(yè)必須設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),其他企業(yè)沒有硬性要求。法律環(huán)境與政策體系決定了特定企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的存在,以實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)問題,明確經(jīng)濟責任,糾正違法行為,檢查內(nèi)部控制程序有效性,防范和化解經(jīng)營風險,維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的目的。
2.社會經(jīng)濟發(fā)展水平
一個企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)是否健全完善,保持應有的獨立性,社會經(jīng)濟發(fā)展水平是一個不可或缺的因素。
在社會經(jīng)濟發(fā)展水平較低的地區(qū),人際關(guān)系圈往往更為封閉,社會競爭關(guān)系透明度偏低。在這樣的環(huán)境下,內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性較差,往往是個形同虛設(shè)的機構(gòu)。
在社會經(jīng)濟發(fā)展水平較高的地區(qū),高專業(yè)素質(zhì)的人才較為密集,社會競爭高度透明,企業(yè)為了在競爭中脫穎而出,必須具備強而有力的內(nèi)部審計機構(gòu),因而內(nèi)部審計質(zhì)量相對較高。
1.轉(zhuǎn)變招聘方式
現(xiàn)下絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)人員和其他機構(gòu)人員一樣,由企業(yè)人力資源部門統(tǒng)一進行招聘,這就使得內(nèi)部審計機構(gòu)人員聘用完全受管理層控制,制約了其獨立性。為了保證獨立性,審計部應由董事會直接領(lǐng)導,對董事會負債,并由人力資源部聘任轉(zhuǎn)變?yōu)橛啥聲苯悠溉?,對審計人員的任職資質(zhì)、專業(yè)背景、經(jīng)驗等方面做出明確的規(guī)定,以實現(xiàn)公平公正、實事求是的進行選拔。
2.轉(zhuǎn)變管理方式
內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不足主要源于其仍然受企業(yè)管理層控制,開展業(yè)務(wù)及得出審計結(jié)論或多或少都需要考慮管理層態(tài)度,為了避免 “自己監(jiān)督自己”的矛盾局面出現(xiàn),內(nèi)部審計機構(gòu)應獨立于管理層控制之外,直接受審計委員會或股東大會的管理,一旦在審計中發(fā)現(xiàn)問題,直接向?qū)徲嬑瘑T會或股東大會上報,以實現(xiàn)真正的審計目的。
3.利用外部審計監(jiān)督內(nèi)部審計人員的獨立性
盡管已經(jīng)存在內(nèi)部審計機構(gòu),但由于內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性或勝任能力不足,企業(yè)往往需要每年對外聘請外部審計機構(gòu)對其進行財務(wù)收支審計,此時,外部審計機構(gòu)可根據(jù)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性程度及在企業(yè)的地位決定是否利用內(nèi)部審計工作,這就間接檢驗了內(nèi)部審計機構(gòu)是否具備足夠的獨立性,如果外部審計機構(gòu)幾乎不利用內(nèi)部審計工作,企業(yè)應對此產(chǎn)生警覺,從而努力提高內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性。
1.提高內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)管權(quán)力
在一個企業(yè)中,內(nèi)部審計機構(gòu)的職能應包括經(jīng)濟監(jiān)督職能、經(jīng)濟評價職能、紀檢職能等,職能越多,內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)力越大。企業(yè)應下放更多權(quán)力至內(nèi)部審計機構(gòu),以實現(xiàn)其監(jiān)督、評價、檢查職能的最大化。
2.增加內(nèi)部審計機構(gòu)對企業(yè)經(jīng)營管理提出建議的權(quán)力
一個企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)地位高不高,往往體現(xiàn)在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策過程的參與度是否足夠,應使內(nèi)部審計機構(gòu)擁有更多機會參與到企業(yè)各個會議當中,對各項生產(chǎn)經(jīng)營決策提出建議或意見,以起到對生產(chǎn)經(jīng)營決策過程的監(jiān)督作用,從而提高內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的地位。
3.在公司各部門間樹立積極配合審計工作的理念
從當前的情況看,審計部在許多企業(yè)地位不高,其他部門對審計部門職能了解尚少,審計部人員在開展審計資料收集工作時,某些部門配合度不高,反饋不及時,提供資料較為拖沓,影響了審計工作效率。公司各部門間應樹立積極配合審計工作的理念,同時,審計人員也應及時將審計結(jié)果與被審計對象積極溝通,取得被審計對象對審計結(jié)果的認同。
4.審計結(jié)果與公司管理層的績效掛鉤
審計結(jié)果的好壞是管理層管理能力水平的體現(xiàn),因此,應將審計結(jié)果同管理層的績效掛鉤,通過對財務(wù)收支管理,內(nèi)部控制運行、違規(guī)違紀、舞弊等方面的鑒證與監(jiān)督,評價管理層是否能勝任崗位要求,這樣一方面可以督促管理層以更好地態(tài)度做好本職工作,培養(yǎng)憂患意識,提升企業(yè)管理水平,另一方面,也可以提高管理層對內(nèi)部審計的重視程度,提高內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的地位,使審計結(jié)果具備權(quán)威性。
1.建設(shè)一支業(yè)務(wù)精湛、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的審計人才隊伍
首先、審計人員需要具備基本的職業(yè)道德與擔當。其次,要培養(yǎng)復合型審計人才,不僅能滿足財務(wù)收支審計、經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部控制審計的需要,還能滿足其他專項審計的需要。再次,年齡結(jié)構(gòu)需合理,審計隊伍中既要有經(jīng)驗豐富的“長者”,容易發(fā)現(xiàn)問題,又要有精力充沛的“后生”,具有學習能力、知識結(jié)構(gòu)及創(chuàng)新精神方面的優(yōu)勢。最后,應實行輪崗制,每個審計人員每兩年需換一次崗位,這樣不僅能杜絕舞弊的發(fā)生,還能促使審計人員熟悉不同審計崗位的業(yè)務(wù),提高綜合能力。
2.積極參加專業(yè)培訓
要不斷更新審計專業(yè)知識,每年對審計人員進行審計業(yè)務(wù)定期培訓,并根據(jù)每年的業(yè)務(wù)需要,進行專項培訓,同時,鼓勵審計人員參加職稱考試、注冊會計師考試,保證審計人員的專業(yè)勝任能力。
3.開展業(yè)務(wù)交流活動
一是和設(shè)立審計機構(gòu)的其他企業(yè)進行交流,明確自身有哪些審計業(yè)務(wù)需要改進,有哪些審計業(yè)務(wù)類型需要增加。二是要和會計師事務(wù)所進行交流,學習會計師事務(wù)所較為先進的審計方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新。
4.建立一套嚴格完善的考核制度
對應公司的考核制度,建立一套完整嚴格的審計人員考核制度。建立一套審計項目質(zhì)量考核辦法,把個人收入與勞動效率、工作業(yè)績緊密相連,在薪酬分配中體現(xiàn)勞動價值,形成差異化的分配制度。
提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量,不僅能夠保障企業(yè)資金的安全、控制企業(yè)運營成本、防止徇私舞弊,還能改進企業(yè)管理水平、實現(xiàn)組織目標、降低企業(yè)運行風險。因此,我們需要找準著力點,保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,提高管理層的重視程度,打造人才隊伍,提高內(nèi)部審計質(zhì)量,使內(nèi)部審計工作為企業(yè)的運營管理保駕護航,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。