薛艷
(西安高新城棚改有限公司,陜西 西安 710000)
財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量決定著一個(gè)企業(yè)能否健康發(fā)展。作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的主體與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,國(guó)有企業(yè)是國(guó)家利益的代表者,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須圍繞健康經(jīng)營(yíng)和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行。面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)有企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),深化制度改革,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式,才能讓財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化和準(zhǔn)確化。
業(yè)財(cái)融合的理念不僅僅是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行捆綁和疊加,而是更深層次地將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而讓財(cái)務(wù)管理更具靈活性與有效性。但現(xiàn)階段大多數(shù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,兩個(gè)部門(mén)的工作人員對(duì)彼此工作內(nèi)容的了解不夠全面,缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)[1]。同時(shí),在具體推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,缺乏統(tǒng)一目標(biāo),經(jīng)驗(yàn)不足,使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作有明確的規(guī)章制度作為工作準(zhǔn)則,對(duì)于權(quán)力和責(zé)任有明確的劃分,能夠有效應(yīng)對(duì)工作中的各種沖突和問(wèn)題?,F(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合制度并不完善,無(wú)法將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致權(quán)責(zé)劃分不清,甚至出現(xiàn)交叉狀況,這是業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的較大阻礙。
業(yè)財(cái)融合在具體實(shí)施過(guò)程中需要具有業(yè)財(cái)處理能力的人才。但是,一方面國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員中有相當(dāng)一部分是核算型會(huì)計(jì)人員,他們對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)知識(shí)知之甚少;另一方面業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)也只知皮毛,并且受傳統(tǒng)思想影響,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理屬于財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)深入學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合中的業(yè)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏動(dòng)力。業(yè)財(cái)融合人才的匱乏,使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)相對(duì)困難,即便勉強(qiáng)實(shí)施,也會(huì)因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不高而影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果。
業(yè)財(cái)融合能從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行更為精確的會(huì)計(jì)處理,能得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)管理提供有效參考。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供有效數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)朝著良好的方向發(fā)展。
在資源方面,國(guó)有企業(yè)有著來(lái)自國(guó)家層面的扶持,但對(duì)于客戶(hù)和消費(fèi)者,國(guó)有企業(yè)需要通過(guò)自身高質(zhì)量的服務(wù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品征服對(duì)方,從而實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,幫助企業(yè)獲取市場(chǎng)反饋,可以動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略重心,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),從而提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
國(guó)有企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度欠缺靈活性,通常得一段時(shí)間后才有相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋,存在體制僵硬、流程死板的狀況。業(yè)財(cái)融合的出發(fā)點(diǎn)是同時(shí)關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),能實(shí)現(xiàn)不同端點(diǎn)的有機(jī)融合,做到動(dòng)靜結(jié)合。但業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)建立更符合當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理制度,以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,協(xié)調(diào)多部門(mén)的工作[2]。
第一,積極學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。目前業(yè)財(cái)融合模式在國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,國(guó)有企業(yè)管理者需要對(duì)相關(guān)案例進(jìn)行充分學(xué)習(xí)和研究,認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)二者有機(jī)結(jié)合所產(chǎn)生的實(shí)際作用。第二,將業(yè)財(cái)融合納入企業(yè)改革轉(zhuǎn)型工作中,在戰(zhàn)略層面重視業(yè)財(cái)融合。企業(yè)在做好充分調(diào)研和準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行科學(xué)全面的設(shè)計(jì),以保證業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展具有可行性和有效性,在前期可采用試點(diǎn)的方式逐步推進(jìn),將業(yè)財(cái)融合逐步全方位滲透進(jìn)財(cái)務(wù)管理;第三,層層分解目標(biāo),財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)雙管齊下,組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),讓財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)流程中,全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,完成自身轉(zhuǎn)型,為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。
第一,技術(shù)上的支持。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息變得龐大,更具有數(shù)據(jù)化特征。因此,國(guó)有企業(yè)要在計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備上提供支持,如提供高效的管理系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際情況配備云端平臺(tái),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效進(jìn)行[3]。第二,權(quán)限開(kāi)放。權(quán)限開(kāi)放是指財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息的查看權(quán)限。業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的財(cái)務(wù)管理手段,因此財(cái)務(wù)管理部門(mén)的權(quán)限需要進(jìn)一步在合理范圍內(nèi)開(kāi)放,要保證財(cái)務(wù)部門(mén)所需要的財(cái)務(wù)信息具有即時(shí)性和動(dòng)態(tài)性,從而使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)λ行畔⒆龅叫闹杏袛?shù),進(jìn)而設(shè)置精準(zhǔn)的指標(biāo),對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)有更為全面的了解。第三,融合標(biāo)準(zhǔn)的確立。國(guó)有企業(yè)下屬部門(mén)數(shù)量多、種類(lèi)多,基于如此復(fù)雜的體系,業(yè)財(cái)融合需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)部門(mén)推行不同的標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中要確保財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的全面性,同時(shí),還要建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程,提高業(yè)財(cái)融合的效率。
人才是國(guó)有企業(yè)發(fā)展最重要的動(dòng)力,企業(yè)要順利實(shí)施業(yè)財(cái)融合,就要培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型管理人才。這些復(fù)合型人才可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)。一是從企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中選拔出具有較高職業(yè)素質(zhì)員工,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),讓其深入一線(xiàn)參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,由此逐漸推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。二是從業(yè)務(wù)一線(xiàn)選拔具有豐富經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員組成業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),讓其學(xué)習(xí)有關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),在業(yè)務(wù)能力結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。三是借鑒已有業(yè)財(cái)融合成功案例,引進(jìn)業(yè)財(cái)融合型管理人才,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的完善。
業(yè)財(cái)融合的最終目的是提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的把控能力,是促進(jìn)國(guó)企提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。大部分國(guó)企可采用以下方式初步構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式[4]。
首先,采用技術(shù)手段。國(guó)有企業(yè)可以在自有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上搭建業(yè)務(wù)信息輸入與處理系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并將結(jié)果提交至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和比對(duì)。此外,還需在財(cái)務(wù)報(bào)表的體系內(nèi)添加不影響正常財(cái)務(wù)工作的業(yè)財(cái)融合信息欄,為各部門(mén)提供更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息反饋。其次,可以從流程上進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于部分周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)復(fù)雜的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)可借鑒相關(guān)管理技術(shù)對(duì)整體信息進(jìn)行把控,以確保企業(yè)的資金流向、資源投入符合實(shí)際需要。例如,企業(yè)可利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)信息進(jìn)行收集與控制。
從某種層面來(lái)看,業(yè)財(cái)融合是一種對(duì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理,需要相應(yīng)的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。
首先是財(cái)務(wù)制度的梳理。由于業(yè)財(cái)融合是對(duì)雙重信息源的收集和處理,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度必然存在不合理的地方,相關(guān)人員要對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部分進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范,修正相應(yīng)的制度,同時(shí),還需對(duì)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。其次是采用信息化管理方式。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要有適用于業(yè)財(cái)融合的相關(guān)系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,從而養(yǎng)成流程式的操作規(guī)范。最后是優(yōu)化數(shù)據(jù)處理結(jié)果。將業(yè)財(cái)融合后的數(shù)據(jù)反饋給管理層和業(yè)務(wù)部門(mén),確保企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性利用,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)改善存在的問(wèn)題,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合流程的標(biāo)準(zhǔn)化,最終形成一套完整的業(yè)財(cái)融合流程。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn),國(guó)有企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化的刺激,國(guó)有企業(yè)逐漸走出國(guó)門(mén)開(kāi)展交流,與世界接軌,但隨之而來(lái)的是更為復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展時(shí)間短、企業(yè)的管理方式單一,它們要想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),就必須主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。作為信息時(shí)代發(fā)展的必然方向,業(yè)財(cái)融合是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的良好選擇,它可以降低國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,為企業(yè)發(fā)展提供有效的信息,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)企穩(wěn)定發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)必須正視業(yè)財(cái)融合中的各種困難,主動(dòng)向具有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),采用科學(xué)的手段推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作,構(gòu)建完善、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財(cái)融合流程與制度。