SAP 系統(tǒng)與用友財(cái)務(wù)軟件中材料會(huì)計(jì)核算對(duì)比分析

殷秋霞

（中國(guó)重汽集團(tuán)濟(jì)南商用車(chē)有限公司，山東 濟(jì)南 250000）

在我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中，SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件是兩大巨頭，兩者依靠各自的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)被企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行應(yīng)用。

1.SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件

SAP 系統(tǒng)出現(xiàn)于德國(guó)的1972 年，主要倡導(dǎo)的是erp 思想，對(duì)于導(dǎo)師的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了巨大的影響，有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理和協(xié)同化的商務(wù)?，F(xiàn)階段，SAP 系統(tǒng)客戶眾多，主要是通過(guò)技術(shù)對(duì)方案和軟件進(jìn)行更新，不斷地推陳出新，滿足各領(lǐng)域的管理需求和財(cái)務(wù)工作需求，受到很多企業(yè)的歡迎。SAP 系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為中國(guó)erp 市場(chǎng)的主導(dǎo)者，擁有著成熟的管理方式和先進(jìn)的理念，能夠全面滿足企業(yè)的需求。除此之外，SAP 系統(tǒng)中的產(chǎn)品實(shí)施，主要是通過(guò)第三方來(lái)執(zhí)行，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品都有著明確的分工處理，有效提高財(cái)務(wù)工作的效果[1]。

用友財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)于1988 年，是現(xiàn)階段亞太本土地區(qū)最大的管理軟件提供商，主要致力于技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，有著自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)于國(guó)內(nèi)各種企業(yè)信息化的建設(shè)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的構(gòu)建提供了巨大的幫助，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的有效靈活控制，并且擁有財(cái)務(wù)軟件的成本較低，所以能夠迎合和滿足大多數(shù)企業(yè)的使用需求，通過(guò)較低的費(fèi)用就可以獲取較高的收益，整體的資金使用較少，但使用效果顯著[2]。

2.SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的差異性

2.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能模塊的差異

SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都有總賬模塊，但是所側(cè)重和強(qiáng)調(diào)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同。首先，SAP 系統(tǒng)主要關(guān)注的是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)施集成性，通過(guò)SAP 系統(tǒng)能夠有效地把銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的相關(guān)信息以應(yīng)收賬款的形式收集起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和資金使用情況的有效掌握，保證庫(kù)存產(chǎn)品或信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬的有效掌握[3]。通過(guò)SAP 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的有效記錄，保障物流信息和資金信息動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的全面控制。用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在使用總賬模塊時(shí)，還是會(huì)有一定的限制，例如某些功能模塊消除了對(duì)借貸記賬憑證的人工編寫(xiě)輸入，其他數(shù)據(jù)需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，例如成本核算的科目。另外，應(yīng)收賬款模塊還有很大的差異。在SAP 系統(tǒng)的應(yīng)收賬款模塊中，為了減少資金風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題出現(xiàn)，經(jīng)常會(huì)通過(guò)對(duì)信用控制范圍來(lái)對(duì)客戶進(jìn)行了解和掌握，通過(guò)銷(xiāo)售模塊對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行調(diào)查，保障客戶回款的時(shí)間[4]。如果客戶還是出現(xiàn)回款不及時(shí)或欠款等問(wèn)題，信用情況就會(huì)超過(guò)設(shè)置好的新控制范圍，SAP 系統(tǒng)則會(huì)針對(duì)信用情況的數(shù)據(jù)對(duì)客戶停止交易，通過(guò)SAP 系統(tǒng)的禁止交易和預(yù)警，會(huì)計(jì)人員可以對(duì)客戶公司的情況進(jìn)行及時(shí)了解、催款處理或風(fēng)險(xiǎn)處理，減少損失的發(fā)生。用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)則缺乏對(duì)于客戶信用情況的設(shè)置，對(duì)客戶的信用情況無(wú)法進(jìn)行掌握，容易出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)[5]。

2.2 管理會(huì)計(jì)功能模塊的差異

管理會(huì)計(jì)功能模塊的差異，主要包括成本中心，會(huì)計(jì)差異和產(chǎn)品成本核算差異，以及財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表分析差異三項(xiàng)內(nèi)容。首先，針對(duì)成本中心會(huì)計(jì)差異而言，SAP 系統(tǒng)能夠通過(guò)作業(yè)的類型，把產(chǎn)品成本中的作業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)分類和核算，能夠通過(guò)以市場(chǎng)觀點(diǎn)來(lái)計(jì)算成本作業(yè)價(jià)格，對(duì)整體工作實(shí)現(xiàn)成本的控制和調(diào)整，做好成本規(guī)劃和成本控制以及成本核算的工作[6]。而用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要是通過(guò)成本中心的基本要素進(jìn)行核算，通過(guò)部門(mén)的概念來(lái)開(kāi)展，這種方法工作流程簡(jiǎn)單，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理深度的研究，對(duì)于成本無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效控制。從產(chǎn)品成本核算差異來(lái)看，SAP 系統(tǒng)主要是以業(yè)務(wù)活動(dòng)為背景來(lái)開(kāi)展成本核算，通過(guò)產(chǎn)品的研發(fā)和原材料的管理生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程和動(dòng)態(tài)化的成本管理記錄與核算，能夠?qū)崿F(xiàn)有效的控制。而用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的成本核算方法單一傳統(tǒng)，只是單純地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品類型，通過(guò)品種法和分步法以及分批法等簡(jiǎn)單的形式來(lái)進(jìn)行成本的核算，無(wú)法全面有效地掌控管理，并且對(duì)于很多意外和特殊情況無(wú)法實(shí)現(xiàn)處理。最后一點(diǎn)是財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表分析的差異內(nèi)容[7]。SAP 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)報(bào)表模塊和總賬模塊，實(shí)現(xiàn)了相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的客戶化，滿足了企業(yè)和公司的需求。除此之外，SAP 系統(tǒng)還有著獲利能力分析模塊，能夠?qū)Ω鱾€(gè)報(bào)表和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)有效分析，能夠及時(shí)有效和準(zhǔn)確地分析出產(chǎn)品的利潤(rùn)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的及時(shí)調(diào)整。而用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)總的報(bào)表模塊和總賬模塊是分開(kāi)形式，它主要是提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，但是值得夸贊的是，用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中有著超強(qiáng)的報(bào)表分析功能，能夠有效滿足財(cái)務(wù)部門(mén)的各種需求[8]。

3.SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)差異的原因

3.1 管理理論和思想的差異

SAP 系統(tǒng)的管理與理念和核心思想與世界的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相符合，算是比較先進(jìn)的思想理念，并都逐漸經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃、制造資源計(jì)劃和企業(yè)資源計(jì)劃等，了解國(guó)際形勢(shì)，各項(xiàng)功能和作用都較為全面，能夠有效滿足企業(yè)的各項(xiàng)功能需求。除此之外，SAP 系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單，在實(shí)踐過(guò)程中受到了很多使用者的青睞，并且這些使用者本身的企業(yè)能力較強(qiáng)，有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和較高的水平，因此能夠有力帶動(dòng)整體企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式的變革，為企業(yè)提供更加科學(xué)合理的方案和手段。用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要彰顯的是我國(guó)企業(yè)的管理模式，主要針對(duì)于我國(guó)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理工作和方式來(lái)制定方案，相對(duì)而言，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)較少，大部分的方案都是按照傳統(tǒng)的工作模式，有著既定的流程和規(guī)律，針對(duì)具體的業(yè)務(wù)流程，處理方式和國(guó)際上的處理方式存在著一定區(qū)別，用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)主要是適合我國(guó)的企業(yè)要求。總之，系統(tǒng)理念和核心的不同，是導(dǎo)致SAP 系統(tǒng)和用友系統(tǒng)之間出現(xiàn)差異的一個(gè)重要原因。

3.2 發(fā)展過(guò)程導(dǎo)致的差異

SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都經(jīng)歷了各自的發(fā)展階段和不同時(shí)期，發(fā)展階段的不同情況導(dǎo)致了差異的出現(xiàn)。通過(guò)諾蘭模型分析，可以把信息系統(tǒng)分為初裝、蔓延、控制、集成和數(shù)據(jù)管理以及成熟六個(gè)層次，每個(gè)階段都代表著不同的內(nèi)容和情況。首先是初裝階段，初裝階段表示公司擁有計(jì)算機(jī)，擴(kuò)展階段表示公司逐漸發(fā)展，擴(kuò)大所需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備和更多的信息化設(shè)備逐漸增多，所需求的東西更加多樣化。三是控制階段，隨著信息化設(shè)備的逐漸增多，信息系統(tǒng)的成本支出逐漸提高，所以會(huì)導(dǎo)致很多資金胡亂支出或不必要支出的情況發(fā)生，因此，公司應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)信息系統(tǒng)的控制，防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第四階段是整體化，整體階段表示公司應(yīng)該從市場(chǎng)形勢(shì)和自身發(fā)展情況進(jìn)行分析，對(duì)公司的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，對(duì)傳統(tǒng)化的信息系統(tǒng)以及分散化的系統(tǒng)進(jìn)行相互內(nèi)聚，制定先進(jìn)的一體化系統(tǒng)。第五是數(shù)據(jù)管理階段，數(shù)據(jù)管理階段基本意味著公司信息系統(tǒng)的建成，數(shù)據(jù)管理則表示公司已經(jīng)具有一體化的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)工作的有條不紊。成熟階段則表示信息管理，公司應(yīng)該針對(duì)一體化的系統(tǒng)，采取合理的方式和技術(shù)以及手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和控制，對(duì)各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)充分應(yīng)用，最大程度實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和拓展，推動(dòng)公司的發(fā)展。需要注意的是，在控制和集成階段，公司需要格外注意，因?yàn)閺闹Z蘭模型來(lái)看，SAP 系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善，基本已經(jīng)表現(xiàn)為最后一個(gè)階段，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，業(yè)務(wù)流程以及生產(chǎn)和企業(yè)組織架構(gòu)的合理優(yōu)化與重組，能夠提高財(cái)務(wù)應(yīng)用模塊的質(zhì)量和效率，對(duì)財(cái)務(wù)工作的事前預(yù)測(cè)和事中控制以及事后核算等環(huán)節(jié)做到有效處理。SAP 系統(tǒng)是從整體作為出發(fā)點(diǎn)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作、各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，例如銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等，各個(gè)環(huán)節(jié)相互融合，不可缺少，并且整個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)的優(yōu)化調(diào)整，各項(xiàng)產(chǎn)品和工作都有各種依據(jù)和記錄。而用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)則是開(kāi)展單獨(dú)的會(huì)計(jì)記賬，只是做到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，對(duì)于各項(xiàng)工作和事務(wù)，只能實(shí)現(xiàn)靜態(tài)的跟蹤和處理，在業(yè)務(wù)過(guò)程中無(wú)法對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，各個(gè)環(huán)節(jié)也存在無(wú)法融合和配合的問(wèn)題。

4.結(jié)語(yǔ)

本文從SAP 系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展歷程以及相同點(diǎn)和差異點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行了對(duì)比，希望企業(yè)能夠根據(jù)自身的會(huì)計(jì)核算工作情況和財(cái)務(wù)管理工作情況選擇合適的系統(tǒng)軟件開(kāi)展工作，保證財(cái)務(wù)處理工作的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的連續(xù)性，保障財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化以及模塊化，從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力。