大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

劉文靜 郭美琦 劉暢

摘要：現(xiàn)如今，基于新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)在發(fā)展建設(shè)中不斷的進(jìn)步，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理作業(yè)任務(wù)日漸增多，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也越來(lái)越明顯。所以，企業(yè)在發(fā)展建設(shè)中，就要重到在財(cái)務(wù)管理開(kāi)展前期工作時(shí)就要合理的應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)不同類型的信息內(nèi)容獲取、收集，使得財(cái)務(wù)管理工作能夠順利的開(kāi)展和實(shí)施，使得財(cái)務(wù)分析工作能夠順利進(jìn)行，也為管理層決策工作提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);問(wèn)題;應(yīng)用

1、大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)帶來(lái)的影響

1.1云計(jì)算技術(shù)帶來(lái)的影響

現(xiàn)如今，在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展期間，而云計(jì)算技術(shù)在此過(guò)程中興起，用戶可以利用云計(jì)算技術(shù)來(lái)創(chuàng)建和使用云共享平臺(tái)和云存儲(chǔ)。通過(guò)使用云計(jì)算技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)降低公司運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)，有效提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。使用云服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)可以享受其他平臺(tái)相關(guān)軟件和服務(wù)的使用權(quán)，平臺(tái)之間也可以實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的交換，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)有很大的幫助。因此，企業(yè)應(yīng)重視信息交流在促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的作用，科學(xué)利用云服務(wù)平臺(tái)將不同信息源分類整合到財(cái)務(wù)管理中，以達(dá)到滿足客戶需求的目的。

1.2大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來(lái)的影響

大數(shù)據(jù)的特征在于，海量、高效、種類多、真實(shí)性較強(qiáng)等特點(diǎn)?，F(xiàn)如今，復(fù)雜多變的數(shù)據(jù)增加了企業(yè)數(shù)據(jù)采集的工作量，增加了數(shù)據(jù)和企業(yè)數(shù)據(jù)的處理難度，管理者難以提供及時(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的積累也增加了員工在公司財(cái)務(wù)管理上的困難和壓力。使用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)可以減輕一些壓力，為員工節(jié)省一些時(shí)間和精力。工作人員可以利用信息系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審查和整合，然后在深入分析環(huán)節(jié)進(jìn)一步工作，得出更加科學(xué)有效的結(jié)論。

2、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1企業(yè)內(nèi)部控制存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開(kāi)放式系統(tǒng)。如果員工操作不當(dāng)，系統(tǒng)就會(huì)被程序篡改，受到外部不安全插件的攻擊，增加內(nèi)部控制的難度。員工信息安全意識(shí)不強(qiáng)，關(guān)鍵系統(tǒng)操作員在晉升或辭職后，未能及時(shí)更改或取消原有的系統(tǒng)操作權(quán)限或命令密碼，容易造成操作指令濫用、違規(guī)操作的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)不健全

當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的外部商業(yè)環(huán)境在不斷變化。如果內(nèi)部控制和管理跟不上外部環(huán)境的變化，組織控制和管理不夠強(qiáng)大，可能會(huì)出現(xiàn)管理上的差距，導(dǎo)致公司決策失誤的可能性。此外，缺乏合理的管理措施也會(huì)迫使財(cái)務(wù)人員更加隨意地使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得公司內(nèi)不同部門(mén)的分析不一致，部門(mén)間信息交流的效率低下，會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生影響，最終決定會(huì)導(dǎo)致不準(zhǔn)確、合理和科學(xué)等問(wèn)題。

2.3企業(yè)缺少相關(guān)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)的支持

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，要科學(xué)有效地利用各種數(shù)據(jù)，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須具備專業(yè)知識(shí)，他們必須掌握相關(guān)的信息技術(shù)，同時(shí)執(zhí)行日常的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)任務(wù)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。然而，目前大部分財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)基本的會(huì)計(jì)管理，只能完成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄或整理任務(wù)，缺乏進(jìn)一步的處理和分析能力。這會(huì)影響企業(yè)管理者的科學(xué)決策和各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行。因此，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)，盡快成為復(fù)合型專業(yè)人員，才能與時(shí)俱進(jìn)。

3、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化完善的對(duì)策

3.1優(yōu)化升級(jí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技水平在不斷的完善和創(chuàng)新，同時(shí)也影響著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，所以公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須及時(shí)更新，與時(shí)俱進(jìn)。特別是在不斷變化的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新必須考慮到公司自身的發(fā)展。同時(shí)，要保證內(nèi)部信息系統(tǒng)各部門(mén)之間的信息流動(dòng)和信息系統(tǒng)的完整性，這對(duì)提高信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和信息處理能力有積極的影響，也有助于企業(yè)的內(nèi)部科學(xué)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須綜合考慮公司和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化，及時(shí)進(jìn)行改革和完善。在改革的過(guò)程中，必須保證數(shù)據(jù)的流動(dòng)和信息系統(tǒng)的完整性。

3.2要努力推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的整合工作

公司日常工作和發(fā)展需要資金支持，公司內(nèi)部各部門(mén)工作需要預(yù)算支持，因此，公司內(nèi)部不同部門(mén)之間財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)性非常重要，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理一體化已成為勢(shì)在必行的趨勢(shì)。有效整合內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)各部門(mén)競(jìng)選資金的內(nèi)部控制和管理。同時(shí)，還可以通過(guò)橫向比較及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金問(wèn)題，從而避免出現(xiàn)漏洞，避免內(nèi)部資產(chǎn)配置差異，達(dá)到改善企業(yè)內(nèi)部資金有效利用的目的。通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，公司內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)可以及時(shí)了解與各部門(mén)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高公司資源使用效率。

3.3強(qiáng)化信息交流內(nèi)部管控

進(jìn)入數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能全面博弈的基本條件。因此，企業(yè)必須保證內(nèi)部信息化建設(shè)的獨(dú)特性和協(xié)調(diào)性，確保信息系統(tǒng)的互聯(lián)就顯得尤為重要。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，要充分考慮公司其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通信。通過(guò)建立信息登記制度和信息交換制度，約定信息交換標(biāo)準(zhǔn)、交換方案和信息交換接口。高效、方便、安全的完成信息和數(shù)據(jù)的傳輸，實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交換。

結(jié)語(yǔ)

總之，隨著在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的變革和發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)層出不窮，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。掌握和科學(xué)運(yùn)用各種科學(xué)技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，因此建議企業(yè)積極優(yōu)化更新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)覆蓋公司所有部門(mén)，重組公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)，完善成本管理和會(huì)計(jì)核算，建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，充分利用信息系統(tǒng)實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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