新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各事業(yè)單位的文書檔案管理工作內(nèi)容不斷增多，文書檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理中最為關(guān)鍵的一部分，工作的質(zhì)量和效率提出了更高要求和標(biāo)準(zhǔn)。但當(dāng)前的文書檔案管理方式非常落后，已不適用于現(xiàn)有的事業(yè)單位發(fā)展趨勢，為了推動事業(yè)單位的發(fā)展速度，拓寬事業(yè)單位的發(fā)展渠道，改變傳統(tǒng)的文書檔案管理模式迫在眉睫。筆者以當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性以及現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，探究以及分析了文書檔案管理效率的提高策略，望能為大家提供參考。基于此，對新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考進(jìn)行研究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;文書檔案;管理

引言

檔案是事業(yè)單位各種活動的歷史記錄，檔案管理在事業(yè)單位改革中發(fā)揮重要的作用。完整的檔案可以作為事業(yè)單位管理考察憑證，宣傳教育的生動素材。文書檔案是可以閱讀的文字檔案，包括反映單位主要職能活動的報(bào)告總結(jié)等文件材料。文書檔案管理經(jīng)過長期發(fā)展形成統(tǒng)一高效的管理體制，隨著市場經(jīng)濟(jì)的完善，對事業(yè)單位文書檔案管理提出更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理模式不能適應(yīng)文書檔案管理的要求，加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理成為當(dāng)務(wù)之急。

1新時(shí)期事業(yè)單位對文書檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的重要性

文書檔案管理是事業(yè)單位工作中最基礎(chǔ)的工作，但事業(yè)單位的檔案包含著事業(yè)單位所有的文書材料和工作資料，如果文書檔案管理混亂，會降低事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位開展工作和獲取信息的基礎(chǔ)就是檔案管理部門的資料，規(guī)范的管理能夠?qū)κ聵I(yè)單位其他工作起到很好的輔助作用，只有規(guī)范化的管理，才能在最快的時(shí)間內(nèi)找到需要的檔案材料，可見規(guī)范化管理可以極大提高其他部門工作的效率。文書檔案規(guī)范化管理在提高工作效率的同時(shí)也能提高事業(yè)單位各部門的工作質(zhì)量，事業(yè)單位在制定決策時(shí)會參考文書檔案資料，為決策的制定提供更加全面的信息，而規(guī)范化管理能夠保證文書檔案的完整性，在領(lǐng)導(dǎo)干部需要的時(shí)候，可以及時(shí)為其提供完整的檔案資料。

2事業(yè)單位文書檔案管理中存在的問題

2.1事業(yè)單位文書檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

文書檔案管理工作人員的專業(yè)性以及綜合素質(zhì)會直接影響到文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。由于當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作人員的混亂，導(dǎo)致文書檔案管理效率遲遲無法提升。首先，文書檔案管理工作人員身兼數(shù)職，而且文書檔案管理大多是他們的兼職，因此管理人員會更多的將工作中心放在自己的工作中，文書檔案管理會處于次要地位。其次，文書檔案管理人員的專業(yè)性有所欠缺，對文書檔案管理工作內(nèi)容以及規(guī)范并不了解，因此經(jīng)常出現(xiàn)管理混亂、找不到檔案，或者檔案丟失的情況。

2.2事業(yè)單位文書檔案管理制度不健全表現(xiàn)為缺乏

監(jiān)督制度等方面。事業(yè)單位文書檔案管理中監(jiān)督方面未明確提出監(jiān)督方式，導(dǎo)致文書檔案管理制度在實(shí)施不規(guī)范?，F(xiàn)有文書檔案管理制度涉及管理領(lǐng)域不全面，檔案管理制度建設(shè)未及時(shí)更新完善。文書檔案管理制度落實(shí)執(zhí)行力度不足，單位領(lǐng)導(dǎo)未及時(shí)指導(dǎo)糾正檔案管理失范行為。當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。文書檔案管理信息化建設(shè)需要專業(yè)技術(shù)人才，文書檔案管理人員學(xué)歷層次較低，欠發(fā)達(dá)地區(qū)單位不能吸引優(yōu)高素質(zhì)人才。事業(yè)單位通過集中授課方式培訓(xùn)，但檔案管理人員參加培訓(xùn)的積極性不足，單位檔案信息化管理建設(shè)資金缺乏，影響了培訓(xùn)效果。

3事業(yè)單位文書檔案管理效率提升策略

3.1讓事業(yè)單位人員認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性

認(rèn)識是所有工作順利開展的前提和基礎(chǔ)，只有事業(yè)單位內(nèi)的人員認(rèn)識到檔案管理的重要性，才能從根本上提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率，落實(shí)與檔案管理有關(guān)的所有政策。作為文書檔案管理工作中的一員，要從自身做起，從各個(gè)方面規(guī)范起自己的管理行為、端正自己的工作態(tài)度、提高自己的工作責(zé)任心。除了文書檔案管理工作人員，各部門領(lǐng)導(dǎo)要起到模范以及帶頭作用，由上而下地?cái)[正態(tài)度，正確對待文書檔案管理工作。

3.2事業(yè)單位文書檔案管理監(jiān)督首先應(yīng)加強(qiáng)管理制度建設(shè)

建立檔案管理內(nèi)部監(jiān)督制度，引導(dǎo)民眾參與事業(yè)單位檔案管理監(jiān)督中。檔案管理監(jiān)督部門應(yīng)加強(qiáng)對技術(shù)指導(dǎo)監(jiān)督，提升檔文書案管理工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)公共利益能是事業(yè)單位檔案管理的目標(biāo)，應(yīng)以數(shù)字化手段提高檔案管理的利用率，建議建立數(shù)字化文書檔案管理技術(shù)。數(shù)字檔案信息可有效的實(shí)現(xiàn)信息資料的更新，實(shí)現(xiàn)對文書檔案管理的收集整理等工作。。

3.3文書檔案管理工作的現(xiàn)代化應(yīng)用

社會發(fā)展速度與日俱增，事業(yè)單位文書檔案管理工作也需要進(jìn)一步強(qiáng)化、完善和創(chuàng)新。新形勢下，事業(yè)單位的文書檔案管理工作也同其他商業(yè)單位一樣，面臨著更加多元化的挑戰(zhàn)，為了跟緊時(shí)代，更好適應(yīng)變化，文書檔案管理工作也必須進(jìn)行大幅度的改革和創(chuàng)新。在事業(yè)單位文書檔案管理過程中，融入新型的檔案管理模式，貫徹科學(xué)系統(tǒng)的管理理念，以數(shù)字化管理方式對檔案進(jìn)行集中管理，根據(jù)其不同范圍類型進(jìn)行收集、歸類和儲存，以文檔一體化和數(shù)字化管理的方式對檔案資料進(jìn)行管理，主動接受新技術(shù)和新模式，充分利用先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀的管理理念，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文書檔案管理的有效性和科學(xué)性，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科技引領(lǐng)下的新型文書檔案管理工作的全面發(fā)展。

結(jié)束語

近年來，事業(yè)單位對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動作用，而事業(yè)單位檔案管理工作又是重中之重，加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理對于促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。因此，應(yīng)該正確認(rèn)識到文書檔案管理工作所存在的現(xiàn)實(shí)問題，運(yùn)用科學(xué)合理的方法和理念促進(jìn)事業(yè)單位呈現(xiàn)出積極良好的發(fā)展態(tài)勢，使其在長期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中擁有較高的競爭優(yōu)勢，促進(jìn)此項(xiàng)工作的高效化和持續(xù)化發(fā)展。

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作者簡介：聶志慧，女，19880429 ，黑龍江省雙城市，黑龍江大學(xué)，本科，中級檔案員，主要從事檔案管理工作。