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      基于多項目視角的房地產(chǎn)預算管理模式探討

      2021-12-05 23:59:46李瑤
      大眾投資指南 2021年21期
      關(guān)鍵詞:項目管理管理工作管理

      李瑤

      (青島華通工業(yè)產(chǎn)業(yè)園投資運營(集團)有限責任公司,山東 青島 266000)

      在改革開放以后,我國房地產(chǎn)市場得到了穩(wěn)定發(fā)展,隨著市場快速發(fā)展,不管是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),還是外在環(huán)境,都產(chǎn)生較大變化,在這種形勢下,為了在市場競爭中發(fā)揮自身競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)房地產(chǎn)的穩(wěn)定發(fā)展,要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,創(chuàng)新成本管理模式。多項目預算管理作為當前背景下增強房地產(chǎn)企業(yè)綜合競爭實力的有效方式,其是把房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為重點,對企業(yè)未來一段時間內(nèi)經(jīng)營活動和財務情況進行預測和分析,在實施中采取有效的管理對策,把實際結(jié)果和預期目標比較分析,找出存在問題并處理,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標順利完成。

      一、多項目管理基本概述

      對于多項目管理,在項目管理理論中也就是指為了獲取理想的工程建設(shè)效果,需要采用系統(tǒng)工程理念,秉持以人為本的原則,從心理學角度入手,增強企業(yè)綜合競爭實力,其中涉及的內(nèi)容有項目施工完成情況、員工技術(shù)等,保證可以滿足不同項目基本要求,提高企業(yè)整體效益。對于多項目管理的負責人,工作職責比較多,范疇擴大,要求參與多個項目管理活動中。從建筑企業(yè)角度來說,多項目管理負責人應參與項目資源整合、調(diào)配等環(huán)節(jié)中,從項目工程計劃開始到竣工評估,多項目管理負責人應全程參與。站在建筑企業(yè)經(jīng)濟效益角度分析,多項目管理可以實現(xiàn)效益最大化,這是因為多項目管理可以讓多個項目在相同時間內(nèi)完成,換句話說,把不同項目分配給不同企業(yè),實現(xiàn)資源整合與分配,不但可以提高工程項目施工效率,也能節(jié)約施工成本。

      二、多項目視角下房地產(chǎn)預算管理的價值分析

      對于房地產(chǎn)企業(yè),要想從中獲得更多的效益,減少經(jīng)營成本,需要在單個項目資源配合下,從多項目角度入手,讓多項目管理在不同項目中實現(xiàn)資源整合與調(diào)配,對項目管理內(nèi)容、要求等協(xié)調(diào)處理。多項目管理在房地產(chǎn)企業(yè)中實施價值具體展現(xiàn)在以下幾個方面:首先,多項目視角下的房地產(chǎn)預算管理屬于一項戰(zhàn)略管理模式,可以給企業(yè)未來一段時間內(nèi)經(jīng)營發(fā)展制訂可行性戰(zhàn)略計劃,幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高工程項目效益,增強企業(yè)綜合競爭實力;其次,多項目視角下的房地產(chǎn)預算管理,可以讓企業(yè)對項目資源進行合理分配,有效緩解資源分配的矛盾,實現(xiàn)資源高效應用,提高資源使用效率。通過資源科學分配,保證施工效率,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益;最后,多項目視角下的房地產(chǎn)預算管理,可以讓項目預算做到均衡發(fā)展;同時,企業(yè)整體預算能夠結(jié)合多項目預算結(jié)果進行劃分和實施,讓企業(yè)工程項目做到優(yōu)化整合,不但可以減少風險出現(xiàn),也能促進房地產(chǎn)企業(yè)更好發(fā)展。

      三、多項目視角下房地產(chǎn)預算管理存在的問題

      (一)戰(zhàn)略統(tǒng)籌不科學

      對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,預算管理作為一項現(xiàn)代化、科學化的管理模式,主要是把大量數(shù)據(jù)信息作為戰(zhàn)略目標,促進預算管理工作順利進行,給企業(yè)長效發(fā)展提供支持。但是從目前情況來說,我國大部分房地產(chǎn)在多項目預算管理上整體效果不理想,房地產(chǎn)企業(yè)政策變化頻繁,含有諸多隨機應變的權(quán)變策略,再加上周期長,使得房地產(chǎn)企業(yè)無法制訂一套可行性的多項目預算管理發(fā)展戰(zhàn)略,不利于多項目視角下房地產(chǎn)預算管理工作的更好開展,阻礙房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的完成。

      (二)多項目理念認識不足

      當前,我國房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)意識到多項目預算管理的必要性,并引進多項目預算管理目標,但是整體上盲目跟風,缺少對多項目管理要求和市場發(fā)展需求的深入了解,各個項目之間交流不密切,無法將多項目管理價值充分發(fā)揮。因為,多項目理念形成和應用時間短,再加上受到傳統(tǒng)預算管理理念影響,所以大部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有從根源上打破傳統(tǒng)預算管理的束縛,部分員工對多項目了解不到位。部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然開展多項目預算管理工作,但是只是涉及預算編制,在完成預算編制以后沒有將其落實到位,剩余工作交由財務部門落實,財務部門也缺少對多項目預算管理的了解,只能片面的落實預算管理工作,制約企業(yè)經(jīng)營管理模式的成功轉(zhuǎn)型,不利于企業(yè)更好發(fā)展。

      (三)預算管理與技術(shù)管理融合不深入

      通常情況下,房地產(chǎn)企業(yè)管理方案由兩部分組成,一個是技術(shù)管理,另一個是財務管理,兩項內(nèi)容分別由兩個部門落實。在這種管理模式下,導致兩部門之間交流不充分,使得財務部門缺少項目進度情況的了解,技術(shù)人員則對多項目預算執(zhí)行情況認識不全面,造成多項目預算管理工作無法有序進行,讓房地產(chǎn)企業(yè)不能及時找出多項目預算執(zhí)行與項目進度之間的偏差,造成決策失誤。

      (四)企業(yè)文化建設(shè)不合理

      因為房地產(chǎn)多項目預算管理屬于一種全新的管理模式,員工和管理人員對多項目預算管理缺少明確的認識,再加上受到傳統(tǒng)預算理念影響,導致部分員工無法在短時間內(nèi)接受這種新的管理模式。大部分企業(yè)通常會出現(xiàn)注重編制、忽略執(zhí)行的狀況,企業(yè)在編制預算管理方案時,一旦預算目標確定,和預算相關(guān)的工作均交由預算管理或者財務部門負責,預算考核過于形式化,各部門之間缺少交流和反饋,導致多項目預算管理在實際操作中無法落到實處,諸多員工對多項目預算管理不感興趣,使得企業(yè)沒有建立和多項目預算管理相契合的企業(yè)文化,進而影響企業(yè)發(fā)展。

      四、基于多項目視角的房地產(chǎn)預算管理模式

      (一)強化思想認識

      從房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展角度來說,多項目模式部分情況下如同一般雙刃劍,有利也有弊。一個企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要科學定位,對自己發(fā)展趨勢有充分了解。房地產(chǎn)企業(yè)在使用多項目模式時,不可過于關(guān)注其優(yōu)勢,還要找出不足,結(jié)合企業(yè)實際情況合理選擇。房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導應該對多項目管理模式有充分了解,學習相關(guān)知識,主動參與各種培訓活動中,了解多項目預算管理對自身發(fā)展的影響,提高多項目預算管理水平。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)需要把多項目預算管理當作企業(yè)工作重點,盡量把多項目預算管理融入基層中,營造良好的工作氛圍,給后續(xù)管理工作開展提供支持。為了將多項目預算管理工作落實到位,應該科學構(gòu)建預算管理機制,確定預算管理目標,讓每個人員都能對預算管理內(nèi)容有充分了解,保證預算管理工作有效執(zhí)行。企業(yè)還要從行政管理角度入手,采取相關(guān)措施,把多項目預算執(zhí)行情況當作部門及人員考核依據(jù),對表現(xiàn)好的部門或者人員,企業(yè)可以提供相應的獎勵,調(diào)動員工工作積極性,獲取理想的工作效果。

      (二)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃

      在實施房地產(chǎn)多項目預算管理工作時,企業(yè)需要成立專業(yè)的管理團隊,讓其分別對項目負責人預算管理實施情況進行追蹤和考核,從而形成一套完整的管理機制,加強戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)在承接項目以后,需要及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,讓商業(yè)運營轉(zhuǎn)變?yōu)檎P操作綱要,所有戰(zhàn)略都要結(jié)合商業(yè)運營進行,如房地產(chǎn)項目開發(fā)、房地產(chǎn)項目設(shè)計、房地產(chǎn)項目招商等。房地產(chǎn)企業(yè)需要保持中心平衡,在進行多項目預算管理時,采取有效的管理方法,對涉及相關(guān)費用進行核查和計算,保證各項數(shù)據(jù)的真實性和完整性。除此之外,要想將戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作落實到位,除了要做好上述工作外,還要對國家發(fā)布的相關(guān)政策進行研究分析,統(tǒng)一預算管理標準,綜合思考地質(zhì)復雜性,提高標準靈活性。

      (三)促進預算與技術(shù)管理的有機結(jié)合

      房地產(chǎn)企業(yè)需要從兩方面實現(xiàn)預算管理與技術(shù)管理的有效結(jié)合。一方面,促進預算管理與財務管理的有效結(jié)合,預算人員和財務人員之間應做到充分交流,順利完成交接工作,讓每個財務人員可以對多項目預算管理要求和特點有充分了解,結(jié)合財務會計制度要求,從企業(yè)實際入手,制定合理的多項目成本費用會計科目,明確會計科目內(nèi)容和使用范疇,建立財務科目和項目預算統(tǒng)計報表,讓財務人員在入賬過程中做到心中有數(shù)。另一方面,促進多項目預算管理與技術(shù)管理的充分結(jié)合。從項目立項環(huán)節(jié)入手,預算管理人員需要全面參與其中,對多項目實際情況和基本內(nèi)容有充分了解,協(xié)助項目負責人落實好預算管理工作,并加強對項目負責人專業(yè)培訓,提高項目負責人預算管理水平。在設(shè)計審核環(huán)節(jié)中,預算審核人員需要聽取技術(shù)人員提出的工作意見,在實際工作中,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員需要定期對技術(shù)管理和預算管理情況進行檢查,讓項目在運行中各項問題得到充分處理,必要的情況下可以適當調(diào)整預算管理方案,讓多項目預算管理更加專業(yè)和規(guī)范。

      (四)加強企業(yè)文化建設(shè)

      房地產(chǎn)多項目預算管理作為一個全新的管理模式,企業(yè)需要將多項目預算管理理念深入到全員心中,強化各級人員思想意識。在實際工作中,科學分工,讓每個人員都能了解自己的工作職責,保證將多項目預算管理工作落實到位,順利完成管理目標。企業(yè)可以建立完善的預算管理體系,讓員工了解多項目預算管理價值,明白如何去做,保證預算項目有序執(zhí)行。除此之外,房地產(chǎn)可以從行政管理角度入手,采取有效的管理對策,把預算執(zhí)行情況當作各部門及人員的考核依據(jù),對表現(xiàn)好的員工和部門可以提供相應獎勵,強化各級人員職責意識,營造良好的工作環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)也可以把多項目預算管理滲透到企業(yè)文化建設(shè)中,將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營管理中重要部分,深入到每個人員工作中,建立與多項目預算管理要求相契合的企業(yè)文化。

      五、結(jié)束語

      總而言之,在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,預算管理形成一個完整的預算管理模式,從最初成本控制到預算管理,并在“人”的因素下進行反思,讓預算在企業(yè)經(jīng)營管理中的價值充分發(fā)揮。房地產(chǎn)企業(yè)需要將多項目預算管理融入項目管理范疇內(nèi),完善相應的管理體系,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),把項目預算作為根本,以資金管理為重點,做好各部門之間交流工作,從多維角度入手進行控制,從而實現(xiàn)項目的保值增值。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還要從整體角度入手,保證企業(yè)效益和收支均衡,增強企業(yè)核心競爭實力,促進房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。

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