摘要:高校后勤管理信息化建設(shè)中存在著缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足、信息安全性的問題,可以通過搭建統(tǒng)一平臺(tái)、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用以及信息安全建設(shè)三個(gè)層面做出改善。
關(guān)鍵詞:高校后勤管理;信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)
一、高校后勤管理信息化建設(shè)存在問題
高校后勤管理信息化促進(jìn)了后勤管理現(xiàn)代化進(jìn)程,使高校后勤管理走向便捷化、高效化與一體化。目前高校后勤管理信息化建設(shè)中主要存在著缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足、信息安全性的問題。
(一)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
目前高校后勤管理信息化建設(shè)水平參差不齊,從宏觀來看,后勤集團(tuán)在管理信息化過程中存在著管理系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象,難以實(shí)現(xiàn)整個(gè)后勤管理體系的無縫對接。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足
首先是重視程度不夠,管理層對信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用、智能管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致后勤管理系統(tǒng)建設(shè)缺乏足夠的資金支持、統(tǒng)一規(guī)劃。其次是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用缺乏深度,雖然各個(gè)高校開始后勤管理的信息化改革,但對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不足,未能充分利用后勤服務(wù)中的海量數(shù)據(jù),在一定程度上制約著后勤服務(wù)質(zhì)量的升級。
(二)信息安全問題
信息安全是信息化不可規(guī)避的首要問題。高校后勤管理系統(tǒng)中存在著大量的師生數(shù)據(jù)信息,一旦信息泄露,被詐騙集團(tuán)所利用,后果不堪設(shè)想。
二、高校后勤管理信息化建設(shè)對策
通過搭建一體化的管理平臺(tái),解決缺乏統(tǒng)一規(guī)劃問題,通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維與創(chuàng)新意識(shí),將大數(shù)據(jù)技術(shù)深度融合至后勤管理中,解決大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足的問題,通過加強(qiáng)信息安全建設(shè),解決個(gè)人信息的安全問題。
(一)搭建統(tǒng)一平臺(tái)
對后勤集團(tuán)各部門的信息整合,集成到統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái),打通各部門之間銜接的壁壘,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的一體化。平臺(tái)功能應(yīng)涵蓋飲食、報(bào)修等基礎(chǔ)的服務(wù)功能,提升各部門之間協(xié)作效率的管理功能,以及基于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能檢測與處理功能。平臺(tái)搭建可以采用多系統(tǒng)和多數(shù)據(jù)庫的形式,最后集成到統(tǒng)一平臺(tái)中,基本架構(gòu)涵蓋用戶層、服務(wù)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層等,并重視后勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè),集中統(tǒng)一于高校共享數(shù)據(jù)庫中。
(二)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在后勤管理中的應(yīng)用
為加快后勤管理信息化建設(shè),各高校開始嘗試與軟件開發(fā)企業(yè)合作,推出了一系列信息化服務(wù),如完美校園、今日校園、微信等,在飲食管理、水電管理等方面基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。但是,忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,直接影響著后勤管理服務(wù)質(zhì)量的提升。高校后勤管理系統(tǒng)涉及面非常廣泛,涵蓋了飲食管理、維修管理、學(xué)生宿舍與教室管理、水電管理、能源管理、人力資源管理等諸多模塊,其中包含了海量與學(xué)生學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù),深度挖掘其中的有用信息,獲得學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活的一般規(guī)律,為管理者制定決策提供必要的科學(xué)支撐。高校后勤服務(wù)的對象主要是廣大師生,不同群體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也不同,教師與學(xué)生共同產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出多樣化、層次性、復(fù)雜性等特征,采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取和集成,獲得高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)智能分析,對師生消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行分類,獲得消費(fèi)規(guī)律與飲食偏好,為決策者提供量化的數(shù)據(jù)信息,便于其把握好飲食優(yōu)化的大方向,使后勤信息化服務(wù)更為智能、便捷。維修管理模塊要做到電腦終端與移動(dòng)終端的互通互聯(lián),師生可以通過智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端進(jìn)行日常報(bào)修,后勤管理系統(tǒng)通過挖掘其中的有用信息,獲得公共設(shè)施中的易損部件,為后續(xù)采購、維護(hù)計(jì)劃制定提供指導(dǎo)。人力資源管理模塊要重視后勤服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系的構(gòu)建,以信息技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,通過微信、微博等移動(dòng)APP收集師生評價(jià),包括飲食管理、宿舍管理、教室管理等方面,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,獲得師生各個(gè)部門的滿意度情況,作為績效管理的一部分,同時(shí)也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題,找到改善方向,提升后勤管理部門的服務(wù)水平。高校后勤管理作為高校發(fā)展的重要組成部分,其管理水平高低直接影響著廣大師生的日常學(xué)習(xí)、生活與科研等活動(dòng),因此后勤管理一定要能與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的管理思維模式,樹立新時(shí)期服務(wù)理念,構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維與創(chuàng)新意識(shí),促進(jìn)高校后勤管理向著智慧化管理方向發(fā)展。
(三)加強(qiáng)信息安全建設(shè)
一直以來,大學(xué)生受到大學(xué)校園這一象牙塔的庇護(hù),其心智與是非辨別能力尚未成熟,一旦大學(xué)生的個(gè)人信息遭到泄露,很容易出現(xiàn)校園詐騙、校園貸、網(wǎng)絡(luò)刷單等詐騙現(xiàn)象,加強(qiáng)高校后勤管理系統(tǒng)的安全性勢在必行。首先,加大對后勤管理系統(tǒng)安全性的資金投入,當(dāng)下高校后勤信息化建設(shè)的重心多放置在豐富功能、優(yōu)化體驗(yàn)上,而忽視了系統(tǒng)的安全性,管理人員要認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性,加大對安全防控的資金投入,為師生個(gè)人信息保駕護(hù)航;其次,加強(qiáng)人員安全教育,通過定期培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等方式著力提升安全意識(shí)與安全技能。
總結(jié)
高校后勤管理信息化是時(shí)代發(fā)展必然,通過搭建統(tǒng)一的管理平臺(tái),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),深度挖掘高校后勤的管理數(shù)據(jù),以獲得數(shù)據(jù)背后的行為習(xí)慣、偏好等規(guī)律,為管理者制定決策提供科學(xué)的、定量的數(shù)據(jù)支撐。而信息化是大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ),因此高校要進(jìn)一步加快后勤管理的信息化進(jìn)程,充分利用信息化管理的便捷、高效優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上,引入大數(shù)據(jù)技術(shù),助推高效后勤管理從信息化向智慧化轉(zhuǎn)變。
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作者簡介:
商政(1983-9),男,漢,湖北武漢人,武漢大學(xué)國際教育學(xué)院綜合辦秘書,本科學(xué)歷,研究方向:行政管理。