摘要:大型企業(yè)擁有復(fù)雜的業(yè)務(wù),其績效考核指標(biāo)也非常龐雜,運(yùn)用關(guān)鍵目標(biāo)進(jìn)行分類是非常有價值的。企業(yè)需要選擇適合的績效管理工具,結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)與愿景分維度設(shè)立目標(biāo),將目標(biāo)層層剝離,分清主次,最終實(shí)現(xiàn)以激發(fā)企業(yè)員工動力和增強(qiáng)價值創(chuàng)造力的績效管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:績效評價 、激勵管理 、工具方法、應(yīng)用
一、績效管理的涵義
績效管理,是指企業(yè)與所屬單位(部門)、員工之間就績效目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)達(dá)成共識,并幫助和激勵員工取得優(yōu)異績效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理過程??冃Ч芾淼暮诵氖强冃гu價和激勵管理??冃гu價,是指企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法,對一定時期內(nèi)企業(yè)營運(yùn)效率與效果進(jìn)行綜合評判的管理活動。激勵管理,是指企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法,調(diào)動企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)企業(yè)員工工作動力的管理活動??冃гu價是企業(yè)實(shí)施激勵管理的重要依據(jù),激勵管理是促進(jìn)企業(yè)績效提升的重要手段。
二、績效管理的工具方法
績效管理的工具方法,一般包括關(guān)鍵績效指標(biāo)法,平衡計分卡,經(jīng)濟(jì)增加值法等?,F(xiàn)代企業(yè)可根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,結(jié)合不同工具方法的特征及適用范圍,選擇一種適合的績效管理工具方法單獨(dú)使用,也可選擇兩種或兩種以上的工具方法綜合運(yùn)用。
(一)平衡計分卡法
是基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度,將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為具體的、相互平衡的績效指標(biāo)體系,并據(jù)此進(jìn)行績效管理的方法。平衡計分卡適用于戰(zhàn)略目標(biāo)明確、管理制度比較完善、管理水平相對較高的企業(yè)。平衡計分卡的應(yīng)用對象可以是整個企業(yè)、也可以是所屬單位(部門)和員工。企業(yè)要將戰(zhàn)略與平衡計分卡更好地結(jié)合應(yīng)用,必須做到:第一,平衡計分卡的四個方面應(yīng)互為因果,最終結(jié)果是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略;第二,平衡計分卡中不能只有具體的業(yè)績衡量指標(biāo),還應(yīng)包括這些具體衡量指標(biāo)的驅(qū)動因素。第三,平衡計分卡應(yīng)該最終和財務(wù)指標(biāo)聯(lián)系起來,因?yàn)槠髽I(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)利潤。平衡計分卡必須強(qiáng)調(diào)經(jīng)營成果,這關(guān)系到企業(yè)未來的生存與發(fā)展。
(二)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過建立關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator,簡稱KPI)體系,將價值創(chuàng)造活動與戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)有效聯(lián)系,并據(jù)此進(jìn)行績效管理的方法。關(guān)鍵績效指標(biāo)法可以應(yīng)用于整個企業(yè),也可以是企業(yè)所屬的單位(部門)和員工。企業(yè)在應(yīng)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法時:應(yīng)綜合考慮績效評價期間宏觀經(jīng)濟(jì)政策、外部市場環(huán)境、內(nèi)部管理需要等因素,構(gòu)建指標(biāo)體系;應(yīng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)是確定關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的基礎(chǔ),關(guān)鍵績效指標(biāo)反映戰(zhàn)略目標(biāo),對戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施效果進(jìn)行衡量和監(jiān)控;應(yīng)清晰識別價值創(chuàng)造模式,按照價值創(chuàng)造路徑識別出關(guān)鍵驅(qū)動因素,科學(xué)地選擇和設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(三)經(jīng)濟(jì)增加值法
是以經(jīng)濟(jì)增加值( 簡稱EVA)為核心,建立績效指標(biāo)體系,引導(dǎo)企業(yè)注重價值創(chuàng)造,并據(jù)此進(jìn)行績效管理的方法。經(jīng)濟(jì)增加值法指標(biāo)體系通常包括經(jīng)濟(jì)增加值、經(jīng)濟(jì)增加值改善值、經(jīng)濟(jì)增加值回報率、資本周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、銷量、單位生產(chǎn)成本等。企業(yè)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)增加值法時:應(yīng)樹立價值管理理念,明確以價值創(chuàng)造為中心的戰(zhàn)略目標(biāo),建立以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的價值管理體系,使價值管理成為企業(yè)的核心管理制度;應(yīng)綜合考慮宏觀環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況,通過價值創(chuàng)造模式的識別,確定關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,構(gòu)建以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的指標(biāo)體系;應(yīng)建立清晰的資本資產(chǎn)管理責(zé)任體系,確定不同被評價對象的資本資產(chǎn)管理責(zé)任;應(yīng)建立健全會計核算體系,確保會計數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、內(nèi)容完整,并及時獲取與經(jīng)濟(jì)增加值計算相關(guān)的會計數(shù)據(jù);應(yīng)加強(qiáng)融資管理,關(guān)注籌資來源與渠道,及時獲取債務(wù)資本成本、股權(quán)資本成本等相關(guān)信息,合理確定資本成本;應(yīng)加強(qiáng)投資管理,把能否增加價值作為新増投資項(xiàng)目決策的主要評判標(biāo)準(zhǔn),以保持持續(xù)的價值創(chuàng)造能力。
三、績效管理工具方法在企業(yè)的應(yīng)用
(一)制定績效計劃與激勵計劃
企業(yè)應(yīng)綜合考慮績效評價期間宏觀經(jīng)濟(jì)政策,外部市場環(huán)境、內(nèi)部管理需要等因素,結(jié)合業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算,按照上下結(jié)合,分級編制、分解的程序,在溝通反饋的基礎(chǔ)上,編制各層級的績效計劃與激勵計劃??冃в媱澥瞧髽I(yè)開展評價工作的行動方案,包括構(gòu)建指標(biāo)體系,分配指標(biāo)權(quán)重,確定績效目標(biāo)值,選擇計分方法和評價周期,撰寫績效責(zé)任書等一系列管理活動。制定績效計劃通常從企業(yè)級開始,層層分解到所屬單位(部門),最終 落實(shí)到具體崗位的員工。激勵計劃是企業(yè)為激勵被評價對象而采取的行動方案,包括激勵對象,激勵形式,激勵條件,激勵周期等內(nèi)容。
(二)執(zhí)行績效計劃與激勵計劃
績效計劃與激勵計劃在執(zhí)行過程中,績效管理部門應(yīng)通過會議、培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)、公告欄等形式,進(jìn)行多渠道、多樣化、持續(xù)不斷的溝通與輔導(dǎo),使績效計劃與激勵計劃得到充分理解和有效執(zhí)行。首先,下達(dá)計劃。應(yīng)以正式文件的形式將審批后的績效與激勵計劃下達(dá)給各單位(部門)執(zhí)行,確保與計劃相關(guān)的被評價對象能夠了解計劃的具體內(nèi)容和要求。其次,落實(shí)計劃。各計劃執(zhí)行單位(部門)應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施,從橫向和縱向兩方面落實(shí)到各所屬單位(部門),各崗位員工,形成全方位的績效計劃與激勵計劃執(zhí)行責(zé)任體系。最后,監(jiān)督計劃。企業(yè)應(yīng)建立配套的控制機(jī)制,及時記錄執(zhí)行情況,進(jìn)行差異分析與糾偏,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確??冃в媱澟c激勵計劃有效執(zhí)行。
(三)實(shí)施績效計劃與激勵計劃
企業(yè)應(yīng)根據(jù)計劃的執(zhí)行情況定期實(shí)施績效評價與激勵,按照計劃與激勵計劃的約定,對被評價對象的績效表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng),全面,公正,客觀的評價,并根據(jù)評價結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的激勵。評價主體應(yīng)按照績效計劃收集相關(guān)信息,獲取被評價對象的績效指標(biāo)實(shí)際值,對照目標(biāo)值,應(yīng)用選定的計分方法,計算評價分值,并進(jìn)一步形成對被評價對象的綜合評價結(jié)果。并進(jìn)行公開發(fā)布或非公開告知,評價主體應(yīng)及時向被評價對象進(jìn)行績效反饋,企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效評價的結(jié)果,組織實(shí)施兌現(xiàn)激勵計劃,綜合運(yùn)用績效薪酬激勵,能力開發(fā)激勵,職業(yè)發(fā)展激勵等多種方式,逐級兌現(xiàn)激勵承諾。
(四)編制績效評價與激勵管理報告
企業(yè)應(yīng)定期或根據(jù)需要編制績效評價與激勵管理報告,對績效評價和激勵管理的結(jié)果進(jìn)行反映。其報告應(yīng)保內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)可靠,分析客觀,結(jié)論清楚,為報告使用者提供滿足決策需要的信息。編制績效評價與激勵管理報告應(yīng)根據(jù)需要及時報送薪酬與考核委員會或類似機(jī)構(gòu)審批。企業(yè)應(yīng)定期通過回顧和分析,檢查和評估績效評價與激勵管理的實(shí)施結(jié)果,不斷優(yōu)化績效計劃和激勵計劃,以便更好地改進(jìn)未來績效管理工作。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:姜琴 女 1965.12 漢族 ?重慶墊江人,重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。主要研究方向:財務(wù)與會計的教學(xué)與研究