互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)策略

侯琳

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，須具備信息化視野，對信息化發(fā)展趨勢與效用有全面而充分的認(rèn)知，尤其要徹底認(rèn)識到信息化發(fā)展給高校學(xué)生管理工作帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，規(guī)避風(fēng)險的同時要積極著眼于機(jī)遇，以便進(jìn)一步增強(qiáng)信息化建設(shè)在高校學(xué)生管理工作中的關(guān)鍵性作用。信息化思維視角下，信息采集的傳統(tǒng)模式被徹底顛覆，采用數(shù)據(jù)分析的方式，讓信息的安全性與精確性得以提升，于是人力資源成本降低，信息處理效果與效率同時得到提高，讓傳統(tǒng)的決策模式也發(fā)生了大轉(zhuǎn)變，讓決策趨于科學(xué)化。因此，當(dāng)前各級各類高校要立足于更好的服務(wù)學(xué)生，將信息化思維投射到高校學(xué)生管理工作之中去。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+背景;高校學(xué)生管理;信息化平臺;建設(shè)策略

1導(dǎo)言

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，給學(xué)校的學(xué)生管理信息化工作提供了新的管理理念和機(jī)遇，在一定程度上改變了傳統(tǒng)教學(xué)發(fā)展模式，進(jìn)一步為高校管理信息化發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。因此，探討高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)工作具有重要的現(xiàn)實意義。

2高校學(xué)生管理信息化平臺功能分析

一是新生信息管理系統(tǒng)軟件功能重點。主要是自動化的新生報到信息管理，在較短幾分鐘時間內(nèi)即可完成班級數(shù)、專業(yè)等信息工作。主要包括以下幾方面內(nèi)容：首先是高校新生報到前，系統(tǒng)基于分?jǐn)?shù)、性別、生源地等信息進(jìn)行班級智能分配，并可實現(xiàn)相關(guān)名錄信息表格打印;其次是在高校新生報到過程中，由系統(tǒng)核實身份證，進(jìn)行學(xué)生信息核對、報到狀況統(tǒng)計等工作;最后在報到完成之后，還可通過自動化系統(tǒng)實現(xiàn)班級學(xué)生信息、學(xué)籍注冊、教務(wù)信息表等級等工作。二是日常信息管理系統(tǒng)軟件功能重點。能夠為高校學(xué)生的日常行為量化考核進(jìn)行有效提供，比如在學(xué)生課堂考勤、班級或年級評比活動等工作中具有優(yōu)秀的管理功能。此外，相關(guān)高校的助學(xué)金貸款管理系統(tǒng)模塊的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息的登記和更新，并且通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行打印等操作，進(jìn)而實現(xiàn)對貸款批復(fù)后事宜的管理。三是關(guān)于學(xué)生綜合報表管理系統(tǒng)思路。關(guān)于學(xué)生綜合報表管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，是以學(xué)生的準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù)為支撐的，旨在為使用者提供更為快捷、準(zhǔn)確的信息查詢，比如在系統(tǒng)中通過對學(xué)生點選、對需求字段選擇等操作步驟后，系統(tǒng)就會生成相應(yīng)的目標(biāo)表格，特別是相關(guān)報表記錄以及相關(guān)字段，由系統(tǒng)所生成數(shù)據(jù)通常無須校對，具有高度的準(zhǔn)確可靠性，因此，學(xué)生管理信息化平臺能夠極大提高管理工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確獲取。

3當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理工作面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)

高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)實問題是展開信息化建設(shè)的重要突破口。該書對互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理的挑戰(zhàn)進(jìn)行了總結(jié)。第一，對大數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢的認(rèn)知不足。有些學(xué)生管理工作人員對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知僅停留在數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、數(shù)量繁多等片面的認(rèn)知層面，對數(shù)據(jù)的廣度、精度以及信息化手段的使用上不夠重視。難以制定有效的學(xué)生管理工作方案。第二，信息化數(shù)據(jù)管理體系不完善。一些高校采取紙質(zhì)檔案與電子檔案交替使用的方式，且信息化學(xué)生管理軟件的應(yīng)用頻率和覆蓋范圍較低，使學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的資料搜集質(zhì)量和效率低下，數(shù)據(jù)處理緩慢，難以形成有效的數(shù)據(jù)匯總和報告。第三，專業(yè)的信息化管理人才缺乏。高校學(xué)生管理的信息化發(fā)展依賴于掌握專業(yè)知識和具備實踐技能與創(chuàng)新能力的管理人才。有些高校學(xué)生管理人員對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力不強(qiáng)，難以高效處理學(xué)生數(shù)據(jù)。

4互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)策略

4.1樹立信息化平臺建設(shè)理念

高校學(xué)生工作信息化管理建設(shè)要求每位師生都參與進(jìn)來，讓學(xué)生也有管理意識，并樂于參與到信息化建設(shè)之中。學(xué)校各部門應(yīng)該根據(jù)日常實踐中遇到的現(xiàn)實困境，讓師生共同參與討論并給出合理建議，通力合作完成高校學(xué)生工作信息化管理工作。信息化資源必須實現(xiàn)師生共享，各部門間資源共享，相互配合，讓信息化管理效益擴(kuò)大化。學(xué)校應(yīng)確立信息化建設(shè)專項負(fù)責(zé)人，不只是負(fù)責(zé)日常的關(guān)于高校學(xué)生信息化管理方面的工作，還要善于協(xié)調(diào)，同時實時關(guān)注信息化管理的未來趨勢，做好學(xué)生管理的“后臺操作人”。

4.2利用信息化平臺打造學(xué)生思想教育平臺

一是應(yīng)加強(qiáng)高校學(xué)生管理信息化平臺的宣傳推廣工作，一方面要重視確定教學(xué)基本目標(biāo)，利用平臺實現(xiàn)學(xué)生的高效管理，通過全面分析當(dāng)前高校的學(xué)生管理現(xiàn)狀，針對資源進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃設(shè)計，創(chuàng)新傳統(tǒng)的教育目標(biāo)，使得信息化平臺建設(shè)更具服務(wù)和管理化;另一方面就當(dāng)前學(xué)生基本狀況，應(yīng)獲取學(xué)生資源，制定科學(xué)教學(xué)實施計劃，然后利用網(wǎng)絡(luò)平臺共享學(xué)生數(shù)據(jù)，完善推廣機(jī)制，建設(shè)更加合理的教育創(chuàng)新機(jī)制。二是應(yīng)建設(shè)混合型學(xué)生管理機(jī)制，一方面建立科學(xué)管理體系，利用內(nèi)外專家，開展對學(xué)生管理者的評價及技術(shù)培訓(xùn)，以提高其對于信息化平臺的認(rèn)識;另一方面打造普及型管理平臺，確保更多的教師能夠進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升自身專業(yè)技能。此外，構(gòu)建示范型的學(xué)生管理信息化平臺，還應(yīng)該注重學(xué)生、教師間的交流溝通，通過信息化管理有效激發(fā)學(xué)生管理工作人員的主動和積極性，進(jìn)而為創(chuàng)新管理制度做好基礎(chǔ)支撐。

4.3以信息化為契機(jī)，全面提升固有信息平臺的軟實力

高校管理信息化根植于高校網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)施的建設(shè)，信息化平臺將大幅度實現(xiàn)管理的快捷與便利。因此，高?？梢越璐颂嵘延衅脚_的信息整合與解析的能力，提高工作效率，同時，可以讓系統(tǒng)功能實現(xiàn)多樣化，給學(xué)生更好的體驗。硬件與軟件設(shè)備需要協(xié)同研發(fā)，同時預(yù)防與維護(hù)要同步開啟，定期升級也很重要，讓信息化思維在高校信息化管理中根植下去，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，讓信息化人才管理隊伍進(jìn)一步擴(kuò)大。

4.4加強(qiáng)學(xué)生基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)化管理

通過高校學(xué)生管理信息化平臺的建設(shè)，可以實現(xiàn)學(xué)生信息的動態(tài)化顯示、監(jiān)控和管理，全面提高學(xué)生信息分析的科學(xué)合理及客觀真實性，應(yīng)注重建設(shè)具有針對性、系統(tǒng)性較為全面的功能模塊，并利用子系統(tǒng)的支撐來進(jìn)一步實現(xiàn)學(xué)生信息的科學(xué)管理與有效維護(hù)。一是運(yùn)用學(xué)生信息管理系統(tǒng)，主要包括以下的功能：一方面是對學(xué)生信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計等分析管理功能;其次是能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的針對性或者批量維護(hù);然后是實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與高考系統(tǒng)之間的有效銜接，方便將錄取的學(xué)生信息直接轉(zhuǎn)接到高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中來，進(jìn)一步實現(xiàn)學(xué)生信息的高效管理;此外，還可建設(shè)通過分析教學(xué)部門現(xiàn)狀，進(jìn)行學(xué)校工作的系統(tǒng)統(tǒng)計及細(xì)化內(nèi)容的有效分析。二是在建設(shè)學(xué)校管理信息化平臺過程中，還能夠有效分析擴(kuò)張功能，一方面可以在排除其他因素影響的前提下，實現(xiàn)對學(xué)號等信息的自動化修改;另一方面在學(xué)生信息管理過程中，還可以支持學(xué)生照片格式的處理，進(jìn)一步為后續(xù)考試報名等照片提供科學(xué)依據(jù)。

4.5打造高素質(zhì)信息化人才隊伍

提升學(xué)生管理工作人員的信息化意識和專業(yè)素養(yǎng)是實現(xiàn)管理信息化的重要基礎(chǔ)。通過開展信息化技能大賽、舉辦專題講座、進(jìn)行理論技能交流等方式，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神，推進(jìn)學(xué)生管理的信息化建設(shè)。

結(jié)束語

總之，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)對于教育行業(yè)具有十分重要的意義，高校在信息化管理工作方面也迎來新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。廣大高校應(yīng)結(jié)合實際需求，應(yīng)用新信息技術(shù)推進(jìn)高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)，構(gòu)建符合高等教育事業(yè)需求的管理平臺，并充分發(fā)揮信息化管理平臺的功效，切實為學(xué)生個性化發(fā)展構(gòu)建高效、開放的學(xué)習(xí)平臺，促進(jìn)主觀能動性的提升。

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