作者簡介:蕭惟勤(1983— ),女,漢族,江蘇無錫人。主要研究方向:財(cái)會(huì)、教育。
課題項(xiàng)目:無錫市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)控管理平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):WXCJ202006-002)。
摘 要:在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的現(xiàn)在,市場競爭也越發(fā)激烈。在市場中,企業(yè)是必不可少的一部分,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)影響到市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要想推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就需要做好內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制的質(zhì)量又和企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著密切的聯(lián)系。就當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況來看,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量還存在著一些問題。一些會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí),這無法客觀地呈現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,甚至?xí)o企業(yè)的信譽(yù)度、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面帶來影響。為了改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。這樣才能夠得到更加真實(shí)客觀的企業(yè)會(huì)計(jì)信息,從而給企業(yè)的經(jīng)營決策帶來更多的支持。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;管理會(huì)計(jì)
要想提高企業(yè)的綜合實(shí)力增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,就必須要規(guī)范會(huì)計(jì)活動(dòng)。而這些還需要通過內(nèi)部管理、內(nèi)部控制等多方面的工作才能實(shí)現(xiàn)。所以文章將分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問題,在此基礎(chǔ)上提出有效的解決措施。
一、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
企業(yè)的內(nèi)部控制工作是非常重要的,如果控制水平較低,體系不完善,那么會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)受到巨大的影響。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中包含了很多方面,涉及到了很多內(nèi)容,覆蓋范圍也比較廣泛。這些都增加了管理的難度,如果在此基礎(chǔ)上所采取的管理制度,不夠科學(xué)有效,那么企業(yè)中的部分人可能會(huì)以權(quán)謀私,或是出于個(gè)人利益制造虛假的會(huì)計(jì)信息。如果內(nèi)部控制體系較為完善,那么就能夠更好地管理會(huì)計(jì)工作,從而有效地提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
第二,企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,能夠提高人力資源管理水平。通過多種有效的管理措施,提高企業(yè)員工的個(gè)人素養(yǎng)、工作效率等多個(gè)方面。
第三,完善有力的內(nèi)部管理工作,能夠在一定程度上推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)體系的完善,這些都能夠很好的保障企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[1]。
所以內(nèi)部控制和企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著密切的聯(lián)系,在內(nèi)部控制水平較高的情況下,企業(yè)就能夠獲得高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,根據(jù)這些真實(shí)的信息內(nèi)容,企業(yè)就能夠科學(xué)決策,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,穩(wěn)步發(fā)展。
二、內(nèi)部控制視角下企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問題
當(dāng)前一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制工作仍然有很多不足之處,需要不斷的改進(jìn)完善:
第一,很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,所采取的內(nèi)部控制體系不夠完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制水平較低。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍然采取了較為傳統(tǒng)的手工記賬以及電算化的方法,這些方法較為落后,無法滿足當(dāng)前工作的高需求。在這種情況下,就無法有效地保障企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
第二,一部分企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)還存在著不完善不合理的情況。尤其是管理上十分混亂,這些都影響到了會(huì)計(jì)信息的傳遞。具體分析是由于部分企業(yè)的經(jīng)營管理者缺少管理控制能力,所采取的管理方式不科學(xué),在這種情況下就無法起到約束能力,也就不能收集到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)無法做到統(tǒng)籌管理。當(dāng)前很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)能夠直接控制會(huì)計(jì)信息,甚至能夠影響到會(huì)計(jì)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。在這種情況下,部分領(lǐng)導(dǎo)者可能為了自己的利益而出現(xiàn)調(diào)整盈余的情況,這就會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)[2]。
第三,企業(yè)在發(fā)展的過程中忽視了企業(yè)文化的建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺失企業(yè)文化,無法為員工營造良好的企業(yè)環(huán)境和工作環(huán)境。在這種情況下也會(huì)影響到企業(yè)的內(nèi)部管理控制,從而無法獲得較好的實(shí)施效果,更無法有效地提高員工的專業(yè)能力,職業(yè)道德修養(yǎng)等多個(gè)方面。
第四,企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了激勵(lì)機(jī)制的重要性,但在具體落實(shí)激勵(lì)政策,建立激勵(lì)機(jī)制時(shí)還有很多不完善的地方。所采取的激勵(lì)方法既無法提起員工的工作興趣,也無法提高員工的工作效率。
三、內(nèi)部控制視角下提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略分析
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)要想優(yōu)化當(dāng)前的內(nèi)部控制機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,解決當(dāng)前存在的問題就必須要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
首先要讓公司的管理層重視內(nèi)部控制環(huán)境的營造,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求以及未來的發(fā)展方向,提出相關(guān)的內(nèi)部控制措施。
其次,員工應(yīng)當(dāng)自覺的遵守內(nèi)部控制制度,始終貫徹落實(shí)內(nèi)部控制理念,這樣才能夠提高內(nèi)部控制的效率。在此基礎(chǔ)上企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部控制制度,規(guī)定各部門各崗位的具體工作職責(zé),把不相容的崗位劃分到不同的部門去,這樣才能夠互相制約互相監(jiān)督。
最后,企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的內(nèi)部控制情況,設(shè)立一定的考核機(jī)制。并寫明具體的考核內(nèi)容,給出詳細(xì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的過程中,吸引更多的員工主動(dòng)參與內(nèi)部控制。
只有這樣才能夠在企業(yè)文化中融入內(nèi)部控制,在企業(yè)文化的幫助下,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)加強(qiáng)審計(jì)、監(jiān)督
為了確保內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施,企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督工作,只有這樣才能夠獲得更高的監(jiān)督效率,減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控開展動(dòng)態(tài)監(jiān)督評(píng)價(jià)。這樣能夠很好地評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,提高當(dāng)前的審計(jì)管理水平。
在此基礎(chǔ)上也應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系。首先要組織專業(yè)的審計(jì)人員,組建專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。在選拔人才時(shí)要以專業(yè)能力強(qiáng)思想過硬為主。要確保審計(jì)部門審計(jì)人員的獨(dú)立性。其次,要確保審計(jì)部門能夠與其他部門順利的溝通合作,充分的發(fā)揮各部門的監(jiān)管效果,這樣才能夠增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效果。最后,在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立刻開展追蹤審計(jì),并進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)工作。觀察問題處理的合理性以及最終的結(jié)果。在開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督時(shí),要選擇真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,認(rèn)真檢查,其中出現(xiàn)的錯(cuò)漏,針對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)真評(píng)價(jià)。也只有在完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系后,才能夠提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí),以及準(zhǔn)確性。
(三)完善內(nèi)控制度
針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題進(jìn)行分析后,發(fā)現(xiàn)要想從根本上解決這些問題,還需要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。所以企業(yè)首先要營造較好的法律環(huán)境。要求企業(yè)在落實(shí)內(nèi)控制度的過程中,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工對(duì)于法律的認(rèn)知。要求各部門的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),相關(guān)的法律知識(shí)貫徹落實(shí),這些法律精神,在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)控制度,還可以借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)所采取的內(nèi)部控制方法,總結(jié)理論和經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行務(wù)實(shí)研究。在汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)后,結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況,制定特色的內(nèi)控制度,這樣就能夠引導(dǎo)企業(yè)積極發(fā)展,并充分的發(fā)揮內(nèi)控制度的優(yōu)勢。
(四)優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
從股權(quán)結(jié)構(gòu)分析,當(dāng)前很多企業(yè)都有一股獨(dú)大的情況,為了優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),需要調(diào)整國有股。為了防止一股獨(dú)大情況的發(fā)生,可以把國有股轉(zhuǎn)化為債券,加強(qiáng)股東之間的制衡。也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化當(dāng)前的董事會(huì),考慮到一些董事會(huì)人員和經(jīng)理層關(guān)系較為密切,這些都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,所以必須提高董事會(huì)成員的獨(dú)立性。只有這樣才能夠獨(dú)立的做到經(jīng)濟(jì)管理和決策,減少不公平事件的發(fā)生幾率。盡可能的避免經(jīng)理層和董事會(huì)成員之間出現(xiàn)職責(zé)重疊的情況,明確的劃分職責(zé)。
此外,要發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,嚴(yán)格的監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。當(dāng)前一些企業(yè)經(jīng)常會(huì)忽視監(jiān)事會(huì)的職能作用,從而影響到監(jiān)事會(huì)的功能發(fā)揮,面對(duì)這種情況,企業(yè)需要提高對(duì)監(jiān)事會(huì)的重視程度。
(五)完善會(huì)計(jì)信息組織機(jī)構(gòu)
當(dāng)前,要想解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題,就要針對(duì)控股領(lǐng)導(dǎo)層加以約束,提高每一位企業(yè)股份持有者的待遇,組織每一個(gè)股東都能夠參與股東大會(huì)。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn),會(huì)計(jì)信息的公開透明。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)建立完善的會(huì)計(jì)信息組織機(jī)構(gòu),建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)計(jì)劃,并嚴(yán)格的落實(shí),每一項(xiàng)會(huì)計(jì)計(jì)劃。為了充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的作用,要減少中間管理層,提高各層級(jí)的信息傳輸效率,在必要的情況下,也應(yīng)當(dāng)采取扁平式的管理。這樣才能夠讓組織機(jī)構(gòu)更加緊湊。
(六)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
要想解決,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題,就必須要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。只有高素質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員才能夠認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì)會(huì)計(jì)信息,順利的推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的開展。所以企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),就要做到綜合測評(píng),選拔一些綜合素質(zhì)比較高的人才。人力資源也應(yīng)當(dāng)組織這些會(huì)計(jì)人員接受崗前培訓(xùn)、崗位素質(zhì)教育等,并及時(shí)的更新當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度、相關(guān)的法律法規(guī)等。最重要的是要加強(qiáng)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等這些知識(shí)的培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)實(shí)際知識(shí)的學(xué)習(xí)考核,并通過多種方法檢驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的忠誠度。
四、結(jié)語
當(dāng)前有很多企業(yè)都存在會(huì)計(jì)信息問題,這些都影響到了企業(yè)的決策。所以,企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,需要完善內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作;完善內(nèi)部管理體系;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等,這樣才能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
參考文獻(xiàn):
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