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      數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)共享轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用探討

      2021-12-25 23:11:23
      現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年5期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)人員管控

      (桂林電子科技大學北海校區(qū) 廣西 桂林 541004)

      一、數(shù)字化時代中企業(yè)財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

      (一)要求企業(yè)進入業(yè)財融合的模式

      數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展,財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部之間的距離越來越小。企業(yè)財務(wù)部門的人員應(yīng)當主動和企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進行交流、溝通,融入企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中,及時對企業(yè)的業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),推動企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的相互融合。面對不用的服務(wù)對象,財務(wù)應(yīng)當設(shè)計個性化和更加專業(yè)化的會計信息和財務(wù)報表,并對其進行加工,實現(xiàn)智能化,在滿足不同服務(wù)對象的需求的基礎(chǔ)上,對財務(wù)信息進行實時監(jiān)督和管理,提高財務(wù)的管理效率。

      (二)急迫要求傳統(tǒng)的管理會計進行創(chuàng)新

      企業(yè)內(nèi)部的管理相對于從前,劃分得更加細致,導致企業(yè)的財務(wù)管理部門也發(fā)生了相應(yīng)的變。財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合、企業(yè)管控更加標準、企業(yè)自動核算功能的應(yīng)用,這些都讓財務(wù)的處理過程變得更加自動化、智能化和流程化。信息技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)和契機,讓財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的距離逐漸縮短。財務(wù)部門也變得更加專業(yè)化與數(shù)據(jù)化,使得企業(yè)迫切需要更加專業(yè)的人才來管理財務(wù)部門。

      (三)財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型后適應(yīng)財務(wù)所發(fā)生的變化

      企業(yè)內(nèi)部管理的不斷優(yōu)化與變革,要求財務(wù)人員具備更加專業(yè)的財務(wù)知識和數(shù)據(jù)分析能力、商業(yè)分析能力以及處理信息的能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力也有所提高,財務(wù)也不單單只是簡單的會計核算工作了,也能創(chuàng)造更多的價值了。

      二、數(shù)字化時代下數(shù)字化技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)共享轉(zhuǎn)型

      (一)數(shù)字化時代下財務(wù)共享的發(fā)展趨勢

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,共享模式已發(fā)展成為一種趨勢。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、共享服務(wù)的出現(xiàn),讓公司的財務(wù)管理不再受時間和地域的限制,通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),公司人員可以及時全面了解各種有關(guān)業(yè)務(wù)的信息和大數(shù)據(jù)指標,并做出相應(yīng)的對策?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用也方便了公司的管理,不僅管理者可以在移動端處理公司事務(wù)、批文件,就連公司員工也可以在移動端查看業(yè)務(wù)任務(wù)以及季度績效?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,推動了公司財務(wù)共享模式的應(yīng)用。

      (二)云計算的出現(xiàn)推動了財務(wù)共享

      云計算的出現(xiàn)不僅減少了公司對于財務(wù)共享系統(tǒng)的設(shè)備基金投入,而且還能通過網(wǎng)絡(luò)獲得更多的信息資源。財務(wù)共享中心服務(wù)端的建立,可以增強公司與客戶之間的有效交流,為客戶提供云服務(wù),還可以和一些云平臺合作,完善公司的財務(wù)共享功能,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用。云共享的出現(xiàn),既可以實現(xiàn)客戶端與企業(yè)端之間全面、廣泛的交流,還能促進公司業(yè)務(wù)和財務(wù)更有效的融合,實現(xiàn)業(yè)財合體。

      (三)企業(yè)財務(wù)的共享就是企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的共享

      企業(yè)的財務(wù)管理就是管理和分析企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營數(shù)據(jù),所以說企業(yè)財務(wù)共享的本質(zhì)就是企業(yè)的大數(shù)據(jù)共享。企業(yè)財務(wù)的共享,為公司的數(shù)據(jù)分析提供了大量的數(shù)據(jù),有利于企業(yè)更加準確地決策。大數(shù)據(jù)的共享在企業(yè)與客戶進行交易的過程中,發(fā)揮著重要作用,企業(yè)可以更加準確地找到客戶的信用信息,通過分析該客戶的信用等級、信用額度以及未來所面對的信用危機,確定對該客戶進行怎樣的交易。財務(wù)共享中心應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)的費時費力的數(shù)據(jù)處理流程,優(yōu)化了傳統(tǒng)財政職能,同時財務(wù)會計也發(fā)生了變革,不再是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算,變成了業(yè)財融合下的管理會計。

      (四)數(shù)字化技術(shù)讓財務(wù)變得更加智能

      數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,讓企業(yè)財務(wù)更加智能化。在業(yè)務(wù)方面,云平臺上的各種交易流程和客戶基本信息以及所達成交易后的經(jīng)濟效果,可以讓業(yè)務(wù)人員一目了然。在財務(wù)方面,財務(wù)人員可以通過觀察平臺上的業(yè)務(wù)流程,更加深入地了解每一筆資金的去向和來源。在管理方面,大數(shù)據(jù)的共享,讓每一筆交易的進行都是完全透明的,不僅可以讓企業(yè)得到更加真實可靠的消息,還可以通過挖掘以往的大數(shù)據(jù)來分析企業(yè)未來的發(fā)展狀況,管理者可以更加直觀地觀察企業(yè)的運營狀況,明確企業(yè)的資金,從而做出對企業(yè)最有利的決策。

      三、財務(wù)共享應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后所出現(xiàn)的共享模式

      (一)運營管控型財務(wù)共享

      運營管控型的財務(wù)共享,主要是在財務(wù)共享服務(wù)中,由企業(yè)的直接管理者進行各個部門的集中管理,進行財務(wù)的核算工作。由于財務(wù)共享的出現(xiàn)、大數(shù)據(jù)的不斷完善給企業(yè)的財務(wù)管理提供了更多的審計數(shù)據(jù),企業(yè)在預算控制的時候,可以相應(yīng)減少預算控制不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)總部可以實時監(jiān)控交易的全過程,共享中心為企業(yè)提供更多適合企業(yè)的合作伙伴,企業(yè)可以綜合自身的預算和能力,選擇適合自己的供應(yīng)商。企業(yè)可以統(tǒng)一監(jiān)管資金,根據(jù)企業(yè)大數(shù)據(jù)對企業(yè)的資金進行預測和控制,這樣不僅可以降低未來交易的支付風險,還可以節(jié)約企業(yè)成本。

      (二)戰(zhàn)略管控型財務(wù)共享

      戰(zhàn)略管控型的財務(wù)共享中,企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)同時進行,既可以避免財務(wù)管理因為分散管理所帶來的危險,也可以更加靈活地分配公司的人才,培養(yǎng)基層人員的能力。做主要決策的依舊是企業(yè)總部的高層管理者,但是下屬單位的人員可以利用結(jié)合企業(yè)的數(shù)據(jù)和總部的決策和計劃,提出自己的看法,制定出有利于公司未來發(fā)展的方案并粗略計算出開銷,發(fā)給總部,征得總部同意。在這個模式下,基層也能更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù),企業(yè)也可以通過培養(yǎng)優(yōu)秀的管理者,組織企業(yè)內(nèi)部人員分享相關(guān)經(jīng)驗,繼而提升企業(yè)的綜合利益。

      (三)財務(wù)管控型財務(wù)共享

      財務(wù)管控型財務(wù)共享模式,企業(yè)主要根據(jù)擬定的財務(wù)指標進行業(yè)績評估,比較重視企業(yè)投資項目的財務(wù)指標,尋找高回報和周期短的投資方式。所以,這種模式的管控主要根據(jù)投資結(jié)果,這就要求企業(yè)能夠在短時間內(nèi)獲得預期的投資收入。這種模式下的財務(wù)管理雖然在投資進行前也會進行預算控制,但是企業(yè)更重視投資之后的財務(wù)結(jié)果,財務(wù)共享下,公司可以充分利用大數(shù)據(jù)提供的財務(wù)信息,提高投資的回報率。

      四、企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后財務(wù)共享產(chǎn)生的影響

      (一)有利于實現(xiàn)業(yè)財融合

      傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)是分開的,財務(wù)主要追求更高的效率,業(yè)務(wù)主要追求更多的數(shù)量,財務(wù)所考慮的成本不具有相關(guān)性,而業(yè)務(wù)所考慮的成本具有相關(guān)性。在財務(wù)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的條件下,能夠充分收集大數(shù)據(jù),并實現(xiàn)共享,財務(wù)能夠更全面徹底地分析業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)完成后所帶來的經(jīng)濟效果,同樣,業(yè)務(wù)也能從財務(wù)共享中獲取自己所需要的資源,推動業(yè)務(wù)自身的進展。所以,業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,可以增強財務(wù)的核心實力和企業(yè)在市場上的競爭力,能夠使企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中,儲備大量的后備能量,為企業(yè)財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的成功打好基礎(chǔ)。

      (二)有利于提高財務(wù)的管理水平

      財務(wù)共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)提供了一項新穎的管理模式,相對于傳統(tǒng)的模式,新模式更加智能、標準。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,讓企業(yè)的運營模式更加規(guī)?;蛯I(yè)化,企業(yè)能夠集中處理內(nèi)部的各項事務(wù),減少了企業(yè)財務(wù)運營的開銷。財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),促使企業(yè)重新調(diào)整企業(yè)的財務(wù)人員,為企業(yè)引進了大量的優(yōu)秀的,具有先進財務(wù)知識的人才,讓企業(yè)的財政管理更加集中,對于各部門的管控也更加方便。大數(shù)據(jù)時代下的資源共享,企業(yè)交易完全透明,增強了企業(yè)對財務(wù)的管控能力,財務(wù)部門的人員整合更是簡化了財務(wù)管理的流程,提高了財務(wù)管理的水平。

      (三)有利于增強財務(wù)人員的專業(yè)技能

      信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)一種經(jīng)濟資產(chǎn)種類,在企業(yè)專業(yè)的技術(shù)人員研究資產(chǎn)估值方面具有很大的建設(shè)性影響。數(shù)據(jù)的更新也是非??斓?,一些數(shù)據(jù)被淘汰后,很快就會出現(xiàn)新的數(shù)據(jù),這就需要財務(wù)人員實時監(jiān)控這些數(shù)據(jù)的更新,避免錯過有價值的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享由于數(shù)據(jù)過多,無法判斷真假,所以這就需要專業(yè)的分析人員去分析判斷。一個專業(yè)的財務(wù)人員必須具備的能力就是分析數(shù)據(jù),衡量其商業(yè)價值,所以大數(shù)據(jù)的不斷更新,更有利于培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

      (四)有利于改變傳統(tǒng)的財務(wù)部門格局

      企業(yè)財務(wù)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后,改變了核算工作的傳統(tǒng)模式,增加了財務(wù)人員收集數(shù)據(jù)和信息的任務(wù),不僅可以擴展財務(wù)人員的工作范圍,還能讓財務(wù)人員將企業(yè)的目前財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)以往的財務(wù)數(shù)據(jù)整合對比,分析企業(yè)自身的財務(wù)優(yōu)勢和不足,為企業(yè)未來的發(fā)展做好打算,并根據(jù)這些分析幫助企業(yè)做好未來的規(guī)劃。增強企業(yè)財務(wù)人員的管理能力和挖掘大數(shù)據(jù)商業(yè)價值的能力,發(fā)展了財務(wù)人員戰(zhàn)略性的發(fā)展思維,改變了財務(wù)部門的格局和財務(wù)僅僅看重短期收益的傳統(tǒng)。

      (五)有利于實現(xiàn)企業(yè)的智慧化轉(zhuǎn)型

      財務(wù)的發(fā)展在數(shù)字化技術(shù)的推動下變得更加智能化,財務(wù)軟件也根據(jù)財務(wù)共享的轉(zhuǎn)變實施了相應(yīng)的創(chuàng)新,財務(wù)工作在數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)上融合了財務(wù)管理會計的思想,推動了企業(yè)數(shù)字化進程。智能化財務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)與財務(wù)共享下財務(wù)核算體系的形成與不斷完善,都在一定程度上推動了企業(yè)的智慧化轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)管理變得更加持續(xù)、合理、標準和有規(guī)模。

      結(jié)束語:

      數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用推動了數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,推動了企業(yè)的數(shù)據(jù)共享,財務(wù)共享模式的出現(xiàn)以及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財逐漸融合,這些都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突出特點。在企業(yè)管控中,財務(wù)共享是企業(yè)的重要工具。財務(wù)共享集中管控會計的核算、資金的結(jié)算和財務(wù)信息的收集與分析,在一定程度上推動了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的集中化管理,將對未來經(jīng)濟的風險變?yōu)榭煽貭顟B(tài)。企業(yè)的財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的驅(qū)動下已經(jīng)進入了共享模式,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立更是推動了企業(yè)完成智能化、虛擬化的轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)的共享是時代的發(fā)展趨勢,奠定了未來企業(yè)財務(wù)資源全球化,財務(wù)一體化的基礎(chǔ)。

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