會計信息化給企事業(yè)財務管理帶來的影響

張 迪

（山東勞動職業(yè)技術(shù)學院 山東 濟南 250000）

在科學技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)代社會，會計信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)的重要發(fā)展趨勢。會計信息化不僅可以切實提高企事業(yè)財務管理的工作質(zhì)量和工作效率，同時也使得企事業(yè)財務管理面臨嚴峻的風險挑戰(zhàn)。針對這種情況，企事業(yè)單位要對會計信息化發(fā)展以及財務管理工作有一個清晰認識，從而采取行之有效的措施優(yōu)化企事業(yè)財務管理流程，進一步促進企事業(yè)財務管理工作的高效進行。

一、會計信息化概述

會計信息化主要是指，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，切實加強會計模式與計算機設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的有效結(jié)合，從而進一步推動會計工作現(xiàn)代化發(fā)展的技術(shù)模型。目前，會計信息化的內(nèi)在特征主要表現(xiàn)在以下兩個方面：其一，共享性?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)Ω鞣N信息進行收集和共享，這在很大程度上提高了人們獲取信息的便捷程度。而作為建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的會計信息化，也具備良好的共享性特征。對于傳統(tǒng)模式下的會計工作而言，會計人員往往需要花費大量的時間和精力進行各種信息數(shù)據(jù)的搜集整理，這不僅需要耗費大量的人力資源，同時出現(xiàn)錯誤的頻率也相對較高。而在會計信息化的發(fā)展過程中，各個部門都會將信息數(shù)據(jù)上傳至計算機網(wǎng)絡(luò)體系中，會計人員只需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)體系的共享模式，就可以在較短的時間內(nèi)獲取相關(guān)信息，并利用相應的信息軟件進行數(shù)據(jù)的分類匯總，這在很大程度上提高了會計人員的工作質(zhì)量和工作效率。其二，實時性。在會計信息化的發(fā)展過程中，企事業(yè)單位的各個部門，都可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息及時上傳，會計人員可以隨時隨地對這些數(shù)據(jù)信息進行調(diào)取，這對會計人員及時了解業(yè)務變動以及最新數(shù)據(jù)信息具有十分深遠的影響，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有良好的促進作用。

二、會計信息化給企事業(yè)財務管理帶來的影響

（一）提高企事業(yè)財務管理的工作效率

對于傳統(tǒng)模式下企事業(yè)財務管理工作而言，其會計核算工作往往是以分期的形式開展，并且大多數(shù)會計核算的時間是固定不變的。在會計信息化的時代背景下，會計人員可以隨時隨地獲取企業(yè)各個發(fā)展階段的信息數(shù)據(jù)，因此會計核算的時間變得更加靈活。針對這種情況，會計人員可以對各項數(shù)據(jù)信息進行及時核算，從而為企事業(yè)決策提供良好的數(shù)據(jù)支持，進一步提高企事業(yè)決策的科學性和合理性。與此同時，會計人員還可以對不同時代的信息數(shù)據(jù)進行對比分析，從而對企事業(yè)單位各項資金的流動狀況有較為清晰的認識，從而切實提高企事業(yè)財務管理的工作質(zhì)量和工作效率。

（二）優(yōu)化企事業(yè)財務管理的靈活性

對于傳統(tǒng)模式下企事業(yè)財務管理工作而言，其工作模式和工作手段較為單一，并且會計人員往往只能獲取企事業(yè)單位某一時期的數(shù)據(jù)信息和資金流向，該模式下的企事業(yè)財務管理工作，具有較強的片面性和籠統(tǒng)性。在會計信息化的時代背景下，會計人員可以通過現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，對企事業(yè)各個發(fā)展階段的信息數(shù)據(jù)進行有效調(diào)取，從而切實優(yōu)化企事業(yè)財務管理的靈活性，為企事業(yè)單位的進一步發(fā)展提供良好的先決條件。

（三）增加企事業(yè)財務管理的風險

會計信息化的不斷發(fā)展，在很大程度上提高了企事業(yè)財務管理的工作效率，同時也切實優(yōu)化了企事業(yè)財務管理的靈活性，但是同時也進一步增加了企事業(yè)財務管理面臨的風險。在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下，信息數(shù)據(jù)往往具有較強的開放性、共享性和復雜性。在利用會計信息化開展企事業(yè)財務管理的工作實踐中，其計算機系統(tǒng)受到黑客攻擊、病毒入侵以及系統(tǒng)故障等各種因素的影響，因此計算機系統(tǒng)可能會陷入癱瘓，并且其中存儲的數(shù)據(jù)信息也可能會被不法分子竊取，從而進一步增加企事業(yè)財務管理面臨的風險。

（四）對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求

在會計信息化的時代背景下，企事業(yè)財務管理工作往往需要依托計算機進行有序開展，這就對會計人員的綜合素質(zhì)和計算機技能，提出了更高層次的要求。但是對于部分企事業(yè)單位的會計人員而言，他們的年齡組成相對較大，因此他們雖然具有十分豐富的財務管理經(jīng)驗，但是其計算機技能卻無法得到有效提升，這對企事業(yè)財務管理工作的高效進行，造成了一定的阻礙。

三、會計信息化背景下企事業(yè)財務管理的優(yōu)化策略

（一）更新企事業(yè)財務管理理念

企事業(yè)單位在開展財務管理的工作實踐中，必須根據(jù)當前時代發(fā)展的整體趨勢，切實更新自身的財務管理理念，從而為財務管理工作的安全高效奠定堅實的基礎(chǔ)。其一，企事業(yè)單位要為現(xiàn)有的會計人員提供良好的培訓途徑，使得會計人員能夠?qū)嬓畔⒒幸粋€較為清晰的認識，有效更新會計人員的財務管理理念，為企事業(yè)財務管理工作的高效進行奠定堅實的基礎(chǔ)。其二，企事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，對會計人員們講解與會計信息化相關(guān)的軟件系統(tǒng)知識，使得工作人員能夠?qū)@些軟件系統(tǒng)有一個較為全面的了解；同時切實提高會計人員的軟件系統(tǒng)運營能力，進一步優(yōu)化會計人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。其三，企事業(yè)單位要根據(jù)不同部門的實際情況，構(gòu)建科學合理的信息化系統(tǒng)模塊，使得各個部門能夠?qū)ψ陨戆l(fā)展過程中的各項信息數(shù)據(jù)進行及時錄入，從而為企事業(yè)財務管理提供良好的先決條件。其四，企事業(yè)單位要建立完善的激勵機制，從而在會計人員內(nèi)部形成良好的進取氛圍，使得會計人員能夠利用業(yè)余時間，積極學習會計信息化的相關(guān)知識，從而切實促進企事業(yè)財務管理的進一步發(fā)展。

（二）提高風險管理意識

在會計信息化的時代背景下，企事業(yè)財務管理的風險指數(shù)明顯上升，這在很大程度上增加了信息數(shù)據(jù)丟失和信息數(shù)據(jù)泄露的可能性。針對這種情況，企事業(yè)單位必須結(jié)合當前會計信息化發(fā)展的內(nèi)在特征，樹立良好的風險管理意識，并制定完善的風險管理制度，從而有效減少黑客攻擊、病毒入侵以及系統(tǒng)故障造成的風險。在此過程中，企事業(yè)單位還可以建立良好的風險預估機制，對財務管理中的各項信息數(shù)據(jù)進行全面監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患，并尋找行之有效的應對措施，從而將財務管理風險降到最低。與此同時，企事業(yè)單位還要根據(jù)自身運營的實際情況，對會計人員進行必要的權(quán)限設(shè)置，使得會計人員只能在自身的權(quán)限范圍內(nèi)開展日常工作，從而有效減少會計人員本身造成的財務管理風險，為企事業(yè)單位營造一種良好的財務工作環(huán)境，為企事業(yè)財務管理的不斷優(yōu)化提供強有力的保障。

（三）優(yōu)化企事業(yè)財務管理機制

為了充分發(fā)揮會計信息化的內(nèi)在優(yōu)勢，進一步促進企事業(yè)財務管理工作的高效進行，企事業(yè)單位必須不斷優(yōu)化當前的財務管理機制，切實提升審計監(jiān)督的整體力度。在此過程中，企事業(yè)單位要切實做好以下幾方面的工作：其一，企事業(yè)單位要對財務管理部門進行全面整合，并不斷完善財務管理制度，明確會計人員的工作職責，構(gòu)建科學合理的績效考核指標，從而有效激發(fā)會計人員參與日常工作的積極性。其二，企事業(yè)單位要對內(nèi)部審計工作給予足夠的重視，并切實提高內(nèi)部審計工作的獨立性，全面落實財務管理的審計監(jiān)督工作，從而在提高財務管理工作質(zhì)量和工作效率的同時，進一步降低企事業(yè)單位面臨的財務風險。

（四）優(yōu)化會計人員的素質(zhì)

企事業(yè)單位必須根據(jù)會計信息化背景下，財務管理工作的切實需求，不斷優(yōu)化會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，從而為各項財務管理工作的高效進行奠定堅實的基礎(chǔ)。在此過程中，企事業(yè)單位要切實做好以下幾方面的工作：其一，企事業(yè)單位要不斷優(yōu)化人員招聘機制，盡可能招聘具有專業(yè)教育背景以及良好計算機操作能力的優(yōu)秀人才，從而為企事業(yè)單位財務管理工作的高效開展灌注新的生機和活力。其二，企事業(yè)單位可以聘請信息化技能較高的專家學者，為會計人員提供良好的學習途徑，切實豐富會計人員信息化知識的儲備，同時進一步優(yōu)化會計人員的信息化技能。其三，企事業(yè)單位可以根據(jù)自身的工作現(xiàn)狀，定期舉辦一些與會計信息化相關(guān)的交流會和座談會，從而切實加強會計人員之間的相互交流，進一步提高會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

（五）加大資金投入力度

企事業(yè)單位必須結(jié)合會計信息化的內(nèi)在特征，切實加大在財務管理工作中的資金投入，從而為企事業(yè)財務管理的不斷優(yōu)化奠定堅實的基礎(chǔ)。首先，企事業(yè)單位要通過大量的資金投入，全面落實信息軟件和信息系統(tǒng)的推廣和應用工作，從而為企事業(yè)財務管理的信息化發(fā)展提供良好的先決條件。其次，企事業(yè)單位要通過大量的資金投入，切實優(yōu)化計算機硬件系統(tǒng)，有效提高計算機硬件的性能和質(zhì)量，從而有效減少計算機硬件故障對企事業(yè)財務管理造成的不良影響。其三，企事業(yè)單位要通過大量的資金投入，對財務管理的軟件系統(tǒng)進行必要的升級和優(yōu)化，從而進一步提高企事業(yè)財務管理的信息化和現(xiàn)代化水平，切實優(yōu)化企事業(yè)財務管理的工作質(zhì)量和工作效率。

結(jié)束語：

會計信息化正在呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢，這對企事業(yè)財務管理造成了非常深遠的影響。為了充分發(fā)揮會計信息化的內(nèi)在優(yōu)勢，企事業(yè)單位必須順應時代發(fā)展的潮流，更新企事業(yè)財務管理理念，提高風險管理意識，完善企事業(yè)財務管理機制，優(yōu)化會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，切實加大資金投入力度，從而進一步促進企事業(yè)財務管理的信息化水平，為企事業(yè)單位的進一步發(fā)展，提供強有力的保障。