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      水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理存在的問題及對(duì)策

      2022-01-01 21:42:04
      企業(yè)改革與管理 2021年13期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決算項(xiàng)目法人財(cái)務(wù)人員

      王 余

      (南京市江寧區(qū)大禹水利建設(shè)發(fā)展有限公司,江蘇 南京 210000)

      水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理主要反映項(xiàng)目概況、主要工程量和材料消耗量、資金投入、來源、資金占用、項(xiàng)目的投資分析等,對(duì)加強(qiáng)基本建設(shè)成本核算管理、提高建設(shè)資金使用效率有著很強(qiáng)的規(guī)范和促進(jìn)作用。本文希望通過對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算問題和決策的探討,增強(qiáng)項(xiàng)目法人對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的重視和理解,提高水利基本建設(shè)項(xiàng)目的投資管理水平和水利專項(xiàng)資金使用效率,實(shí)現(xiàn)水利基本建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

      一、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理的重要性

      1.督促項(xiàng)目法人單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

      水利基本建設(shè)項(xiàng)目大多數(shù)由國家投資撥款,投資項(xiàng)目面廣、規(guī)模大、資金占用多。為規(guī)范水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,提高編制質(zhì)量,水利部財(cái)務(wù)司組織修訂完成了《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2014),替代《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2008)。新規(guī)程已由水利部2014年19號(hào)公告批準(zhǔn)發(fā)布,自2014年6月28日開始實(shí)施。主要內(nèi)容包括:竣工財(cái)務(wù)決算的編制主體、編制依據(jù)、編制條件、編制內(nèi)容、編制程序和編制方法等。項(xiàng)目法人需根據(jù)規(guī)程的相關(guān)要求進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算工作,而做好竣工財(cái)務(wù)決算工作的前提是要有與規(guī)程要求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理水平。這就要求項(xiàng)目法人必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,提升財(cái)務(wù)管理水平。

      2.反映項(xiàng)目建設(shè)的工程概況、財(cái)務(wù)狀況以及專項(xiàng)資金使用情況等

      通過竣工財(cái)務(wù)決算,一是能夠了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目的主要工程量、主要材料消耗、實(shí)際工程成本、新增資產(chǎn)價(jià)值以及工程效益等情況;二是對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的概算價(jià)值和實(shí)際價(jià)值進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),對(duì)項(xiàng)目投資情況進(jìn)行分析,為項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)提供依據(jù),并為其他項(xiàng)目制定計(jì)劃提供參考數(shù)據(jù),促進(jìn)和提高投資效益;三是了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金走向,把控資金使用狀況,合理撥付資金,提高資金使用效率;四是梳理合同履行情況,整理資料歸檔,有利于促進(jìn)項(xiàng)目資料檔案的系統(tǒng)性和全面性。

      3.工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分

      根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)當(dāng)由竣工驗(yàn)收主持單位組織審查和審計(jì),竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)通過15日后,方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐へ?cái)務(wù)決算為水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工審計(jì)提供立項(xiàng)資料、原始憑證、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金撥付文件和資金使用情況等,為水利基本建設(shè)項(xiàng)目的考核、驗(yàn)收和批復(fù)提供依據(jù)。

      二、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理中存在的問題

      1.重視程度不夠

      部分項(xiàng)目法人只重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間的工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)秩序、拆遷安置和安全管理等,往往忽視竣工財(cái)務(wù)決算工作,片面的將其脫離項(xiàng)目管理的內(nèi)容??⒐へ?cái)務(wù)決算無組織領(lǐng)導(dǎo),無系統(tǒng)規(guī)范的制度和流程,部門職責(zé)、崗位分工不明確。

      2.專業(yè)人員素質(zhì)欠缺,部門聯(lián)動(dòng)不夠、監(jiān)督管理意識(shí)不強(qiáng)

      竣工財(cái)務(wù)決算作為一項(xiàng)系統(tǒng)性和綜合性很強(qiáng)的工作,涉及財(cái)務(wù)核算、工程量計(jì)算、跟蹤審計(jì)等專業(yè)知識(shí)。財(cái)務(wù)部作為竣工財(cái)務(wù)決算的發(fā)起部門之一,受專業(yè)知識(shí)和能力的限制,既不能獨(dú)自完成,需工程部、審計(jì)部等相關(guān)部門的配合和支持,又缺乏通過竣工財(cái)務(wù)決算工作的開展促進(jìn)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,只是將其作為一個(gè)必要的竣工資料形式化處理。

      3.水利基本建設(shè)項(xiàng)目賬套設(shè)置、賬目核算不符合規(guī)范

      竣工財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)的歸口依賴于項(xiàng)目法人單位賬套設(shè)置的合理、合規(guī)性,依賴于財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。實(shí)際工作中,存在項(xiàng)目法人未能按照要求單獨(dú)建賬核算,資金混用、成本歸口不統(tǒng)一、建設(shè)管理費(fèi)列支范圍不符合相關(guān)規(guī)定等現(xiàn)象。

      4.水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作滯后、編制不規(guī)范

      基于重視度不高、專業(yè)素質(zhì)不全面、核算不規(guī)范等因素,導(dǎo)致水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制滯后,編制不規(guī)范,影響項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、影響資產(chǎn)交接、影響財(cái)政專項(xiàng)資金使用效率等。同時(shí),水利基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)工期都比較長(zhǎng),財(cái)務(wù)決算滯后,可能會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,影響工程數(shù)據(jù)歸口的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,增加了財(cái)務(wù)決算和工程資料歸檔的難度。

      5.審計(jì)單位的審計(jì)水平參差不齊

      審計(jì)作為項(xiàng)目建設(shè)過程的必備程序,能站在專業(yè)的角度及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并對(duì)存在的問題提出意見和建議?,F(xiàn)實(shí)工作中,審計(jì)單位的獨(dú)立性不夠、專業(yè)水平參差不齊。比如,近幾年增值稅稅率變動(dòng)頻繁,工程審計(jì)量的確定要考慮稅率變動(dòng)影響,有的審計(jì)單位是主動(dòng)考慮主動(dòng)扣減,有的則是對(duì)稅率這個(gè)點(diǎn)毫無概念和考慮;對(duì)監(jiān)理費(fèi)合同,有的審計(jì)單位直接按照合同金額審計(jì),有的審計(jì)單位則是結(jié)合招標(biāo)文件考慮監(jiān)理費(fèi)取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。優(yōu)質(zhì)審計(jì)單位的參與能促進(jìn)竣工財(cái)務(wù)決算質(zhì)量的提高,也能讓財(cái)務(wù)人員在與其溝通中提升技能。

      三、提高水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理水平的措施

      1.重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理工作

      根據(jù)《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2014)的相關(guān)規(guī)定,水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算由項(xiàng)目法人組織編制,項(xiàng)目法人的法人代表應(yīng)對(duì)竣工財(cái)務(wù)結(jié)算的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目法人的法人代表以及公司領(lǐng)導(dǎo)層不僅要重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目的工程管理,同時(shí)也應(yīng)重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作,將其作為建設(shè)管理過程中的一項(xiàng)基本工作貫穿始終。項(xiàng)目法人應(yīng)根據(jù)自身單位的管理模式、部門劃分、人員結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的竣工財(cái)務(wù)決算制度,明確各部門職責(zé)和崗位分工,以制度的形式強(qiáng)化竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化全員的關(guān)注度和重視度,并以制度規(guī)范財(cái)務(wù)竣工決算工作,確??⒐へ?cái)務(wù)決算工作的有序按時(shí)進(jìn)行,提高竣工財(cái)務(wù)決算工作的質(zhì)量。

      2.規(guī)范水利基本建設(shè)項(xiàng)目賬務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

      基于水利項(xiàng)目核算和驗(yàn)收的特殊性,項(xiàng)目法人在設(shè)置賬套、確定核算方式時(shí),應(yīng)參照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》和《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,設(shè)置的賬套,明細(xì)賬和輔助賬、選擇的核算方式、成本歸集方法等,要能反映竣工財(cái)務(wù)決算的關(guān)鍵指標(biāo),賬目清晰,方便竣工財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)數(shù)據(jù)的收集、比對(duì)和歸口,提高竣工財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、便捷性和統(tǒng)一性,夯實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      水利項(xiàng)目核算和驗(yàn)收的特殊性,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也比較高,除了要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解水利工程核算、竣工驗(yàn)收等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。一是負(fù)責(zé)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員自身要提高綜合技能,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目的核算和竣工財(cái)務(wù)決算相關(guān)的制度和規(guī)范。二是領(lǐng)導(dǎo)層要注重水利專業(yè)財(cái)務(wù)人員的配備和團(tuán)隊(duì)的組建。引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)人員;組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工程建設(shè)相關(guān)的培訓(xùn),使其了解招投標(biāo)管理、合同管理、工程核算、工程審計(jì)等相關(guān)的知識(shí),充實(shí)其知識(shí)架構(gòu)體系,以滿足竣工財(cái)務(wù)決算的工作需要;同時(shí)考核財(cái)務(wù)人員的竣工財(cái)務(wù)決算編制的及時(shí)性以及竣工財(cái)務(wù)決算的質(zhì)量。三是水利基本建設(shè)項(xiàng)目的主管單位要及時(shí)傳遞新的財(cái)政政策和管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目法人的竣工財(cái)務(wù)決算工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)查和督促。

      3.加強(qiáng)對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的過程化管理,重視部門間的聯(lián)動(dòng)

      基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算,雖說是竣工階段編制,但其應(yīng)該是動(dòng)態(tài)綜合管理最終結(jié)果的呈現(xiàn),應(yīng)該將工作分解落實(shí)到建設(shè)項(xiàng)目的過程中去。讓財(cái)務(wù)人員參與到水利基本建設(shè)項(xiàng)目的管理過程中去,了解工程的進(jìn)度和基本情況,與實(shí)際結(jié)合及時(shí)高質(zhì)量地編制竣工財(cái)務(wù)決算。一是在動(dòng)態(tài)管理中收集資料;二是在動(dòng)態(tài)管理中發(fā)揮對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理作用。

      竣工財(cái)務(wù)決算絕不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,竣工財(cái)務(wù)決算貫穿水利基本建設(shè)的全過程,涉及工程管理、合同管理、資金管理等。財(cái)務(wù)人員受專業(yè)性的限制,不能獨(dú)自完成竣工財(cái)務(wù)決算,需工程部、合同管理部、審計(jì)部等多部門配合和監(jiān)督,全方位多維度地整合竣工財(cái)務(wù)決算所需要的資料。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通,取長(zhǎng)補(bǔ)短,其他部門也應(yīng)該站在財(cái)務(wù)部的角度,理解和重視竣工財(cái)務(wù)決算,按要求提供竣工財(cái)務(wù)決算資料,配合財(cái)務(wù)部完成竣工財(cái)務(wù)決算工作。

      4.水利建設(shè)管理部門應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)單位監(jiān)管

      水利基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)單位的確定多是水利建設(shè)主管單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定從審計(jì)單位名錄庫中進(jìn)行選擇。水利建設(shè)主管單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)單位資質(zhì)、能力的篩查,選擇優(yōu)質(zhì)審計(jì)單位入庫,同時(shí)對(duì)入庫的審計(jì)單位加強(qiáng)執(zhí)業(yè)水平和執(zhí)業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性。

      四、結(jié)語

      水利基本建設(shè)是國家基本建設(shè)計(jì)劃的重要內(nèi)容,在社會(huì)發(fā)展中起著很重要的作用。項(xiàng)目法人除了關(guān)注工程建設(shè)本身,也需重視對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),參與動(dòng)態(tài)過程化管理、規(guī)范賬務(wù)核算,加強(qiáng)專業(yè)人員培養(yǎng),重視內(nèi)外聯(lián)動(dòng);水利建設(shè)主管單位加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo)和督查,從而有效提高水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算質(zhì)量,提高項(xiàng)目管理水平。

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