林秉欽
(福州市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所,福建 福州 350001)
地方各級黨委和政府認(rèn)真貫徹黨中央決策部署,切實(shí)踐行以人民為中心的發(fā)展思想,聚焦企業(yè)和群眾反映突出的辦事難、辦事慢,多頭跑、來回跑等問題,扎實(shí)推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)改革,探索了許多行之有效的措施辦法,在方便企業(yè)和群眾辦事創(chuàng)業(yè),有效降低制度性交易成本,加快轉(zhuǎn)變政府職能和工作作風(fēng),提升政府治理能力和水平等方面取得了明顯成效。福州弘揚(yáng)踐行“馬上就辦、真抓實(shí)干”優(yōu)良作風(fēng)。全市各級各部門正在以深化“放管服”改革為抓手,大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,持續(xù)提升政務(wù)服務(wù)水平。如何進(jìn)一步提升行政審批的效率,推進(jìn)審批服務(wù)便民化,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展成為亟待解決的問題。本文以福州市科技局入駐福州市行政服務(wù)中心集中行使審批權(quán)限的業(yè)務(wù)為主要研究對象,對審批服務(wù)的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行整理和分析,提出優(yōu)化科技審批服務(wù)的對策。
福州市行政服務(wù)中心成立于2011年12月25日,主要為企事業(yè)、法人單位和市民提供行政審批和公共服務(wù)。市行政服務(wù)中心推行“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出件”服務(wù)模式,深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”建設(shè),建立市、縣統(tǒng)一的“福州市政務(wù)服務(wù)管理平臺(tái)”,并橫向?qū)痈=ㄊ【W(wǎng)上辦事大廳,實(shí)現(xiàn)全市政務(wù)“一網(wǎng)通辦”。目前,全市共有45個(gè)審批服務(wù)部門和單位,2422個(gè)審批和服務(wù)事項(xiàng)入駐行政服務(wù)中心,其中“一趟不用跑”事項(xiàng)1824項(xiàng),占比為75.30%。全市除涉及國家安全、保密外的事項(xiàng)已全部入駐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“只進(jìn)一扇門、辦好所有事”。2021年1-3月,市行政服務(wù)中心共受理各類申請46722件,日均受理量606件。根據(jù)中央黨校(國家行政學(xué)院)電子政務(wù)中心發(fā)布的《省級政府和重點(diǎn)城市網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)能力調(diào)查評估報(bào)告(2020)》顯示,福州市網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)能力位列全國32個(gè)重點(diǎn)城市第9位。
截至2021年5月,福州市科技局共有48項(xiàng)審批事項(xiàng)入駐市行政服務(wù)中心,包括科技事項(xiàng)類和外國人來華工作許可事項(xiàng)類兩大類業(yè)務(wù)。目前行政審批業(yè)務(wù)中“一趟不用跑”事項(xiàng)44項(xiàng),其中全流程網(wǎng)辦的事項(xiàng)有11項(xiàng),“一趟不用跑”事項(xiàng)占全部入駐審批事項(xiàng)的比例為91.7%??萍紝徟翱?018年、2019年和2020年分別受理審批項(xiàng)目4118件、3906件和4675件(見表1)。三年業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié)率均達(dá)100%,有效發(fā)揮了服務(wù)中心“勤政、廉潔、便民、高效” 的功能。
表1 2017-2020年度科技審批窗口辦件量
近年來,福州市科技創(chuàng)新政策扶持力度逐步加大,進(jìn)一步引導(dǎo)全社會(huì)持續(xù)加大研發(fā)投入。為更好獲得科技部門的扶持,提升科技創(chuàng)新能力,各類企事業(yè)單位和高校科研院所申請市科技局項(xiàng)目支持的積極性也持續(xù)高漲。2018-2020年申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除異議項(xiàng)目鑒定、省科技創(chuàng)新券轉(zhuǎn)報(bào)等業(yè)務(wù)在審批窗口的辦件量維持在較高水平(見表2)。
表2 科技審批窗口2018-2020年度辦件量較大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)
為全面了解福州市科技政務(wù)服務(wù)工作,深入分析工作中存在的主要問題及研判今后提升服務(wù)質(zhì)量的主要方向與改進(jìn)措施,課題組采取現(xiàn)場訪談和問卷調(diào)查兩種形式進(jìn)行調(diào)研。一是對來科技審批窗口現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行訪談,主要了解企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)過程遇到的問題和困難以及對審批工作的措施建議。二是設(shè)計(jì)了《福州市科技局行政審批服務(wù)調(diào)查問卷》,通過問卷星微信小程序進(jìn)行發(fā)布,采取現(xiàn)場與網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)渠道進(jìn)行掃碼填寫。本次調(diào)查跨度時(shí)間為5月30日—6月10日,共收到有效調(diào)查問卷395份。
調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示:在人員性別上,女性占比居多,為71.39%;從被調(diào)查者的年齡來看,26-40周歲為辦事主力人員,占比71.65%;從學(xué)歷上來看,以本科居多,占比64.3%。受調(diào)查企事業(yè)單位中高新技術(shù)企業(yè)217家占54.94%,科技部認(rèn)定的科技型中小型企業(yè)33家占8.35%, 中小微企業(yè)87家占22.03%,以上三類企業(yè)合計(jì)占85.32%,在科技審批業(yè)務(wù)中占據(jù)多數(shù)(見圖1)。
圖1 受調(diào)查企事業(yè)單位類型分布
調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在申請材料、審批時(shí)長這兩個(gè)方面反映問題較多。其中認(rèn)為申請材料多的占38.48%,認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)和紙質(zhì)材料重復(fù)提交占38.73%,認(rèn)為審批時(shí)限長占25.57%(見表3);在政務(wù)服務(wù)需要加強(qiáng)和改進(jìn)的方面,有73.16%受調(diào)查者認(rèn)為需要簡化辦事程序和減少各類材料,希望壓縮辦事時(shí)限的占32.41%(見表4)。
表3 辦理科技審批業(yè)務(wù)存在困難
表4 科技政務(wù)服務(wù)還需要加強(qiáng)和改進(jìn)的方面
調(diào)查問卷最后針對政務(wù)服務(wù)設(shè)置10個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行滿意度評價(jià),各分項(xiàng)“非常滿意”和“滿意”的合計(jì)占比在82%~95%之間,顯示對市科技局政務(wù)服務(wù)的水平還是有較高肯定。評價(jià)較低的項(xiàng)目是“提交申請材料的數(shù)量和便利性”,共有71位受調(diào)查者選擇了“一般”和“不滿意”,占17.98%(見圖2)。
圖2 滿意度情況
審批窗口在行政服務(wù)中心進(jìn)行審批工作,但是真正的決策權(quán)還在局機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)處室,審批窗口成了“材料收發(fā)室”“材料中轉(zhuǎn)站”。部分審批事項(xiàng)需要在同級或上級業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行對接,有時(shí)協(xié)調(diào)不暢會(huì)影響審批辦結(jié)的時(shí)效性。
通過調(diào)查問卷和現(xiàn)場訪談了解到,有部分企業(yè)認(rèn)為辦理科技業(yè)務(wù)需要的申請材料較多、審批流程時(shí)間長。由于科技業(yè)務(wù)的特殊性和專業(yè)性,根據(jù)相關(guān)政策和管理辦法的規(guī)定,大部分科技業(yè)務(wù)需要組織召開專家評審會(huì),聘請行業(yè)專家組成專家組對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證和審查。因此需要申請企業(yè)提供各類詳細(xì)的項(xiàng)目附件材料,用以輔助專家開展評審工作。科技業(yè)務(wù)需要的審批時(shí)間較長。一是大部分科技業(yè)務(wù)需要召開專家評審會(huì),必要時(shí)還要進(jìn)行現(xiàn)場考核,最后形成專家組意見,為審批部門提供參考依據(jù)。后續(xù)還需要科技局單獨(dú)或者會(huì)同其他部門一起進(jìn)行審查并公示,最后上報(bào)市政府會(huì)議審議認(rèn)定。這部分業(yè)務(wù)辦理時(shí)間受客觀因素影響,需要較長的時(shí)間。二是省級審核轉(zhuǎn)報(bào)的業(yè)務(wù)經(jīng)審批窗口受理審核后,需要轉(zhuǎn)報(bào)省科技廳相關(guān)部門,由其組織形式審查、專家評審、書面及現(xiàn)場核實(shí)、公示和正式公告。這部分業(yè)務(wù)在審批窗口辦理僅需數(shù)個(gè)工作日,轉(zhuǎn)報(bào)至省級部門后續(xù)業(yè)務(wù)辦理還需要較長的時(shí)間。如企業(yè)受理業(yè)務(wù)和等待審批結(jié)果的時(shí)間過長,辦事滿意度必然大打折扣。
國家、省、市科技部門為方便統(tǒng)籌管理和便利企業(yè)辦事,目前運(yùn)行著各類項(xiàng)目申報(bào)和基礎(chǔ)管理系統(tǒng)(下文簡稱:自建系統(tǒng))。企業(yè)辦理業(yè)務(wù)時(shí),先要在自建系統(tǒng)提交申請并上傳附件材料,完成自建系統(tǒng)的申報(bào)流程。同時(shí)根據(jù)政務(wù)管理要求,這些業(yè)務(wù)需要錄入福州市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)后,審批窗口才能進(jìn)行下一步的審批工作。由于目前雙方系統(tǒng)還不能對接,數(shù)據(jù)無法共享,辦事企業(yè)需要在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分別提交相同的申請材料,業(yè)務(wù)無法真正做到“一網(wǎng)通辦”。如部分業(yè)務(wù)在提交網(wǎng)絡(luò)申請材料后,還需要到審批窗口現(xiàn)場提交紙質(zhì)申請材料,將給企業(yè)帶來困擾。
目前全部48項(xiàng)科技審批業(yè)務(wù)中有30項(xiàng)業(yè)務(wù)需要通過科技部門自建系統(tǒng)辦理,共涉及10個(gè)自建系統(tǒng),涵蓋科技部、省科技廳和市科技局三級(見表5)。
表5 科技部門自建系統(tǒng)
作為群眾和科技部門之間的橋梁和紐帶,窗口直接接觸群眾,直接服務(wù)于企業(yè),窗口工作人員的素質(zhì)體現(xiàn)了科技部門的整體形象。目前科技審批窗口工作人員身份性質(zhì)主要有三種:行政編制、事業(yè)編制和單位聘用人員。在人員素質(zhì)以及工資薪酬、職業(yè)道路和晉升空間上都有明顯差距,需制定有效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)窗口人員的工作積極性,提升窗口服務(wù)水平。窗口人員每天向辦事群眾提供內(nèi)容、流程等基本雷同的工作和服務(wù),相同問題每天可能要解答好幾遍。工作時(shí)間一長,工作人員對工作標(biāo)準(zhǔn)逐漸降低,容易產(chǎn)生服務(wù)意識(shí)的懈怠[1]。
有部分審批業(yè)務(wù)由于相關(guān)管理辦法僅僅只對政策做指導(dǎo)性、原則性的規(guī)定和解釋,在業(yè)務(wù)辦理中缺乏辦理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)指南。這些業(yè)務(wù)在日常審批過程中存在審批標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況,業(yè)務(wù)辦理上會(huì)出現(xiàn)一定漏洞,容易造成爭議,嚴(yán)重影響了審批工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
目前對企業(yè)的審批服務(wù)工作,主要停留在業(yè)務(wù)受理階段,對企業(yè)的業(yè)務(wù)宣傳、事前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)力度較弱,對科技企業(yè)的整體服務(wù)也不夠重視。缺少有效整合科技服務(wù)資源的服務(wù)機(jī)構(gòu),為全市的科技企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化服務(wù)。由于部分科技事項(xiàng)類業(yè)務(wù)涉及的政策性和專業(yè)性強(qiáng),需要準(zhǔn)備的材料較多。業(yè)務(wù)申請企業(yè),尤其是初創(chuàng)的科技型中小企業(yè),規(guī)模較小,人員少且多為新手,對業(yè)務(wù)政策、申請條件、申報(bào)材料和辦理流程等不熟悉,業(yè)務(wù)申請會(huì)存在一定困難。同時(shí)不經(jīng)過相關(guān)的正規(guī)輔導(dǎo)和培訓(xùn),企業(yè)準(zhǔn)備申請材料的質(zhì)量不高,也會(huì)降低通過專家審核的幾率。一些企業(yè)就會(huì)去尋找中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代辦業(yè)務(wù),然而這些中介機(jī)構(gòu)良莠不齊,某些中介業(yè)務(wù)能力差,耽誤了企業(yè)申報(bào)業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。
應(yīng)充分認(rèn)識(shí)行政服務(wù)中心審批窗口的職能和作用,切實(shí)從服務(wù)企業(yè)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局出發(fā),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格制訂審批規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),規(guī)范工作秩序,進(jìn)一步加強(qiáng)審批窗口建設(shè)。
窗口審批效率的提高有賴于科技部門的充分授權(quán),應(yīng)推進(jìn)審批重心前移,對在窗口受理事項(xiàng)的審批權(quán)、處置權(quán)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等職責(zé)都應(yīng)進(jìn)行充分授權(quán),明確責(zé)任[2]。審批窗口應(yīng)對接業(yè)務(wù)處室具體工作,形成完善的交流協(xié)商機(jī)制,及時(shí)交換審批過程中出現(xiàn)的問題及相關(guān)信息。同時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)處室應(yīng)該對審批窗口進(jìn)行有效配合,提供直接支持,確保審批工作順利開展。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)條款,清理行政審批事項(xiàng),對上級已取消的審批事項(xiàng)和常年沒有辦理的審批事項(xiàng)進(jìn)行梳理和調(diào)整,該取消的予以取消。對經(jīng)確認(rèn)予以保留的審批事項(xiàng),制訂審批規(guī)范和辦事指南,對行政審批受理、審查與決定各環(huán)節(jié)予以規(guī)范,優(yōu)化再造審批流程,減少材料數(shù)量,縮短辦事時(shí)限,提高審批效率。
開展標(biāo)準(zhǔn)化審批工作,推動(dòng)同一審批服務(wù)事項(xiàng)無差別受理、同標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到線上辦事指南和線下窗口辦理標(biāo)準(zhǔn)一致。全面完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),從事項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、辦事指南標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化等方面,逐一明確標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)內(nèi)容。采取“一把尺子量到底”的方式,徹底消除權(quán)力尋租的空間,全力推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì)[3]。
積極推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),提高網(wǎng)上審批服務(wù)能力。落實(shí)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“一網(wǎng)通辦”,完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)一步加大“不見面”的網(wǎng)上審批和“零跑路”的辦事模式,大幅減少企業(yè)和群眾的辦事成本。全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上公布,提高工作效率和透明度。
創(chuàng)新服務(wù)模式,推進(jìn)智能輔助審批應(yīng)用。通過運(yùn)用人工智能技術(shù),由系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)審查細(xì)則自動(dòng)判定各項(xiàng)申請材料是否符合審查標(biāo)準(zhǔn),快速生成智能輔助審查報(bào)告。審批人員根據(jù)報(bào)告進(jìn)行輔助審批,材料審查環(huán)節(jié)用智能判斷代替人工核查,將有效減少在審批過程中人工主觀判定帶來的失誤風(fēng)險(xiǎn),避免了自由裁量的廉政風(fēng)險(xiǎn),讓行政審批過程更加規(guī)范,同時(shí)大大縮減審批時(shí)間。
對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范和整合,以現(xiàn)有的審批系統(tǒng)為基礎(chǔ),推動(dòng)福州市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)與科技部門各級自建系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實(shí)行資源共享,數(shù)據(jù)互通,信息兼容。同時(shí)推廣運(yùn)用微信平臺(tái)、手機(jī)APP等平臺(tái)和信息技術(shù)手段,推動(dòng)線上線下優(yōu)勢互補(bǔ)、聯(lián)通共享。讓部門、系統(tǒng)、地區(qū)之間能實(shí)現(xiàn)信息共享,避免信息使用上的重復(fù)勞動(dòng),最大限度地便利審批部門、便利辦事群眾[4]。通過網(wǎng)絡(luò)真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”的效果。
加強(qiáng)審批窗口工作人員的選拔和任用工作,按照精簡、統(tǒng)一、高效的原則,搞好窗口設(shè)置和人員配備。建立和完善政務(wù)窗口輪崗制度,加強(qiáng)窗口工作人員隊(duì)伍建設(shè),抓好日常培訓(xùn)工作,對窗口工作人員做科學(xué)有效的職業(yè)生涯培養(yǎng),為窗口人員的發(fā)展提供支持,使他們能夠更好地履行政務(wù)職責(zé)。通過完善績效考核管理,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提升窗口工作人員服務(wù)水平和服務(wù)能力。
以提高審批窗口服務(wù)能力和辦事效率為重點(diǎn),加大辦事公開力度,建立健全效能監(jiān)督機(jī)制。公開行政審批政策、服務(wù)事項(xiàng)、辦事流程、辦件狀態(tài)、辦事結(jié)果和惠企政策的享受情況,相關(guān)辦事群眾和企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)了解、監(jiān)督,讓審批全過程完全公開化。做到辦事高效透明、辦事質(zhì)量能夠評議、受理事項(xiàng)能夠有效接受監(jiān)督。
轉(zhuǎn)變管理理念,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,健全監(jiān)管規(guī)則,進(jìn)一步加強(qiáng)審批業(yè)務(wù)的日常監(jiān)管工作。依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)創(chuàng)新監(jiān)管方式,充分發(fā)揮現(xiàn)代科技手段在監(jiān)管中的作用,提升監(jiān)管精準(zhǔn)化、智能化水平。全面推進(jìn)和落實(shí)“雙隨機(jī)、一公開”和“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”,主動(dòng)對接公共信用信息平臺(tái),推動(dòng)隨機(jī)抽查與社會(huì)信用體系相銜接,及時(shí)公開監(jiān)管信息,形成監(jiān)管合力。
開展行政審批社會(huì)信用體系建設(shè),建立健全信用紅黑名單制度。對列入“紅名單”的誠信主體,優(yōu)先提供服務(wù)便利,簡化審核程序;對嚴(yán)重違反法律、法規(guī)、規(guī)章受到行政處罰、采取欺騙手段獲得審批或服務(wù),以及失信或造成嚴(yán)重后果的個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)組織列入“黑名單”[5],在審批環(huán)節(jié)加以甄別和規(guī)制,作為重點(diǎn)審核對象。依法加大懲處力度,有效實(shí)施聯(lián)合懲戒,有效提高監(jiān)管震懾作用,為科研創(chuàng)新營造公平競爭發(fā)展環(huán)境。
科技部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)管理政策和辦法,明確中介機(jī)構(gòu)在科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)中的地位和作用,規(guī)范社會(huì)中介機(jī)構(gòu)發(fā)展。可以通過政府購買服務(wù)的方式,由中介機(jī)構(gòu)或者第三方機(jī)構(gòu)提供科技業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)和培訓(xùn)等服務(wù)。在輔導(dǎo)企業(yè)準(zhǔn)備申報(bào)材料,幫助企業(yè)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用輔助賬歸集、研發(fā)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的界定、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的挖掘和保護(hù)、科技成果轉(zhuǎn)化等方面提供幫助。
可以將原本由科技部門負(fù)責(zé)的技術(shù)審查、專家評審和現(xiàn)場勘查等事項(xiàng)從行政審批中剝離出來,交由中介機(jī)構(gòu)或者第三方機(jī)構(gòu)承擔(dān)。由專業(yè)機(jī)構(gòu)依照國家和部門的規(guī)范進(jìn)行審查,科技審批部門只需根據(jù)審查結(jié)果,簽發(fā)審批意見書。這樣將大大方便企業(yè)辦理業(yè)務(wù),簡化審批流程和縮短服務(wù)時(shí)限。
科技部門要主動(dòng)作為,靠前服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)、APP等新媒體多渠道進(jìn)行宣傳,梳理和公布惠企政策清單、完善政策兌現(xiàn)指南,主動(dòng)精準(zhǔn)推送科技創(chuàng)新政策。幫助企業(yè)了解科技相關(guān)業(yè)務(wù)和政策,提高企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的便利性。通過優(yōu)化科技審批全流程服務(wù),提高科技服務(wù)水平,為福州市的科技創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)大的科技支撐。