肖雯
摘要:存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要項(xiàng)目,也是企業(yè)銷(xiāo)售收入及成本的重要來(lái)源。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資本運(yùn)作狀態(tài)。中小民營(yíng)企業(yè)相對(duì)于上市公司和國(guó)企等大中型企業(yè)而言,在存貨管理層面上無(wú)論是規(guī)模、方法、效率方面都有很大差距。本文從筆者所在企業(yè)的實(shí)際工作中遇到的各種內(nèi)部管理問(wèn)題出發(fā),分析了目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型中小型民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的普遍問(wèn)題及形成的原因,論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要性,而后也提出了相應(yīng)的存貨管理改進(jìn)辦法,以此推動(dòng)企業(yè)高速平穩(wěn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小民營(yíng)企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;改進(jìn)
我國(guó)統(tǒng)計(jì)局2020年2月發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2019年末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)(即年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為2000萬(wàn)元及以上的工業(yè)法人單位)產(chǎn)成品存貨4.3284萬(wàn)億元,增長(zhǎng)2%。產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)為16.9天,與上年末持平。應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款平均回收期為53.7天,比上年末增加2.0天。
企業(yè)存貨量增高有兩方面因素影響,可能是因?yàn)槠髽I(yè)擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模,導(dǎo)致存貨需求量增加,也可能是由于銷(xiāo)售額下降導(dǎo)致存貨積壓。目前全世界經(jīng)濟(jì)低迷的形勢(shì)下,第二種的可能性或許更大。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與上年持平,表明產(chǎn)品銷(xiāo)售和去年基本一致,但是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增多,顯示出企業(yè)現(xiàn)金流水平下降,傳導(dǎo)出企業(yè)的存貨管理問(wèn)題增多。
近些年來(lái),伴隨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制高速發(fā)展,很多中小企業(yè)野蠻生長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)放緩。據(jù)2019年數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)有超過(guò)100萬(wàn)家企業(yè)倒閉,其中超過(guò)90%是中小企業(yè)。2020年廣大中小企業(yè)更是經(jīng)營(yíng)困難。大量商品囤積倉(cāng)庫(kù),由于不能變現(xiàn),最終導(dǎo)致流動(dòng)性枯竭。為了更好地生存下去,企業(yè)家們需要正視和強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理,做好風(fēng)險(xiǎn)控制。提升存貨管理水平就能提高中小型制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀
(一)存貨的收發(fā)存缺乏真實(shí)記錄
中小型民營(yíng)制造企業(yè)大多為有限責(zé)任公司,一般規(guī)模較小,資金不充裕,人員素質(zhì)偏低,整體管理水平較差。裝卸貨的出入庫(kù)手續(xù)不嚴(yán)格,事后入庫(kù)單和領(lǐng)料單也不補(bǔ)充完整,容易造成賬實(shí)不符,物品丟失。
(二)沒(méi)有健全的內(nèi)控制度
內(nèi)控制度不健全使存貨監(jiān)管形同虛設(shè)。企業(yè)內(nèi)部雖然制定了存貨管理的相關(guān)規(guī)章制度,但是缺乏執(zhí)行和監(jiān)督,使其流于形式,形同虛設(shè)。存貨管理崗位責(zé)權(quán)不明,一人多崗或者多人一崗,容易造成截留“小金庫(kù)”、貪污公款等嚴(yán)重問(wèn)題。
(三)存儲(chǔ)不合理不利于資金周轉(zhuǎn)
中小民營(yíng)企業(yè)因會(huì)計(jì)核算方式不科學(xué)、各部門(mén)缺乏溝通等原因?qū)е赂鞑块T(mén)各自為政,經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)原料不按批次和原庫(kù)存胡亂存放、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)未及時(shí)登記出入庫(kù),未按期盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)賬實(shí)不符,數(shù)據(jù)不實(shí),重復(fù)采購(gòu)等等。造成企業(yè)庫(kù)存沒(méi)有科學(xué)合理地安排存儲(chǔ)量,占用大量流動(dòng)資金,不利于資金周轉(zhuǎn),容易資金短缺,且產(chǎn)成品成本增加,不利于銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)。
(四)非正常存貨儲(chǔ)備量擠占正常存貨儲(chǔ)備量
非正常存貨進(jìn)一步積壓,而企業(yè)管理者為了減少流動(dòng)資金占用額度,在日常存貨管理中盡量降低正常生產(chǎn)所需的庫(kù)存占有量,結(jié)果顯而易見(jiàn),現(xiàn)實(shí)的存貨儲(chǔ)備量擠占了正常存貨儲(chǔ)備量。
(五)企業(yè)缺乏有效的管理制度及執(zhí)行
因管理人員缺乏存儲(chǔ)管理方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),中小民營(yíng)企業(yè)很難從最佳生產(chǎn)量來(lái)推斷存貨的最佳庫(kù)存量。與此有關(guān)的管理制度不完善,在存貨管理過(guò)程中,主要是按照供應(yīng)充足的生產(chǎn)原料保證生產(chǎn)來(lái)控制存貨存儲(chǔ)量。存貨管理的重點(diǎn)放在防火防盜方面。由于管理制度責(zé)權(quán)不明確,所以倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于批次過(guò)期、重復(fù)采購(gòu)原料或盤(pán)虧盤(pán)盈物資等漠不關(guān)心。既不作為清產(chǎn)核資的重點(diǎn)問(wèn)題上報(bào),也不積極尋求對(duì)應(yīng)的處理辦法,導(dǎo)致上述不良存貨儲(chǔ)備量越滾越大。最終結(jié)果是財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有反映真實(shí)存貨,影響企業(yè)管理者制定合理的產(chǎn)供銷(xiāo)預(yù)測(cè),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、S企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析
某生化實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司)是一家精細(xì)化學(xué)品研發(fā)生產(chǎn)商,專(zhuān)業(yè)化制造氨基酸衍生物、多肽、精細(xì)化學(xué)品、新型藥物中間體和天然產(chǎn)物。坐落于四川省什邡市,成立于2004年8月,是四川省高新技術(shù)企業(yè)和什邡市有名的民營(yíng)企業(yè)?,F(xiàn)有員工300人,資產(chǎn)總規(guī)模2.5億元。隨著公司發(fā)展和市場(chǎng)變化,公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域逐漸拓展。獲得了多種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)證,研發(fā)的保護(hù)氨基酸及多肽等遠(yuǎn)銷(xiāo)瑞士、荷蘭等歐洲市場(chǎng),占據(jù)同類(lèi)產(chǎn)品15%左右的國(guó)際市場(chǎng)份額。處于企業(yè)發(fā)展的上升趨勢(shì)時(shí),更要有危機(jī)意識(shí)。存貨管理出了問(wèn)題會(huì)降低企業(yè)的盈利能力。
(一)S公司存在的存貨管理問(wèn)題
S公司的全部存貨品種約1000種,數(shù)量繁多。公司管理層重心放在開(kāi)拓市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品方面,對(duì)存貨管理不夠重視。種種原因造成了較多的存貨管理問(wèn)題。S公司目前的經(jīng)營(yíng)及存貨狀態(tài)如下:
1.低水平存貨周轉(zhuǎn)率
S企業(yè)近5年的發(fā)展,2020年收入環(huán)比發(fā)展速度為2016年的2.56倍,同期營(yíng)業(yè)利潤(rùn)環(huán)比發(fā)展速度為2.26倍,小于收入發(fā)展速度。2017年企業(yè)積壓存貨較多,存貨周轉(zhuǎn)率最低,經(jīng)過(guò)3年的公司整改和發(fā)展,到2020年存貨周轉(zhuǎn)率有很大好轉(zhuǎn),為企業(yè)歷史最好水平,但是209天的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)絕不是化工制藥行業(yè)的最佳選擇。
2.產(chǎn)品成本和存貨儲(chǔ)備量較高
存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
從公式可以推導(dǎo),影響存貨周轉(zhuǎn)率變低有三種因素:A.產(chǎn)品成本控制較好;B.提高了平均存貨儲(chǔ)備量;C.和行業(yè)均值相比,產(chǎn)品成本和平均存貨比值要高于行業(yè)均值,且平均存貨高于行業(yè)均值的幅度大于產(chǎn)品成本高于行業(yè)均值的幅度。從S企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)看,屬于C類(lèi)情況,即成本控制的不夠好,存貨還較高。
3.呆滯品庫(kù)存高
S企業(yè)共有2類(lèi)庫(kù)房:材料庫(kù)房和產(chǎn)品庫(kù)房。材料庫(kù)房分為主材庫(kù)房、輔材庫(kù)房和備品備件庫(kù)房;產(chǎn)品庫(kù)房分為中間體庫(kù)房和產(chǎn)成品庫(kù)房,共5個(gè)。從庫(kù)存檔案及實(shí)際盤(pán)點(diǎn)中檢索統(tǒng)計(jì):已超過(guò)1年(臨期)直至最長(zhǎng)3年(過(guò)期)從沒(méi)有使用過(guò)的生產(chǎn)原料約占庫(kù)存物資總額的18%。這部分材料未使用的原因有很多。其中主要原因如下:
第一,S企業(yè)制度規(guī)定材料出入庫(kù)按照先進(jìn)先出法施行,但是實(shí)際領(lǐng)用時(shí)是按照生產(chǎn)車(chē)間的喜好領(lǐng)用,導(dǎo)致批次臨期或過(guò)期材料越放越久;第二,因產(chǎn)品線(xiàn)更新?lián)Q代,一些材料不再使用或有替代材料就長(zhǎng)期保存在庫(kù)房,沒(méi)有部門(mén)認(rèn)真思考如何處理和消化這批材料來(lái)減少企業(yè)的損失;第三,為防止生產(chǎn)配方泄密,有些原料入庫(kù)使用代碼做出入庫(kù)名稱(chēng),代碼目錄管理不科學(xué),如果生產(chǎn)部門(mén)換人,代碼對(duì)應(yīng)原料就無(wú)人能說(shuō)清楚,相應(yīng)的材料就一直存放在庫(kù)房里。
(二)S公司存貨問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析
1.缺乏科學(xué)的存貨管理概念
通常認(rèn)為存貨管理就是存貨的日常事務(wù)性管理,包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的入庫(kù)、領(lǐng)用、保管,及防火防盜、做好溫控濕度防止變質(zhì)即可。S企業(yè)及大部分中小民營(yíng)企業(yè)大都持這種概念來(lái)管理存貨??茖W(xué)的存貨管理除以上內(nèi)容外,還要對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的所有物料及資源進(jìn)行管理和控制,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定合理的存貨存儲(chǔ)量,既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,又能節(jié)省資金。
2.存貨管理制度不合理
(1)企業(yè)存貨管理績(jī)效考評(píng)不合理
S企業(yè)在存貨管理的績(jī)效考核上只針對(duì)物資進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)環(huán)節(jié)的完成度進(jìn)行考量。采購(gòu)環(huán)節(jié)著重在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,對(duì)于生產(chǎn)原料不到位造成的停產(chǎn)停工給予嚴(yán)重處罰;倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)考核內(nèi)容是存貨的出入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物是否一致,倉(cāng)庫(kù)保存是否破損霉變,銷(xiāo)售部門(mén)的出庫(kù)單據(jù)是否簽字完整,禁止先出貨后補(bǔ)單等等。所以企業(yè)各個(gè)部門(mén)圍繞產(chǎn)供銷(xiāo)環(huán)節(jié)各自為政,不考慮績(jī)效考核以外的具體情況,以完成本部門(mén)績(jī)效考核為目標(biāo)。產(chǎn)生的后果是企業(yè)在存貨上投入了過(guò)量資金,盲目擴(kuò)大了倉(cāng)庫(kù)面積,浪費(fèi)了較多的人力物力重復(fù)工作,部分原料積壓嚴(yán)重,增加了企業(yè)的存貨成本和資金占用成本。
(2)企業(yè)內(nèi)控制度不健全
企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度不夠全面,沒(méi)有明確的崗位權(quán)限和崗位職責(zé)劃分。例如在S公司檢驗(yàn)科人員擔(dān)當(dāng)原料驗(yàn)收事宜,如果忙不過(guò)來(lái),采購(gòu)人員或倉(cāng)庫(kù)保管員也可以兼任驗(yàn)收人員。日后領(lǐng)料過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)原料不符合生產(chǎn)要求,但是按照采購(gòu)合同已經(jīng)過(guò)了退貨或換貨的期限,只能重新采購(gòu),且事后無(wú)人追究責(zé)任,因?yàn)轵?yàn)收當(dāng)日檢驗(yàn)科人員另有任務(wù),此項(xiàng)物資沒(méi)有經(jīng)過(guò)他簽字,而其他人員是在幫忙處理,本來(lái)就不是他的職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部管理制度的漏洞讓此類(lèi)事件只能不了了之,很容易在存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊且造成內(nèi)部資源浪費(fèi)。
(3)企業(yè)存貨管理辦法不科學(xué)
S企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)物資多從經(jīng)驗(yàn)主義出發(fā),對(duì)物資的市場(chǎng)行情也是跟著感覺(jué)走。采購(gòu)時(shí)對(duì)原料隨市場(chǎng)行情變化的價(jià)格較為敏感,往往在原料價(jià)格低廉時(shí)大量采購(gòu),不管企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程能否完全消耗此批原料,反正以后還能使用,不關(guān)心此種采購(gòu)方式會(huì)占用企業(yè)流動(dòng)資金,加大存貨持有成本,不會(huì)制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。銷(xiāo)售部門(mén)接到訂單后,先梳理企業(yè)庫(kù)存后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)原料。由于倉(cāng)庫(kù)保管員提供的庫(kù)存物資信息不準(zhǔn),導(dǎo)致采購(gòu)原料和企業(yè)實(shí)際庫(kù)存相差較大,影響了企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售,無(wú)形中吞噬了企業(yè)盈利,減低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.企業(yè)管理人員不夠?qū)I(yè)
S企業(yè)制定的存貨管理制度不夠合理,管理方式不夠科學(xué),歸根結(jié)底是企業(yè)管理人員不夠?qū)I(yè),整體素質(zhì)不高引起。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理不夠重視,招聘相關(guān)崗位待遇較低,吸引不了高素質(zhì)人才。殊不知高素質(zhì)人才把控了存貨管理崗位,可以通過(guò)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,完善存貨最佳儲(chǔ)存成本,制定最佳訂貨量和最佳生產(chǎn)量等方式,給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
三、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的改進(jìn)思路
(一)合理編制采購(gòu)計(jì)劃且提前做好資金規(guī)劃
根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),找出企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的漏洞。采購(gòu)部門(mén)要和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)一起,達(dá)成企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃一致通過(guò)的情況下,結(jié)合實(shí)際庫(kù)存來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃。和財(cái)務(wù)管理人員一起通過(guò)預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌等辦法計(jì)算出企業(yè)一定時(shí)間內(nèi)的最佳生產(chǎn)量和最佳存貨成本,從而制定最佳進(jìn)貨量。再根據(jù)對(duì)供貨商供貨原料的品質(zhì)價(jià)格分析,參考物流運(yùn)輸成本高低,及供貨商企業(yè)信譽(yù)方面的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,同類(lèi)產(chǎn)品選擇性?xún)r(jià)比最高來(lái)采購(gòu)各種物料。財(cái)務(wù)部門(mén)做好采購(gòu)方面資金規(guī)劃并嚴(yán)格審核,做到既不因資金不足無(wú)法采購(gòu)足夠的原料,也不會(huì)同意采購(gòu)部門(mén)隨意大量采購(gòu)最佳訂貨量以外的存貨,從而提高了企業(yè)的資金使用率。
(二)改進(jìn)存貨存儲(chǔ)的管理制度,提高執(zhí)行力
1.做好存貨的驗(yàn)收及出入庫(kù)日常管理
企業(yè)存貨的入庫(kù)驗(yàn)收需重點(diǎn)關(guān)注,應(yīng)采取分崗問(wèn)責(zé)制度,驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員分別擔(dān)任,確保驗(yàn)收無(wú)誤。倉(cāng)管人員利用ERP系統(tǒng)及時(shí)錄入,方便財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)信息共享。完善企業(yè)在驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)清查各個(gè)環(huán)節(jié)的制度,用績(jī)效考核方式來(lái)檢查和監(jiān)督。
2.存貨的儲(chǔ)存管理要有控制點(diǎn)
ERP系統(tǒng)中重點(diǎn)原料設(shè)置適當(dāng)?shù)淖畹蛢?chǔ)存報(bào)警。利用ERP平臺(tái),接近最低儲(chǔ)存量時(shí),可發(fā)起訂貨。明確各個(gè)存貨管理崗位工作職責(zé)及工作權(quán)限,做到各個(gè)崗位的相互制約和監(jiān)督。存貨儲(chǔ)存需定期盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,按照企業(yè)的存貨種類(lèi)分類(lèi)說(shuō)明。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧物資及一些無(wú)使用價(jià)值或轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨處理給予處理意見(jiàn),提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)也要根據(jù)實(shí)際情況做好存貨的相關(guān)賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符、賬表相符。
中小型民營(yíng)企業(yè)要根據(jù)各自行業(yè)和企業(yè)本身的特點(diǎn),制定適合企業(yè)自身的管理制度,抓住控制點(diǎn),落實(shí)執(zhí)行力度,才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表反映真實(shí)的存貨數(shù)據(jù),為制訂最佳訂貨量和生產(chǎn)量提供可靠的信息。
(三)建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制體系
企業(yè)要將采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)分授不同部門(mén),同時(shí)也要分離不相容職位,各個(gè)崗位權(quán)限相互制約和監(jiān)督,和財(cái)務(wù)部保持密切溝通和聯(lián)系。同時(shí)需要完善以下方面工作:
1.建立健全企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)體系
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最好由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層或董事會(huì)垂直領(lǐng)導(dǎo),不受其他管理部門(mén)制約,保持獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)除了關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性方面外,要把注意力集中到企業(yè)管理的制度合規(guī)性、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面。通過(guò)內(nèi)審,揭示企業(yè)內(nèi)部潛伏的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康地持續(xù)發(fā)展。
2.制定適合本企業(yè)的成本核算方法和程序
企業(yè)都有自身的行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)流程,財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)和企業(yè)管理層一起,制定出最適合本企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)的核算流程和方法以及賬務(wù)處理流程,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率,對(duì)實(shí)際存貨及時(shí)作出財(cái)務(wù)反饋,保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
3.選擇高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和存貨管理人員
企業(yè)要選擇高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)和存貨管理崗位來(lái)提高存貨和生產(chǎn)成本的核算水平。提高薪酬待遇,鼓勵(lì)員工考取相關(guān)崗位專(zhuān)業(yè)技能證書(shū),定期對(duì)存貨崗位員工進(jìn)行新技術(shù)教育和技術(shù)培訓(xùn)并納入績(jī)效考核。采取種種激勵(lì)方式,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)本企業(yè)存在的問(wèn)題及提出改進(jìn)辦法,發(fā)揮員工工作積極性,從而更好地管理存貨,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.對(duì)企業(yè)存貨和資金進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
ERP系統(tǒng)可以在一個(gè)平臺(tái)上對(duì)企業(yè)的所有物資資金及采購(gòu)、產(chǎn)、供、銷(xiāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效集中管理。要利用好ERP系統(tǒng),和企業(yè)的內(nèi)控管理相結(jié)合,對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)ERP系統(tǒng)統(tǒng)一所有存貨的唯一編碼,減少原料的漏計(jì)及呆賬;利用ERP存貨管理系統(tǒng)對(duì)所有存貨進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理,對(duì)重要存貨進(jìn)行最低存量報(bào)警設(shè)置,使相關(guān)部門(mén)人員都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理;ERP系統(tǒng)和OA等辦公審批系統(tǒng)連接,可以簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部各種審批流程和財(cái)務(wù)結(jié)算流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,提高存貨管理水平,最終提高企業(yè)利潤(rùn)。
5.整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
我國(guó)目前中小民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期采取“大而全”“小而全”的生產(chǎn)模式和經(jīng)營(yíng)理念。通常采用企業(yè)自行管理貨物儲(chǔ)備,運(yùn)輸外包的模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快,現(xiàn)代物流業(yè)得到快速發(fā)展。相比傳統(tǒng)的物流公司,第三方物流更專(zhuān)業(yè)化,綜合成本更低,配送效率更高,已成為社會(huì)化分工和現(xiàn)代物流的發(fā)展方向。企業(yè)可以集中精力于核心業(yè)務(wù);實(shí)現(xiàn)以信息換庫(kù)存,降低成本;還可以減少固定資產(chǎn)投資,加速資金周轉(zhuǎn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
存貨管理水平高低可以直接影響企業(yè)的盈利水平。做好企業(yè)存貨管理,能降低存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而減少企業(yè)的資金占用,更有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文針對(duì)小型民營(yíng)企業(yè)常見(jiàn)的存貨問(wèn)題,給出了對(duì)應(yīng)的改進(jìn)思路和解決辦法,希望對(duì)企業(yè)發(fā)展有所幫助。
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