檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)路徑研究

張小明

（內(nèi)蒙古自治區(qū)殘疾人就業(yè)服務(wù)中心 內(nèi)蒙古呼和浩特 010010）

現(xiàn)今社會(huì)正在飛速的發(fā)展之中，經(jīng)濟(jì)，科技，信息都在這個(gè)時(shí)代不定的變化著，進(jìn)步著，所以，檔案管理工作也在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了拓展與創(chuàng)新。隨著模式的更新，檔案管理工作增加了許多的內(nèi)涵，社會(huì)也更需要檔案管理人才，因此，當(dāng)務(wù)之急的就是培養(yǎng)檔案管理人才隊(duì)伍，為社會(huì)，為國(guó)家去服務(wù)。

加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)的重要意義

是科技進(jìn)步的結(jié)果。在新的時(shí)代，檔案管理工作已經(jīng)越發(fā)的公開化與透明化，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)可以滿足現(xiàn)代的檔案管理需求，而隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作的重要意義也逐漸顯現(xiàn)出來。檔案管理的工作已經(jīng)越來越信息化，在電子政務(wù)的帶領(lǐng)下，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子檔案，這樣既能節(jié)省人力資源，也能減少查找檔案的時(shí)間，方便檔案管理，不過，這也就意味著對(duì)于檔案管理人才的要求也越來越高。

是依法行政的需要。檔案管理的目的就是為了能第一時(shí)間查找到有用的信息，社會(huì)建立檔案體系是隨著社會(huì)不斷發(fā)展所出現(xiàn)的必然結(jié)果。因此，培養(yǎng)檔案管理人才，是為了更好的滿足社會(huì)需求，為社會(huì)服務(wù)，這對(duì)于推動(dòng)社會(huì)和諧發(fā)展，有著很好的影響作用，十分有意義。在檔案管理的過程中，要做到依法行政，依法治黨，提高管理隊(duì)伍的依法思想，對(duì)于檔案法不僅要了解，還要宣傳，有效的開展檔案管理工作，讓檔案管理更加規(guī)范化。

檔案管理隊(duì)伍對(duì)人才的需求

專業(yè)需求?，F(xiàn)代化的檔案管理工作，是在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上，更符合現(xiàn)代社會(huì)需求的改善管理措施，是為了更好的為社會(huì)與人民服務(wù)。在培養(yǎng)檔案管理人才方面，需要以人才的專業(yè)為主要需求標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理的工作過程中，需要有許多的紙質(zhì)檔案，作為原始存檔，然后再轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案，這就需要可以把專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)熟練運(yùn)用在檔案管理中的人才，故而，檔案管理工作對(duì)于人才的專業(yè)化需求，才會(huì)如此之高。[1]

素養(yǎng)需求。雖然現(xiàn)代化的檔案管理模式，相較于之前的管理有了質(zhì)的飛躍，但是，傳統(tǒng)的檔案管理還是有著其獨(dú)到之處的。檔案管理的工作，需要對(duì)檔案進(jìn)行甄別，整理，歸檔，在進(jìn)行資料甄別的時(shí)候，對(duì)于檔案管理者的綜合素質(zhì)要求就顯得非常有必要了。因?yàn)?，檔案管理人員需要有淵博的學(xué)識(shí)，通過資料信息，分析出重要的檔案信息，然后進(jìn)行合理的歸檔，所以，檔案管理的人才隊(duì)伍中，需要有高素質(zhì)的人才，才能保證管理工作的有效進(jìn)行。

擁有較強(qiáng)的信息處理水平。在當(dāng)前的檔案管理中需要使用計(jì)算機(jī)或者信息處理，因此檔案管理人員應(yīng)該提高計(jì)算機(jī)的使用操作水平，這是檔案管理工作的一個(gè)基本要求。在檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)該熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息的處理技術(shù)，并且能使用各種檔案管理的軟件。還有一些其他的信息技術(shù)設(shè)備，如輔助設(shè)備，掃描儀，互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)設(shè)備能夠進(jìn)行熟練的使用和操作，進(jìn)而提高企業(yè)檔案信息管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)路徑中出現(xiàn)的問題

檔案管理人員的專業(yè)水平較低。在很多單位和企業(yè)中，檔案管理人員的素質(zhì)專業(yè)水平參差不齊，這使得單位的檔案管理質(zhì)量得不到有效的提升。很多管理人員都是高中或者是高職院校畢業(yè)，很少有本科學(xué)歷的。導(dǎo)致檔案管理工作崗位中缺乏一些高學(xué)歷的人才，使得信息技術(shù)在檔案管理的使用中受到一定的限制，難以發(fā)揮本來的作用。同時(shí)管理人員本身素養(yǎng)不高，在工作中缺乏積極性和工作熱情，不能全身心的投入到檔案管理工作中。

檔案管理制度不完善。在企業(yè)或單位的檔案管理中，沒有完善的工作制度會(huì)導(dǎo)致員工的工作效率低下，并且在工作中沒有可靠的依據(jù)，導(dǎo)致檔案管理工作中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，比如檔案信息不全、檔案信息有誤或者在調(diào)取檔案的時(shí)候速度非常慢，這是因?yàn)樵跈n案管理中沒有完善的制度可依，因此導(dǎo)致工作中問題百出，使得企業(yè)和單位的發(fā)展受到很大的影響。

檔案管理思想和管理方式陳舊。在很多單位和企業(yè)的檔案管理中，很多還有人依舊在使用人工整理和手工抄錄的工作方式，沒有充分的發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用。并且在很多檔案管理人員的眼中，他們的工作是無足輕重的，因此在工作中也不用特別的認(rèn)真或者細(xì)心，更不用使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的手工已經(jīng)足夠完成這項(xiàng)工作，他們沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，缺乏職業(yè)的素養(yǎng)和責(zé)任感，這使得檔案管理很難得到創(chuàng)新和提升。

提高檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)的路徑研究

提高培養(yǎng)認(rèn)識(shí)。對(duì)于社會(huì)的發(fā)展速度而言，檔案管理工作逐漸出現(xiàn)了壓力，管理的難度也越來越大，各個(gè)單位也逐漸重視起了檔案管理工作，因此，培養(yǎng)檔案管理人才隊(duì)伍迫在眉睫，各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)提高培養(yǎng)認(rèn)識(shí)，給予檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)更多的關(guān)注與資金上的支持。與此同時(shí)，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)劃分到單位的工作規(guī)劃當(dāng)中，要建立健全的管理制度，幫助檔案管理人才解決實(shí)際的問題。在專業(yè)性的培養(yǎng)人才方面，要先通過專業(yè)培訓(xùn)，確定人才的專業(yè)知識(shí)掌握程度，然后通過多渠道的招聘，引進(jìn)更多的管理人才，不斷擴(kuò)充專業(yè)實(shí)力。[2]

完善培養(yǎng)模式。要想培養(yǎng)出專業(yè)有素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，就需要完善培養(yǎng)的模式。首先，就是聘請(qǐng)檔案管理機(jī)構(gòu)專業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，來進(jìn)行專業(yè)人才培養(yǎng)訓(xùn)練，優(yōu)化現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍。其次，通過多渠道的招聘，篩選人才，然后進(jìn)一步的培養(yǎng)訓(xùn)練。最后，就是讓檔案管理人員把所學(xué)的知識(shí)都融入到實(shí)際的管理工作之中，從最簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工作做起，不斷磨煉技能與素質(zhì)，讓檔案管理人才在實(shí)際的工作中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找自身不足，這樣的培養(yǎng)模式才能真正的培養(yǎng)出檔案管理優(yōu)秀人才，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。

加強(qiáng)培養(yǎng)意識(shí)。檔案的管理工作主要就是為了服務(wù)人民與社會(huì)的，服務(wù)既是前提也是目的，倘若檔案管理工作不是以良好的服務(wù)為前提的，那么也就會(huì)失去管理工作的意義。所以，檔案管理人才隊(duì)伍需要有良好的工作質(zhì)量與效率，還要有良好的工作態(tài)度與素質(zhì)，這樣才能更好的完成檔案管理工作。要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)意識(shí)，讓人才可以受到專業(yè)的培訓(xùn)，不斷完善服務(wù)的方法，提高服務(wù)的質(zhì)量，激發(fā)出管理人才的主觀能動(dòng)性，管理人才應(yīng)當(dāng)有足夠的創(chuàng)新精神，能夠不斷提高自身能力，提高服務(wù)工作的效率，完成現(xiàn)代檔案管理建設(shè)。

制定相應(yīng)的激勵(lì)制度提高檔案管理人員的積極性。為了能夠轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思想，改善員工在工作中積極性不高的情況，應(yīng)該在檔案管理的制度中增加激勵(lì)制度，對(duì)于管理人員的薪資福利還有晉升等方面都要結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行分析，并制定詳細(xì)的制度，采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí)還要充分的幫助檔案管理人員提升自身的發(fā)展空間，使得檔案管理人員有努力的方向。有了完善的激勵(lì)機(jī)制，就可以有效地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，并且在檔案管理工作中可以更好的保留人才。企業(yè)可以選擇用情感留人，待遇留人等方式來提高管理人員的待遇和工作地位，讓檔案管理人員意識(shí)到自己工作的重要性，進(jìn)而提升管理人員的工作價(jià)值感。在檔案管理的過程中，檔案管理員應(yīng)該會(huì)熟練的使用信息技術(shù)，并不斷的宣傳檔案管理的工作影響力，使得企業(yè)或者單位的領(lǐng)導(dǎo)，更加的重視檔案管理工作，同時(shí)還可以提高員工工作的積極性，提高檔案管理的整體工作效率，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

總而言之，要想培養(yǎng)檔案管理人才隊(duì)伍，就需要提高培養(yǎng)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培養(yǎng)意識(shí)，完善培養(yǎng)模式，這樣才能更好的培養(yǎng)出適合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的優(yōu)秀人才。