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      企業(yè)社會保險(xiǎn)管理存在的問題與對策

      2022-02-07 21:15:03侍守紅
      科技研究·理論版 2022年1期
      關(guān)鍵詞:社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)檔案管理

      侍守紅

      摘 要:社會保險(xiǎn)是人力資源管理工作的重要組成部分,發(fā)揮社會保險(xiǎn)的積極作用,能全面提高人力資源管理效果,促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平不斷提升,從而有效幫助企業(yè)獲得更多的收益。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,要想保持發(fā)展優(yōu)勢,就必須在工作中重視員工,還需要不斷的落實(shí)以人為本的理念,把員工的主觀能動性與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效的結(jié)合,并對人員進(jìn)行科學(xué)的管理,加強(qiáng)員工保險(xiǎn)等多方面的福利,從而使員工和企業(yè)的發(fā)展能夠得到雙贏的結(jié)果。

      關(guān)鍵詞:社會保險(xiǎn);問題;檔案管理;信息化建設(shè)

      引言

      近年來,隨著社會化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)在發(fā)展中面臨著多種機(jī)遇以及挑戰(zhàn),優(yōu)秀的人員也受到了各企業(yè)的搶奪。然而,作為企業(yè)運(yùn)作的主要一部分,企業(yè)員工受到了管理人員的更多關(guān)注。對于企業(yè)來講,如果想要在激烈的社會發(fā)展中占有穩(wěn)定的地位,就需要在人才管理中進(jìn)行進(jìn)一步的投入,從而使企業(yè)的凝聚力得到很好的提升,并且還可以使生產(chǎn)效益得到明顯的提高。基于此,本文針對相關(guān)問題進(jìn)行分析,以供參考。

      1社保檔案信息化建設(shè)中存在的問題分析

      1.1對社會保險(xiǎn)不夠重視

      在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,有一部分員工沒有和企業(yè)簽訂保險(xiǎn)條約,并且手續(xù)也沒有很完善,有時(shí)企業(yè)繳費(fèi)不及時(shí)等,都會令員工利益得不到相應(yīng)的保障而部分企業(yè)也沒有意識到社會保險(xiǎn)對員工的重要性,也沒有關(guān)注到以人為本的理念。這些原因使企業(yè)發(fā)展更多的關(guān)注自身的效益和利益,使社會保險(xiǎn)管理工作不能發(fā)揮其自身的優(yōu)勢。

      1.2缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略

      如果企業(yè)想要在以后中長期且穩(wěn)定的發(fā)展,就需要擁有長遠(yuǎn)的眼光。重視人才以及留住人才是最為有效的方法之一,這就很好的說明企業(yè)要想發(fā)展留住人才是重中之重。然而,部分企業(yè)在經(jīng)營中,沒有長遠(yuǎn)考慮問題,只是針對自身的短期效益進(jìn)行關(guān)注,并且在很大程度上忽略了人員的福利,從而使優(yōu)秀的人才紛紛離去。

      1.3需要加強(qiáng)社會保險(xiǎn)管理

      工作人員待遇有待于提高。雖然很多企業(yè)都會為職工繳納社會保險(xiǎn), 但卻對社會保險(xiǎn)管理工作人員缺乏足夠重視,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這些社保從業(yè)的人員工作內(nèi)容很簡單,也不能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),因此社會保險(xiǎn)管理工作人員待遇很低,也沒有較好的發(fā)展空間。很多人不愿意從事企業(yè)的社保工作,也有一部分人將社保工作作為轉(zhuǎn)換工作的跳板。因此,想要做好企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作需要付出非常大的努力。

      1.4不同社會保險(xiǎn)的管理模式不統(tǒng)一

      社會保險(xiǎn)是在國家相關(guān)制度下逐漸完善的,因此,五大險(xiǎn)種的實(shí)行時(shí)間不統(tǒng)一,且每個(gè)險(xiǎn)種的管理部門不同,企業(yè)在參保時(shí)也會因參保時(shí)間不同導(dǎo)致政策不同,并且每個(gè)省市對社會保險(xiǎn)的統(tǒng)籌制度也不同,使職工之間出現(xiàn)受益不公平的現(xiàn)象。社會保險(xiǎn)雖然是由國家制定,但每個(gè)地區(qū)在執(zhí)行中都會根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)而有不同的要求,這便導(dǎo)致企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作人員涉及面廣、工作量大。并且政府對社會保險(xiǎn)進(jìn)行分化管理,使得保險(xiǎn)基金上繳和補(bǔ)貼申報(bào)都存在難度,企業(yè)員工調(diào)動崗位或者是更換工作企業(yè),需要辦理變更的險(xiǎn)種較多,手續(xù)步驟也比較繁瑣,員工更期待一個(gè)一體化、智能化的便捷方式。

      2社保管理使用對策的完善

      2.1完善社會保險(xiǎn)管理體系和機(jī)構(gòu)

      完善的組織機(jī)構(gòu)能為社會保險(xiǎn)工作的穩(wěn)定運(yùn)營創(chuàng)造良好的條件,切實(shí)促進(jìn)社會保險(xiǎn)工作效能的全面發(fā)揮,從而循序漸進(jìn)地提高社會保險(xiǎn)工作的綜合效果,助力人力資源管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的目標(biāo)。在實(shí)際構(gòu)建企業(yè)社會保險(xiǎn)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的過程中,要設(shè)置專門的社會保險(xiǎn)管理人員,并對社會保險(xiǎn)管理工作相關(guān)的崗位工作和崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,對崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化分析,通過對各層級人員實(shí)施有效的監(jiān)督考核,提高社會保險(xiǎn)服務(wù)工作的綜合發(fā)展效能,使服務(wù)工作的開展能表現(xiàn)出一定的優(yōu)勢, 可以更好地為人力資源管理工作的開展助力[3]。

      2.2優(yōu)化社會保險(xiǎn)服務(wù)程序

      社會保險(xiǎn)服務(wù)程序?qū)Υ龠M(jìn)社會保險(xiǎn)管理規(guī)范化開展有重要的影響,是全面發(fā)揮社會保險(xiǎn)價(jià)值和作用的前提條件。因此,企業(yè)在開展人力資源工作的過程中,按照管理工作的現(xiàn)實(shí)需求,企業(yè)應(yīng)該先結(jié)合自身發(fā)展情況對社會保險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確定位和解析,認(rèn)真落實(shí)好社會保險(xiǎn)相關(guān)的工作內(nèi)容,從而及時(shí)將本企業(yè)內(nèi)部員工的主要收入信息、工資總額信息等向社會保險(xiǎn)的相關(guān)管理部門上報(bào)。在管理部門對信息進(jìn)行審核后,公司需要按照政府政策的要求完成對社會保險(xiǎn)費(fèi)用的交納。在合理規(guī)范社會保險(xiǎn)服務(wù)程序的作用下,企業(yè)可以規(guī)范化地開展社會保險(xiǎn)工作,展現(xiàn)社會保險(xiǎn)的作用,為人力資源管理工作的開展創(chuàng)造條件。

      2.3加強(qiáng)宣傳提升對社會保險(xiǎn)的重視

      社會保險(xiǎn)是國家為全民制定的福利政策,但由于缺乏宣傳,很多人沒有認(rèn)識到社會保險(xiǎn)的重要性,因此參保的積極性不高。日常生活中應(yīng)該加強(qiáng)宣傳社會保險(xiǎn)政策,可以聘請一些專業(yè)人員對企業(yè)員工進(jìn)行社保知識普及,使企業(yè)員工認(rèn)識到社會保險(xiǎn)關(guān)乎切身利益,學(xué)會如何利用社會保險(xiǎn)維護(hù)自身利益,懂得如何維護(hù)自身合法權(quán)益,這樣才能把社保的保障作用充分發(fā)揮出來,才能切實(shí)開展社會保險(xiǎn)工作。只有將社會保險(xiǎn)工作切實(shí)落實(shí)到企業(yè)中,才能使員工得到真正的實(shí)惠[4]。

      2.4提升社保管理人員待遇

      想要將企業(yè)社會保險(xiǎn)工作做好,首先要減少社保工作人員的頻繁流動,用一定的舉措吸引留住管理人才,提升社保管理人員待遇,使社會保險(xiǎn)工作人員穩(wěn)定發(fā)展,在社保管理工作人員領(lǐng)域形成良性循環(huán)。其次是需要為社保工作人員規(guī)劃一定的職業(yè)前景,只有這樣社會保險(xiǎn)工作人員才會更有工作的動力。最后是需要領(lǐng)導(dǎo)提升對社會保險(xiǎn)工作的重視,只有這樣才能吸引人才投入到社會保險(xiǎn)工作中。

      2.5提升管理人員的素質(zhì)

      社保工作是一項(xiàng)長期性,系統(tǒng)性的工作,因此在社保工作管理中需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)來完成這項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)相關(guān)人員對法律法規(guī)的理解和重視,需要不定時(shí)的對這些人員進(jìn)行培訓(xùn),從而加深對工作任務(wù)的了解。另外,還可以使用檢測的方式來了解工作人員對專業(yè)知識以及職業(yè)道德素養(yǎng)的接收程度,只有對基本工作進(jìn)行掌握,才能使自身的工作更好的展開,同時(shí),也可以拓展對其他相關(guān)聯(lián)員工進(jìn)行集中培訓(xùn),讓他們了解參與這項(xiàng)工作的重要性[5]。

      結(jié)束語:隨著國家越來越重視社會保險(xiǎn),不斷出臺各種保險(xiǎn)政策, 企業(yè)員工也開始重視個(gè)人參保。做好社保工作,可以促進(jìn)國家安定團(tuán)結(jié)發(fā)展。因此,企業(yè)在全面創(chuàng)新人力資源管理工作的過程中,應(yīng)重點(diǎn)結(jié)合社會保險(xiǎn)的影響改進(jìn)和創(chuàng)新工作模式,發(fā)揮社會保險(xiǎn)的效能,全面提高人力資源管理的綜合影響力,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢作用,加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。新時(shí)期要從多角度分析企業(yè)人力資源管理工作中社會保險(xiǎn)的創(chuàng)新推進(jìn),構(gòu)建良好的社會保險(xiǎn)工作環(huán)境,有效發(fā)揮人力資源管理的重要作用,助力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)工作的全面推進(jìn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]谷尹蔚民.人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)[M].北京:中國勞動社會保障出版社,2019.

      [2]谷虹.信息平臺論一一三網(wǎng)融合背景下信息平臺的構(gòu)建、運(yùn)營、競爭與規(guī)制研究[M].北京:清華大學(xué)出版社,2020.

      [3]任超.社保法實(shí)施后社保費(fèi)征收權(quán)歸屬探討——結(jié)合“廣州市社保費(fèi)地稅全責(zé)征收模式”為例分析[J].勞動保障世界(理論版),2020(10):23-26.

      [4]谷張立光,邱長溶.我國養(yǎng)老社會保險(xiǎn)逃費(fèi)行為的成因及對策研究[J].財(cái)貿(mào)經(jīng)濟(jì),2020(09):37-40

      [5]郭春玲.淺論社會保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2019(05):14+16.

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